用Excel梳理證據(jù)事實(shí)

　　1、總則

　　1.1 Excel是微軟辦公套裝軟件的一個重要組成部分，它可以進(jìn)行各種數(shù)據(jù)的處理、統(tǒng)計(jì)分析和輔助決策操作。Excel可以應(yīng)用于民事訴訟，且可極大地提高對證據(jù)和事實(shí)的梳理效率。

　　1.2 本指引主要適用于案情復(fù)雜、證據(jù)眾多的案件。

　　2、證據(jù)梳理

　　2.1 對證據(jù)的梳理原則上不得改變委托人提交證據(jù)的順序，以免影響委托人對證據(jù)材料管理和使用；同時(shí)，可以使委托人的證據(jù)材料能夠更有效的服務(wù)于案件需要。

　　2.2 用鉛筆對委托人提交的證據(jù)材料按順序進(jìn)行逐份逐頁編號，該編號稱為“整理碼”。在對證據(jù)進(jìn)行篩選和提取后，利用“整理碼”將證據(jù)材料的順序恢復(fù)到委托人提交時(shí)的狀態(tài)。

　　2.3 利用Excel設(shè)置一張表格，其主內(nèi)容如下：

　　2.3.1 第一列：序號；

　　2.3.2 第二列：整理碼；

　　2.3.3 第三列：證據(jù)形成時(shí)間（設(shè)置為“日期”格式）；

　　2.3.4 第四列：證據(jù)名稱（應(yīng)與證據(jù)清單中的“證據(jù)名稱”相同）；

　　2.3.5 第五列：關(guān)鍵詞（可以根據(jù)需要設(shè)置多個關(guān)鍵詞）。

　　2.4 將證據(jù)資料中記載的信息錄入本指引第2.3條款中所指的表格。

　　2.5 按如下方式對錄入證據(jù)信息進(jìn)行處理：

　　2.5.1 依據(jù)選定的關(guān)鍵詞對證據(jù)進(jìn)行排序；

　　2.5.2 在第2.5.1條款項(xiàng)操作的基礎(chǔ)上，再依據(jù)時(shí)間先后順序?qū)Α白C據(jù)形成時(shí)間”進(jìn)行排序；

　　2.5.3 通過第2.5.1條款和第2.5.2條款的兩項(xiàng)操作，可以實(shí)現(xiàn)對多關(guān)注事實(shí)的全部證據(jù)均按照時(shí)間先后順序進(jìn)行了排列。

　　2.6 按照第2.5.3條款中確認(rèn)的證據(jù)排序，利用“整理碼”對委托人提交的證據(jù)進(jìn)行重新排序。

　　2.7 對依據(jù)第2.5.3條款排序后的證據(jù)進(jìn)行復(fù)核和調(diào)整，并使證據(jù)的實(shí)際排序與第2.5.3條款中的順序完全相同。

　　2.8 對確定排序的證據(jù)進(jìn)行復(fù)制和固定。

　　2.9 證據(jù)固定后，將證據(jù)材料按“整理碼”的先后順序恢復(fù)到委托人提交時(shí)的狀態(tài)，并將證據(jù)交回委托人保管，并告知委托人在案件終結(jié)前盡量保持“整理碼”清晰可辨。

　　2.10 依據(jù)案件需要，對證據(jù)進(jìn)行篩選并將選定的證據(jù)歸入證據(jù)清單，并按照《民事訴訟案件證據(jù)清單制作指引》制作證據(jù)清單。

　　3、事實(shí)梳理

　　3.1 利用Excel制作二維時(shí)間線，對案件事實(shí)進(jìn)行整理和排序，然后發(fā)現(xiàn)并挖掘案件事實(shí)。

　　3.2 按如下方式在Excel中設(shè)置二維時(shí)間線：

　　3.2.1 將表格中的一列設(shè)置為“日期”格式；

　　3.2.1 將“日期”列的左手設(shè)置為“約定模式”，即對應(yīng)的日期約定應(yīng)當(dāng)發(fā)生的法律事件。

　　3.2.2 將“日期”列的右手設(shè)置為“履行模式”，即實(shí)際履行的情況。“履行模式”就應(yīng)當(dāng)由下列組成：

　�。�1）第一列：“參與主體”，即參與該法律事件的主體；

　�。�2）第二列：“發(fā)生的事件”，對應(yīng)的時(shí)間已經(jīng)發(fā)生的法律事件；

　�。�3）第三列：“價(jià)款及支付”，對應(yīng)的時(shí)間發(fā)生的價(jià)款支付；

　�。�4）第四條：“標(biāo)的物的變動”，對應(yīng)的時(shí)間發(fā)生的標(biāo)的物的物權(quán)變動情況；

　　（5）第五條：“其他相關(guān)內(nèi)容”，依據(jù)案件需要設(shè)置的其他內(nèi)容。

　　3.3 將下列法律文書中記載的事實(shí)錄入上述表格：

　�。�1）民事起訴狀；

　�。�2）答辯狀；

　�。�3）證據(jù)；

　�。�4）裁判文書。

　　3.4 對判決書中未認(rèn)定的事實(shí)應(yīng)當(dāng)在表格中進(jìn)行備注。

　　3.5 按“日期”的先后順序?qū)ι鲜霰砀襁M(jìn)行排序，使錄入的所有內(nèi)容均按日期的先后順序排列。

　　3.6 對錄入的案件事件進(jìn)行甄別和篩選，確定需要披露的內(nèi)容，然后制作時(shí)間線，以便于受眾閱讀。

　　4、其他

　　4.1 利用Excel整理的證據(jù)和事實(shí)與最終提交法庭的并不完全相同，提交法庭的證據(jù)和陳述的事實(shí)以滿足案件需要為條件。

　　4.2 團(tuán)隊(duì)各成員在使用本指引期間，應(yīng)當(dāng)注意收集各方反饋信息及執(zhí)行效果，并不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，以便于對本指引不斷升級。

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