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經(jīng)理人ERP禮品行業(yè)應用
導語：“經(jīng)理人”一詞來自英文中的“manager”，經(jīng)理人被定義為“對其他人的工作負有責任的人”。但現(xiàn)在這種傳統(tǒng)的定義已不合時宜了，因為大批以個人方式作出貢獻的專業(yè)人員在企業(yè)中起到越來越重要的作用，傳統(tǒng)的層級制度受到了挑戰(zhàn)。
一、禮品行業(yè)(果蔬類)的信息化需求分析
時尚家居禮品業(yè)是一個新興行業(yè)，它是隨著經(jīng)濟的發(fā)展、人民生活水平的提高以及人們審美觀的提升逐漸發(fā)展起來的行業(yè)。時尚家居禮品包括水果醋、工藝蠟燭、鐵藝、油燈、仿古青銅器、草編制品、軟陶制品、玻璃制品等成百上千種家居裝飾用品。
近幾年來，人們越來越注重家庭生活質(zhì)量，室內(nèi)裝修越來越考究、個性化，使得時尚家居禮品的需求量急劇增加，從而促使該行業(yè)產(chǎn)品的生產(chǎn)迅速的由作坊生產(chǎn)向工業(yè)化生產(chǎn)轉(zhuǎn)變。目前，在中國沿海已經(jīng)成長起一大批以生產(chǎn)、銷售時尚家居禮品為主的企業(yè)，其中以山東青島格林瑪特禮品有限公司、金王集團公司等為代表的典型時尚家居禮品生產(chǎn)企業(yè)已經(jīng)初具規(guī)模。
目前國內(nèi)時尚家居禮品生產(chǎn)企業(yè)90%的產(chǎn)品以出口為主，訂單主要來自于廣交會，產(chǎn)品主要銷往歐美、日韓、香港等發(fā)達國家和地區(qū)。其產(chǎn)品屬于時尚商品，個性化強、種類繁多、產(chǎn)品需求變化快、生命周期一般很短。
1.企業(yè)生產(chǎn)以勞動密集型為主，無法大規(guī)模機械化大批量生產(chǎn)。
2.由于其產(chǎn)品需求變化快，產(chǎn)品研究開發(fā)周期很短。
3.原材料復雜多樣，其采購頻繁批量不均，具有很強的季節(jié)性，且從采購到到貨時間有嚴格限定。
二、禮品行業(yè)(果蔬禮品行業(yè))特點
天思軟件集團根據(jù)多年在禮品行業(yè)(果蔬禮品行業(yè))服務的經(jīng)驗，總結(jié)出禮品行業(yè)(果蔬禮品行業(yè))生產(chǎn)有如下特點：
訂單數(shù)量多，且經(jīng)常應客戶要求改變;
原材料品種繁多、數(shù)量較大，且材料采購的季節(jié)性很強;
產(chǎn)品品種多，不同的銷售訂單對應的產(chǎn)成品一般不同，很少有重復的產(chǎn)品;
BOM數(shù)量繁多，且BOM變更頻繁;
單對單生產(chǎn)，以受訂單為主線，貫穿整個生產(chǎn)、采購、銷售過程;
生產(chǎn)計劃調(diào)整頻繁，生產(chǎn)一般為手工模式;
產(chǎn)品生產(chǎn)上以小批量、多品種、面向訂單生產(chǎn)為主;
由于原材料種類繁多，供應商數(shù)量多;
生產(chǎn)工藝相對簡單，一般只需要兩到三道工序;
三、行業(yè)知識、術(shù)語
行業(yè)產(chǎn)品涉及面很廣，從食品到蠟燭到浴油、浴液、廚房用品……，順應市場潮流，滿足市場需求，開發(fā)新的模具和產(chǎn)品。禮品行業(yè)(果蔬禮品行業(yè))只有處于不斷的改革和創(chuàng)新中，才能在市場中立住腳，向前發(fā)展。
常見術(shù)語：泡醋、封蠟、水果醋、杏脯1、杏脯2等。
常見工序：泡醋、配醋、封蠟、Filling，Assembling等。
四、主要特殊管理需求解決方案
1、采購價格的管理
A由于禮品行業(yè)(果蔬禮品行業(yè))存在材料種類多且價格浮動較大，采購主管手工很難控制采購員對采購價格的修改。
B在系統(tǒng)中通過特殊密碼來進行控制，對于一般的采購員對于采購價格可以作修改但是只允許向下修改，而只有采購主管或采購主管指定某個人可以向上修改采購價格。這樣對于正常的采購或是降價采購一般的采購員即可以完成，對于需要上調(diào)價格的采購需要采購主管或在采購主管指定某個人員進行干預，這樣方便采購主管對于采購員的管理。
2、采購材料的單位處理
A有些材料采購時使用的單位與在生產(chǎn)領(lǐng)用過程即BOM中的單位不一致，比如有些材料在采購時使的單位為瓶，而在BOM中使用KG。
B在系統(tǒng)中對于這部分材料使用主、副單位來處理，并設(shè)定主副單位之間的換算關(guān)系，在采購時使用的是副單位(瓶)，但系統(tǒng)會自動計算出主單位的數(shù)量。在做BOM及生產(chǎn)領(lǐng)用時使用主單位(KG)。
3、水果的處理
A采購部采購時采購回來的水果是新鮮的水果，但檢驗合格入庫時，為了儲存需要先將水果泡醋后再放到倉庫中。
B正常的處理流程應是先將新鮮的水果入庫，在下達加工單生產(chǎn)泡醋后的水果，而領(lǐng)用的材料則為新鮮的水果，泡完醋以后，再做成品繳庫。而實際上企業(yè)在泡醋時，并不需要下達加工單，而是每次入庫前均要進行泡醋。
C系統(tǒng)中的處理流程是，根據(jù)水果的采購單做進貨入庫單，即先將水果入庫，泡完醋后在系統(tǒng)中做BOM組合生產(chǎn)單，減少泡醋前水果的庫存，并同時增加泡醋后水果的庫存。
4、生產(chǎn)領(lǐng)料的處理
A在進行領(lǐng)料時，先由倉庫進行備料，將所需材料備到生產(chǎn)線上以后，生產(chǎn)部有專人進行核對，只有核對后才可以確認實際的出貨數(shù)量。
B生產(chǎn)領(lǐng)料單據(jù)設(shè)有審核流程，當倉庫備料時由倉庫人員在系統(tǒng)中根據(jù)生產(chǎn)通知單生成生產(chǎn)領(lǐng)料單，但此時的生產(chǎn)領(lǐng)料單處于未審核狀態(tài)。當生產(chǎn)部人員核對后，如果實際發(fā)料與領(lǐng)料單上的實發(fā)量一致則直接審核相應生產(chǎn)領(lǐng)料單，如不一致，則應該修改領(lǐng)料單上的實發(fā)量使與實際發(fā)料一致后再審核相應的生產(chǎn)領(lǐng)料單。
5、出口產(chǎn)品管理
A出口產(chǎn)品出庫時，先由企業(yè)出庫到港口，準備裝船，而實際的銷貨日期是從開船日進行計算。
B系統(tǒng)中的處理流程是，當從企業(yè)出庫到港口時，由銷售訂單轉(zhuǎn)單據(jù)形成出庫單，而當開船時再根據(jù)出庫轉(zhuǎn)單形成銷售出庫單。
五、禮品行業(yè)(果蔬類)IT應用狀況分析
時尚家居禮品業(yè)企業(yè)規(guī)模一般不大，據(jù)調(diào)查青島以家居禮品生產(chǎn)經(jīng)營為主的企業(yè)有近兩百多家。
企業(yè)規(guī)模普遍較小;年營業(yè)額過億元人民幣的主要有格林瑪特禮品有限公司，金王化學股份有限公司，德尚包裝有限公司三家公司。
年營業(yè)額在五百萬元以上的企業(yè)占家居飾品企業(yè)的絕大多數(shù)。主要集中在城陽、即墨、平度三地。
普遍存在管理混亂，各部門業(yè)務流程不夠清晰的問題，信息分散無法在整個企業(yè)中達到共享�，F(xiàn)今許多企業(yè)已經(jīng)開始有意識的借助先進的管理方法和企業(yè)信息化加以解決。但該行業(yè)信息化存在一下幾個問題：
1、觀念及認識問題
企業(yè)對信息化認識高度不夠，沒有將企業(yè)信息化作為企業(yè)戰(zhàn)略來規(guī)劃，只把它看成是有計劃地購買管理系統(tǒng)，好像經(jīng)過若干年各種系統(tǒng)購買齊全了企業(yè)信息化也就達到一定高度了。
2、管理軟件應用程度不高
大多數(shù)企業(yè)只是在單獨使用財務軟件或庫存軟件，使用完整ERP信息系統(tǒng)的企業(yè)青島地區(qū)只有格林瑪特禮品有限公司。由于一些企業(yè)分別購買不同軟件公司的管理系統(tǒng)，使得部分模塊接口不相容.
3、信息化資金投入不足現(xiàn)在大多企業(yè)只把信息化看成是成本或費用，而沒把其看成是投資，又由于信息化投資回收期較長，企業(yè)無法較快地看到實效，使得企業(yè)對信息化投入不足。時尚家居禮品行業(yè)中企業(yè)的信息化支出平均只占到其營業(yè)額的不足1.0%。
總的來說，目前時尚家居禮品行業(yè)信息化的發(fā)展還處于比較低的水平，但隨著信息化給企業(yè)帶來的利益會逐漸顯現(xiàn)，企業(yè)未來信息化的需求也會逐漸增大。管理軟件的應用程度會進一步提高，不僅僅只局限財務和庫存管理系統(tǒng)，將會有越來越的企業(yè)開始整體應用信息系統(tǒng)，完整的引進ERP系統(tǒng)，使得整個價值鏈從供應商經(jīng)生產(chǎn)企業(yè)到顧客得以統(tǒng)一管理。
六、禮品行業(yè)(果蔬類)一般生產(chǎn)工藝流程
七、經(jīng)理人ERP禮品行業(yè)(果蔬類)解決方案主控界面
在這個禮品行業(yè)(果蔬禮品行業(yè))的解決方案中，我們針對禮品行業(yè)(果蔬禮品行業(yè))的特點，定制了這樣一個流程，為了使這個流程清晰易懂，更具普遍性，我們采用的是一個比較簡單，概括性的標準流程，
八、經(jīng)理人ERP在禮品行業(yè)(果蔬類)中的應用
應用效益
通過系統(tǒng)的預警功能，通過設(shè)置在交貨其提前幾天進行預警，這樣便于采購人員對采購單的管理，避免由于失誤造成訂單延期交貨。
1、形成采購單比原來更加方便快捷�？梢愿鶕�(jù)生產(chǎn)需求分析的結(jié)果，通過系統(tǒng)直接轉(zhuǎn)單形成采購單，并且可以通過系統(tǒng)提供的套版打印功能，在做好采購單以后可以選擇正確的打印套版直接打印采購單出來，在節(jié)省時間的同時提高了準確性。
2、通過系統(tǒng)中的特殊密碼分別控制采購員采購單價的修改權(quán)限，便于采購領(lǐng)導對采購員管理的同時控制了采購的成本。
3、在系統(tǒng)中可以方便及時的掌握庫存情況，不僅是對表態(tài)庫存的掌握，同時也可以對動態(tài)庫存及時快捷準確的掌握。相關(guān)領(lǐng)導可以隨時查詢庫存情況，及時發(fā)現(xiàn)問題解決問題，加強了對倉庫的管理。
4、通過進貨單等相應的單據(jù)在系統(tǒng)中自動產(chǎn)生應付賬款，財務可以隨時查詢這些信息，合理的安排付款。
5、財務模塊與業(yè)務模塊相連以后，便于財務部門對業(yè)務部門的監(jiān)督和管理，使原來不合適的流程在系統(tǒng)中得到進一步的改進和完善，所有的出入庫單據(jù)都可以設(shè)置憑證模版，憑證可以由相關(guān)單據(jù)自動生成，避免了手工錄入憑證的麻煩及人為錯誤，庫存賬與財務系統(tǒng)的總帳是整體的一套賬，徹底避免了財務部門與倉庫部門的賬不相符的情況。
6、成本核算更加簡單準確。在原來物流準確的基礎(chǔ)上，原本十分復雜的成本核算，現(xiàn)在只需要鼠標輕輕一點，便可以在半個小時內(nèi)由系統(tǒng)自動完成。
7、在應用ERP系統(tǒng)后，信息數(shù)據(jù)的高度共享，使企業(yè)的各部門工作更加協(xié)調(diào)，物流更加暢通，各部門隨時都可以查詢到自己需要的資料，而不需要向以前各個部門間要通過電話或E-Mail來溝通信息，使管理水平提高了一個層次。
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