施工企業(yè)項(xiàng)目責(zé)任成本管理
三、責(zé)任中心劃分
責(zé)任中心是指有專人承擔(dān)規(guī)定責(zé)任,并行使相應(yīng)職權(quán)的內(nèi)部單位、部門、班組或個(gè)人。責(zé)任中心包括成本中心、利潤(rùn)中心和投資中心。項(xiàng)目責(zé)任成本管理中心的責(zé)任中心,主要為成本中心。即項(xiàng)目責(zé)任中心只對(duì)成本負(fù)責(zé),而不對(duì)利潤(rùn)、投資負(fù)責(zé)。責(zé)任中心劃分可大可小,但其劃分標(biāo)準(zhǔn)必須以成本的可控性為基礎(chǔ)。因此,推行項(xiàng)目責(zé)任成本管理后,其責(zé)任中心劃分必須遵循可控性和符合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際的原則,必須與項(xiàng)目責(zé)任預(yù)算的編制、分解相匹配。即項(xiàng)目責(zé)任預(yù)算編制、分解到哪一層,責(zé)任中心或責(zé)任主體就設(shè)置到哪一層。其具體操作上,項(xiàng)目部的管理層可設(shè)置費(fèi)用中心,作業(yè)層可設(shè)置成本中心。項(xiàng)目責(zé)任中心劃分后,應(yīng)無(wú)責(zé)任中心編外人員,即項(xiàng)目的所有人員都應(yīng)劃歸在相應(yīng)的成本、費(fèi)用中心內(nèi)。
四、責(zé)任成本核算
責(zé)任成本核算是項(xiàng)目責(zé)任成本管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,是考核各責(zé)任中心責(zé)任預(yù)算執(zhí)行情況、評(píng)價(jià)責(zé)任中心業(yè)績(jī)和給各責(zé)任中心進(jìn)行經(jīng)濟(jì)利益兌現(xiàn)的重要依據(jù)。項(xiàng)目責(zé)任成本核算必須在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算、統(tǒng)計(jì)核算和業(yè)務(wù)核算的基礎(chǔ)上,用責(zé)任會(huì)計(jì)來(lái)實(shí)現(xiàn),但核算單位的會(huì)計(jì)科目設(shè)置、成本項(xiàng)目劃分、費(fèi)用歸集、計(jì)算方法等,可按現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度規(guī)定執(zhí)行。
1、責(zé)任成本核算的體系、原則、對(duì)象、范圍、方法和步驟:(1)責(zé)任成本核算體系。項(xiàng)目責(zé)任成本核算是工程成本核算的延伸和完善,必須納入現(xiàn)行的會(huì)計(jì)核算體系,并采用專門方法,對(duì)各核算對(duì)象發(fā)生的成本費(fèi)用進(jìn)行歸集、計(jì)算和考核,其核算的項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)成果,應(yīng)與工程成本核算的經(jīng)營(yíng)成果相一致。(2)責(zé)任成本核算原則。項(xiàng)目責(zé)任成本核算,必須遵循如下原則:必須滿足項(xiàng)目責(zé)任成本管理要求。必須能及時(shí)、準(zhǔn)確地為責(zé)任成本控制、計(jì)算、考核和分析,提供詳實(shí)的會(huì)計(jì)資料和財(cái)務(wù)信息。必須嚴(yán)格遵守成本、費(fèi)用的責(zé)任歸屬。責(zé)任成本支出時(shí),各責(zé)任中心之間不得人為調(diào)整,各責(zé)任中心責(zé)任盈虧計(jì)算必須準(zhǔn)確無(wú)誤。(3)責(zé)任成本核算對(duì)象及范圍。項(xiàng)目責(zé)任成本核算對(duì)象的主體為各責(zé)任中心,其核算范圍包括納入責(zé)任預(yù)算的一切成本費(fèi)用支出。(4)責(zé)任成本核算方法和步驟。項(xiàng)目責(zé)任成本核算的主要方法,是采取建賬歸集與核算。即項(xiàng)目部可設(shè)置責(zé)任成本總賬,各責(zé)任中心可設(shè)置責(zé)任成本明細(xì)賬及相關(guān)輔助賬等。
2、在推行責(zé)任成本管理活動(dòng)的同時(shí),還需注意:(1)推行責(zé)任成本管理需提高全體職工的主人翁意識(shí),不斷提高職工愛(ài)崗敬業(yè)精神,增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力。(2)責(zé)任成本管理不僅僅是逐級(jí)承包和算賬問(wèn)題,同時(shí)涉及企業(yè)管理的方方面面,實(shí)質(zhì)上是企業(yè)機(jī)制問(wèn)題。要想深入堅(jiān)持下去,必須轉(zhuǎn)換經(jīng)營(yíng)機(jī)制,增強(qiáng)全體職工的成本意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和憂患意識(shí)。(3)推行責(zé)任成本管理要加強(qiáng)項(xiàng)目上的財(cái)務(wù)管理。項(xiàng)目部是施工企業(yè)效益的源頭,也是費(fèi)用的主要發(fā)生地,效益來(lái)自項(xiàng)目部,問(wèn)題也常出在項(xiàng)目部。近幾年來(lái)項(xiàng)目部發(fā)生的一些問(wèn)題多數(shù)與項(xiàng)目部財(cái)務(wù)管理有關(guān),加強(qiáng)項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)管理勢(shì)在必行。(4)責(zé)任成本管理要堅(jiān)持規(guī)范化建設(shè),但不必拘泥于形式上的生搬硬套,要緊密聯(lián)系生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際和資源配置情況,具體情況具體分析,尤其是在中標(biāo)價(jià)低,費(fèi)用難以分割清楚的情況下,更要堅(jiān)持原則性和靈活性相結(jié)合,以利調(diào)動(dòng)各方面的積極性,同時(shí)把風(fēng)險(xiǎn)留在管理層,讓基層沒(méi)有后顧之憂,專心致志地抓成本管理。(5)責(zé)任成本管理須考慮到“計(jì)劃趕不上變化”、核定人員水平以及項(xiàng)目生產(chǎn)人員的積極性等因素,不能一成不變,而要堅(jiān)持動(dòng)態(tài)控制。(6)實(shí)施責(zé)任成本控制的同時(shí)還須注意到,節(jié)約絕對(duì)不是消極的限制與監(jiān)督,而是要積極創(chuàng)造條件,要著眼于成本的事前監(jiān)督、過(guò)程控制,在實(shí)施過(guò)程中經(jīng)常檢查是否出偏差,以優(yōu)化施工方案,從提高項(xiàng)目的科學(xué)管理水平入手來(lái)達(dá)到節(jié)約。
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