項目組合管理是什么

　　項目組合理論是“組合管理”思想在現(xiàn)代項目管理領(lǐng)域中的應(yīng)用，其最初是應(yīng)用在金融投資領(lǐng)域的，叫做投資組合管理。那么項目組合管理究竟是什么呢，下面是小編收集整理的項目組合管理是什么，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　項目組合管理的解釋

　　(一)項目組合管理提出的背景

　　1、項目種類越來越多

　　隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展，各行業(yè)紛紛引進競爭機制，企業(yè)為了獲得發(fā)展和提升其核心能力，就需要進行多種項目的投資，這就形成了一個項目組合。所做的項目越多，管理也就越復(fù)雜，因為隨著項目類型和數(shù)量的增加，項目所涉及的范圍也越來越寬廣，內(nèi)容也越來越復(fù)雜。為了企業(yè)這種發(fā)展的需要，就需要新的管理思想和方法。

　　2、項目管理思想變革的需要

　　從項目管理的角度來看，目前我國的項目管理還一直停留在一種孤立的、隔離的傳統(tǒng)管理方式上，既無法保證項目之間的有機聯(lián)系，更無法保證項目與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相連。即使有些項目導(dǎo)向型的企業(yè)采用了系統(tǒng)的項目管理思想，其范圍也很有限，只是停留在單個項目的水平上，即以獨立的項目為基礎(chǔ)的分散式項目管理，而不是將所有項目視為一個整體進行管理，不利于企業(yè)整體水平上優(yōu)化資源，不能有效的處理與現(xiàn)有業(yè)務(wù)直接有關(guān)的、而且在企業(yè)水平上與未來發(fā)展密切相關(guān)的重要活動。因此這就需要一種新的項目管理思想來指導(dǎo)。

　　3、提升企業(yè)核心能力的需要

　　現(xiàn)在的項目往往是以組群的形態(tài)出現(xiàn)，簡單的項目管理已經(jīng)不適應(yīng)形勢的發(fā)展，這就需要把各種類型的項目進行有機組合，促進企業(yè)提高管理效率，合理地進行項目組合，能夠使企業(yè)的技術(shù)和財務(wù)資源得到有效地配置和利用，從而提高企業(yè)的創(chuàng)新效率和市場競爭力，進而提升企業(yè)的核心能力。因此企業(yè)必須把更多的注意力放在項目組合管理上，特別是資源如何在項目之間進行合理分配，以使企業(yè)的核心能力得到提升。

　　(二)項目組合管理的概念

　　項目組合管理的概念目前沒有統(tǒng)一的認(rèn)識。《懷德曼項目管理詞匯手冊》(第三版)給出的定義是：“保證單獨的項目、行動計劃和所需資源和公司戰(zhàn)略一致的過程，從而確保所投入的資源能產(chǎn)生最大的價值，承擔(dān)最小的風(fēng)險。另外，此程序推進公司戰(zhàn)略在組織內(nèi)部的交流，從而選擇和執(zhí)行那些支持公司戰(zhàn)略的項目和行動計劃，而對那些不支持公司戰(zhàn)略的則排除之。”

　　下面再給出幾個在國外有代表性的概念。概念一，項目組合管理不是簡單地管理多個項目，每一個項目組合都需要根據(jù)自身的商業(yè)價值和公司戰(zhàn)略來評價，并且要實現(xiàn)一定的商業(yè)目標(biāo)或商業(yè)利益;概念二，項目組合管理是把幾個項目組成一個特定的組合，這個組合要有獨立的項目目標(biāo)報告、成本報告、時間進度表、完成情況報告、資源情況、風(fēng)險和其他關(guān)鍵因素的情況報告。然后項目經(jīng)理能從整體上把握該組合，從而恰當(dāng)?shù)嘏渲觅Y源和調(diào)整項目以達到部門利益最大化;概念三，項目組合管理是有效地確定、評價、選擇和管理項目集的過程;概念四，項目組合管理是一個動態(tài)決策過程，通過它選擇或修正對組織目標(biāo)的實現(xiàn)能夠起積極作用的項目。

　　綜合分析以上觀點，結(jié)合我國項目管理的實際情況，項目組合管理是管理多種類型項目的一種方法或思想，它以公司戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向，以提升企業(yè)核心能力為目的，通過對每個戰(zhàn)略目標(biāo)進行分解，將企業(yè)資源進行整體優(yōu)化配置與分配，規(guī)避企業(yè)投資風(fēng)險，進而對每個項目進行評價、選擇、實施、運行，以實現(xiàn)企業(yè)長足發(fā)展的目的。

　　項目組合管理到底是什么

　　含義

　　項目組合管理解釋項目組合管理的含義，首先要看什么是項目組合。美國項目管理協(xié)會PMI對項目組合的定義為即組合是項目和/或項目群以及其他工作聚合在一起，通過有效管理以滿足業(yè)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)。 而項目組合管理是對項目組合的有效管理，PMI對組合管理的定義為即項目組合管理是指在可利用的資源和企業(yè)戰(zhàn)略計劃的指導(dǎo)下，進行多個項目或項目群投資的選擇和支持。項目組合管理是通過項目評價選擇、多項目組合優(yōu)化，確保項目符合企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)，從而實現(xiàn)企業(yè)收益最大化。

　　項目組合管理不是簡單地對多個項目進行管理，而是超越了傳統(tǒng)項目管理的邊界，它作為企業(yè)項目和戰(zhàn)略之間的橋梁，使項目實施和企業(yè)商業(yè)戰(zhàn)略結(jié)合起來。 項目組合是指為便于有效管理、實現(xiàn)戰(zhàn)略業(yè)務(wù)目標(biāo)而組合在一起的項目、項目集和其他工作。項目組合中的項目或項目集不一定彼此依賴或有直接關(guān)系。例如，以投資回報最大化為戰(zhàn)略目標(biāo)的某基礎(chǔ)設(shè)施公司，可能將油和氣、電力、供水、公路、鐵路和機場等項目混合成一個項目組合。在這些項目中，該公司可能選擇相關(guān)項目，把它們作為一個項目集來管理。例如，所有電力項目可以組成一個電力項目集。同樣地，所有供水項目可以組成一個供水項目集。

　　項目組合管理是指為了實現(xiàn)特定的戰(zhàn)略業(yè)務(wù)目標(biāo)，對一個或多個項目組合進行的集中管理，包括識別、排序、授權(quán)、管理和控制項目、項目集和其他有關(guān)工作。項目組合管理重點關(guān)注：通過審核項目和項目集來確定資源分配的優(yōu)先順序，并確保對項目組合的管理與組織戰(zhàn)略協(xié)調(diào)一致。

　　發(fā)展?fàn)顩r

　　項目組合管理早在20世紀(jì)50年代，美國一位經(jīng)濟學(xué)家Harry Markowz就提出了投資組合的概念，建立了金融證券等領(lǐng)域的投資組合方法，從風(fēng)險和回報的角度來評估投資資產(chǎn)的價值和收益，形成了現(xiàn)代投資組合理論（Modern Portfolio Theory）。隨著MPT理論的傳播，一些商業(yè)公司開始考慮如何在業(yè)務(wù)項目中應(yīng)用這一理論。1981年沃倫·麥克法蘭首次將現(xiàn)代投資組合理論運用到項目的選擇和管理中，通過項目組合的運作方式實現(xiàn)了風(fēng)險一定情況下的收益最大化。 項目組合管理利用了MPT的概念并且也應(yīng)用了三個關(guān)鍵評估標(biāo)準(zhǔn)來衡量項目：項目承擔(dān)的成本、存在的風(fēng)險以及投資潛在的收益。這時，項目成為企業(yè)的一項投資行為，項目決策建立在項目組合基礎(chǔ)上而不是單個項目基礎(chǔ)上。

　　項目組合管理項目組合管理在國際項目管理領(lǐng)域得到了飛速發(fā)展和廣泛應(yīng)用。美國學(xué)者Russell D. Archibald 2003年在談到項目管理發(fā)展現(xiàn)狀時，提到項目組合管理是項目管理最新理論的重要發(fā)展方向之一。目前國外一些項目管理專家提出了項目組合管理的體系架構(gòu)和管理過程，國內(nèi)針對項目組合管理方面的研究也開始起步。國外一些項目組合管理軟件廠商針對項目組合管理過程和方法開發(fā)了項目組合管理工具軟件，如Primavera公司推出的P3e/c項目管理軟件、Artemis公司推出的Artemis7項目組合管理軟件、微軟公司的Project Server軟件等等。項目組合管理軟件在國內(nèi)外企業(yè)中的廣泛應(yīng)用大大推動了項目組合管理的實踐和發(fā)展。 META Group研究預(yù)測到2005－2006年，全球2000個CIO中將有超過50%的人采用組合管理技術(shù)和工具來進行項目和資產(chǎn)的管理以及預(yù)算的計劃和跟蹤。該組合管理理論能夠使企業(yè)的組織改善戰(zhàn)略投資，提高商業(yè)價值。

　　意義

　　項目組合管理越來越多的組織面臨著企業(yè)在同一時間內(nèi)正在進行許多項目和項目群的情況，每個企業(yè)都希望對項目的投資取得最大的收益回報。作為項目管理領(lǐng)域未來的發(fā)展趨勢之一的項目組合管理，已經(jīng)得到了越來越多的企業(yè)的重視，其重要性也日益顯現(xiàn)出來。企業(yè)在項目管理過程中存在的一些問題：

　　缺乏統(tǒng)一的評估項目投資和選擇的過程和方法，項目決策層大多還是主觀進行項目決策，沒有科學(xué)量化的項目選擇評價標(biāo)準(zhǔn)；

　　對于項目的過程缺乏透明度和可控制性，不能及時發(fā)現(xiàn)項目過程中出現(xiàn)的問題并對項目加以調(diào)整，造成項目的失�。�

　　不能從戰(zhàn)略層次考慮項目的收益，只關(guān)注單個項目的短期財務(wù)收益，忽視短期項目和長期項目、財務(wù)收益和非財務(wù)收益之間的平衡；

　　對項目的管理停留在項目的水平上，即以分散的項目為基礎(chǔ)的單一項目管理，而不是將所有項目視為一個整體進行管理，忽視了企業(yè)是一個系統(tǒng)的戰(zhàn)略整體；

　　不能在整個企業(yè)的范圍內(nèi)對所有項目進行統(tǒng)一的資源管理和分配，造成企業(yè)資源（財務(wù)和人力資源）的浪費；

　　由于企業(yè)資源有限，造成多個項目之間為得到關(guān)鍵資源而發(fā)生沖突和爭論；

　　存在很多重復(fù)和冗余的項目。

　　而通過項目組合管理能夠?qū)崿F(xiàn)以下目標(biāo)：

　　能夠快速響應(yīng)外部環(huán)境的變化，提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢；

　　建立企業(yè)所有項目的視圖，動態(tài)評價項目與戰(zhàn)略目標(biāo)的一致性；

　　在企業(yè)內(nèi)建立一個統(tǒng)一的項目評估與選擇機制。對項目的特性以及成本、資源、風(fēng)險等項目要素按照統(tǒng)一的評價標(biāo)準(zhǔn)進行優(yōu)先級別排序，選擇符合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的項目；

　　對企業(yè)里所有的項目進行平衡，平衡長期和短期、高風(fēng)險和低風(fēng)險以及其它因素的項目；

　　在企業(yè)范圍內(nèi)對項目分配企業(yè)的資源，保證企業(yè)資源達到最優(yōu)化，同時確保項目的水平控制在企業(yè)的財務(wù)和資源能力之內(nèi)，提高項目的成功率；

　　通過識別低價值的、不符合戰(zhàn)略的、多余的、執(zhí)行很差的項目來降低成本，從而降低運營風(fēng)險；

　　通過改進項目選擇、優(yōu)化、排序等過程來增加企業(yè)的投資回報；

　　能夠識別項目群和項目之間的依賴關(guān)系；

　　改善項目負(fù)責(zé)人和業(yè)務(wù)管理者之間的溝通關(guān)系，使業(yè)務(wù)管理者更加關(guān)注項目。

　　可見，企業(yè)通過進行項目組合管理，能夠合理運用企業(yè)各種資源，快速適應(yīng)市場環(huán)境的變化，提高企業(yè)項目包括IT信息化項目實施的成功率，從而提升企業(yè)的競爭優(yōu)勢。

　　項目組合管理的兩個要素.

　　風(fēng)險評估和提高資源利用率是項目組合管理的兩個要素.[1]

　　重要性

　　財務(wù)方面實現(xiàn)投資收益最大化；

　　搭建項目與企業(yè)戰(zhàn)略的橋梁，項目組合是企業(yè)戰(zhàn)略的體現(xiàn)和支撐；

　　正確有效的分配稀缺的資源，不讓有限的資源投入大量的項目中去，而是集中優(yōu)勢資源執(zhí)行“最好”

　　在企業(yè)長期和短期收益、高風(fēng)險和低風(fēng)險項目中獲得平衡。

　　框架內(nèi)容

　　項目戰(zhàn)略定位

　　本階段的主要目的是進行企業(yè)項目的戰(zhàn)略定位，判斷企業(yè)的項目是否與企業(yè)的戰(zhàn)略方向一致。

　　在這個階段的主要內(nèi)容是宏觀上進行與相關(guān)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)分解，按照戰(zhàn)略目標(biāo)將企業(yè)項目進行組合分類，使企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與項目組合的目標(biāo)結(jié)合在一起。同時在項目與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)相匹配的前提下，進行企業(yè)項目整體資源配置。要了解企業(yè)整個項目資源的情況，就需要建立企業(yè)所有項目信息和資源庫，了解與項目相關(guān)的所有信息，以幫助企業(yè)后續(xù)進行選擇決策。

　　項目分析選擇

　　本階段的主要目的是對具體的項目進行分析選擇，衡量項目為企業(yè)帶來的收益。這個階段是整個項目組合管理過程的重要階段。它的核心內(nèi)容是建立企業(yè)項目統(tǒng)一的評價標(biāo)準(zhǔn)，并將每個項目與該標(biāo)準(zhǔn)進行衡量。同時對項目的資源、進度、成本、風(fēng)險等影響評價標(biāo)準(zhǔn)的各種因素分析。最后進行項目選擇，對不符合評價標(biāo)準(zhǔn)的項目進行暫�；蛑兄埂�

　　項目組合優(yōu)化

　　本階段的主要目的是在項目分析的基礎(chǔ)上，結(jié)合企業(yè)目前的資源約束條件，進行項目優(yōu)化組合，使企業(yè)項目投資收益最大化。這個階段也是整個項目組合管理過程的關(guān)鍵階段。一方面通過優(yōu)化模型進行多個項目的選擇優(yōu)化，另一方面在資源、成本等約束條件下，進行組合內(nèi)項目平衡，確定最優(yōu)項目組合。

　　項目組合決策

　　本階段的主要目的是在上階段項目組合優(yōu)化的基礎(chǔ)上，進一步調(diào)整項目組合，最終進行企業(yè)項目組合決策。企業(yè)項目決策者結(jié)合實際經(jīng)驗、企業(yè)現(xiàn)有項目的情況以及具體項目用戶需求，進行項目組合最后調(diào)整，使企業(yè)項目組合之間進一步得到平衡。

　　項目實施與跟蹤管理

　　本階段的主要目的是通過企業(yè)項目的實施跟蹤，及時了解組合項目的狀態(tài)信息和變化情況。一方面建立企業(yè)項目組合視圖，及時監(jiān)控并了解影響項目組合分析的各種因素變化情況；另一方面及時對項目環(huán)境、戰(zhàn)略目標(biāo)、影響因素等變化情況進行審查，進行變更控制。發(fā)生變更情況或者一定時間周期內(nèi)企業(yè)都需要重新開始項目組合管理流程。 可見，項目組合管理過程是一個動態(tài)的持續(xù)執(zhí)行、循環(huán)反復(fù)的過程，隨著環(huán)境的不斷變化，項目組合的分析優(yōu)化也隨之變化。企業(yè)通過實施上述過程，能夠在企業(yè)中建立所有項目的全景圖，動態(tài)地跟蹤項目的執(zhí)行情況，進行項目和資源優(yōu)化組合，最終實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)

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