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人力資源會(huì)計(jì)應(yīng)用思索
人力資源會(huì)計(jì),自20世紀(jì)六十年代提出至今,不少中外學(xué)者對(duì)此作了許多有益的研究探索,提出了豐富的經(jīng)驗(yàn)和成果。然而,進(jìn)入九十年代之后,對(duì)這一課題的研究徘徊不前,以致沒有形成較為完善的科學(xué)體系。
一、人力資源會(huì)計(jì)研究存在的問題
(一)未突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的范圍。從人力資源成本的內(nèi)涵看,對(duì)“人力資源”的歸集和分配,只是原有會(huì)計(jì)核算程序的改革,賬面上人力資產(chǎn)的價(jià)值并不代表人所(能)創(chuàng)造出的價(jià)值。以現(xiàn)時(shí)重置成本計(jì)價(jià),有重置標(biāo)準(zhǔn)和不同企業(yè)的可比性問題,與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的結(jié)合問題沒有很好地解決。
(二)未與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)融合。由于人力資源的確認(rèn)與計(jì)量不是以實(shí)際成本為基礎(chǔ),其中涉及到許多主觀因素和假定條件,不同學(xué)者從不同角度提出的模型大相徑庭、且過于繁瑣。因此,只能作為管理會(huì)計(jì)的一個(gè)組成部分來提供信息。
(三)未能明確界定勞動(dòng)者權(quán)益。企業(yè)因取得開發(fā)和使用人力資源付出一些代價(jià),特別是將人力資源上的支出資本化為一項(xiàng)單獨(dú)的資產(chǎn),從投資者立場(chǎng)看似應(yīng)屬于企業(yè)所有者,但人力資產(chǎn)上的那部分支出并不足以說明所有權(quán)的歸屬。勞動(dòng)者權(quán)益的確定是人力資源會(huì)計(jì)的核心和本質(zhì)所在。
二、人力資源會(huì)計(jì)的內(nèi)容
(一)人力資源成本會(huì)計(jì)。人力資源成本會(huì)計(jì)是較早提出的、比較成熟的人力資源會(huì)計(jì)模式。早在20世紀(jì)七十年代美國會(huì)計(jì)學(xué)者弗蘭霍爾茨就將人力資源成本會(huì)計(jì)定義為:“為取得開發(fā)和重置作為組織資源的人所引起成本的計(jì)量和報(bào)告。”這種開始意義的人力資源成本會(huì)計(jì)模式所做的探索,為人力資源會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的相融合創(chuàng)造了條件。通過增設(shè)一些相應(yīng)的會(huì)計(jì)科目,使人力資源成本會(huì)計(jì)信息能夠在遵循公認(rèn)會(huì)計(jì)原則的前提下,通過傳統(tǒng)會(huì)計(jì)程序變通取得。
歸納人力資源成本的內(nèi)容包括以下幾項(xiàng):(1)原始成本。即用人單位為了獲得人力資源而發(fā)生的費(fèi)用,包括招聘費(fèi)和調(diào)入費(fèi)。(2)追加成本。指各種正規(guī)的培訓(xùn)費(fèi),包括新進(jìn)員工上崗前的培訓(xùn)和為了使勞動(dòng)者獲得工作技能和知識(shí)更新,而進(jìn)行的教育培訓(xùn)費(fèi)用。(3)使用成本。指人力資源使用過程中所發(fā)生的直接或間接費(fèi)用,包括工資、獎(jiǎng)金、福利等與人力資源使用有關(guān)的各種費(fèi)用。(4)安置成本。指職工內(nèi)部調(diào)動(dòng)(轉(zhuǎn)崗分流)過程中發(fā)生的各種費(fèi)用和退職、退休后發(fā)生的各種費(fèi)用,包括按照收益費(fèi)用配比原則和權(quán)責(zé)發(fā)生制原則而預(yù)提的相關(guān)費(fèi)用。(5)流動(dòng)成本。指職工因解聘、辭職而發(fā)生的各種費(fèi)用,包括企業(yè)支付的解聘費(fèi)用或職工“跳槽”過程中發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議訴訟費(fèi)等。(6)機(jī)會(huì)成本。指職工在調(diào)動(dòng)期間耽誤工作而造成的損失,或者在選擇工作崗位時(shí)放棄某種機(jī)會(huì)而造成的損失。(7)沉沒成本。又稱旁置成本,指的是已經(jīng)投入的人力資源成本,因某種原因沒有加以有效使用而閑置起來造成的損失。(8)重置成本。職工調(diào)動(dòng)后,要重新物色合適的人頂替而發(fā)生的各種費(fèi)用。
對(duì)于人力資源會(huì)計(jì)賬戶體系的設(shè)置,會(huì)計(jì)界的學(xué)者在研究時(shí),初步確立了人力資源成本會(huì)計(jì)賬戶。除保留傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中的有關(guān)賬戶外,還應(yīng)增設(shè)以下賬戶:
(1)“人力資源取得成本”賬戶。核算企業(yè)在人力資源取得方面投資總額的增加、減少及其余額。
(2)“人力資源開發(fā)成本”賬戶。核算企業(yè)在人力資源開發(fā)方面投資總額和增加、減少及其余額。
(3)“人力資源投資”賬戶。核算企業(yè)因人力資源的取得和開發(fā)所引起的人力資源投資總額的增加和由于人力資源的離職而導(dǎo)致人力資源投資總額的減少。
(4)“人力資源投資攤銷”賬戶。核算企業(yè)人力資源投資的累計(jì)攤銷額。
(5)“人力資源投資損失準(zhǔn)備”賬戶。理論上講,人力資源的取得和開發(fā)成本符合資產(chǎn)的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),但并非企業(yè)的每一位職工都給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益。因此,一方面企業(yè)對(duì)人力資源的取得即成本應(yīng)予以資本化;另一方面為了切實(shí)遵守謹(jǐn)慎原則,企業(yè)應(yīng)計(jì)提人力資源損失準(zhǔn)備。“人力資源投資損失準(zhǔn)備”賬戶用來核算企業(yè)計(jì)提的人力資源損失準(zhǔn)備。
(6)“人力資源投資損益”賬戶。該賬戶核算企業(yè)對(duì)人力資源投資所產(chǎn)生的損益。
(二)人力資源價(jià)值會(huì)計(jì)。人力資源價(jià)值是蘊(yùn)含于人體內(nèi)的能帶來經(jīng)濟(jì)利益的潛在勞動(dòng)能力,人在運(yùn)用這種勞動(dòng)能力的過程中可以創(chuàng)造出新的價(jià)值。人內(nèi)在勞動(dòng)能力的價(jià)值只能推測(cè)、判斷,而無法準(zhǔn)確計(jì)量,但它創(chuàng)造出的外在價(jià)值卻是可以計(jì)量。對(duì)人力資源價(jià)值的計(jì)量,可以過去創(chuàng)造出的價(jià)值為計(jì)量基礎(chǔ),人力資源會(huì)計(jì)是對(duì)人力資源本身具有的價(jià)值進(jìn)行計(jì)量和報(bào)告。它所能反映的人力資源價(jià)值,既可以是人力資源過去創(chuàng)造的價(jià)值,也可以是人力資源將來能夠創(chuàng)造的價(jià)值。
人力資源會(huì)計(jì),主要不是以投入價(jià)值,而是以產(chǎn)出價(jià)值作為人力資源價(jià)值的計(jì)量基礎(chǔ)。這使得對(duì)人力資源價(jià)值的計(jì)量不可能絕對(duì)正確,而只能采用推算的方法。目前,常見的計(jì)量方法有經(jīng)濟(jì)價(jià)值法、商譽(yù)評(píng)價(jià)法、工資報(bào)酬折現(xiàn)法、拍賣價(jià)格法、隨機(jī)報(bào)償價(jià)值法等。由于人力資源價(jià)值會(huì)計(jì)的計(jì)量,不是以實(shí)際成本為基礎(chǔ)的,它的計(jì)量方法有悖于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)原則,這使得人力資源價(jià)值會(huì)計(jì)在西方至今未與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)融合,而只是作為管理會(huì)計(jì)的一個(gè)分支為人力資源管理提供會(huì)計(jì)信息。
因此,人力資源價(jià)值會(huì)計(jì)的計(jì)量和確認(rèn)問題,也就成了焦點(diǎn)問題。解決這一問題的比較切實(shí)可行的辦法是,摒棄按籠統(tǒng)總利潤(rùn)分配的傳統(tǒng)觀念,創(chuàng)立利潤(rùn)分塊責(zé)任制,社會(huì)平均利潤(rùn)稅后全部按資源分配,內(nèi)涵利潤(rùn)稅后小部分按資分紅,大部分留成論功行賞,生產(chǎn)者(人力資源)運(yùn)用生產(chǎn)資料(物力資源)生產(chǎn)的產(chǎn)品價(jià)值是由C、V、M組成,C是補(bǔ)償生產(chǎn)資料消耗的價(jià)值;V是生產(chǎn)者的社會(huì)平均必要價(jià)值,以工資形式支付;M是生產(chǎn)者與生產(chǎn)資料相結(jié)合而創(chuàng)造的剩余價(jià)值,分為社會(huì)平均利潤(rùn)與內(nèi)涵利潤(rùn)兩塊。具體而言:一是社會(huì)平均利潤(rùn),是按投資額乘以社會(huì)平均資本利潤(rùn)率來計(jì)算的,是一個(gè)硬指標(biāo),占用物力資本越多,上繳社會(huì)平均利潤(rùn)的任務(wù)越大,又能形成自我約束投資機(jī)制,杜絕盲目建設(shè)和重復(fù)建設(shè),合理配置資源。社會(huì)平均利潤(rùn)是簡(jiǎn)單再生產(chǎn)與外延擴(kuò)大再生產(chǎn)所創(chuàng)造的最低利潤(rùn),可作為管理層受托責(zé)任最低的“量”的界限,少罰多獎(jiǎng)。還要強(qiáng)調(diào)指出,這是全員在社會(huì)平均生產(chǎn)力基礎(chǔ)上,運(yùn)用生產(chǎn)資料,所創(chuàng)造的最低利潤(rùn),全員已按月領(lǐng)取工資(最低收入),所以稅后社會(huì)平均利潤(rùn)應(yīng)全部按資分配,以保證物力資本所有者的最低收益;二是內(nèi)涵利潤(rùn),是人力資源所有者 (先進(jìn)的經(jīng)營(yíng)者與員工)運(yùn)用物力資源,努力發(fā)展科學(xué)技術(shù)提高生產(chǎn)力,進(jìn)行內(nèi)涵擴(kuò)大再生產(chǎn)創(chuàng)造的超過社會(huì)平均利潤(rùn)的利潤(rùn),是一項(xiàng)價(jià)值指標(biāo)。但是,沒有物力資源的條件作用,這一部分價(jià)值仍然創(chuàng)造不出來。所以,稅后內(nèi)涵利潤(rùn)小部分(30%)按資分紅,以保證物力資本所有者享有越來越多的額外收益;大部分(70%)留成,首先重獎(jiǎng)先進(jìn)經(jīng)營(yíng)者,然后按事前事中各責(zé)任中心所創(chuàng)造內(nèi)涵利潤(rùn)的一定比例分配給先進(jìn)個(gè)人,以保證先進(jìn)經(jīng)營(yíng)者與員工的報(bào)酬越來越豐,激勵(lì)全員在同一社會(huì)資本利潤(rùn)率起跑線上競(jìng)爭(zhēng),形成依靠科技進(jìn)步多創(chuàng)造內(nèi)涵利潤(rùn)的公平競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。
可以看到,人力資源價(jià)值會(huì)計(jì)能夠避免傳統(tǒng)會(huì)計(jì)因無視企業(yè)人力資源價(jià)值而低估企業(yè)整體價(jià)值的弊端。它通過對(duì)人力資源價(jià)值已創(chuàng)造的或未來能夠創(chuàng)造的價(jià)值進(jìn)行計(jì)量,將企業(yè)擁有或控制的人力資源潛在或現(xiàn)實(shí)價(jià)值數(shù)量化,從而向企業(yè)管理者和投資者,以及其他會(huì)計(jì)信息使用者提供較為完整的企業(yè)資源信息。同時(shí),它也能夠促進(jìn)企業(yè)管理者更注重與人力資源的開發(fā)和投資,充分挖掘企業(yè)人力資源個(gè)人價(jià)值以及組織價(jià)值對(duì)企業(yè)價(jià)值增值的能力,提高企業(yè)整體的經(jīng)濟(jì)效益。
然而,人力資源價(jià)值會(huì)計(jì)也有明顯的不足。人力資源價(jià)值會(huì)計(jì)仍然沒有解決人力資源所有權(quán)歸屬的問題。而且人力資源價(jià)值會(huì)計(jì)的計(jì)量方法也又待于進(jìn)一步完善。人力資源價(jià)值會(huì)計(jì)的不足之一:由于采用的計(jì)量基礎(chǔ)有悖與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)原則,因而西方人力資源會(huì)計(jì)模式只是作為管理會(huì)計(jì)的一個(gè)子系統(tǒng)進(jìn)行探索。人力資源價(jià)值會(huì)計(jì)不足之二:仍然沒有解決人力資源的產(chǎn)權(quán)歸屬問題,即便人力資源價(jià)值會(huì)計(jì)反映人力資源真實(shí)經(jīng)濟(jì)價(jià)值,由于它不能實(shí)質(zhì)上明確勞動(dòng)者在企業(yè)中的地位,因而也同樣不能從根本上調(diào)動(dòng)勞動(dòng)者的內(nèi)在積極性。
(三)勞動(dòng)者權(quán)益會(huì)計(jì)。勞動(dòng)者權(quán)益會(huì)計(jì),是在繼承人力資源成本會(huì)計(jì),并對(duì)人力資源價(jià)值會(huì)計(jì)進(jìn)行改造的基礎(chǔ)上提出的。勞動(dòng)者權(quán)益會(huì)計(jì)通過對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)等式的重構(gòu),實(shí)現(xiàn)了人力資源價(jià)值會(huì)計(jì)與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的相融合。它在承認(rèn)人力資源是有價(jià)值的經(jīng)濟(jì)資源的基礎(chǔ)上,更進(jìn)一步提出人以勞動(dòng)者的身份參與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),人對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)高于其他任何物質(zhì)資源,所以他們應(yīng)該同物質(zhì)資源的所有者一樣享有對(duì)企業(yè)新價(jià)值的分配權(quán)。這種權(quán)益包含兩項(xiàng)內(nèi)容:一是法定的勞動(dòng)者權(quán)益,指國家為保障勞動(dòng)者個(gè)人或集體利益,而以法規(guī)形式明確從成本與費(fèi)用中計(jì)提的補(bǔ)償性勞動(dòng)者權(quán)益,按勞動(dòng)力市場(chǎng)機(jī)制和當(dāng)時(shí)的生活資料的價(jià)格確定;二是實(shí)現(xiàn)的價(jià)值增值部分,按留存的勞動(dòng)者權(quán)益以及勞動(dòng)者的實(shí)際貢獻(xiàn),進(jìn)行資產(chǎn)性收益分配和勞動(dòng)者權(quán)益的收益分配后,劃歸勞動(dòng)者權(quán)益部分。人力資本參與企業(yè)分配的形式,可以是貨幣形式(如效益工資),也可以是非貨幣形式。明確人力資源的產(chǎn)權(quán)歸屬,能夠從根本上調(diào)動(dòng)勞動(dòng)者的積極性。
勞動(dòng)者權(quán)益會(huì)計(jì),為實(shí)現(xiàn)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)等式的重構(gòu),提出了人力資源投資、人力資產(chǎn)、人力資本和勞動(dòng)者權(quán)益這四個(gè)概念。人力資產(chǎn)是指企業(yè)所擁有或控制的可望向企業(yè)流入未來經(jīng)濟(jì)利益的人力資源。人力資本與人力資產(chǎn)相對(duì)應(yīng),它代表勞動(dòng)力的所有權(quán)投入企業(yè)形成的資金來源,性質(zhì)上近似于實(shí)收資本。勞動(dòng)者權(quán)益概念的確立,則是勞動(dòng)者權(quán)益會(huì)計(jì)的關(guān)鍵。勞動(dòng)者權(quán)益是勞動(dòng)者作為人力資源的所有者而享有的相應(yīng)權(quán)益,其包括:一是人力資本;二是新產(chǎn)出價(jià)值中屬于勞動(dòng)者的部分。在把前四個(gè)概念引入會(huì)計(jì)等式后,勞動(dòng)者權(quán)益會(huì)計(jì)就將傳統(tǒng)會(huì)計(jì)等式重構(gòu)為:
物力資產(chǎn)+人力資產(chǎn)=負(fù)債+勞動(dòng)者權(quán)益+所有者權(quán)益
這一公式表明,在人力資源會(huì)計(jì)管理體系內(nèi),人力資源已成為企業(yè)組織的一項(xiàng)首要經(jīng)濟(jì)資源,并視同一項(xiàng)最重要的特殊資產(chǎn)進(jìn)行價(jià)值核算與控制,勞動(dòng)者不但獲得自身價(jià)值的補(bǔ)償,人力資源產(chǎn)權(quán)權(quán)益的體現(xiàn),還將以知識(shí)性人力資源產(chǎn)權(quán)所有者的身份參與企業(yè)最終剩余價(jià)值的分配。
三、如何推進(jìn)人力資源會(huì)計(jì)在我國的應(yīng)用
(一)降低企業(yè)人才流失的損失,保障投資收益。現(xiàn)行會(huì)計(jì)制度規(guī)定的職工教育經(jīng)費(fèi)計(jì)提比例過低(僅占工資總額的1.5%),遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)的實(shí)際需要。并且培訓(xùn)費(fèi)不能作為人力資源投資成本資本化,直接計(jì)入企業(yè)的當(dāng)期損益,勢(shì)必影響企業(yè)的短期經(jīng)濟(jì)利益。這使得企業(yè)開發(fā)人力資源,提高人才素質(zhì)受到嚴(yán)重阻力。與國企形成鮮明對(duì)比的是外資企業(yè)的用人策略。外企注重人力資源的開發(fā)與管理,他們一方面向員工提供有吸引力的工資、福利、醫(yī)療、保險(xiǎn)、住房、養(yǎng)老等待遇;另一方面又為員工提供進(jìn)修、培訓(xùn)、升職的機(jī)會(huì),為員工創(chuàng)造發(fā)揮潛力的條件。據(jù)統(tǒng)計(jì),外資企業(yè)中、高級(jí)技術(shù)管理人員(包括技工)70%以上來自國有企業(yè)。
(二)加大人力資源投資力度,提高員工素質(zhì)。人力資源是21世紀(jì)的戰(zhàn)略資源,我國的現(xiàn)實(shí)情況是:建設(shè)基金嚴(yán)重短缺,物質(zhì)資源相對(duì)不足,唯有人力資源數(shù)量豐富而其潛力有待開發(fā)。有資源顯示,我國企業(yè)中,工程技術(shù)人員僅占職工總數(shù)的16%,技校工人隊(duì)伍中初中以下文化程度的占67%,初中、技校程度的占30.4%,大專以上文化的占2.6%。我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)中,人、財(cái)、物三大資源的特定格局,確立了我國的資源開發(fā)既不能以物質(zhì)資源開發(fā)為中心,也不能以人力資源開發(fā)為中心,而應(yīng)揚(yáng)長(zhǎng)避短。根據(jù)我國人力資源數(shù)量豐富,開發(fā)潛力大的特點(diǎn),走大力強(qiáng)化人力資源開發(fā)的路子,使巨大的人口負(fù)擔(dān)轉(zhuǎn)化為巨大的資源優(yōu)勢(shì),變?nèi)丝趬毫槿丝趧?dòng)力,化包袱為財(cái)富,這才是我國資源開發(fā)戰(zhàn)略中最為明智的的選擇。
(三)明確勞動(dòng)者權(quán)益,共同分享剩余利潤(rùn),F(xiàn)行會(huì)計(jì)制度中只有物化資產(chǎn),沒有人力資產(chǎn),將決定知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的第一資源排除在外,顯然是不合理的。況且因?yàn)闆]有體現(xiàn)人力資本,勞動(dòng)者與所有者的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)不能明晰,勞動(dòng)者失去了分配剩余價(jià)值的資格。
總之,人力資源會(huì)計(jì)尤其是勞動(dòng)者權(quán)益會(huì)計(jì)模式的推選,促使人們從單純的人事組織關(guān)系,轉(zhuǎn)為全方位的人力資源開發(fā)管理,把人力資源作為組織的一項(xiàng)重要經(jīng)濟(jì)資源,視同一項(xiàng)重要的特殊資產(chǎn),進(jìn)行價(jià)值核算與控制。其理論是會(huì)計(jì)的一種創(chuàng)新,必將帶來巨大的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益。
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