財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位的職責(zé)
引導(dǎo)語(yǔ):組織領(lǐng)導(dǎo)公司的財(cái)務(wù)管理、成本管理、預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、審計(jì)監(jiān)察、存貨控制等方面工作,加強(qiáng)公司經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
直接上級(jí): 總經(jīng)理
直接下級(jí):財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部經(jīng)理、管理會(huì)計(jì)部經(jīng)理、
審計(jì)監(jiān)察部經(jīng)理、庫(kù)管部經(jīng)、財(cái)務(wù)總監(jiān)助理
本職工作:領(lǐng)導(dǎo)公司財(cái)和物的規(guī)劃與控制工作
一、業(yè)務(wù)職責(zé)
1、了解在當(dāng)前銷售策略下的市場(chǎng)狀況。
2、組織領(lǐng)導(dǎo)公司的財(cái)務(wù)管理、成本管理、預(yù)算管理、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、審計(jì)監(jiān)察、存貨控制等方面工作,加強(qiáng)公司經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。
3、參與制訂公司年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級(jí)部門(mén)上報(bào)的月度預(yù)算,召集并主持公司月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議。
4、負(fù)責(zé)重要內(nèi)審活動(dòng)的組織與實(shí)施。
5、掌握公司財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和資金變動(dòng)情況,及時(shí)向總經(jīng)理和董事長(zhǎng)匯報(bào)工作情況。
6、主持制訂公司的財(cái)務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)監(jiān)督、預(yù)算管理、審計(jì)監(jiān)察、庫(kù)管工作的規(guī)章制度和工作程序,經(jīng)批準(zhǔn)后組織實(shí)施并監(jiān)督檢查落實(shí)情況。
7、組織執(zhí)行國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、方針、政策和制度,保障公司合法經(jīng)營(yíng),維護(hù)股東權(quán)益。
8、按規(guī)定審批從銀行提現(xiàn)金的作業(yè)。
9、負(fù)責(zé)審核簽署公司預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、成本費(fèi)用計(jì)劃、信貸計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)決算報(bào)表,會(huì)簽涉及財(cái)務(wù)收支的重大業(yè)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)協(xié)議等。
10、參與公司投資行為、重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)等方面的決策和方案制定工作,參與重大經(jīng)濟(jì)合同或協(xié)議的研究、審查,參與重要經(jīng)濟(jì)問(wèn)題的分析和決策。
11、做好財(cái)務(wù)系統(tǒng)各項(xiàng)行政事務(wù)處理工作,提高工作效能,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。
12、組織做好財(cái)務(wù)系統(tǒng)文件、資料、記錄的保管與定期歸檔工作。同時(shí)組織做好保密工作。
13、代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)并保持良好的合作關(guān)系。
二、管理職責(zé)
1. 財(cái)務(wù)決策
1) 貫徹總公司財(cái)務(wù)部制定的各項(xiàng)會(huì)計(jì)核算原則,并在此基礎(chǔ)上構(gòu)建和完善本事業(yè)部的會(huì)計(jì)核算體系;
2) 參與本事業(yè)部重大投資、經(jīng)營(yíng)決策;
3) 負(fù)責(zé)監(jiān)測(cè)、控制本事業(yè)部的財(cái)務(wù)杠桿系數(shù)與經(jīng)營(yíng)杠桿系數(shù);
4) 負(fù)責(zé)組織對(duì)事業(yè)部現(xiàn)金流量指標(biāo)的監(jiān)測(cè)與控制;
5) 參與本事業(yè)部各種經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議的擬定工作。
2. 財(cái)務(wù)制度的制訂與執(zhí)行
1) 貫徹總公司財(cái)務(wù)部制定的各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度,在此基礎(chǔ)上根據(jù)本事
業(yè)部的實(shí)際情況,構(gòu)建和完善與本事業(yè)部的經(jīng)營(yíng)管理相適應(yīng)的財(cái)務(wù)制度;
2) 負(fù)責(zé)推動(dòng)、檢查、監(jiān)督本事業(yè)部各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度的執(zhí)行。
3. 費(fèi)用管控
1) 圍繞本事業(yè)部目標(biāo)利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn),負(fù)責(zé)制訂本事業(yè)部各級(jí)、各項(xiàng)費(fèi)用的管控目標(biāo);
2) 負(fù)責(zé)組織本事業(yè)部各級(jí)、各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算的編制,并負(fù)責(zé)本事業(yè)部各級(jí)、各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算的審定與上報(bào);
3) 負(fù)責(zé)對(duì)本事業(yè)部各級(jí)、各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督與檢查。并對(duì)其執(zhí)行責(zé)任人進(jìn)行財(cái)務(wù)維度上的考評(píng)。
4. 應(yīng)收賬款管理
1) 結(jié)合本事業(yè)部的經(jīng)營(yíng)實(shí)際,以總公司《授信管理制》為基本依據(jù),參與確定和控制本事業(yè)部的授信規(guī)模。
2) 負(fù)責(zé)審查核準(zhǔn)接受授信客戶的各項(xiàng)資質(zhì)文件。
3) 負(fù)責(zé)監(jiān)測(cè)和控制客戶往來(lái)賬的各項(xiàng)數(shù)據(jù)。
4) 參與審查核準(zhǔn)本事業(yè)部業(yè)務(wù)人員的授信申請(qǐng)并進(jìn)行數(shù)字化考評(píng)。
5) 負(fù)責(zé)對(duì)客戶的信用狀況進(jìn)行客觀的數(shù)字化評(píng)估。
6) 負(fù)責(zé)對(duì)客戶的信用函告。
7) 負(fù)責(zé)對(duì)本事業(yè)部業(yè)務(wù)人員的往來(lái)對(duì)賬工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督并對(duì)本事業(yè)部發(fā)生的壞賬損失進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定。
5. 廠家往來(lái)管理
1) 參與審核與廠家簽訂的承銷合同,負(fù)責(zé)系統(tǒng)研究廠家的各項(xiàng)政策。
2) 參與廠家任務(wù)完成情況的監(jiān)測(cè)與控制。
3) 負(fù)責(zé)核對(duì)本事業(yè)部廠家返利的兌現(xiàn)情況,并參與本事業(yè)部廠家返利的追索。
4) 以廠家結(jié)算價(jià)格政策為基礎(chǔ),負(fù)責(zé)審核本事業(yè)部產(chǎn)品價(jià)格政策的制訂,并負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。
5) 負(fù)責(zé)整理、編制本事業(yè)部的信用資料,參與廠家信用支持的爭(zhēng)取。
6. 庫(kù)存管理
1) 以總公司庫(kù)存管理制度為指導(dǎo),構(gòu)建和完善本事業(yè)部的庫(kù)存管理制度。
2) 負(fù)責(zé)組織本事業(yè)部會(huì)計(jì)庫(kù)存賬與業(yè)務(wù)庫(kù)存賬的核對(duì)。
3) 組織并監(jiān)督本事業(yè)部的庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)工作。
4) 參與對(duì)本事業(yè)部庫(kù)存盤(pán)盈、盤(pán)虧業(yè)務(wù)的責(zé)任處理,負(fù)責(zé)組織對(duì)本事業(yè)部庫(kù)存盤(pán)盈、盤(pán)虧業(yè)務(wù)的賬務(wù)處理。
7. 資金管理
1) 根據(jù)本事業(yè)部的經(jīng)營(yíng)實(shí)際,編制本事業(yè)部的長(zhǎng)、中、短期資金計(jì)劃。
2) 根據(jù)本事業(yè)部的經(jīng)營(yíng)實(shí)際,參與本事業(yè)部的資金運(yùn)籌,負(fù)責(zé)對(duì)本事業(yè)部的財(cái)務(wù)費(fèi)用進(jìn)行預(yù)測(cè)、監(jiān)測(cè)、核算和控制。
3) 負(fù)責(zé)組織與總公司內(nèi)部銀行進(jìn)行賬目核對(duì),組織編制內(nèi)部銀行
余額調(diào)節(jié)表。
4) 負(fù)責(zé)編制、分析本事業(yè)部的現(xiàn)金流量表。
5) 與其他事業(yè)部共同參與對(duì)總公司內(nèi)部銀行信用創(chuàng)造職能的控制,防范集團(tuán)內(nèi)部的信用膨脹。
8. 資產(chǎn)管理
1) 組織對(duì)本事業(yè)部各類固定資產(chǎn)、長(zhǎng)期投資、無(wú)形資產(chǎn)、低值易耗品、持?jǐn)傎M(fèi)用、遞延資產(chǎn)的核算和管理。
2) 參與本事業(yè)部的發(fā)起、分立、合并工作,并負(fù)責(zé)組織相應(yīng)的清產(chǎn)核資工作。
3) 參與本事業(yè)部投資項(xiàng)目的可行性研究并對(duì)其進(jìn)行核算和評(píng)估,對(duì)相關(guān)方案進(jìn)行財(cái)務(wù)維度的審查與測(cè)算。
9. 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理
1) 在總公司財(cái)務(wù)部各項(xiàng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理制度的指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)構(gòu)建并完善本事業(yè)部的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理制度。
2) 負(fù)責(zé)組織本事業(yè)部會(huì)計(jì)資料的整理、保管和歸檔。
3) 負(fù)責(zé)制訂本事業(yè)部財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)管理制度。
4) 在總公司財(cái)務(wù)部、信息部的統(tǒng)一管理下,負(fù)責(zé)進(jìn)行本事業(yè)部財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)置。
5) 在總公司財(cái)務(wù)部的統(tǒng)一要求下,負(fù)責(zé)設(shè)置和編制本事業(yè)部各級(jí)、各類自動(dòng)化電子報(bào)表。
10. 稅務(wù)籌劃
如本事業(yè)部作為獨(dú)立的法人實(shí)體而獨(dú)立注冊(cè)、獨(dú)立納稅,則事
業(yè)部財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)對(duì)本事業(yè)部的稅務(wù)籌劃負(fù)全責(zé):
1) 根據(jù)本事業(yè)部的實(shí)際情況,制訂本事業(yè)部納稅統(tǒng)籌計(jì)劃,合理建立本事業(yè)部的納稅會(huì)計(jì)核算體系。
2) 根據(jù)本事業(yè)部的實(shí)際情況,編制本事業(yè)部的納稅目標(biāo)。
3) 負(fù)責(zé)對(duì)國(guó)家稅收法律體系進(jìn)行系統(tǒng)研究,關(guān)注國(guó)家稅制改革的動(dòng)向,有針對(duì)性地制訂本事業(yè)部合理的應(yīng)對(duì)策略。
4) 負(fù)責(zé)本事業(yè)部的稅費(fèi)核算、繳納與清算工作。
5) 制訂本事業(yè)部的涉稅管理制度,避免出現(xiàn)納稅事故。
6) 對(duì)本事業(yè)部出現(xiàn)的不可控納稅事故,合理運(yùn)用法律手段,加以平息和處理,避免出現(xiàn)納稅損失。
7) 負(fù)責(zé)組織開(kāi)展本事業(yè)部強(qiáng)有力的稅務(wù)公關(guān)工作。
11. 臨時(shí)性工作:積極參與總公司財(cái)務(wù)部組織的臨時(shí)性工作。
三、崗位職責(zé):
1、組織建設(shè)
(1)參與討論公司部門(mén)級(jí)以上組織結(jié)構(gòu);
(2)確定下級(jí)部門(mén)的'組織結(jié)構(gòu);
(3)當(dāng)發(fā)現(xiàn)下級(jí)部門(mén)的崗位設(shè)置或崗位分工不合理時(shí),要及時(shí)指出問(wèn)題,作出調(diào)整,并通知人力資源部。
2、招聘及任免
A、用人需求
(1)提出直接下級(jí)崗位的用人需求,并編寫(xiě)該崗位的崗位職責(zé)和任職資格,提交給總經(jīng)理確認(rèn);
(2)確認(rèn)直接下級(jí)提交的用人需求(含崗位職責(zé)和任職資格),并提交總經(jīng)理確認(rèn)。
B、面試
(1)進(jìn)行直接下級(jí)崗位的初試;
(2)進(jìn)行直接下級(jí)的直接下級(jí)崗位復(fù)試,并做最后確定;
(3)組織參與面試的人員。
C、不合格員工處理
(1)提出對(duì)不合格直接下級(jí)的處理建議,提交總經(jīng)理確認(rèn);
(2)確認(rèn)直接下級(jí)提出的對(duì)不合格員工的處理建議,提交給人力資源部。
3、培訓(xùn)
(1)提出對(duì)直接下級(jí)的培訓(xùn)計(jì)劃,提交總經(jīng)理確認(rèn);
(2)確認(rèn)直接下級(jí)提出的培訓(xùn)計(jì)劃,提交人力資源部。
4、績(jī)效考評(píng)
(1)提出直接下級(jí)的績(jī)效考評(píng)原則,提交總經(jīng)理確認(rèn);
(2)根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的績(jī)效考評(píng)原則,與人力資源部經(jīng)理商討 并確定績(jī)效考核方法;
(3)對(duì)直接下級(jí)進(jìn)行考評(píng),并進(jìn)行考評(píng)溝通。將考評(píng)結(jié)果提交人力資源部。
5、工作溝通
(1)匯總工作報(bào)告,并與總經(jīng)理進(jìn)行信息溝通,同時(shí)將這些信息傳遞到直接下級(jí);
(2)負(fù)責(zé)將公司的政策、原則、策略等信息,快速、清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)給直接下級(jí);
(3)確定書(shū)面的交互式的工作通報(bào)制度,與直接下屬進(jìn)行溝通。
6、激勵(lì)
(1)提議下級(jí)部門(mén)和直接下級(jí)的激勵(lì)原則,提交總經(jīng)理確認(rèn);
(2)根據(jù)總經(jīng)理確認(rèn)的激勵(lì)原則,與人力資源部經(jīng)理商討并確定激勵(lì)方法。
7、經(jīng)費(fèi)審核與控制
(1)依據(jù)財(cái)務(wù)制度審批下級(jí)部門(mén)的各項(xiàng)花費(fèi),并確認(rèn)支出的合理性;
(2)監(jiān)督并控制下級(jí)部門(mén)的費(fèi)用支出,并向總經(jīng)理進(jìn)行費(fèi)用的月報(bào)。
8、工作報(bào)告
定期將自己的各項(xiàng)工作及下級(jí)部門(mén)工作以書(shū)面的形式向總經(jīng)理報(bào)告。
9、表現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)能力
(1)指導(dǎo)、鼓勵(lì)、鞭策下級(jí),使下級(jí)能努力工作;
(2)制定辦法提升下級(jí)的工作效果和工作效率;
(3)能為下級(jí)描繪公司的戰(zhàn)略意圖和遠(yuǎn)大前景。