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公司領(lǐng)導(dǎo)時間管理的原則
滴水成河,用"分鐘"來計算時間的人,比用"小時"來計算的時間的人,時間多59倍。下面YJBYS小編為大家整理了關(guān)于公司領(lǐng)導(dǎo)時間管理的原則,希望對你有所幫助。
法則一:制定時間管理計劃
、儆媱澝吭隆⒚恐、每日的行程表,在計劃上所花的每件事將在實際操作中節(jié)省至少3個小時,而且效果會更好。
②設(shè)定每項活動的完成期限或跟進日期。
、壑贫☉(yīng)急措施,幫助應(yīng)付意外情況。
法則二:
養(yǎng)成快速的節(jié)奏感:不僅提高效率,節(jié)約時間,也能給人以良好的作風印象。
法則三:
學會授權(quán)。
法則四:
高效的會議技巧。
法則五:
養(yǎng)成整潔、有條理的習慣。
、贀(jù)統(tǒng)計,一般公司職員每年要把6周時間浪費在尋找亂堆亂放的東西上面。
②保持桌面整潔,桌面上只放當天要用的文件和物品,其他所有文件,物品按固定位置存放,要用時才拿出來。
③建立良好的文書檔案系統(tǒng),方便存檔及查閱。
法則六:專心致志,有始有終。
①不要讓突然而來的想法、主意,影響手頭上的工作,應(yīng)把它記錄下來,在方便的時候再考慮。
②盡量完成一項工作才開始另一項,切忌有頭無尾。
需時較長的重要項目,應(yīng)安排大塊完整的時間,避免時斷時續(xù)的工作方式。一是停頓下來費時,二是重新工作時,還需要花時間來調(diào)整情緒、思路和狀態(tài),才能在停頓的地方接下去干。
法則七:簡化工作流程。
①消除不必要的任務(wù)或步驟。
、诤喜⒛承┤蝿(wù)或步驟。
③同步進行兩項或更多的任務(wù)或步驟。
、軐⑷蝿(wù)或步驟進一步細分。
、葜匦掳才殴ぷ髁鞒,使用更有效的工作方法。
法則八:一次做好,次次做好。
①所有文件、資料只經(jīng)手一次便處理好,可以采取以下行動之一:
A、歸檔 B、執(zhí)行 C、傳閱 D、廢棄
②切記閱讀后不做處理,留待下次再閱讀、再處理的重復(fù)工作。
③保證工作的質(zhì)量,避免返工帶來的浪費。
法則九:克服拖延、現(xiàn)在就做。
、"人并不是因為跑得不快而趕不上火車的,而是因為出發(fā)晚了才趕不上的。"
、趹(yīng)做而未做的事務(wù)不斷給人壓迫感,拖延者心頭不空,因而時常感到時間的壓力,使人心力交瘁,浪費了寶貴的時間。
、劭朔涎拥募记桑O(shè)定完成日期,制定具體的計劃。
、馨才鸥M,設(shè)立獎勵。
法則十:當日事當日畢。
制定每日的工作時間表,每天都將目標、結(jié)果日清日新。
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