會(huì)議記錄手寫(xiě)速記技巧

　　一說(shuō)到會(huì)議記錄手寫(xiě)速度方法很多人就會(huì)聯(lián)想到一些重要的大型會(huì)議都會(huì)請(qǐng)專(zhuān)業(yè)的速記手進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)記錄的。下面是YJBYS小編整理的會(huì)議記錄手寫(xiě)速記的知識(shí)，希望對(duì)你有幫助!

　　會(huì)議記錄的內(nèi)容三要素

　　會(huì)議標(biāo)題。標(biāo)題很重要，如會(huì)議記錄缺少標(biāo)題，后續(xù)查找起來(lái)就會(huì)費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

　　會(huì)議組織情況。這部分寫(xiě)在會(huì)議標(biāo)題之后，需在會(huì)議開(kāi)始前就把會(huì)議的組織情況寫(xiě)好，如：

　�、匍_(kāi)會(huì)時(shí)間。寫(xiě)明具體的年、月、日，上午、下午還是晚上，有的會(huì)議還需寫(xiě)明幾時(shí)幾分。

　　②會(huì)議地點(diǎn)。寫(xiě)明在何處開(kāi)會(huì)，如“某某會(huì)議室”等。

　�、蹠�(huì)議主持人。一般直書(shū)姓名，必要時(shí)可寫(xiě)明職務(wù)。

　�、軙�(huì)議出席人。即出席會(huì)議的正式成員，按順序列出。

　�、輹�(huì)議列席人。即不是會(huì)議正式成員，由于工作需要而參加會(huì)議的人。

　�、奕毕�人�？蓡为�(dú)作為一條，要寫(xiě)出缺席人的姓名和缺席的原因，也可以寫(xiě)在出席人、列席人的項(xiàng)目中，在括號(hào)內(nèi)注明某某人因何故缺席，如“某某因公出差”“某某因病請(qǐng)假”等。

　�、哂涗浫�。寫(xiě)明記錄人，是表示要對(duì)記錄的內(nèi)容負(fù)責(zé)。

　　注意：會(huì)議記錄中凡涉及人名的應(yīng)寫(xiě)全名，不宜只寫(xiě)姓加職務(wù)或職稱(chēng)。會(huì)議記錄應(yīng)使用統(tǒng)一制發(fā)的專(zhuān)用會(huì)議記錄本或記錄紙，會(huì)后立卷歸檔。

　　會(huì)議進(jìn)行情況。這是會(huì)議記錄的基本內(nèi)容，一般包括以下方面：

　�、贂�(huì)議的議題和會(huì)議主持人的啟示性講話(huà)。這部分要著重記錄，多項(xiàng)議題的會(huì)議要用數(shù)字依次標(biāo)出，以便于會(huì)后查找。

　�、谂c會(huì)人的討論發(fā)言。這部分是與會(huì)者對(duì)會(huì)議議題和會(huì)議主持人講話(huà)的直接反映，記好這部分內(nèi)容十分重要。會(huì)議發(fā)言應(yīng)按照實(shí)際發(fā)言順序記錄，發(fā)言人姓名寫(xiě)在段首。

　�、蹠�(huì)議的決定、決議和會(huì)議主持人的總結(jié)及結(jié)論性意見(jiàn)。這部分是會(huì)議成果的綜合反映，是會(huì)議記錄的主體。這些決定、決議和講話(huà)是與會(huì)者貫徹會(huì)議精神的根據(jù)，記錄者須認(rèn)真、全面、如實(shí)作好記錄。

　　此外，會(huì)議進(jìn)行情況還包括休息、散會(huì)時(shí)間等。

　　會(huì)議記錄的兩種常用方法

　　一種方法是摘要記錄，就是擇其要點(diǎn)而記。這種記錄方法不要求把每個(gè)人討論時(shí)的發(fā)言都一字不漏的記錄下來(lái)，而是著重記錄發(fā)言要點(diǎn)、會(huì)議結(jié)論、決定和決議。摘要記錄要求記錄者對(duì)發(fā)言?xún)?nèi)容必須迅速作出分析判斷，哪些應(yīng)記，哪些可不記，適當(dāng)進(jìn)行歸納后，記下重點(diǎn)。

　　另一種方法是詳細(xì)記錄，就是做到有言必錄。把所有與會(huì)者的發(fā)言盡可能地全部記錄下來(lái)，包括發(fā)言中的插話(huà)等，都要詳細(xì)記錄，不能有取有舍，更不能只記結(jié)論。詳細(xì)記錄比較考驗(yàn)記錄者的記錄速度和技巧，條件允許的話(huà)也可輔以設(shè)備，或安排二至三人進(jìn)行記錄，以便會(huì)后核對(duì)補(bǔ)正。記錄人如果有會(huì)上沒(méi)聽(tīng)準(zhǔn)確或發(fā)言者表達(dá)不清的地方，要及時(shí)找有關(guān)人員核對(duì)。

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