撰寫匯報材料的七個關(guān)鍵步驟
年底了，匯報材料越來越多，如何在短時間內(nèi)讓材料更出彩，根據(jù)工作經(jīng)驗，通常有以下七個關(guān)鍵步驟，供學(xué)習(xí)參考。
1“對”——對焦關(guān)注點
匯報稿是對著某一個工作組或某一級領(lǐng)導(dǎo)講的，因此，匯報稿一定要對著聽匯報人的關(guān)注點去講，尤其要對照分管領(lǐng)域、調(diào)研主題等方面重點布局、分配筆墨。當(dāng)然，其他方面也不能偏廢，但要根據(jù)匯報重點有所側(cè)重、有所取舍，使整個匯報稿的主題非常突出、主線非常鮮明、主體非常對路。
2“理”——理清大思路
匯報稿的主題定好后，就要琢磨文章框架怎么搭的問題。就是要圍繞從哪幾個方面破題、用什么方式展開、采取什么風(fēng)格等方面，理一理文章大體的.思路。這里面有個很關(guān)鍵的環(huán)節(jié)，就是要根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖尤其是匯報人的風(fēng)格來考慮和確定。條件允許情況下，可直接與匯報人溝通，這樣在寫作過程中能省很大事。
3“搜”——搜集原材料
要搜集的材料主要有三種：一是本地素材。要注重合并同類項，抓典型、抓亮點、抓數(shù)據(jù)，不能“眉毛胡子一把抓”。二是友鄰經(jīng)驗。有選擇地找相關(guān)行業(yè)、相鄰單位的新鮮經(jīng)驗和有益做法。三是有關(guān)評論。主要是摘取帶有思想性、針對性的“金句”，作為匯報稿認(rèn)識、分析或者做法部分提質(zhì)增色的“神來之筆”。
4“列”——列出細(xì)框架
在廣泛吸收消化原材料基礎(chǔ)上，對定下的大思路進行細(xì)化和拓展，逐級列出文章的提綱。在細(xì)化標(biāo)題的時候，每一塊大概需要寫什么，怎么寫，寫到什么程度，甚至要用到哪些事例、哪些數(shù)據(jù)、哪些“金句”，都可以直接寫在相應(yīng)的小標(biāo)題下。這樣一是可以避免正式起草過程中出現(xiàn)前后交叉矛盾的問題，二是可以大大提高寫作效率。
5“寫”——起草第一稿
寫作中要把握幾個原則，一是大思路不能變;二是可換可不換的不要換;三是非寫不可卻又寫無可寫的要堅持寫下去。有了這幾個原則，就能下定決心、排除萬難，直到初稿完成。
6“查”——查缺補遺漏
在整個起草階段，中央有新的精神，領(lǐng)導(dǎo)有新的要求，單位有新的情況，這些都要及時收集、及時梳理、及時納入，做到緊跟步伐、緊跟熱點、緊跟形勢。尤其是對一些硬性要求、固定說法、敏感數(shù)據(jù)，要反復(fù)核查，確保不留盲區(qū)、萬無一失。
7“改”——精改細(xì)推敲
文章不厭千回改。初稿完成后，一般要交給直接領(lǐng)導(dǎo)過目。好多領(lǐng)導(dǎo)都是文字領(lǐng)域摸爬滾打多年的筆桿子，如果我們認(rèn)真傾聽他們的意見、對比研究修改的理由，文字能力一定能在這一次次看似打擊、實為充電的“痛苦”歷程中，得到一次次精進、一次次蛻變。
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