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前臺(tái)文員面試問題及答案

時(shí)間:2017-09-14 18:57:24 辦公文秘 我要投稿

前臺(tái)文員面試問題及答案

  不少小伙伴找工作的意向都定為前臺(tái)文員這類文職,那么前臺(tái)文員面試一般問什么呢?下面就一起來看看小編為大家整理的前臺(tái)面試問題及答案吧~

前臺(tái)文員面試問題及答案

  1、前臺(tái)文員的基本素質(zhì)是什么?日常用語有哪些?

  *我認(rèn)為前臺(tái)文員的基本素質(zhì)是踏實(shí)肯干,靈活機(jī)動(dòng),細(xì)致周全,積極上進(jìn)。日常用語有:見面時(shí):“您好!見到您很高興!”“您有什么事需要我?guī)兔幔俊薄澳浅醮蝸磉@里嗎?路上辛苦了!薄罢(qǐng)對(duì)我們的工作提出寶貴意見”“請(qǐng)您稍等,我馬上幫您去辦!

  2、前臺(tái)文員的具體工作是什么?

  *具體工作包括接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會(huì)議組織、信息工作、辦公室日常事務(wù)、協(xié)調(diào)工作等幾個(gè)方面。

  3、如何對(duì)檔案進(jìn)行分類?標(biāo)準(zhǔn)是什么?

  *檔案分類常用的有年度分類法、組織機(jī)構(gòu)分類法、問題分類法,在現(xiàn)實(shí)中可根據(jù)實(shí)際情況結(jié)合運(yùn)用。

  4、在工作中如何處理與上下級(jí)的關(guān)系?

  *這屬于前臺(tái)工作中的協(xié)調(diào)部分的內(nèi)容。

  對(duì)上級(jí):文員在工作中要維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)成員的威信和形象,尊敬領(lǐng)導(dǎo),積極配合領(lǐng)導(dǎo)工作;維護(hù)領(lǐng)導(dǎo)層內(nèi)部的團(tuán)結(jié),請(qǐng)示或匯報(bào)工作,應(yīng)嚴(yán)格按領(lǐng)導(dǎo)成員職責(zé)分工進(jìn)行,不越級(jí)請(qǐng)示,不利于團(tuán)結(jié)的話、閑話、氣話不說。

  對(duì)下級(jí):可個(gè)人之間談心交流;以平等身份、商量的態(tài)度、探討的口氣發(fā)表自己的意見,征求對(duì)方的'看法,共同尋求解決問題的最佳辦法;以建議的態(tài)度、謙遜的語言將自己的意見轉(zhuǎn)告給對(duì)方,以達(dá)到協(xié)調(diào)的目的。

  5、談一談你的個(gè)人工作體會(huì)

  *在我從事文員工作過程中,感覺到了這一職位對(duì)外是公司的形象代表公司給別人以第一印象,對(duì)內(nèi)在公司運(yùn)轉(zhuǎn)過程起著銜接與協(xié)調(diào)重要作用。

  作為一名文員,要熱愛本職工作,兢兢業(yè)業(yè),要有不怕苦不怕累的精神,也要有甘當(dāng)無名英雄的氣概。辦事要公道,忠于職守并在工作中努力掌握各項(xiàng)技能。

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