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進階高級文秘必備技能
一些部門技術(shù)討論、例行企業(yè)高層股東會議現(xiàn)場,經(jīng)常會看見一個人安靜得坐在會議主講人旁邊,雙手在鍵盤上飛快敲打,隨著噼里啪啦的聲音,現(xiàn)場的講話幾乎同步以文字形式出現(xiàn)在電腦屏幕上,他們就是企業(yè)的專有速錄師。下面就來和小編一起看看進階高級文秘必備技能吧。
速錄的行業(yè)需求和市場缺口,具備速錄技能和文秘專業(yè)職業(yè)能力的復(fù)合型高職文秘專業(yè)畢業(yè)生受黨政機關(guān)、法院、網(wǎng)絡(luò)公司、速錄公司、電視臺、培訓(xùn)機構(gòu)、自主創(chuàng)業(yè)等各行各業(yè)的青睞,就業(yè)前景廣闊。一些大型企業(yè)日常工作,社會各界討論會,新聞發(fā)布會網(wǎng)絡(luò)直播,講座、串講內(nèi)容記錄為了節(jié)省辦公時間、提高發(fā)文效率,誕生出來了一種新型的職業(yè)—速錄文秘。
整理錄音整理者來說是一項很頭疼的工作,特別是一些重要研討會,時間長達四五個小時,整理錄音往往耗費大量精力,花費文秘工作者大量時間做整理和校正。一些重要的錄音部分的文字錄入,還需要文秘工作者大致估量出錄音位置,通過反復(fù)回放錄音確認后,再做錄入和校正的整理工作。這樣來回估計至少要花費3-4天的時間完成錄音轉(zhuǎn)文字的工作。
速錄文秘除具備一般秘書辦文、辦會、辦事的能力外,還能以每分鐘不低于180字的速度進行文字錄入,其文件處理能力是普通秘書的3到4倍,不僅升值了個人價值,讓自己月均收入在原有基礎(chǔ)上至少提升了50%,并大大提升了辦公效率,簡化辦公流程,加快決策進程。
業(yè)內(nèi)人士介紹,速錄師的薪資待遇雖然誘人,現(xiàn)有從業(yè)者還不足 1%。人才供應(yīng)顯得捉襟見肘。而業(yè)內(nèi)人士分析,造成這種現(xiàn)象的原因,一是,速錄師在國內(nèi)還只是一個新興職業(yè),很多人在觀念上還比較落后,認為速錄就是打字員,沒有發(fā)展前途,所以不愿入行。另外,還有很多人甚至還不知道速錄是什么,而開辦速錄培養(yǎng)的教育機構(gòu)更是屈指可數(shù)。
據(jù)了解,速錄更適合40歲以下的人學(xué)習(xí),從零培養(yǎng)一名專業(yè)的速錄師,僅需3-6個月學(xué)成,相比其他技能培訓(xùn),周期短,難度低,會拼音就能學(xué)。一項技能,終生受益。速錄的培訓(xùn)老師介紹說:“經(jīng)常有公司打電話過來,表示他們需要速錄人才,希望我們可以提供速錄員幫助他們工作。
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