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辦公室人員工作要求（精選12篇）
在現(xiàn)在的社會生活中，很多地方都會使用到崗位職責，任何崗位職責都是一個責任、權(quán)力與義務(wù)的綜合體，有多大的權(quán)力就應(yīng)該承擔多大的責任，有多大的權(quán)力和責任應(yīng)該盡多大的義務(wù)，任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。制定崗位職責的注意事項有許多，你確定會寫嗎？下面是小編收集整理的辦公室人員工作要求，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
辦公室人員工作要求 1
辦公室主任
�。�1） 負責公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草；
�。�2） 負責安排公司日常后勤工作，包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等，為各部門做好服務(wù)工作；
�。�3） 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督；
�。�4） 協(xié)助建立公司行政辦公費用的預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行；
（5） 配合公司進行企業(yè)文化的建立；
�。�6） 作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀，及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見；
（7） 督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作，并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo)；
�。�8） 負責公司對外聯(lián)系、宣傳工作；
�。�9） 負責本部門員工的評估與考核；
（10） 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`任務(wù)。
辦公室文員：
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料， 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13、社會保險的投保、申領(lǐng)。
14、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時工作。
辦公室人員工作要求 2
一、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)處理公司日常工作，做好對公司領(lǐng)導(dǎo)的服務(wù)工作，協(xié)調(diào)處理公司對外聯(lián)絡(luò)及接待工作。
二、負責公司的部分文字材料，對上、下行文起草，如工作總結(jié)、行政工作計劃、講話稿等事務(wù)性工作，按照公司領(lǐng)導(dǎo)的要求，修改審查各職能部門規(guī)章的有關(guān)文件。
三、負責公司召開的各級會議的通知、籌備、簽到、記錄等常務(wù)工作，負責公司行政方面的公文、電報、函件的收發(fā)、催辦收檔工作。
四、負責審定公司的規(guī)章制度，組織有關(guān)部門討論平衡定稿、修改和補充完善心得規(guī)章制度。
五、負責公司車輛的.管理工作，做到及時周到。
六、負責公司行政檔案及公司其他類檔案的管理及指導(dǎo)工作。
七、負責公司各類文字表格等材料的打印、復(fù)制等服務(wù)。
八、按時完成公司臨時交代的工作任務(wù)。
辦公室人員工作要求 3
1、辦公室應(yīng)協(xié)助院長搞好公司行政管理，維護公司正常的工作秩序，提高工作質(zhì)量和辦事效率。
2、公司各種資質(zhì)申報，升級及各種證書的保管、外借和收回管理工作。
3、公司各類注冊人員的申報、考試、注冊轉(zhuǎn)移和各類個人職業(yè)證書的保管，外借使用等管理工作。
4、公司員工的職稱晉升考試和評定工作。
5、公司新員工的招聘、選拔錄用和離職手續(xù)，按規(guī)定做好人事檔案、社保資金等人事方面的`各種工作。
6、管好公司的電腦、電話、打印機、復(fù)印機、各種設(shè)計軟件和網(wǎng)絡(luò)寬帶，保證公司正常運轉(zhuǎn)。
7、維護好公司網(wǎng)站，及時更新有關(guān)欄目，回復(fù)各類疑問，不斷提高網(wǎng)站質(zhì)量。
8、負責和市有關(guān)學會、協(xié)會的聯(lián)系溝通，做好學會協(xié)會交辦的工作。
9、圖書資料和文具用品的采購、保管和領(lǐng)用登記工作。
10、保障公司安全，做好上下班考勤，關(guān)心職工生活，定期組織一些文娛體育活動。
11、郵件收發(fā)，設(shè)計文件快遞傳送。
12、督促保潔人員做好辦公場地整潔，做好來人來客接待工作。財務(wù)室崗位職責
辦公室人員工作要求 4
一、人員安排：經(jīng)理助理一名
主任一名
副主任一名
文書一名
科員一名
二、工作目標：
做好輔助、服務(wù)工作。輔助做到以服從為基本標準，充分發(fā)揮主觀能動性，在不越權(quán)、越職的前提下，正確地領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)意圖，客觀地估計實際情況，在領(lǐng)導(dǎo)決策時，提出真知灼見，并在日常工作中把握方針、路線、政策，不斷開拓創(chuàng)新，做到輔助性與創(chuàng)造性高度統(tǒng)一。服務(wù)就是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，為各部門服務(wù)，為一線服務(wù)，做到準確、迅速、保密、實事求是，讓領(lǐng)導(dǎo)滿足、一線滿足、各部門滿足。
三、崗位職責：
�。ㄒ唬┎块T崗位職責
接待服務(wù)、文秘檔案、政工宣傳、人事勞資、后勤、離退休治理、履行勞動合同，牽頭組織各類會議、培訓。
（二）人員崗位職責
1、經(jīng)理助理：協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)治理后勤
2、主任
�。�1）負責辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計劃和目標及工作職責分配，根據(jù)分公司總體工作部署，以及領(lǐng)導(dǎo)班子意圖開展工作。
�。�3）負責分公司文件、重要講話、上報材料的草擬、審核。
�。�4）負責分公司辦公會、生產(chǎn)會、總支會、班子會的安排與記錄。
�。�5）對上級批示、公司決議、領(lǐng)導(dǎo)要求的事項做好督、查、辦工作。
�。�6）負責公司治理人員登記、動態(tài)治理。
�。�7）負責專業(yè)技術(shù)人員年度、屆滿考核及職稱申報。
�。�8）負責十二大員、項目經(jīng)理資質(zhì)的治理工作。
（9）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好新大中專學生的招聘、錄用、培訓工作。
（10）牽頭組織員工的'培訓工作。
（11）對分管工作人員的工作失誤承擔連帶責任。
3、副主任：
�。�1）協(xié)助主任作好辦公室日常工作。
�。�2）負責分公司勞動工資治理。
（3）負責搞好人員的調(diào)配記錄，及時準確向領(lǐng)導(dǎo)提供員工人數(shù)。
�。�4）作好新員工的錄用工作。
（5）負責分公司的勞動保險治理和社會保險金的繳納。
（6）負責
辦理員工的傷亡處理工作及大病統(tǒng)籌審核和員工病殘鑒定工作。
�。�7）負責審核確定員工供養(yǎng)直系親屬保險卡的登記及相關(guān)費用。
�。�8）負責勞動合同治理、鑒定及簽證
4、文書
（1）負責公司文件治理、收發(fā)、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。
�。�2）負責公司有關(guān)文字工作的起草工作。
（3）負責來信來訪的分送處理。
（4）負責檔案治理工作。
（5）負責營業(yè)執(zhí)照、單位代碼的年檢工作。
�。�6）協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好宣傳工作
（7）協(xié)助主任做好人事治理及日常工作。
5、科員：
（1）負責分公司房產(chǎn)的治理，介入房產(chǎn)租賃的有關(guān)業(yè)務(wù)。
�。�2）負責分公司辦公用品、低值易耗品的治理、供給工作。
（3）負責分公司有關(guān)物資的供給，印刷品的印刷、供給、治理工作。
�。�4）負責分公司節(jié)水、節(jié)電工作。
（5）負責員工宿舍日常工作。
辦公室人員工作要求 5
一、辦公室文員崗位職責
1.負責酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送，負責中心文件材料的領(lǐng)取。
2.負責保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
3.負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。
4.負責處理本部門來往信件、傳真的處理，剛好上傳下達，接聽電話并做留言記錄。
5.負責辦公室的日常事務(wù)工作，做好本室的有關(guān)行政接待事務(wù)。
6.負責本部門人員的考勤和工資、福利事務(wù)。
7.負責本室會議的籌備、會議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理。
8.負責收集和撰寫有關(guān)信息，剛好向領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)信息參考和建設(shè)看法。
9.負責辦公室日常的平安與衛(wèi)生，每天上班后細致清掃衛(wèi)生、保持茶具干凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前，細致檢查各類設(shè)備、設(shè)施的電源是否全部關(guān)閉，清理殘留火種，倒盡煙灰缸和廢紙簍，關(guān)閉窗戶鎖好門、謹防火災(zāi)和失盜事故。
10.做好公司管理費用支出、流水帳登記，并對費用做統(tǒng)計及收納和保管。
11.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
12.依據(jù)工作支配和目標責任指標，定期組織檢查落實狀況，剛好向領(lǐng)導(dǎo)和其它部門反饋信息。
13.提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作。
14.完成辦公室主任臨時交付的.其他任務(wù)。
二、辦公室文員的崗位制度規(guī)定
1．嚴格遵守辦公室作息制度，做到不遲到，不早退。
2．不準在辦公室內(nèi)大聲喧嘩、閑聊、吃東西、做私事、打私人電話。
3．不準在辦公室內(nèi)接待親戚摯友。
4．公事時，不準到其他部門閑聊。
5．隨時保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班時辦公室必需保持清潔狀態(tài)。
6．辦公室設(shè)備、用品要定期進行保養(yǎng)，確保完好。
7．辦公室的設(shè)備、擺設(shè)不許隨意移動或添置。
8．重要文件、檔案肯定要放在檔案柜里面，妥當保存，不能隨意放在桌面上。
9．愛惜公司財物，如有遺失或損壞照價賠償，并予以記錄。
15.上班時間必需穿著工作服，并保持干凈整齊，以維護公司形象。
16.任何人不得無故請假，如有特殊狀況需請假者嚴格依據(jù)酒店的請假規(guī)定辦理。
17.嚴格遵守保密制度，不得向外界透露機密，違者肅穆處理。
辦公室人員工作要求 6
1、負責召開的各種會議的'記錄工作，撰寫有關(guān)會議紀要。
2、草擬局工作計劃、工作總結(jié)、重要文件、會議材料等，審核各部門草擬的局發(fā)文稿。
3、負責辦文（人大、政協(xié)議案）的督辦工作。
4、負責收集掌握工作動態(tài)，做好對外宣傳和通訊報道工作。
5、協(xié)助做好黨務(wù)、政務(wù)、事務(wù)工作。
6、協(xié)助做好對外接待事務(wù)和后勤管理工作。
7、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室人員工作要求 7
1、負責文件的'簽收、登記、呈辦、督辦及來信來訪工作。
2、定期處理文件資料。
3、負責電話接聽及來信來訪登記處理。
4、做好保密工作。
5、協(xié)助做好局共青團組織的日常事務(wù)工作。
6、完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
辦公室人員工作要求 8
1、全面負責辦公室日常工作。
2、負責機關(guān)政務(wù)工作，負責局務(wù)會、局長辦公會議決定、決議的落實工作。
3、負責全市食品藥品大型工作會議的組織和會議決定事項的督辦工作。
4、負責人大議案和政協(xié)提案的辦理回復(fù)工作。
5、負責機關(guān)、下屬單位機構(gòu)編制和人事管理工作。
6、負責機關(guān)信訪和應(yīng)急管理工作。
7、負責辦公室重要文件的`起草工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室人員工作要求 9
一、辦公室工作職責
黨政工作辦公室是校區(qū)實施黨政各項工作的綜合辦事機構(gòu)，統(tǒng)籌擔當校區(qū)的黨政事務(wù)、人事、信息、外事、宣揚、檔案、財務(wù)、辦公資產(chǎn)等各項管理工作，是學校黨委辦公室、校長辦公室、人事處、宣揚部、財務(wù)處、審計處、監(jiān)察處、外事處、檔案館等部門工作職能的延長。主要工作職責是：
�。ㄒ唬┱{(diào)研和信息工作
1．依據(jù)校區(qū)的建設(shè)和發(fā)展及校領(lǐng)導(dǎo)指定的調(diào)查任務(wù)，按規(guī)定的時間和要求開展調(diào)查探討。包括負責收集和聽取師生員工對校區(qū)建設(shè)和發(fā)展，對校區(qū)工作管理的看法和建議，并分析整理和上報校區(qū)黨委、管委和校領(lǐng)導(dǎo)，為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)信息依據(jù)；負責對校區(qū)全面狀況進行基礎(chǔ)調(diào)研，參加制訂校區(qū)工作支配。
2．收集、整理、儲存校區(qū)各方面信息、動態(tài)，反饋給校區(qū)黨委、管委和有關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)；建立統(tǒng)計臺帳，隨時向校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)校區(qū)各方面的統(tǒng)計資料。
3．制訂校區(qū)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展支配并組織實施，保障管理信息系統(tǒng)的正常運轉(zhuǎn)。
4．組織協(xié)調(diào)校區(qū)各單位信息系統(tǒng)的應(yīng)用，供應(yīng)詢問，為校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)信息服務(wù)。
5．做好校區(qū)信息網(wǎng)上發(fā)布工作。
6．組織、協(xié)調(diào)校區(qū)的統(tǒng)計工作，完成校區(qū)各項統(tǒng)計報表。
�。ǘ﹨f(xié)調(diào)和督辦工作
1．依據(jù)校區(qū)黨委、管委的確定，具體支配黨委、管委的工作日程，有關(guān)會議和重要活動。
2．組織、支配校區(qū)的有關(guān)會議，做好會議記錄，撰寫會議紀要，并檢查決議貫徹實施狀況。
3．負責檢查、督促校黨委、校長辦公會議以及校區(qū)黨委、管委關(guān)于校區(qū)工作的決議、確定的貫徹執(zhí)行狀況，并剛好匯報。
4．了解和催辦、督辦校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。
5．依據(jù)校黨委確定和校長指示，會同黨委辦公室、校長辦公室支配、籌備和組織校區(qū)主要會議、重大活動。
6．協(xié)調(diào)校區(qū)各單位之間的關(guān)系，做好上情下達、下情上達的工作。
7．負責組織協(xié)調(diào)校區(qū)外友鄰單位和校區(qū)內(nèi)有關(guān)單位共同辦理的綜合性工作。
（三）文秘工作
1．依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，負責起草校區(qū)工作支配、總結(jié)、報告、決議、通知等文件；組織起草校區(qū)規(guī)章制度。
2．負責校區(qū)公文、電子郵件的接辦和處理。
3．負責校區(qū)公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。
4．負責校區(qū)各單位以校區(qū)黨委、管委名義上報、下發(fā)文件內(nèi)容和文字的審核。
5．掌管校區(qū)黨委、管委、辦公室印章的運用。
6．依據(jù)辦公室領(lǐng)導(dǎo)的指示，組織與支配辦公室工作會議，做好會議記錄。
7．負責草擬校區(qū)節(jié)假日放假通知，編印校區(qū)節(jié)假日值班時辰表。
�。ㄋ模┍Ｃ芎蜋C要工作
1．負責校區(qū)機要件的收發(fā)，做好校區(qū)文件的呈批、傳閱、公布和管理，按有關(guān)規(guī)定剛好分卷歸檔。
2．依據(jù)學校保密委員會的工作支配，在校區(qū)宣揚保密法規(guī)，制訂保密規(guī)章，督促和檢查各單位的保密工作。
（五）行政管理工作
1．負責草擬校區(qū)行政管理的規(guī)章制度。
2．負責組織支配或幫助有關(guān)部門做好校區(qū)會議、慶典活動的會場布置工作。
3．負責校區(qū)辦公樓、校領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會議室的管理工作。
4．負責校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。
5．負責校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作。
6．負責校區(qū)車輛調(diào)度和管理。
�。┬旁L和接待工作
1．負責接待、受理群眾來信來訪和上級領(lǐng)導(dǎo)部門轉(zhuǎn)來的群眾來信。
2．督促和了解批交有關(guān)部門處理來信的狀況，剛好向校區(qū)黨委、管委報告。
3．負責上級領(lǐng)導(dǎo)和兄弟院校領(lǐng)導(dǎo)以及國內(nèi)外知名人士來訪的接待工作。協(xié)作有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)支配好食、住、行等接待工作。
4．為校領(lǐng)導(dǎo)到校區(qū)開會、工作支配交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。
5．負責校區(qū)接待參觀的管理。
�。ㄆ撸┬麚P工作
1．依據(jù)學校部署，幫助學校宣揚部開展校區(qū)的理論學習和形勢政策教育。
2．依據(jù)學校的部署，開展校區(qū)的精神文明建設(shè)，建設(shè)文明校區(qū)，監(jiān)督、指導(dǎo)校區(qū)內(nèi)的文化活動，確保校內(nèi)文化的健康發(fā)展。
3．協(xié)作學校宣揚部做好校區(qū)宣揚報道、新聞發(fā)布等工作。
4．做好校區(qū)展覽、展示，校區(qū)宣揚品、宣揚刊物（專欄）的組稿，以及校區(qū)宣揚園地的規(guī)劃、建設(shè)工作。
6．負責協(xié)調(diào)校區(qū)各項重大活動攝影、攝像工作，收集新聞媒介對校區(qū)的`報道、評價狀況。
7．協(xié)調(diào)、管理外單位進校區(qū)進行廣告、影視拍攝活動。
8．負責校區(qū)郵政管理、公費報刊的訂閱。
（八）人事工作
2．負責校區(qū)職工的考核、獎懲、培訓，職工福利，公、事假審批。
3．負責校區(qū)職工特區(qū)補貼和合同制員工工資的管理。
4．負責校區(qū)合同制員工的日常管理。包括組織聘請、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領(lǐng)，工資審核和考核等。
5．協(xié)調(diào)校區(qū)人事與地方有關(guān)部門的關(guān)系。
6．建立、完善校區(qū)人事檔案的管理。
（九）財務(wù)工作
1．負責校區(qū)財務(wù)收入與支出管理，提高資金運用效益，削減資金成本。
2．參加校區(qū)基建項目投資支配編制，落實資金，負責基建項目投資管理及效益分析。
3．負責校區(qū)基建項目工程款項的核算，定期編制基建投資報表。
4．負責財務(wù)收支的組織與審批，對會計報表的真實性、合法性和完整性負責。
5．參加校區(qū)各項建設(shè)的招投標工作，對資金的運用方向、合理性等作出監(jiān)控。
6．負責校區(qū)企業(yè)化管理單位的會計核算、會計監(jiān)督。
7．負責校內(nèi)卡的管理和發(fā)放。
8．發(fā)放學生獎學金及校區(qū)學生學費催收工作。
�。ㄊ┩馐鹿ぷ�
1．負責與學校外事處的聯(lián)系，幫助外事處在校區(qū)的外事活動，是學校外事工作職能的延長。
2．接待來訪的國外及港澳臺的團體和個人。
3．幫助外事處做好校區(qū)外國留學生的有關(guān)工作。
�。ㄊ唬n案工作
1．負責校區(qū)建設(shè)、管理、運行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。
2．負責規(guī)劃、協(xié)調(diào)校區(qū)檔案工作，幫助、檢查、督促校區(qū)各辦檔案管理的執(zhí)行狀況。
二、崗位設(shè)置與崗位職責
辦公室管理干部和工作人員應(yīng)樹立為高等教育事業(yè)服務(wù)的思想，要有為建設(shè)新校區(qū)服務(wù)的意識，在本職崗位上做好管理和服務(wù)工作，管理育人，服務(wù)育人。辦公室管理干部和工作人員應(yīng)履行如下共同職責：
1．在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下，負責本職崗位管理工作，做好校區(qū)與學校相關(guān)部門之間各項工作的上下聯(lián)系。
2．隨時駕馭本職崗位工作的狀況，提出改進工作的看法和建議，解決工作中的實際問題，本職崗位工作中的一些重大問題剛好向主管領(lǐng)導(dǎo)和學校有關(guān)部門反映。
3．依據(jù)工作須要，完成校領(lǐng)導(dǎo)、校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)和辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作任務(wù)。
（一）主任崗位職責
1．主持辦公室全面工作，負責制訂辦公室的工作支配，領(lǐng)導(dǎo)并組織完成辦公室各項工作任務(wù)和檢查執(zhí)行狀況。
2．搞好辦公室的科學管理，貫徹實施有關(guān)規(guī)章制度，負責辦公室工作人員的考核工作。
3．定期檢查、總結(jié)辦公室的工作，開展評比活動。
4．分管人事、財務(wù)、外事、信訪和接待，協(xié)調(diào)和督辦工作。
5．負責辦公室分管經(jīng)費的管理和審批。
�。ǘ└敝魅螎徫宦氊�
1．依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的指示和要求，負責起草校區(qū)工作支配，總結(jié)、報告、決議、通知等文件；組織起草校區(qū)規(guī)章制度。
2．負責校區(qū)調(diào)研和信息工作。
3．分管文秘、行政管理、宣揚、檔案、保密和機要工作。對分管的工作提出工作支配和建議，并組織實施和檢查執(zhí)行狀況。
4．幫助辦公室主任搞好辦公室科學管理、貫徹實施有關(guān)規(guī)章制度。
（三）秘書崗位職責
1．負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作。
2．幫助學校檔案館開展校區(qū)檔案工作，做好辦公室檔案收集、整理和立卷工作。
3．幫助學校國際合作與溝通處在校區(qū)的工作和活動。
�。ㄋ模┒睫k崗位職責
1．負責校區(qū)主管校長、校區(qū)黨委和管委會秘書的工作。
2．負責校區(qū)督辦工作，了解和督辦校領(lǐng)導(dǎo)和校區(qū)領(lǐng)導(dǎo)限期完成的工作任務(wù)。
3．為校領(lǐng)導(dǎo)在校區(qū)工作和活動支配交通車輛，做好接、送、通訊聯(lián)系和活動支配。
�。ㄎ澹┬麚P崗位職責
1．依照宣揚工作職能延長管理的原則，協(xié)同學校宣揚部做好校區(qū)宣揚工作。
2．依據(jù)校區(qū)工作實際，做好各項宣揚工作。
3．負責校區(qū)郵政管理和公費報刊的訂閱。
（六）行政管理崗位職責
1．負責辦公室行政管理工作，做好校區(qū)各項活動的會場布置、辦公樓管理工作。
2．負責校區(qū)辦公設(shè)備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。
3．負責校區(qū)傳真、收發(fā)、文印、復(fù)印工作，車輛調(diào)度和管理工作。
（七）人事崗位職責
1．依據(jù)校區(qū)人事工作職責，做好日常管理工作。
2．隨時駕馭和剛好匯報校區(qū)人事工作的狀況，提出工作的看法和建議。
3．建立、完善校區(qū)人事檔案的管理，供應(yīng)編制、人事、勞資、考核等有關(guān)材料供領(lǐng)導(dǎo)工作參考，按時匯總完成要求報送的各種統(tǒng)計資料和書面材料。
4．負責校區(qū)信訪和接待工作。
�。ò耍┴攧�(wù)崗位職責
2．財務(wù)室副主任：負責日常業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作，剛好解答各部門及財務(wù)日常事務(wù)問題；兼任審核工作。主任離崗時，履行主任崗位職責。
3．審核崗位職責：負責校區(qū)基建、事業(yè)會計核算工作。嚴格遵守《會計法》，按高等學校會計制度及國家有關(guān)經(jīng)濟政策、法律、法規(guī)處理睬計事務(wù)，做到精確無誤。
4．復(fù)核崗位職責：負責審核記帳憑證，檢查記帳憑證是否正確及所付憑證是否齊全，發(fā)覺錯誤剛好改正；負責裝訂會計憑證及會計檔案保管工作；兼任催收學費工作。
5．出納崗位職責：負責每日現(xiàn)金收付，做到每天帳款相符；負責銀行帳收付，包括開支票，登記支票備查簿，定期與銀行對帳，每月初編制銀行調(diào)整表。
6．校內(nèi)卡管理崗位職責：負責校內(nèi)卡的發(fā)放、報失登記；每日核算一卡通聯(lián)網(wǎng)各單位收入數(shù)，并打印匯總表給審核崗作為記帳憑證附單；負責電算化的培訓、財務(wù)軟件開發(fā)及計算機維護工作。
�。ň牛┪挠∥膯T崗位職責
1．剛好、精確地完成文字打印、復(fù)印、速印工作，細致履行登記制度。
2．負責打印文件、資料的臨時保管，有機密性要求的嚴守機密。
3．負責文印設(shè)備的清潔衛(wèi)生和日常維護保養(yǎng)工作。
4．保持文印室日常環(huán)境的干凈、整齊，有權(quán)禁止無關(guān)人員進入工作場所。
5．負責辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作。
（十）辦公室文員崗位職責
1．負責領(lǐng)導(dǎo)辦公室和公共會議室的管理，做好會議、來訪接待的服務(wù)工作。
2．負責校區(qū)公文、信件、郵件、報刊雜志的分送和登記工作。
3．負責傳真件的收發(fā)工作。
4．負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
辦公室人員工作要求 10
一、辦公室負責人崗位職責
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責本部門的全面工作，組織并督促辦公室人員全面完成辦公室職責范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。
2、負責落實辦公室工作，密切各部門工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作；溝通內(nèi)外聯(lián)系，保證上情下達和下情上報。
3、組織收集和了解各部門的工作動態(tài)，對各部門工作情況考核統(tǒng)計，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作，掌握我部主要活動情況，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。
4、負責召集辦公會議，檢查督促辦公會議和我管理部領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實情況。
5、負責監(jiān)督我部公章的管理使用及各項檔案、文件管理。
6、負責組織管理部通用管理標準及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作，協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作。
7、負責對上級主管部門的聯(lián)系、有關(guān)的法律咨詢等工作。
8、負責組織管理部人事、勞資統(tǒng)計、勞動紀律等有關(guān)管理制度的擬定、修改、補充、實施和考核評比工作。
9、負責做好各部門人員的定編工作；負責抓好管理部勞動紀律管理工作，嚴格考勤制度，定期檢查勞動紀律。
10、負責組織管理部員工的勞動合同簽訂、建檔、辭退、考勤、差假、調(diào)動、考核、考查、推薦等勞動人事系列化基礎(chǔ)管理工作。
11、配合做好勞動安全教育，組織培訓教育管理工作，配合各部門做好專業(yè)技術(shù)培訓教育組織工作。
12、負責管理部后勤管理、貨物的提取發(fā)送及車輛的使用、維修。
13、完成管理部領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
二、辦公室后勤人員崗位職責
1、負責定期或不定期對各支行進行環(huán)境衛(wèi)生、安全制度、上班著裝的檢查，督促管理部各項規(guī)章制度的實施和落實，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
2、負責辦公用品、低值易耗品的購置，堅持登記、領(lǐng)用制度，負責管理部各年度的報刊征訂、分發(fā)工作。
3、負責對所轄支行金融機構(gòu)、營業(yè)執(zhí)照的變更及年檢。
4、真實記錄管理部總經(jīng)理、副經(jīng)理及機關(guān)人員考勤。
5、負責管理部所轄支行勞動合同的簽訂及臨時工的管理。
6、負責管理部所轄支行安全保衛(wèi)設(shè)施的檢查，監(jiān)督、指導(dǎo)工作。確保管理部及所轄支行資金、財產(chǎn)及人身安全。
7、負責對各支行配置的滅火器、通訊設(shè)備、監(jiān)控、電警棍等安全器械的管理、維護管理，必須確保安全有效正常使用。
8、負責定期、不定期對各支行進行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理與整改。
9、負責對管理部安全保衛(wèi)制度的落實執(zhí)行情況的檢查，發(fā)現(xiàn)隱患提出整改意見，落實整改措施。
10、嚴格遵守保密紀律和安全規(guī)定，組織突發(fā)案件預(yù)防演練。加強與公安部門的聯(lián)防工作，有效防止事故、案件的發(fā)生。
11、按時、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
三、辦公室文秘崗位職責
1、協(xié)助辦公室負責人起草管理部的行政工作報告、計劃、總結(jié)等文件。
2、負責對收文的登記、呈報、傳閱和管理部發(fā)文的及時核稿、核對、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作，并做好機密文件的管理。
3、負責對管理部機關(guān)不定期與員工的談話記錄，并整理歸檔。
4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的`指示和有關(guān)會議的決定，起草和發(fā)布通告、布告和通知。
5、及時掌握管理部工作動態(tài)，做好企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)內(nèi)容資料的收集、整理和分類臺帳的管理。
6、負責完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查、督辦工作。
7、負責管理部信息、簡報的起草、編排以及對外的宣傳工作。
8、負責管理部與所屬街道辦事處、社區(qū)相關(guān)的業(yè)務(wù)工作。
9、負責領(lǐng)導(dǎo)安排的文字材料、文件的起草。
10、按時、按質(zhì)、按量完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
辦公室人員工作要求 11
1、在局黨政的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。
2、負責辦公室的日常工作；協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好局各職能部門、基層單位的溝通與協(xié)調(diào)。
3、負責上下級部門來文的.接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
4、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的考核、工資分配、三金管理等。
5、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。
6、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。
7、負責全局車輛調(diào)配、調(diào)度工作。
8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好接待工作。
9、負責全局后勤工作。
10、負責全局的內(nèi)外宣傳工作。
11、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學習，規(guī)范管理，確保無服務(wù)態(tài)度、工作差錯投訴，保證各項業(yè)務(wù)工作的完成；
12、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室人員工作要求 12
一、辦公室主任職責
1、在總經(jīng)理、副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負責公司的秘書、行政管理工作。
2、支配各種行政會議，組織做好會議記錄，草擬有關(guān)文件，并負責督促有關(guān)文件的落實。
3、負責領(lǐng)導(dǎo)行政文書的收發(fā)登記、傳遞傳閱、立卷歸檔、保管利用工作。
4、負責本室人員業(yè)務(wù)學習，領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印章、打字和來往客戶的票務(wù)預(yù)購、住宿訂房及外賓的接待工作。
5、負責教育公司人員嚴守機密，遵守國家法規(guī)及公司有關(guān)制度。
6、協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，完成領(lǐng)導(dǎo)交給的任務(wù)。
7、組織籌備公司大事記的編輯工作。
二、秘書工作職責
1、在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下進行工作。
2、努力學習本專業(yè)理論，不斷提高專業(yè)技術(shù)、政策水平和寫作實力。
3、負責做好會議記錄，起草有關(guān)文件及稿件。
4、負責文件收發(fā)、管理、傳閱等工作。
5、深化各部門，了解狀況、積累資料，隨時向領(lǐng)導(dǎo)反映狀況，提出建議。
6、遵守公司各項工作制度，嚴格保守機密，領(lǐng)導(dǎo)尚未確定或雖已確定尚未公布的事情，不得泄露。
7、打印文件與材料必需按公司規(guī)定的字體，字號大小，嚴禁各行其事。
8、打印文件必需執(zhí)行公司的有關(guān)規(guī)定，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，不得私自打印。
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的事情，必要時加班加點保質(zhì)保量完成。
10、做好與國外公司聯(lián)系工作。
三、前臺服務(wù)員的.職責
1、堅固樹立服務(wù)意識，負責前臺電話接轉(zhuǎn)工作。
2、負責來往客戶，大小會議的服務(wù)接待工作。
3、負責每日報刊的收發(fā)保管工作。
4、負責來往客戶票務(wù)預(yù)購、住宿訂房等工作。
5、負責公司出差人員出差報告的傳閱和保管工作。
四、人事辦工作職責
1、在總經(jīng)理和人事部領(lǐng)導(dǎo)下，依據(jù)人事工作政策、制度和有關(guān)規(guī)定，負責接收大中專畢業(yè)生聘請錄用工作。
2、熟識公司管理人員業(yè)務(wù)水平，組織實力，提出選拔、配備、運用管理人才看法。
3、按公司規(guī)定，結(jié)合國家有關(guān)條例，負責各種假期審核登記工作。
4、負責公司員工檔案整理，建立表格填寫存放和組織勞動合同書簽定工作。
5、搞好中層干部的運用、考核及日常管理工作。每年對中層干部進行一次考核，并建立考核檔案。
6、負責新員工的崗位培訓及再教育工作。
7、依據(jù)員工的業(yè)務(wù)實力、表現(xiàn)，提出調(diào)整工資看法。
8、剛好完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。
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