有關(guān)公文寫作常識(shí)講座講稿

　　各位部長、主任，姐妹們：

　　大家下午好！

　　今天能夠在這里和大家一起交流公文寫作知識(shí)，我感到非常高興。首先要感謝集團(tuán)公司工會(huì)女職工部給我提供這樣一個(gè)平臺(tái)，同時(shí)也要感謝大家，在百忙中抽出時(shí)間參加這個(gè)講座。

　　開辦巾幗大講堂，是女職工素質(zhì)提升工程的重要舉措之一。在今年年初的淮北礦業(yè)女職工工作安排意見中，就提出要發(fā)揮“巾幗大講堂”的平臺(tái)作用，開展高層次培訓(xùn)。通過開辦形勢(shì)任務(wù)、心理疏導(dǎo)、應(yīng)用文寫作、中國傳統(tǒng)文化探源、魅力女性塑造等方面的課程，引領(lǐng)女職工的學(xué)習(xí)方向，開拓女職工視野。

　　今天我和大家交流的是《公文寫作常識(shí)》，這堂課可能要比較枯燥一些。因?yàn)楣�文本身就是一種實(shí)用文體，不像文學(xué)作品那么感人。但是，作為應(yīng)用文體，我們卻時(shí)時(shí)刻刻也離不開它。它是社會(huì)生活中應(yīng)用最為廣泛的文體，辦理某件事，處理某個(gè)問題，開展某項(xiàng)活動(dòng)，交流某些經(jīng)驗(yàn)，都需要通過公文才能有效的完成。所以盡管枯燥一點(diǎn)，我們還是有必要探討下去。

　　我們先講第一個(gè)問題：《公文概述》。

　　公文，是處理或聯(lián)系公務(wù)的文件。它屬于應(yīng)用文范疇，一般指各類機(jī)關(guān)在管理活動(dòng)中產(chǎn)生的，按照嚴(yán)格的、法定的生效程序和規(guī)范的格式制定的，具有傳遞信息和記錄作用的載體。它也是處理各類公務(wù)的重要工具。

　　大家知道，詩歌起源于勞動(dòng)，文章產(chǎn)生于應(yīng)用。我國最古老的詩歌《彈歌》，就八個(gè)字：“斷竹，續(xù)竹，飛土，逐肉。”大意是：砍下竹子，做成弓箭，射出土彈丸，獵取野獸做美餐。這是一首遠(yuǎn)古民歌，反映了原始社會(huì)狩獵的生活。《彈歌》選自《吳越春秋》，東漢趙曄編寫。還有漢樂府民歌《采蓮曲》：“江南可采蓮，蓮葉何田田�！崩世噬峡冢�情景交融，給人以審美享受。

　　公文就不一樣了。翻開《古文觀止》，晁錯(cuò)《論貴粟疏》、諸葛亮《前出師表》、魏徵《諫太宗十思疏》、史可法《請(qǐng)出師討賊疏》、康有為《公車上書》等，讀起來特別枯燥。還有古代朝廷宣布詔書，開頭是：“奉天承運(yùn)皇帝詔曰”；結(jié)尾是：“布告天下，咸使聞知”都有嚴(yán)格的文章格式。

　　說到公文的產(chǎn)生與發(fā)展，有一位女子不能不提。她就是被人稱為“巾幗首相” 的上官婉兒。在中國古代十大才女之中婉兒與眾不同的是，她不僅是一位女詩人，她還是唐代一位杰出的女官員，專門為武則天掌文誥，起草朝廷的文書。上官婉兒(公元664－公元7XX年)，是陜州陜縣（今屬河南）人。她的祖父上官儀是唐代名臣，麟德元年也就是婉兒剛剛出生的那一年，上官儀因替高宗起草將廢武則天的詔書，被武后所殺，家族籍沒。尚在襁褓之中的上官婉兒與母親鄭氏同被配入內(nèi)庭。

　　上官婉兒天生聰秀，十四歲的時(shí)候就自成風(fēng)度，加上過目成誦，文采過人，下筆千言。后來武則天宮中召見，當(dāng)場(chǎng)命題，讓她依題著文。上官婉兒即興揮筆，一氣呵成。武則天看后大悅，當(dāng)即下令免其奴婢身份，讓其掌管宮中詔命。此后，武則天所下制誥，多出上官婉兒的手筆。婉兒在宮中愛上了太子李賢，也就是武則天的次子。但是武則天并不喜歡這個(gè)兒子，公元680年八月二十二日，二十七歲的李賢被廢去太子位。而置他于死地的那份廢黜詔書，正是十七歲的上官婉兒替武則天草擬的。唐景龍四年(公元7XX年)李隆基(后為玄宗)發(fā)動(dòng)政變，起兵誅討韋皇后及其黨羽，上官婉兒被李隆基命與韋皇后一并處斬，年僅46歲。

　　在古人看來，“女子無才便是德”。特別是自古官場(chǎng)險(xiǎn)惡，宦海沉浮，因此女子應(yīng)該大門不出，專門在家料理家務(wù)，伺候相公，照料老孺之事，此乃分內(nèi)。這種男尊女卑的封建意識(shí)早已被打破。在現(xiàn)代社會(huì)生活中，女性應(yīng)該是才華橫溢、個(gè)性獨(dú)立、精明強(qiáng)干的職場(chǎng)一族。我們除了美麗外，還要有聰慧的頭腦和足夠勝任工作的能力。那么熟練處理文案是必不可少的能力。

　　在我們淮北礦業(yè)女職工中，可以說是人才濟(jì)濟(jì)。但是有的同志雖然很優(yōu)秀，要請(qǐng)她寫個(gè)總結(jié)，起草個(gè)文件，做個(gè)發(fā)言卻感到困難。隨著信息化和辦公自動(dòng)化的發(fā)展，我們無論是女職工工作、還是計(jì)劃生育工作，公文發(fā)揮著重要作用。礦區(qū)各單位辦公有協(xié)同平臺(tái)，有人口和計(jì)劃生育工作管理平臺(tái)。收文、發(fā)文，匯報(bào)工作，發(fā)工作聯(lián)系，電子郵件等等，要求我們必須掌握公文寫作和處理的基本常識(shí)。

　　根據(jù)考古發(fā)掘，我國最早的公務(wù)文書產(chǎn)生在殷商時(shí)期。在河南安陽發(fā)現(xiàn)的甲骨文，有不少都是占卜、祭祀、征戰(zhàn)、田獵等記事，大致相當(dāng)于今天下行文的命令、指令。我國古代封建王朝的公文有：制、詔、誥、敕、題、奏、表、箋等。民國時(shí)期確定有：令、咨、呈、示、狀五種公文名目。如今的公文，按國務(wù)院規(guī)定，大體上有十二種。1982年2月國務(wù)院辦公廳發(fā)布《國家行政機(jī)關(guān)公文處理暫行辦法》九類十五種，XX年發(fā)布修訂的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》有十二種：(一)命令(令)、(二)議案、(三)決定、(四)指示、(五)公告、通告、 (六)通知 、(七)通報(bào) 、(八)報(bào)告 、(九)請(qǐng)示 、(十)批復(fù)、(十一)函、(十二)會(huì)議紀(jì)要。除了這些規(guī)定的種類外，還有許多日常工作常用的公文，如：章程、條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則、計(jì)劃、總結(jié)等等。

　　公文是處理工作事務(wù)的常用工具，是為了工作需要而寫的，是法定的機(jī)關(guān)用以表達(dá)自己的意圖、代表自己的法定權(quán)威，處理和聯(lián)系公務(wù)的依據(jù)和工具。公文的特點(diǎn)是：有明確的對(duì)象；有較強(qiáng)的時(shí)間性。公文的種類名稱名目繁多，很難統(tǒng)一。

　　如果按照特點(diǎn)和作用分，主要有：

　　1、規(guī)范性公文：章程、條例、辦法、細(xì)則等。

　　2、指揮性公文：命令、指示、決定、決議、批復(fù)等。

　　3、報(bào)告請(qǐng)示性公文：請(qǐng)示、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、情況反映等。

　　4、知照性公文：通知、通告、公告、布告、啟事、啟示等。

　　5、禮儀性公文：請(qǐng)柬、題詞、賀信、對(duì)聯(lián)、聘請(qǐng)書等。

　　6、憑證性公文：合同、協(xié)議、收條、領(lǐng)條、借據(jù)等。

　　7、記錄性公文：會(huì)議記錄、座談紀(jì)要、大事記等。

　　如果按照公文的行文關(guān)系分，主要有：

　　1、下行文：命令、指示、批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)、通告、通報(bào)等。

　　2、平行文：聯(lián)系函、通知、介紹信等。

　　3、上行文：請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)材料等。

　　注意：上行文、下行文按照隸屬關(guān)系逐級(jí)發(fā)文，一般不得越級(jí)發(fā)文；遇緊急情況或者特殊事宜必須越級(jí)發(fā)文的，應(yīng)當(dāng)抄送越級(jí)的機(jī)關(guān)或部門。

　　如果按照公文撰寫者的性質(zhì)分，主要有：

　　1、黨內(nèi)公文：黨內(nèi)各級(jí)組織制發(fā)的文件。

　　2、行政公文：國家行政機(jī)關(guān)、企事業(yè)行政方面的公文。

　　3、群體公文：工會(huì)、婦聯(lián)、共青團(tuán)、文聯(lián)、學(xué)會(huì)等團(tuán)體公文。

　　4、個(gè)人公文：以個(gè)人身份制發(fā)的公文材料，如：報(bào)告、講話、意見等。

　　此外，按公文辦理的緩急分，還有：特急件、急件、平件；按公文的密級(jí)分有：絕密、機(jī)密、秘密、普通等。

　　下面講一講我們最常用的幾種文體。

　　一是工作總結(jié)的寫作�？偨Y(jié)是應(yīng)用寫作的一種，是對(duì)已經(jīng)做過的工作進(jìn)行理性的思考。它要回顧的是過去做了些什么，如何做的，做得怎么樣�？偨Y(jié)與計(jì)劃是相輔相成的，要以工作計(jì)劃為依據(jù)，訂計(jì)劃總是在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。其間有一條規(guī)律，就是：計(jì)劃——實(shí)踐——總結(jié)——再計(jì)劃——再實(shí)踐——再總結(jié)。

　　工作總結(jié)具有一下特點(diǎn)：自我性、回顧性、客觀性、經(jīng)驗(yàn)性。

　　工作總結(jié)的種類：1、按總結(jié)的時(shí)間分，有年度總結(jié)、半年總結(jié)、季度總結(jié)、學(xué)期總結(jié)。進(jìn)行某項(xiàng)重大任務(wù)時(shí)，還要分期總結(jié)或叫階段總結(jié)。2、按總結(jié)的范圍分，有單位總結(jié)、個(gè)人總結(jié)、綜合性總結(jié)、專題總結(jié)等。 3、按總結(jié)的性質(zhì)分，有工作、生產(chǎn)、教學(xué)、科研、實(shí)習(xí)總結(jié)等。

　　總結(jié)撰寫前的準(zhǔn)備：1、重視調(diào)查研究，熟悉情況；2、熱愛本職工作，熟悉業(yè)務(wù) ；3、堅(jiān)持實(shí)事求是的原則；4、重點(diǎn)在出經(jīng)驗(yàn)，找規(guī)律。

　　總結(jié)一般分為如下三部分表述：

　　1、情況回顧。這是總結(jié)的開頭部分，叫前言或小引，用來交代總結(jié)的緣由，或?qū)�總結(jié)的內(nèi)容、范圍、目的作限定，對(duì)所做的工作或過程作扼要的概述、評(píng)估。這部分文字篇幅不宜過長，只作概括說明，不展開分析、評(píng)議。

　　2、經(jīng)驗(yàn)體會(huì)。這部分是總結(jié)的主體，在第一部分概述情況之后展開分述。有的用小標(biāo)題分別闡明成績(jī)與問題、做法與體會(huì)或者成績(jī)與缺點(diǎn)。如果不是這樣，就無法讓人抓住要領(lǐng)。專題性的總結(jié)，也可以提煉出幾條經(jīng)驗(yàn)，以起到醒目、明了。

　　運(yùn)用這種方法要注意各部分之間的關(guān)系。各部分既有相對(duì)的獨(dú)立性，又有密切的內(nèi)在聯(lián)系，使之形成合力，共同說明基本經(jīng)驗(yàn)。

　　3、今后打算。這是總結(jié)的結(jié)尾部分。它是在上一部分總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)之后，根據(jù)已經(jīng)取得的成績(jī)和新形勢(shì)、新任務(wù)的要求，提出今后的設(shè)法、打算，成為新一年制訂計(jì)劃的依據(jù)。內(nèi)容包括應(yīng)如何發(fā)揚(yáng)成績(jī)，克服存在問題及明確今后的努力方向。也可以展望未來，得出新的奮斗目標(biāo)。

　　寫工作總結(jié)文字表述的要求：一要善于抓重點(diǎn)、二要寫得有特色、三要注意觀點(diǎn)與材料統(tǒng)一、四要語言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明。

　　撰寫總結(jié)應(yīng)注意的問題：

　　首先要有實(shí)事求是的態(tài)度。工作總結(jié)中，常常出現(xiàn)兩種傾向：一種是好大喜功，搞浮夸，只講成績(jī)，不談問題；另一種是將總結(jié)寫成了“檢討書”，把工作說成一無是處。這兩種都不是實(shí)事求是的態(tài)度�？偨Y(jié)的特點(diǎn)之一“回顧的理論性”，正是反映在如實(shí)地、一分為二地分析、評(píng)價(jià)自己的工作上，對(duì)成績(jī)，不要夸大；對(duì)問題，不要輕描淡寫。

　　二是總結(jié)要寫得有理論價(jià)值。一方面，要抓主要矛盾，無論談成績(jī)或談存在問題，都不要面面俱到。另一方面，對(duì)主要矛盾要進(jìn)行深入細(xì)致的分析，談成績(jī)要寫清怎么做的，為什么這樣做，效果如何，經(jīng)驗(yàn)是什么；談存在問題，要寫清是什么問題，為什么會(huì)出現(xiàn)這種問題，其性質(zhì)是什么，教訓(xùn)是什么。這樣的總結(jié)，才能對(duì)前一段的工作有所反思，并由感性認(rèn)識(shí)上升到理性認(rèn)識(shí)。

　　三是總結(jié)要用第一人稱。即要從本單位、本部門的角度來撰寫。表達(dá)方式以敘述、議論為主，說明為輔，可以夾敘夾議說。

　　接下來講一講通知、通告、通報(bào)寫作。

　　通知的種類有：會(huì)議通知、指示性通知、發(fā)布性通知、批示性通知、任免通知。通知的標(biāo)題：通知、重要通知、緊急通知、關(guān)于xxxxx的通知等。通知的正文要寫明目的、事項(xiàng)、要求，結(jié)尾一般多用：“以上通知，望認(rèn)真執(zhí)行”、“特此通知”、“本通知從下發(fā)之日起實(shí)行”等，一定要周到、精細(xì)、準(zhǔn)確，交待不清容易誤事。右下方要寫上發(fā)通知的單位名稱、年月日。

　　通告是一種公開的通知，對(duì)象比較廣泛、不專指哪些單位或哪些人。一般由標(biāo)題、正文、署名和日期組成。發(fā)布通告的要求：1、具有約束力量，必須符合法律法規(guī)和方針政策。2、文字要簡(jiǎn)明準(zhǔn)確、通俗易懂。3、必須張貼或者在媒體發(fā)布。

　　通報(bào)的種類有：情況通報(bào)、表揚(yáng)性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)；

　　通報(bào)的格式和結(jié)構(gòu)是：標(biāo)題、正文、署名、日期；發(fā)布通報(bào)要求：核準(zhǔn)實(shí)事、寫清事項(xiàng)、時(shí)間性強(qiáng)。

　　下面講一講請(qǐng)示與報(bào)告寫作。請(qǐng)示與報(bào)告是有區(qū)別的：請(qǐng)示是下級(jí)組織要求上級(jí)組織對(duì)某一事項(xiàng)給予指示或者批準(zhǔn)的上行文。報(bào)告是下級(jí)組織向上級(jí)組織匯報(bào)工作、反映情況、答復(fù)詢問、提出解決問題的辦法的陳述性上行文。兩者區(qū)別在于：請(qǐng)示在事前，需要上級(jí)批復(fù)；報(bào)告在事后，不一定要答復(fù)。

　　請(qǐng)示的格式分為：標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分。例如標(biāo)題：《關(guān)于節(jié)日加班的請(qǐng)示》。在正文中要講清楚事情的緣由，遇到的問題，解決此問題的設(shè)想，使上級(jí)一目了然。結(jié)尾要用請(qǐng)示語“以上意見妥否，請(qǐng)批示”，或者“請(qǐng)指示”等。

　　寫請(qǐng)示要注意的問題：1、堅(jiān)持一文一事，便于領(lǐng)導(dǎo)指示；2、確需上級(jí)解決的問題；3、按行政隸屬關(guān)系請(qǐng)示，因特殊情況必須越級(jí)的，要抄報(bào)越過的上級(jí)，不要同時(shí)向多方請(qǐng)示。

　　我們?cè)賮硖接懸幌聲?huì)議文書的寫作。

　　一是會(huì)議報(bào)告。有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在會(huì)議上所做的報(bào)告稱為“會(huì)議報(bào)告”。會(huì)議報(bào)告雖然是個(gè)人所做的，但往往代表所在單位領(lǐng)導(dǎo)集體的意向和要求，重要的會(huì)議報(bào)告要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)班子集體醞釀或討論，由專人執(zhí)筆，反復(fù)修改最后定稿的。

　　會(huì)議報(bào)告的格式：分為標(biāo)題和正文兩個(gè)方面。標(biāo)題有兩種類型：一是公文式標(biāo)題：如《淮北市人民政府工作報(bào)告》；二是新聞式標(biāo)題：如《履行維護(hù)職能展示良好形象為確保礦區(qū)經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)較快發(fā)展再立新功》——在集團(tuán)公司五屆三次職工工會(huì)會(huì)員代表大會(huì)上的報(bào)告。

　　會(huì)議報(bào)告的正文：開頭要有“各位代表、各位同志”，“代表們、同志們”等稱呼。稱呼之后有一段引言一般是：“我代表xxxxx（機(jī)關(guān)）向大會(huì)做報(bào)告，請(qǐng)予審議�！敝�后引出報(bào)告的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容。報(bào)告正文一般有四個(gè)方面內(nèi)容：回顧總結(jié)工作、分析當(dāng)前形勢(shì)、布置今后任務(wù)、提出會(huì)議要求或者號(hào)召。根據(jù)不同規(guī)格會(huì)議，靈活運(yùn)用，不必機(jī)械硬套。

　　撰寫會(huì)議報(bào)告注意問題：明確目的，搞清楚會(huì)議的指導(dǎo)思想；要有一定的政策理論水平，報(bào)告要有指導(dǎo)性和啟發(fā)性；要口語化，簡(jiǎn)潔明了，句式不宜過長，語言要生動(dòng)活潑。

　　二是演講稿。演講稿也叫演說辭，它是在較為隆重的儀式上和某些公眾場(chǎng)所發(fā)表的講話文稿。演講稿是進(jìn)行演講的依據(jù)，是對(duì)演講內(nèi)容和形式的規(guī)范和

　　提示，它體現(xiàn)著演講的目的和手段，演講的內(nèi)容和形式。演講稿是人們?cè)诠ぷ骱蜕鐣?huì)生活中經(jīng)常使用的一種文體。它可以用來交流思想、感情，表達(dá)主張、見解；也可以用來介紹自己的學(xué)習(xí)、工作情況和經(jīng)驗(yàn)……等等；演講稿具有宣傳、鼓動(dòng)、教育和欣賞等作用，它可以把演講者的觀點(diǎn)、主張與思想感情傳達(dá)給聽眾以及讀者，使他們信服并在思想感情上產(chǎn)生共鳴。

　　演講稿的特點(diǎn)：

　　針對(duì)性。演講是一種社會(huì)活動(dòng)，是用于公眾場(chǎng)合的宣傳形式。它為了以思想、感情、事例和理論來打動(dòng)聽眾，“征服”群眾，必須要有現(xiàn)實(shí)的針對(duì)性。首先提出的問題是聽眾所關(guān)心的問題，評(píng)論和論辨要有雄辯的邏輯力量，要能為聽眾所接受并心悅誠服，這樣，才能起到應(yīng)有的社會(huì)效果；其次是要懂得聽眾有不同的對(duì)象和不同的層次，而“公眾場(chǎng)合”也有不同的類型，如黨團(tuán)集會(huì)、專業(yè)性會(huì)議、學(xué)校、社會(huì)團(tuán)體、各類競(jìng)賽場(chǎng)合，寫作時(shí)要根據(jù)不同場(chǎng)合和不同對(duì)象，為聽眾設(shè)計(jì)不同的演講內(nèi)容。

　　可講性。演講的本質(zhì)在于“講”，而不在于“演”，它以“講”為主、以“演”為輔。由于演講要訴諸口頭，擬稿時(shí)必須以易說能講為前提。如果說，有些文章和作品主要通過閱讀欣賞，領(lǐng)略其中意義和情味，那么，演講稿的要求則是“上口入耳”。一篇好的演講稿對(duì)演講者來說要可講；對(duì)聽講者來說應(yīng)好聽。因此，演講稿寫成之后，作者最好能通過試講或默念加以檢查，凡是講不順口或聽不清楚之處（如句子過長），均應(yīng)修改與調(diào)整。

　　鼓動(dòng)性。演講是一門藝術(shù)。好的演講自有一種激發(fā)聽眾情緒、贏得好感的鼓動(dòng)性。要做到這一點(diǎn)，首先要依靠演講稿思想內(nèi)容的豐富、深刻，見解精辟，有獨(dú)到之處，發(fā)人深思，語言表達(dá)要形象、生動(dòng)，富有感染力。如果演講稿寫得平淡無味，毫無新意，即使在現(xiàn)場(chǎng)“演” 得再賣力，效果也不會(huì)好，甚至相反。

　　三是會(huì)議記錄。在會(huì)議過程中，由記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容記錄下來，就形成了會(huì)議記錄�！坝洝庇性斢浥c略記之別。略記是記會(huì)議大要，會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠“錄”�！颁洝庇泄P錄、音錄和影像錄幾種，對(duì)會(huì)議記錄而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。

　　記錄人員在開會(huì)前要提前到達(dá)會(huì)場(chǎng)，并落實(shí)好用來作會(huì)議記錄的位置。安排記錄席位時(shí)要注意盡可能靠近主持人、發(fā)言人或擴(kuò)音設(shè)備，以便于準(zhǔn)確清晰地聆聽他們的講話內(nèi)容。從某種程度上講，記錄人員比一般與會(huì)人員更為重要，安排記錄席位要充分考慮其工作的便利性。

　　會(huì)議記錄的基本要求：一、準(zhǔn)確寫明會(huì)議名稱（要寫全稱），開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)，會(huì)議性質(zhì)。二、詳細(xì)記下會(huì)議主持人、出席會(huì)議應(yīng)到和實(shí)到人數(shù)，缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務(wù)，記錄者姓名。如果是群眾性大會(huì)，只要記參加的對(duì)象和總?cè)藬?shù)，以及出席會(huì)議的較重要的領(lǐng)導(dǎo)成員即可。如果某些重要的會(huì)議，出席對(duì)象來自不同單位，應(yīng)設(shè)置簽名簿，請(qǐng)出席者簽署姓名、單位、職務(wù)等。三、忠實(shí)記錄會(huì)議上的發(fā)言和有關(guān)動(dòng)態(tài)。會(huì)議發(fā)言的內(nèi)容是記錄的重點(diǎn)。其他會(huì)議動(dòng)態(tài)，如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲，臨時(shí)中斷以及別的重要的會(huì)場(chǎng)情況等，也應(yīng)予以記錄。

　　記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會(huì)議只要記錄發(fā)言要點(diǎn)，即把發(fā)言者講了哪幾個(gè)問題，每一個(gè)問題的基本觀點(diǎn)與主要事實(shí)、結(jié)論，對(duì)別人發(fā)言的態(tài)度等，作摘要式的記錄，不必“有聞必錄”。某些特別重要的會(huì)議或特別重要人物的發(fā)言，需要記下全部?jī)?nèi)容。有錄音機(jī)的，可先錄音，會(huì)后再整理出全文；沒有錄音條件，應(yīng)由速記人員擔(dān)任記錄；沒有速記人員，可以多配幾個(gè)記得快的人擔(dān)任記錄，以便會(huì)后互相校對(duì)補(bǔ)充。要記錄會(huì)議的結(jié)果，如會(huì)議的決定、決議或表決等情況。會(huì)議記錄要求忠于事實(shí)，不能夾雜記錄者的任何個(gè)人情感，更不允許有意增刪發(fā)言內(nèi)容。會(huì)議記錄一般不宜公開發(fā)表，如需發(fā)表，應(yīng)征得發(fā)言者的審閱同意。

　　會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：（1）會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng)；（2）會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解；（3）權(quán)威人士或代表人物的言論；（4）會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；（5）會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)；（6）對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。

　　應(yīng)當(dāng)注意：會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要是不同的概念。會(huì)議記錄有別于會(huì)議紀(jì)要。二者的主要區(qū)別是：第一，性質(zhì)不同：會(huì)議記錄是討論發(fā)言的實(shí)錄，屬事務(wù)文書。會(huì)議紀(jì)要只記要點(diǎn)，是法定行政公文。第二，功能不同：會(huì)議記錄一般不公開，無須傳達(dá)或傳閱，只作資料存檔；會(huì)議紀(jì)要通常要在一定范圍內(nèi)傳達(dá)或傳閱，要求貫徹執(zhí)行。第三，載體樣式不同。會(huì)議紀(jì)要作為一種法定公文，其載體為文件，享有《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》、《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(以下簡(jiǎn)稱《條例》、《辦法》)所賦予的法定效力。會(huì)議記錄的載體是會(huì)議記錄簿。第四，稱謂用語不同。會(huì)議紀(jì)要通常采用第三人稱的寫法，以介紹和敘述情況為主。會(huì)議記錄中，發(fā)言者怎么說的就怎么記，會(huì)議怎么定的就怎么寫，貴在“原湯原汁”不走樣。第五，適用對(duì)象不同。作為公文的會(huì)議紀(jì)要，具有傳達(dá)告知功能，因而有明確的讀者對(duì)象和適用范圍。作為歷史資料的會(huì)議記錄，不允許公開發(fā)布，只是有條件地供需要查閱者查閱利用。第六，分類方法不同。會(huì)議紀(jì)要種類很多。按其內(nèi)容，可分為決議性紀(jì)要，意見性紀(jì)要，情況性紀(jì)要，消息性紀(jì)要等；按會(huì)議的性質(zhì)，可分為常委會(huì)議紀(jì)要，辦公會(huì)議紀(jì)要，例會(huì)紀(jì)要，工作會(huì)議紀(jì)要，討論會(huì)紀(jì)要等。而會(huì)議記錄通常只是按照會(huì)議名稱來分類，往往以會(huì)議召開的時(shí)間順序編號(hào)入檔。對(duì)會(huì)議紀(jì)要的分類，有助于撰寫者把握文體特點(diǎn)，突出內(nèi)容重點(diǎn)，找準(zhǔn)寫作角度；對(duì)會(huì)議記錄的分類則主要是檔案管理的需要。

　　最后再和大家交流一下通訊報(bào)道工作。無論女職工工作還是人口計(jì)劃生育工作，宣傳不是萬能的，不宣傳也是萬萬不能的。我們要學(xué)會(huì)掌握新聞宣傳手段、利用各種媒體，來促進(jìn)我們的工作。

　　業(yè)余通訊報(bào)道員是連接企業(yè)、企業(yè)職工和新聞媒體的“橋梁紐帶”，肩負(fù)著宣傳大政方針和反映群眾呼聲的雙重重任，是一項(xiàng)鍛煉自己的“苦差事”，也是令人敬佩的復(fù)合型人才。通訊報(bào)道員要有“籮筐肚”，“兔子腿”，“老鷹眼”，在社會(huì)生活中能夠“上天入地滿天飛”。

　　我們要用全新的觀念看待新聞工作。什么是新聞？新聞是新近發(fā)生的實(shí)事的報(bào)道。寫新聞報(bào)道，首先要學(xué)會(huì)采訪。采訪的目的：就在于獲得新聞；采訪的任務(wù)：主要是發(fā)現(xiàn)、了解和選擇新聞，并掌握足以構(gòu)成新聞的各種事實(shí)材料；采訪的作用有：1.發(fā)現(xiàn)和落實(shí)線索， 2. 獲取第一手材料，3.增加感性認(rèn)識(shí)， 4.核對(duì)新聞事實(shí)。通過我們的采訪，增加感性認(rèn)識(shí)，捕捉生動(dòng)的情節(jié)和細(xì)節(jié)；增加真實(shí)感，獲得真知灼見；有自己的比較深刻的感受，能寫出獨(dú)到的見解。

　　新聞寫作也有特殊規(guī)律，集中表現(xiàn)為：服從事實(shí)和事實(shí)的報(bào)道。真實(shí)性是新聞的第一生命，形式受制于事實(shí),具體來說： 1. 新聞寫作服從事實(shí)和事實(shí)的報(bào)道規(guī)律，立腳點(diǎn)先服從事實(shí)，再是要服從事實(shí)的報(bào)道； 2. 服從事實(shí)，報(bào)道實(shí)事求是，對(duì)新聞寫作來講，是根本，是立足點(diǎn)，也是衡量一篇新聞作品成敗的基本標(biāo)準(zhǔn)； 3. 新聞寫作服從事實(shí)的報(bào)道，就是要全面把握新聞特性和新聞的傳播需要，以事實(shí)為本，爭(zhēng)取時(shí)效。

　　掌握新聞報(bào)道采訪、寫作技巧后，還要盡量減少文章差錯(cuò)。人名、地名、數(shù)字、專業(yè)術(shù)語等一定不能錯(cuò)；語法、修辭、邏輯要準(zhǔn)確。我們?cè)谑盏降膩砀逯校�常常發(fā)現(xiàn)此類錯(cuò)誤：

　　1、主語和謂語搭配不當(dāng)。如：“職工生活水平得到改善”。生活可以改善，水平只能提高。

　　2、謂語和賓語搭配不當(dāng)。如：“報(bào)紙發(fā)表了他的事跡”。發(fā)表文章可以，不能發(fā)表事跡，應(yīng)當(dāng)用“報(bào)道”才準(zhǔn)確。

　　3、定語和中心語搭配不當(dāng)。如：“去年產(chǎn)量創(chuàng)造了歷史最好水平”。水平只有高低，沒有好壞之分。

　　由于時(shí)間關(guān)系，今天我就講這么多。由于水平有限，難免有不妥之處。希望大家批評(píng)指正。

　　葉圣陶先生說過，大凡傳授技能技巧，講說一通，指點(diǎn)一番，只是個(gè)開始而不是終結(jié)。要待技能技巧在受教的人身上生根，習(xí)慣成自然，再不會(huì)離譜走樣，那才是終結(jié)。是金子在哪里都閃光。衷心祝愿姐妹們不斷提高自身素質(zhì)，在本職崗位上展示才華，做出貢獻(xiàn)；祝大家在礦區(qū)新一輪發(fā)展中，建功立業(yè)，大有作為；也祝大家事業(yè)有成、家庭幸福、身體健康、萬事如意！

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