常用公文寫(xiě)作格式及范文
常用公文寫(xiě)作格式及范文 篇1
是向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件，讓對(duì)象知道或執(zhí)行的公文。通知具有廣泛性、周知性、時(shí)致性。所以正確描寫(xiě)作尤為重要。
通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。具體描寫(xiě)法如下：
�。�1）標(biāo)題。通常有三種形式：由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構(gòu)成；由事由和文種構(gòu)成；由文種“通知”作標(biāo)題。
�。�2）正文。由開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開(kāi)頭主要交代通知緣由、根據(jù)；主體說(shuō)明通知事項(xiàng)；結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在描寫(xiě)正文之前，要在標(biāo)題之下、正文之上頂格描寫(xiě)出被通知對(duì)象的.名稱(chēng)，在名稱(chēng)后加冒號(hào)。
�。�3）落款。描寫(xiě)出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)和發(fā)文時(shí)間。如已在標(biāo)題中描寫(xiě)了機(jī)關(guān)名稱(chēng)和時(shí)間，這里可以省略不描寫(xiě)。
通知的內(nèi)容要描寫(xiě)得明白、具體。
1、在第一行正中描寫(xiě)“通知”二字，也可視情況描寫(xiě)成“關(guān)于××的通知”、“緊急通知”等，詳見(jiàn)圖片。
2、描寫(xiě)被通知單位或個(gè)人的名稱(chēng)，詳見(jiàn)圖片。
3、描寫(xiě)通知內(nèi)容。如內(nèi)容較多，可分條開(kāi)列。
4、結(jié)尾可描寫(xiě)“特此通知”等字樣，詳見(jiàn)圖片。
5、最后描寫(xiě)上發(fā)通知者的名稱(chēng)和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章，詳見(jiàn)圖片。
常用公文寫(xiě)作格式及范文 篇2
[通知的格式]通知公文寫(xiě)作格式，方法——簡(jiǎn)介
通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。是向特定受文對(duì)象告知或轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)事項(xiàng)或文件，讓對(duì)象知道或執(zhí)行的公文。通知具有廣泛性、周知性、時(shí)致性。所以正確寫(xiě)作尤為重要。
[通知的格式]通知公文寫(xiě)作格式，方法——詳細(xì)知識(shí)
[通知的.格式]通知公文寫(xiě)作格式，方法 一
通知一般由標(biāo)題、正文和落款三部分組成。具體寫(xiě)法如下：
（1）標(biāo)題。通常有三種形式：由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構(gòu)成；由事由和文種構(gòu)成；由文種“通知”作標(biāo)題。
�。�2）正文。由開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分組成。開(kāi)頭主要交代通知緣由、根據(jù)；主體說(shuō)明通知事項(xiàng)；結(jié)尾提出執(zhí)行要求。在寫(xiě)正文之前，要在標(biāo)題之下、正文之上頂格寫(xiě)出被通知對(duì)象的名稱(chēng)，在名稱(chēng)后加冒號(hào)。
�。�3）落款。寫(xiě)出發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)和發(fā)文時(shí)間。如已在標(biāo)題中寫(xiě)了機(jī)關(guān)名稱(chēng)和時(shí)間，這里可以省略不寫(xiě)。
[通知的格式]通知公文寫(xiě)作格式，方法 二
通知的內(nèi)容要寫(xiě)得明白、具體。
1、在第一行正中寫(xiě)“通知”二字，也可視情況寫(xiě)成“關(guān)于××的通知”、“緊急通知”等，詳見(jiàn)圖片。
[通知的格式]通知公文寫(xiě)作格式，方法 三
2、寫(xiě)被通知單位或個(gè)人的名稱(chēng)，詳見(jiàn)圖片。
[通知的格式]通知公文寫(xiě)作格式，方法 四
3、寫(xiě)通知內(nèi)容。如內(nèi)容較多，可分條開(kāi)列。
[通知的格式]通知公文寫(xiě)作格式，方法 五
4、結(jié)尾可寫(xiě)“特此通知”等字樣，詳見(jiàn)圖片。
[通知的格式]通知公文寫(xiě)作格式，方法 六
5、最后寫(xiě)上發(fā)通知者的名稱(chēng)和發(fā)通知的日期。用公文形式發(fā)出的通知要加蓋公章，詳見(jiàn)圖片。
常用公文寫(xiě)作格式及范文 篇3
湖北省人民政府：
現(xiàn)沉于長(zhǎng)江金口赤礬山江底的"中山艦"，是中國(guó)現(xiàn)代革命史上的重要?dú)v史文物，盡快將其打撈、修復(fù)和陳列展覽，是海內(nèi)外同胞的共同心聲。
"中山艦"是重要的革命歷史文物。該艦192喀年參加"保衛(wèi)大武漢會(huì)戰(zhàn)"時(shí)被日軍炸沉。盡快打撈"中山艦"，使其重展英姿，是一件深得海內(nèi)外同胞和兩岸有識(shí)之士擁戴的義舉。這對(duì)于充實(shí)完善中國(guó)現(xiàn)代革命史文物，并重現(xiàn)其歷史價(jià)值，加強(qiáng)愛(ài)國(guó)主義教育和革命傳統(tǒng)教育，增強(qiáng)整個(gè)中華民族的.凝聚力和向心力，改善兩岸關(guān)系，促進(jìn)臺(tái)灣回歸祖國(guó)大業(yè)的早日實(shí)現(xiàn)，都具有重要的意義和作用。
由于"中山艦"在廣州的時(shí)間長(zhǎng)達(dá)21年，且圍繞"中山艦"的幾次主要?dú)v史事件都發(fā)生在廣州。因此，"中山艦"是把廣州建設(shè)成為中國(guó)現(xiàn)代革命史教育基地，向廣州、全國(guó)乃至海內(nèi)外同胞進(jìn)行愛(ài)國(guó)主義教育和革命傳統(tǒng)教育不可缺少的文物。近幾年采，廣東省、廣州市人大、政協(xié)、民革，黃埔軍校同學(xué)會(huì)中的不少代表、委員、成員，各界有關(guān)專(zhuān)家學(xué)者、人民群眾，以及港澳臺(tái)同胞、海外華僑、華人，紛紛向廣州市政府采電來(lái)函。希望廣州市政府主動(dòng)與貴省聯(lián)系章一起盡快組織打撈"中山艦"，并進(jìn)行修復(fù)和陳列。為此，我們經(jīng)過(guò)認(rèn)真研究。提出由兩地政府本著相互合作、相互支持的態(tài)度，協(xié)商聯(lián)合打撈，修復(fù)。展出的辦法和有關(guān)問(wèn)題。
專(zhuān)此函達(dá)，請(qǐng)答復(fù)。
xxx
20xx年xx月xx日
常用公文寫(xiě)作格式及范文 篇4
公文的作用
一、有上傳下達(dá)、互通情報(bào)的作用。
二、有工作依據(jù)和憑證的作用。
三、有宣傳教育的作用。
四、有規(guī)定人們行為的規(guī)范作用。
公文的格式
公文的格式一般包括：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)(或機(jī)關(guān)用章)、發(fā)文時(shí)間、抄送單位、文件版頭、公文編號(hào)、機(jī)密等級(jí)、緊急程度、閱讀范圍等項(xiàng)。
一、標(biāo)題。公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由、公文種類(lèi)三部分組成，稱(chēng)為公文標(biāo)題“三要素”。如：《延華集團(tuán)董事局關(guān)于表彰1997年度先進(jìn)工作者的通知》這一文件標(biāo)題中，“延華集團(tuán)董事局”是發(fā)文機(jī)關(guān)，“關(guān)于表彰1997年度先進(jìn)工作者”是發(fā)文事由，“通知”是公文種類(lèi)。公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容。公文標(biāo)題的位置在公文的開(kāi)首，居于正文的上端中央。
二、主送機(jī)關(guān)。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)出的指示、通知、通報(bào)等公文，叫普發(fā)公文，凡下屬機(jī)關(guān)都是受文機(jī)關(guān)，也就是發(fā)文的主送機(jī)關(guān);下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告或請(qǐng)示的公文，一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)報(bào)送另一機(jī)關(guān)，可彩抄報(bào)形式。主送機(jī)關(guān)一般寫(xiě)在正文之前、標(biāo)題之下、頂行寫(xiě)。
三、正文。這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的'部分。正文內(nèi)容要求準(zhǔn)確地傳達(dá)發(fā)文機(jī)關(guān)的有關(guān)方針、政策精神，寫(xiě)法力求簡(jiǎn)明扼要，條理清楚，實(shí)事求是，合乎文法，切忌冗長(zhǎng)雜亂。請(qǐng)示問(wèn)題應(yīng)當(dāng)一文一事，不要一文數(shù)事。
四、發(fā)文機(jī)關(guān)。寫(xiě)在正文的下面偏右處，又稱(chēng)落款。發(fā)文機(jī)關(guān)一般要寫(xiě)全稱(chēng)。也可蓋印，不寫(xiě)發(fā)文機(jī)關(guān)。機(jī)關(guān)印章蓋在公文末尾年月日的中間，作為發(fā)文機(jī)關(guān)對(duì)公文生效的憑證。
五、發(fā)文日期。公文必須注明發(fā)文日期，以表明公文從何時(shí)開(kāi)始生效。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機(jī)關(guān)的下面并稍向右錯(cuò)開(kāi)。發(fā)文日期必須寫(xiě)明發(fā)文日期的全稱(chēng)，以免日后考察時(shí)間發(fā)生困難。發(fā)文日期一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。
六、主題詞。一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個(gè)詞組列在文尾發(fā)文日期下方，如“人事 任免 通知”，“財(cái)務(wù) 管理 規(guī)定”等，詞組之間不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，用醒目的黑體字標(biāo)出，以便分類(lèi)歸檔。
七、抄報(bào)、抄送單位，是指需要了解此公文內(nèi)容的有關(guān)單位。送往單位是上級(jí)機(jī)關(guān)列為抄報(bào)，是平級(jí)或下級(jí)機(jī)關(guān)列為抄送。抄報(bào)、抄送單位名稱(chēng)列于文尾，即公文末頁(yè)下端。為了整齊美觀，文尾處的抄報(bào)抄送單位、印刷機(jī)關(guān)和印發(fā)時(shí)間，一般均用上下兩條線(xiàn)隔開(kāi)，主題詞印在第一條線(xiàn)上，文件份數(shù)印在第二條線(xiàn)下。
八、文件版頭。正式公文一般都有版頭，標(biāo)明是哪個(gè)機(jī)關(guān)的公文。版頭以大紅套字印上“××××××(機(jī)關(guān))文件”，下面加一條紅線(xiàn)(黨的機(jī)關(guān)在紅線(xiàn)中加一五角星)襯托。
九、公文編號(hào)。一般包括機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、順序號(hào)。如：“國(guó)發(fā)[1997]5號(hào)”，代表的是國(guó)務(wù)院一九九七年第五號(hào)發(fā)文�！皣�(guó)發(fā)”是國(guó)務(wù)院的代字，“[1997]”是年號(hào)，(年號(hào)要使用方括號(hào)“[ ]”)，“5號(hào)”是發(fā)文順序號(hào)。幾個(gè)機(jī)關(guān)聯(lián)合發(fā)文的，只注明主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文編號(hào)。編號(hào)的位置：凡有文件版頭的，放在標(biāo)題的上方紅線(xiàn)與文頭下面的正中位置;無(wú)文件版頭的，放在標(biāo)題下的右側(cè)方。編號(hào)的作用：在于統(tǒng)計(jì)發(fā)文數(shù)量，便于公文的管理和查找;在引用公文時(shí)，可以作為公文的代號(hào)使用。
十、簽發(fā)人。許多文件尤其是請(qǐng)示或報(bào)告，需要印有簽發(fā)人名，以示對(duì)所發(fā)文件負(fù)責(zé)。簽發(fā)人應(yīng)排在文頭部分，即在版頭紅線(xiàn)右上方，編號(hào)的右下方，字體較編號(hào)稍小。一般格式為“簽發(fā)人：×××”。
十一、機(jī)密等級(jí)。機(jī)密公文應(yīng)根據(jù)機(jī)密程度劃分機(jī)密等級(jí)，分別注明“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”等字樣。機(jī)密等級(jí)由發(fā)文機(jī)關(guān)根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機(jī)密程度來(lái)劃定，并據(jù)此確定其送遞方式，以保證機(jī)密的安全。密級(jí)的位置：通常放在公文標(biāo)題的左上方醒目處。機(jī)密公文還要按份數(shù)編上號(hào)碼，印在文件版頭的左上方，以便查對(duì)、清退。
十二、緊急程度。這是對(duì)公文送達(dá)和輸時(shí)限的要求，分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。標(biāo)明緊急程度是為了引起特別注意，以保證公文的時(shí)效，確保緊急工作問(wèn)題的及時(shí)處理。緊急程度的標(biāo)明，通常也是放在標(biāo)題左上方的明顯處。
十三、閱讀范圍，根據(jù)工作需要和機(jī)密程度，有些公文還要明確其發(fā)送和閱讀范圍，通常寫(xiě)在發(fā)文日期之下，抄報(bào)抄送單位之上偏左的地方，并加上括號(hào)。如：“(此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí))”。行政性、事務(wù)性的非機(jī)密性公文，下級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的行文，都不需特別規(guī)定閱讀范圍。
十四、附件。這是指附屬于正文的文字材料，它也是某些公文的重要組成部分。附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為正文的補(bǔ)充說(shuō)明或參考材料的。公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后 、發(fā)文機(jī)關(guān)之前，注明附件的名稱(chēng)和件數(shù)，不可只寫(xiě)“附件如文”或者只寫(xiě)“附件×件”。
十五、其他。公文文字一般從左至可橫寫(xiě)、橫排。擬寫(xiě)、謄寫(xiě)公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴(yán)禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復(fù)寫(xiě)。公文紙一般用16開(kāi)，在左側(cè)裝訂。
常用公文寫(xiě)作格式及范文 篇5
一、函的概念
函是不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,或者向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng)時(shí)所使用的公文。
函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的范圍相當(dāng)廣泛。在行文方向上,不僅可以在平行機(jī)關(guān)之間行文,而且可以在不相隸屬的機(jī)關(guān)之間行文,其中包括上級(jí)機(jī)關(guān)或者下級(jí)機(jī)關(guān)行文。在適用的內(nèi)容方面,它除了主要用于不相隸屬機(jī)關(guān)相互洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題外,也可以向有關(guān)主管部門(mén)請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng),向上級(jí)機(jī)關(guān)詢(xún)問(wèn)具體事項(xiàng),還可以用于上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的詢(xún)問(wèn)或請(qǐng)求批準(zhǔn)事項(xiàng),以及上級(jí)機(jī)關(guān)催辦下級(jí)機(jī)關(guān)有關(guān)事宜,如要求下級(jí)機(jī)關(guān)函報(bào)報(bào)表、材料、統(tǒng)計(jì)數(shù)字等。此外,函有時(shí)還可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)某件原發(fā)文件作較小的補(bǔ)充或更正。不過(guò)這種情況并不多見(jiàn)。
二、函的特點(diǎn)
（一）溝通性。函對(duì)于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互洽工作、詢(xún)問(wèn)和答復(fù)問(wèn)題,起著溝通作用,充分顯示平行文種的功能,這是其他公文所不具備的特點(diǎn)。
（二）靈活性。表現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是行文關(guān)系靈活。函是平行公文,但是它除了平行行文外,還可以向上行文或向下行文,沒(méi)有其他文種那樣嚴(yán)格的特殊行文關(guān)系的限制。二是格式靈活,除了國(guó)家高級(jí)機(jī)關(guān)的主要函必須按照公文的格式、行文要求行文外,其他一般函,比較靈活自便,也可以按照公文的格式及行文要求辦�？梢杂形念^版,也可以沒(méi)有文頭版,不編發(fā)文字號(hào),甚至可以不擬標(biāo)題。
�。ㄈ﹩我恍浴：闹黧w內(nèi)容應(yīng)該具備單一性的特點(diǎn),一份函只宜寫(xiě)一件事項(xiàng)。
三、函的分類(lèi)
�。ㄒ唬┌葱再|(zhì)分,可以分為公函和便函兩種。公函用于機(jī)關(guān)單位正式的公務(wù)活動(dòng)往來(lái)；便函則用于日常事務(wù)性工作的處理。便函不屬于正式公文,沒(méi)有公文格式要求,甚至可以不要標(biāo)題,不用發(fā)文字號(hào),只需要在尾部署上機(jī)關(guān)單位名稱(chēng)、成文時(shí)間并加蓋公章即可。
�。ǘ┌窗l(fā)文目的分。函可以分為發(fā)函和復(fù)函兩種。發(fā)函即主動(dòng)提出了公事事項(xiàng)所發(fā)出的函。復(fù)函則是為回復(fù)對(duì)方所發(fā)出的函。
�。ㄈ┝硗�,從內(nèi)容和用途上,還可以分為洽事宜函,通知事宜函,催辦事宜函,邀請(qǐng)函、請(qǐng)示答復(fù)事宜函,轉(zhuǎn)辦函,催辦函,報(bào)送材料函等等。
四、函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法
函的.類(lèi)別較多,從制作格式到內(nèi)容表述均有一定靈活機(jī)動(dòng)性。主要介紹規(guī)范性公函的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫(xiě)法。
公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內(nèi)容和寫(xiě)法要求如下：
�。ㄒ唬┦撞�。主要包括標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。
1、標(biāo)題。
2、主送機(jī)關(guān)。
（二）正文。其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語(yǔ)等部分組成。
�。ㄈ┙Y(jié)尾。一般用禮貌性語(yǔ)言向?qū)Ψ教岢鱿Ｍ��；蛘?qǐng)對(duì)方協(xié)助解決某一問(wèn)題,或請(qǐng)對(duì)方及時(shí)復(fù)函,或請(qǐng)對(duì)方提出意見(jiàn)或請(qǐng)主管部門(mén)批準(zhǔn)等。
�。ㄋ模┙Y(jié)語(yǔ)。通常應(yīng)根據(jù)函詢(xún)、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng),選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語(yǔ)。如“特此函詢(xún)（）”、“請(qǐng)即復(fù)函”、“特此函告”、“特此函復(fù)”等。有的函也可以不用結(jié)束語(yǔ),如屬便函,可以像普通信件一樣,使用“此致”、“敬禮”。
�。ㄎ澹┙Y(jié)尾落款。一般包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。
署名機(jī)關(guān)單位名稱(chēng),寫(xiě)明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。
五、撰寫(xiě)函件應(yīng)注意的問(wèn)題
函的寫(xiě)作,首先要注意行文簡(jiǎn)潔明確,用語(yǔ)把握分寸。無(wú)論是平行機(jī)關(guān)或者是不相隸屬的行文,都要注意語(yǔ)氣平和有禮,不要倚勢(shì)壓人或強(qiáng)人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至于復(fù)函,則要注意行文的針對(duì)性,答復(fù)的明確性。
其次,函也有時(shí)效性的問(wèn)題,特別是復(fù)函更應(yīng)該迅速、及時(shí)。像對(duì)待其他公文一樣,及時(shí)處理函件,以保證公務(wù)等活動(dòng)的正常進(jìn)行。
例文 通知事宜函
國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于羊毛產(chǎn)銷(xiāo)和質(zhì)量等問(wèn)題的函
國(guó)辦函 [1993] 2號(hào)
國(guó)家計(jì)委、經(jīng)貿(mào)辦、農(nóng)業(yè)部、業(yè)部、經(jīng)貿(mào)部、紡織部、技術(shù)監(jiān)督局：
為進(jìn)一步發(fā)展我國(guó)羊毛生產(chǎn),搞活羊毛流通,提高羊毛質(zhì)量,根據(jù)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志的批示,現(xiàn)就有關(guān)問(wèn)題通知如下：
一、要切實(shí)抓緊抓好草場(chǎng)改造和羊種改良工作。（略）
二、技術(shù)監(jiān)督局要加強(qiáng)羊毛的質(zhì)量監(jiān)督和檢驗(yàn)工作。（略）
三、要盡快組織直接進(jìn)入國(guó)際羊毛拍賣(mài)市場(chǎng)。（略）
四、為了促進(jìn)國(guó)內(nèi)養(yǎng)羊業(yè)的發(fā)展,支持紡織工業(yè)生產(chǎn)和擴(kuò)大出口創(chuàng)匯。（略）
上述有關(guān)政策,請(qǐng)有關(guān)部門(mén)、各地區(qū)特別是羊毛生產(chǎn)區(qū)認(rèn)真研究落實(shí),執(zhí)行中的問(wèn)題,由國(guó)家計(jì)委和經(jīng)貿(mào)辦協(xié)調(diào),并督促落實(shí)。
一九九三年一月三日
公文格式 （函、請(qǐng)示、報(bào)告、通知、規(guī)定的公文格式）之二
《通知》寫(xiě)作要點(diǎn)
通知是下行文,要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理、執(zhí)行或服從安排的文種。通知講究時(shí)效性,是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。
一、標(biāo)題：制發(fā)機(jī)關(guān)＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。例如“為了解決×××的問(wèn)題,經(jīng)×××批準(zhǔn),現(xiàn)將×××,具體規(guī)定通知如下。㈡通知主體：寫(xiě)出通知事項(xiàng),分條列項(xiàng),條目分明。
三、結(jié)尾：三種寫(xiě)法：㈠意盡言止,不單寫(xiě)結(jié)束語(yǔ)。
�、嬖谇把院椭黧w之間,如未用“特作如下通知”作為過(guò)渡語(yǔ),結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。
�、缭俅蚊鞔_主題的段落描寫(xiě)。
通知格式：（指示性通知）
北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的通知
各科室：
北京積水潭醫(yī)院
二○○五年三月十日
常用公文寫(xiě)作格式及范文 篇6
各市農(nóng)林(農(nóng)業(yè))局：
根據(jù)省政府推進(jìn)依法行政工作的有關(guān)要求，為全面了解和準(zhǔn)確評(píng)價(jià)各級(jí)農(nóng)業(yè)部門(mén)的行政執(zhí)法工作，進(jìn)一步規(guī)范農(nóng)業(yè)行政處罰行為，提高農(nóng)業(yè)案件辦理質(zhì)量和執(zhí)法文書(shū)制作水平，我廳連續(xù)四年在全省范圍內(nèi)開(kāi)展了農(nóng)業(yè)行政處罰案卷評(píng)查活動(dòng)。目前，20xx年我省農(nóng)業(yè)行政處罰案卷評(píng)查工作已經(jīng)全面結(jié)束,現(xiàn)將有關(guān)情況通報(bào)如下。
一、基本情況
在吸取往年案卷評(píng)查工作經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上，20xx年我省農(nóng)業(yè)行政處罰案卷評(píng)查工作在方式方法上進(jìn)行了完善與創(chuàng)新:……
從20xx年7月31日至20xx年8月1日期間，全省各級(jí)農(nóng)業(yè)執(zhí)法機(jī)構(gòu)共辦結(jié)一般程序案件達(dá)1891起，其中市級(jí)機(jī)構(gòu)辦結(jié)案件數(shù)251起，有16個(gè)縣級(jí)執(zhí)法機(jī)構(gòu)年辦案數(shù)在30起以上，其中……
二、存在不足
在對(duì)案卷自查、互查及評(píng)查過(guò)程中，也存在一些問(wèn)題和不足。主要表現(xiàn)在：……
三、下一步工作要求
各地要通過(guò)案卷評(píng)查活動(dòng)，認(rèn)真總結(jié)，針對(duì)不足，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)執(zhí)法人員的法律知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，經(jīng)常性地組織開(kāi)展案例分析和研討，增強(qiáng)執(zhí)法人員的'實(shí)際操作能力，提高執(zhí)法人員辦案水平和辦案質(zhì)量。要完善案卷評(píng)查制度，定期組織案卷自查、互查和抽查活動(dòng)，
及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正存在的問(wèn)題，不斷提高農(nóng)業(yè)行政執(zhí)法工作水平。附件：20xx年全省農(nóng)業(yè)行政處罰優(yōu)秀案卷名單
20xx年x月x日
常用公文寫(xiě)作格式及范文 篇7
批復(fù)是一種下行文，是上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)某一請(qǐng)示時(shí)使用的公文。批復(fù)一般是專(zhuān)門(mén)就某一事、某一問(wèn)題的答復(fù)，內(nèi)容都比較單一，而且是先有來(lái)自下級(jí)的請(qǐng)示，才有上級(jí)的批復(fù)。
一般來(lái)說(shuō)，批復(fù)的核心內(nèi)容是就請(qǐng)示的內(nèi)容、問(wèn)題表示上級(jí)機(jī)關(guān)態(tài)度，是同意還是反對(duì)，有不同意見(jiàn)等，都要在批復(fù)中直接申明。
批復(fù)的結(jié)構(gòu)包括標(biāo)題、主送單位、正文、結(jié)尾、發(fā)文機(jī)關(guān)幾部分。
(1) 標(biāo)題
標(biāo)題包括批復(fù)機(jī)關(guān)、批復(fù)事項(xiàng)和批復(fù)文種三個(gè)部分。如《宏大公司對(duì)〈燕奇國(guó)際文化交流公司舉辦"燕奇杯"書(shū)法大賽的請(qǐng)示〉的批復(fù)》。也可只寫(xiě)批復(fù)事項(xiàng)及文種兩部分，如《關(guān)于建立東風(fēng)電機(jī)廠工會(huì)委員會(huì)的批復(fù)》。
(2) 主送單位
即來(lái)文請(qǐng)示的單位。其位置在標(biāo)題之下，正文之上。批復(fù)是有針對(duì)性的，所以不可缺少主送單位。
(3) 正文
分為開(kāi)頭、內(nèi)容和結(jié)語(yǔ)三部分。
開(kāi)頭一般注明批復(fù)的依據(jù)，用以說(shuō)明是針對(duì)哪個(gè)請(qǐng)示所作的批復(fù)，要求寫(xiě)得嚴(yán)謹(jǐn)、明確。如"《燕奇國(guó)際文化交流公司關(guān)于舉辦'燕奇杯'書(shū)法大賽的請(qǐng)示》(燕奇字[1994]14號(hào))收悉"，然后，一般寫(xiě)如"經(jīng)董事會(huì)研究，現(xiàn)批復(fù)如下"、"經(jīng)研究，批復(fù)如下"等。注意不可簡(jiǎn)單寫(xiě)成"×年×月×日來(lái)文收悉"，許多來(lái)文，究竟是哪份，很不清楚。
請(qǐng)示的內(nèi)容決定批復(fù)的寫(xiě)法。下級(jí)機(jī)關(guān)只就某個(gè)具體事項(xiàng)請(qǐng)示，批復(fù)的內(nèi)容亦簡(jiǎn)單明了，可直接表態(tài)，同意的就寫(xiě)肯定意見(jiàn)，不可意的要提出有根據(jù)的、有針對(duì)性的緣由。有的批復(fù)具有一定的普遍性，則需上級(jí)機(jī)關(guān)較為詳細(xì)地寫(xiě)明批復(fù)態(tài)度，充分闡明理由。還有些批復(fù)可在同意的前提下，原則性地提出希望。如"希望在弘揚(yáng)民族文化、促進(jìn)民族文化與國(guó)際文化交流方面，在發(fā)揚(yáng)我公司的企業(yè)文化傳統(tǒng)方面，作出努力"。
結(jié)語(yǔ)使用的語(yǔ)言要簡(jiǎn)短，語(yǔ)氣要堅(jiān)決，態(tài)度要鮮明。
對(duì)請(qǐng)示的批復(fù)一般分三種意見(jiàn)：完全同意，不完全同意、完全不同意。意見(jiàn)不同寫(xiě)法也不同。
完全同意的批復(fù)可以不寫(xiě)同意的理由，只明確表態(tài)。如："你部銀水字[1994]4號(hào)請(qǐng)示收悉，經(jīng)董事會(huì)研究，同意銀水湖旅游度假村提前開(kāi)工(日期為1994年6月6日)。"
下級(jí)單位的.請(qǐng)示，受政策和具體情況限制有時(shí)不能得到完全同意的批復(fù)。在寫(xiě)此類(lèi)不完全同意批復(fù)時(shí)先說(shuō)明同意部分，再講清不同意部分及其原因。如："你部公關(guān)字[1994]12號(hào)請(qǐng)示收悉，經(jīng)研究同意購(gòu)制'486'電腦一臺(tái)，但囿于經(jīng)費(fèi)所限，暫不同意購(gòu)制輕型印刷設(shè)備。"
完全不同意的批復(fù)，一定要講明不同意的理由和根據(jù)。因?yàn)閷?duì)下級(jí)的請(qǐng)示有完全不同的理解，所以要在周密的思考和研究后，清楚、肯定、有針對(duì)性地答復(fù)下級(jí)請(qǐng)示，不能使用有歧義的詞語(yǔ)。也可在發(fā)文之前，先向下級(jí)單位講明理由和依據(jù)。
(4)批復(fù)的結(jié)尾多用"此復(fù)"、"特此批復(fù)"等習(xí)慣用語(yǔ)。
(5)發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期也是不可遺漏和忽視的部分，并且要書(shū)寫(xiě)完整。
常用公文寫(xiě)作格式及范文 篇8
公文格式，簡(jiǎn)言之就是公文的表現(xiàn)形式。它是人類(lèi)在漫長(zhǎng)的社會(huì)歷史發(fā)展過(guò)程中，通過(guò)實(shí)踐，從語(yǔ)言到文字，不斷的總結(jié)完善，提高發(fā)展，在約定俗成的基礎(chǔ)上進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，逐步形成和產(chǎn)生的書(shū)面語(yǔ)言文字表述形式。
換言之，公文格式就是把人類(lèi)在社會(huì)生產(chǎn)活動(dòng)中的思想。感情和行為，用文字從結(jié)構(gòu)、內(nèi)容到文字編寫(xiě)要求，通過(guò)一定介質(zhì)一一書(shū)面形式表達(dá)出來(lái)。公文格式一般由公文標(biāo)題、主要內(nèi)容、結(jié)尾三部分內(nèi)容組成。
公文格式既然是一種文章的表現(xiàn)形式，它是人類(lèi)借助進(jìn)行社會(huì)活動(dòng)的工具。由于人們的生產(chǎn)勞動(dòng)和社會(huì)活動(dòng)涉及到社會(huì)的方方面面，所以公文的種類(lèi)很多，而且每類(lèi)公文又都有自己獨(dú)特的表現(xiàn)方法、表述規(guī)律也就是表述形式，這些表述形式既相互聯(lián)系又相互制約。
現(xiàn)在社會(huì)中，每一個(gè)國(guó)家都是使用公文這種工具來(lái)實(shí)施管理，公文則以其特有的文章功能，幫助行政機(jī)關(guān)實(shí)現(xiàn)對(duì)行政管理的'領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)。
我國(guó)的國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文，正是利用公文的文章功能，來(lái)充當(dāng)行政工作的工具，領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)政府的工作的。
常用公文寫(xiě)作格式及范文 篇9
通知格式：(指示性通知)
北京積水潭醫(yī)院關(guān)于××××××的 通知
各科室：
××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××××××××××××××××××。
北京積水潭醫(yī)院二○○五年三月十日
例文(指示性通知)
國(guó)務(wù)院關(guān)于調(diào)整證券交易印花稅中央與地方分享比例的 通知
國(guó)發(fā)(1996)×號(hào)
各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu):
改革開(kāi)放以來(lái)，我國(guó)證券交易市場(chǎng)有了很大發(fā)展，證券交易規(guī)模不斷擴(kuò)大，證券交易印花稅也有了較大幅度的 增長(zhǎng)。為進(jìn)一步規(guī)范證券交易市場(chǎng)，妥善處理中央與地方的' 合配比例，增強(qiáng)中央宏觀調(diào)控能力，國(guó)務(wù)院決定，自1997年1日1日起，將證券交易印花稅分享比例由現(xiàn)行的 中央與地方各50%，調(diào)整為中央80%、地方20%。有關(guān)地區(qū)和部門(mén)要從全局出發(fā)，繼續(xù)做好證券交易印花稅的 征收管理工作，進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)證券市場(chǎng)的 健康發(fā)展。
常用公文寫(xiě)作格式及范文 篇10
公司各部門(mén)、各項(xiàng)目部：
為表彰先進(jìn)，促進(jìn)工作，公司從全體員工的品行、對(duì)公司的`貢獻(xiàn)、工作能力、工作時(shí)間、工作狀態(tài)、項(xiàng)目難度等方面進(jìn)行綜合考慮，評(píng)選出了20xx年度優(yōu)秀員工，并對(duì)評(píng)選出的優(yōu)秀員工予以通報(bào)表?yè)P(yáng)和6000元現(xiàn)金的獎(jiǎng)勵(lì)。
20xx年度優(yōu)秀員工是：
XX。
【以上排名順序不分先后】。
望以上獲獎(jiǎng)員工再接再厲，更創(chuàng)佳績(jī)。同時(shí)，公司號(hào)召全體員工以他們?yōu)榘駱�，學(xué)習(xí)他們愛(ài)崗敬業(yè)的優(yōu)秀品質(zhì)，勇于接受挑戰(zhàn)，為公司的發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
XXX有限公司
二○XX年X月X日
常用公文寫(xiě)作格式及范文 篇11
國(guó)家行政學(xué)院、人事部：
你們報(bào)來(lái)的《關(guān)于調(diào)整青年干部培訓(xùn)班招生對(duì)象的請(qǐng)示》收悉。經(jīng)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同志同意，現(xiàn)函復(fù)如下：
一、同意將國(guó)家行政學(xué)院青年干部培訓(xùn)班招生對(duì)象由現(xiàn)行的'從部分高校應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生中招收，改為從地方各級(jí)政府機(jī)關(guān)有發(fā)展?jié)摿Φ恼h（處）級(jí)優(yōu)秀年輕干部中招收，年齡在40歲以下。招生主要面向基層，特別是中西部地區(qū)和東北老工業(yè)基地等。
二、同意青年干部培訓(xùn)班每期招生50名左右，培訓(xùn)時(shí)間暫定半年。學(xué)員脫產(chǎn)學(xué)習(xí)，結(jié)業(yè)后回原單位工作。
三、培訓(xùn)內(nèi)容要突出重點(diǎn)，課程設(shè)臵要切合改革發(fā)展的實(shí)際，努力為地方的建設(shè)與發(fā)展儲(chǔ)備一批戰(zhàn)略后備人才。
xxx
20xx年xx月xx日
常用公文寫(xiě)作格式及范文 篇12
自從我擔(dān)任班主任及中隊(duì)輔導(dǎo)員以來(lái)，緊緊圍繞學(xué)校德育工作，結(jié)合本班特點(diǎn)，切實(shí)有效地開(kāi)展了一系列的活動(dòng)�，F(xiàn)總結(jié)如下：
1、組建一支熱心為班級(jí)服務(wù)且有一定工作能力的班隊(duì)干部。開(kāi)學(xué)之初，我就組織學(xué)生投票選拔各方面比較優(yōu)秀的學(xué)生組成新的班隊(duì)委，分工明確，職責(zé)到人，并定期對(duì)班干部的工作進(jìn)行小結(jié)，肯定成績(jī)提出不足，不稱(chēng)職的班干部可以改選。實(shí)踐證明，班干部責(zé)任心增強(qiáng)了，同學(xué)們也覺(jué)得很公平很公正，有利于班級(jí)工作的開(kāi)展。
2、繼續(xù)狠抓養(yǎng)成教育。小學(xué)生活潑好動(dòng)，自律性較差。我十分重視學(xué)生的學(xué)習(xí)習(xí)慣和行為習(xí)慣的養(yǎng)成教育，力求把工作做得細(xì)致入微。如要求學(xué)生要有良好的坐姿，發(fā)言要大聲、大膽、大方，學(xué)會(huì)認(rèn)真傾聽(tīng)，作業(yè)要按時(shí)完成，書(shū)寫(xiě)要整潔等。我尤其重視學(xué)生課間活動(dòng)，時(shí)刻把學(xué)生安全放在首位，每天我都特意安排幾名班干部，配合值勤的“小紅帽”，一起負(fù)責(zé)維持教室內(nèi)外的活動(dòng)秩序，防止學(xué)生追逐打鬧、高聲喧嘩。我還組織學(xué)生討論，怎樣玩才利于健康、利于安全、利于發(fā)展。由于管理和引導(dǎo)得法，我班學(xué)生在課間能夠安全、健康、文明地活動(dòng)，班級(jí)量化分始終處于“優(yōu)秀”等級(jí)。
3、積極參加“一路書(shū)香伴我行”讀書(shū)活動(dòng)。上學(xué)期，為響應(yīng)學(xué)�！盃�(zhēng)當(dāng)文明學(xué)生，爭(zhēng)創(chuàng)特色班級(jí)”活動(dòng)，我班申報(bào)了“書(shū)香示范班”，制定了班級(jí)讀書(shū)計(jì)劃，并迅速成立了“讀書(shū)角”，扎扎實(shí)實(shí)地開(kāi)展了一系列活動(dòng)，如“小書(shū)蟲(chóng)手記”、“閱讀存折”、“陽(yáng)光晨讀”、“夕陽(yáng)伴讀”、“圖書(shū)漂流”等，利用黑板報(bào)、文化墻展示了學(xué)生讀書(shū)心得、學(xué)習(xí)成果。豐富多彩的讀書(shū)活動(dòng)，讓書(shū)籍與學(xué)生成為了親密的朋友，讓書(shū)香飄灑在孩子的心田。如今，課間瘋打的現(xiàn)象消失了，取而代之的是安靜有序的讀書(shū)、摘抄等令人欣慰的一幕幕情景。
4、深化班級(jí)文化建設(shè)，彰顯辦學(xué)特色。我校的辦學(xué)特色定位于“寄情長(zhǎng)江，厚德載物”，圍繞學(xué)校創(chuàng)特工作，我班確定了“龍舟文化”這一主題，制定了班訓(xùn)，設(shè)計(jì)了窗簾，還有學(xué)生評(píng)價(jià)欄、展示欄，旨在弘揚(yáng)“激流勇進(jìn)奮發(fā)向前”的龍舟精神，時(shí)刻鼓舞和激勵(lì)學(xué)生。通過(guò)學(xué)習(xí)，在學(xué)生中涌現(xiàn)了一批遵紀(jì)愛(ài)校、樂(lè)學(xué)奮進(jìn)、團(tuán)結(jié)互助的先進(jìn)模范，班級(jí)的凝聚力增強(qiáng)了，出現(xiàn)了團(tuán)結(jié)協(xié)作、勇?tīng)?zhēng)第一的可喜局面，龍舟精神在學(xué)生中得到了很好的體現(xiàn)。
5、積極參加“走進(jìn)學(xué)生家庭，走進(jìn)學(xué)生心靈”的家家訪、戶(hù)戶(hù)落活動(dòng)。為了更好更全面地了解學(xué)生情況，我采取家訪、填寫(xiě)家校聯(lián)系本、打電話(huà)等多種方法與家長(zhǎng)建立聯(lián)系，讓家長(zhǎng)及時(shí)了解學(xué)生在校情況。為宣傳學(xué)校的辦學(xué)理念，我遍訪了我班全體學(xué)生家庭，與家長(zhǎng)進(jìn)行了充分溝通。春節(jié)期間還特地慰問(wèn)了我班的兩名留守兒童。
6、帶領(lǐng)學(xué)生參加學(xué)校各項(xiàng)活動(dòng)，讓學(xué)生綜合能力得到提升。我校德育活動(dòng)異彩紛呈，我把每次的活動(dòng)都當(dāng)作一項(xiàng)重要任務(wù)，在學(xué)生大力宣傳，鼓勵(lì)人人參與，耐心具體指導(dǎo)。由于落實(shí)到位，我班各項(xiàng)活動(dòng)成績(jī)斐然。如參加學(xué)�！叭烁卸黧w會(huì)征文”、“濱小校徵設(shè)計(jì)大賽”、“濱小校歌歌詞征集”、“宜昌市青少年校外活動(dòng)中心標(biāo)志設(shè)計(jì)”、“迎奧運(yùn)宣傳牌制作”、“濱小校報(bào)征稿”、“長(zhǎng)江我的家手抄報(bào)比賽”、運(yùn)動(dòng)會(huì)投稿等，我班不僅上交作品的數(shù)量最多，而且質(zhì)量?jī)?yōu)良�；顒�(dòng)能鍛煉人，造就人，如今，我班學(xué)生的寫(xiě)作、繪畫(huà)、表達(dá)、審美等能力得到了提高，已有數(shù)十篇學(xué)生習(xí)作在各大報(bào)刊、網(wǎng)站上發(fā)表，趙文暄同學(xué)還獲得了市作文競(jìng)賽二等獎(jiǎng)，此外還有幾名學(xué)生獲得科幻畫(huà)、電腦繪畫(huà)市級(jí)獎(jiǎng)。
7、安全教育時(shí)刻不放松。為提高學(xué)生自我保護(hù)意識(shí)，我利用夕會(huì)、班隊(duì)會(huì)、衛(wèi)生與健康課，加強(qiáng)學(xué)生的安全教育、衛(wèi)生教育、法制教育，教育學(xué)生要珍惜生命，學(xué)會(huì)保護(hù)自己，做一名遵紀(jì)守法的小公民。結(jié)合“三城聯(lián)創(chuàng)”、預(yù)防手足口病及四川地震災(zāi)害等，我及時(shí)向?qū)W生宣傳了有關(guān)預(yù)防知識(shí)，重點(diǎn)知識(shí)刊登在黑板報(bào)上，有的還專(zhuān)門(mén)做了筆記，讓安全意識(shí)深深植根在學(xué)生的`心中。
8、積極開(kāi)展獻(xiàn)愛(ài)心活動(dòng)。我班有幾名留守兒童，由于缺乏監(jiān)督，學(xué)習(xí)成績(jī)普遍欠佳。針對(duì)這一情況，我組織班隊(duì)委在全班發(fā)起了“一幫一”活動(dòng)，為這幾名學(xué)生每人挑選了一位品學(xué)兼優(yōu)的“學(xué)習(xí)對(duì)子”。在老師和同學(xué)們的關(guān)心愛(ài)護(hù)下，這些同學(xué)的學(xué)習(xí)勁頭足了，成績(jī)也向前邁開(kāi)了大步。
“5·12”四川地震發(fā)生后，我除了及時(shí)給學(xué)生講解避災(zāi)知識(shí)外，重點(diǎn)把了解到的災(zāi)情向?qū)W生進(jìn)行通報(bào)，引導(dǎo)學(xué)生關(guān)心國(guó)家大事，激發(fā)對(duì)災(zāi)區(qū)人民的關(guān)切之情，學(xué)生幼小的心靈里涌起了一股股愛(ài)的清泉，在學(xué)校號(hào)召捐款之前，就有不少學(xué)生主動(dòng)來(lái)詢(xún)問(wèn)捐款事宜，有的甚至把自己的存錢(qián)罐都抱來(lái)了。在學(xué)校舉行的捐款儀式上，我班學(xué)生慷慨解囊，共捐款318、20元，為年級(jí)之首。
我認(rèn)為，輔導(dǎo)員工作是一項(xiàng)細(xì)致而瑣碎的工作，為了孩子，我將樂(lè)此不疲；同時(shí)，輔導(dǎo)員工作是一門(mén)藝術(shù)，我將用心心去貼近，用心去理解，用心去教育，和我的隊(duì)員們一起快樂(lè)成長(zhǎng)。
常用公文寫(xiě)作格式及范文 篇13
茲有生產(chǎn)部**車(chē)間針修員工 ***、*** 自公司提供周日用餐福利以來(lái)，經(jīng)核查在**年**月**號(hào)和**月**號(hào)期間，該兩名員工均未按照周末報(bào)餐和用餐規(guī)定進(jìn)行吃飯和刷卡，其行為明知故犯，目無(wú)視公司管理規(guī)定，嚴(yán)重影響公司相關(guān)管理紀(jì)律，念其該規(guī)定實(shí)施以來(lái)首次違反和認(rèn)識(shí)錯(cuò)誤態(tài)度較好，為嚴(yán)肅周日?qǐng)?bào)餐管理紀(jì)律，警戒他人，杜絕類(lèi)似現(xiàn)象的發(fā)生，根據(jù)周末報(bào)餐有關(guān)規(guī)定，經(jīng)公司生產(chǎn)部管理層研究決定，現(xiàn)對(duì)該兩名員工的違規(guī)行為在公司范圍內(nèi)予以通報(bào)批評(píng)。希望公司全體人員以此為戒!在周末報(bào)餐中嚴(yán)格遵照規(guī)定報(bào)餐和用餐，如再發(fā)生類(lèi)似現(xiàn)象，公司將給予嚴(yán)肅處理!
特此通報(bào)!
常用公文寫(xiě)作格式及范文 篇14
格式
公文一般由份號(hào)、密級(jí)和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說(shuō)明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁(yè)碼等組成。
�。ㄒ唬┓萏�(hào)。公文印制份數(shù)的順序號(hào)。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號(hào)。
（二）密級(jí)和保密期限。公文的秘密等級(jí)和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。
（三）緊急程度。公文送達(dá)和辦理的時(shí)限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”“加急”，電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。
�。ㄋ模┌l(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。聯(lián)合行文時(shí)，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)，也可以單獨(dú)用主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)。
（五）發(fā)文字號(hào)。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號(hào)組成。聯(lián)合行文時(shí)，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)文字號(hào)。
�。┖灠l(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。
�。ㄆ撸�(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種組成。
�。ò耍┲魉蜋C(jī)關(guān)。公文的`主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱(chēng)、規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)或者同類(lèi)型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱(chēng)。
�。ň牛┱�。公文的主體，用來(lái)表述公文的內(nèi)容。
�。ㄊ└郊f(shuō)明。公文附件的順序號(hào)和名稱(chēng)。
�。ㄊ唬┌l(fā)文機(jī)關(guān)署名。署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱(chēng)或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)。
�。ㄊ┏晌娜掌�。署會(huì)議通過(guò)或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時(shí)，署最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。
�。ㄊ┯≌�。公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報(bào)可以不加蓋印章。
�。ㄊ模└阶�。公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說(shuō)明的事項(xiàng)。
�。ㄊ澹└郊�。公文正文的說(shuō)明、補(bǔ)充或者參考資料。
（十六）抄送機(jī)關(guān)。除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱(chēng)、規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)或者同類(lèi)型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱(chēng)。
�。ㄊ撸┯“l(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期。公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。
（十八）頁(yè)碼。公文頁(yè)數(shù)順序號(hào)。
寫(xiě)作原則
1、內(nèi)容上“三查三改”
查立意：看是否明確、完整、突出，改觀點(diǎn)錯(cuò)誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。
查措施政策：看措施、規(guī)定、辦法、意見(jiàn)是否符合政策，切實(shí)可行；改矛盾抵觸之處及不求實(shí)效的官話(huà)、套話(huà)、大話(huà)、空話(huà)和不力之處。
查材料：看是否具體、真實(shí)、典型，改一般化、概念化和不實(shí)之處。
2、文字上“三查三改”
查篇章：看是否明確、緊湊、合理，改雜亂無(wú)章、上下脫節(jié)、主次詳略不當(dāng)?shù)取?/p>
查行文：看是否精煉、合乎語(yǔ)法和邏輯，改用詞不當(dāng)、啰嗦累贅、邏輯錯(cuò)誤之處。
查文字：看是否規(guī)范，改錯(cuò)別字、生造詞語(yǔ)、濫用簡(jiǎn)稱(chēng)、標(biāo)點(diǎn)錯(cuò)誤和文面款式毛病。
3、體式上“五查五改”
查文種、標(biāo)題、主抄送單位、附件、附加標(biāo)記有否問(wèn)題，如有即行訂正。
辦文必須迅速及時(shí)，不失時(shí)效。公文一般有一定的時(shí)效，特別是有明顯時(shí)間要求的公文，如果超過(guò)時(shí)限，就會(huì)耽誤工作，造成損失。因此，為了做到公文處理及時(shí)、迅速，必須健全制度，簡(jiǎn)化手續(xù)，增強(qiáng)時(shí)間觀念，以保證公文盡快處理。
公文的保密也要符合要求，必須嚴(yán)格地執(zhí)行保密制度，嚴(yán)格控制擬稿過(guò)程、印刷過(guò)程、處理過(guò)程，不管是什么人泄密，都是失職瀆職，都要受到法律制裁。
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