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實(shí)時(shí)反饋機(jī)制如何提升物流企業(yè)管理能力
實(shí)時(shí)反饋異常情況,及時(shí)采取補(bǔ)救措施和應(yīng)對(duì)策略是物流管理的基本思路。但現(xiàn)實(shí)中的物流管理,實(shí)時(shí)反饋的機(jī)制還十分欠缺。物流企業(yè)迫切需要建立一個(gè)系統(tǒng)性的實(shí)時(shí)反饋機(jī)制,健全物流管理手段,提升管理效能。下面是yjbys小編為大家?guī)?lái)的實(shí)時(shí)反饋機(jī)制如何提升物流企業(yè)管理能力的知識(shí),歡迎閱讀。
物流管理中的實(shí)時(shí)反饋
物流是一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程,實(shí)時(shí)反饋對(duì)物流管理十分重要。本文將從貨物流動(dòng)的實(shí)時(shí)反饋和促進(jìn)均衡配載的實(shí)時(shí)反饋這兩個(gè)方面來(lái)闡述實(shí)時(shí)反饋在物流管理中的應(yīng)用。
貨物流動(dòng)的實(shí)時(shí)反饋
物流管理中,最需要實(shí)時(shí)關(guān)注的就是貨物流的狀態(tài)。貨物流動(dòng)的狀態(tài)可以從流向、規(guī)模、安全等這些方面來(lái)描述。貨物流的實(shí)時(shí)反饋著重考察流向、規(guī)模的實(shí)時(shí)反饋,以及貨物安全的實(shí)時(shí)反饋。
流向的實(shí)時(shí)反饋
貨物流的流向,首先是由貨物的商業(yè)訂單來(lái)決定,確定從生產(chǎn)地到需求地的流向。接下來(lái)的貨物流,根據(jù)訂單的流向要求,在出庫(kù)、分揀、裝運(yùn)等各個(gè)環(huán)節(jié)都必須核實(shí)貨物流的流向。
訂單流向,是指供需雙方在簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同時(shí)(下訂單時(shí))所確定的從賣(mài)方的發(fā)貨地點(diǎn)到買(mǎi)方的收貨地點(diǎn)之間的貨物流流向。出庫(kù)流向,是指在出庫(kù)環(huán)節(jié)根據(jù)訂單要求,給一定數(shù)量的貨物標(biāo)識(shí)其流向,使得這部分貨物具有明確的流向?qū)傩。分揀流向,是指貨物流在分揀環(huán)節(jié)的流向。裝運(yùn)流向,裝運(yùn)是指把貨物裝載到運(yùn)輸工具上。
規(guī)模的實(shí)時(shí)反饋
在物流活動(dòng)中,需要從貨物規(guī)模的交流來(lái)對(duì)貨物的流動(dòng)狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)反饋。例如,網(wǎng)點(diǎn)集貨規(guī)模、攬運(yùn)規(guī)模、分揀規(guī)模、配送規(guī)模、長(zhǎng)途運(yùn)輸規(guī)模,等等。
網(wǎng)點(diǎn)集貨規(guī)模,就是在某特定時(shí)間段內(nèi)或某個(gè)時(shí)間點(diǎn),所有營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)累積的貨物量。網(wǎng)點(diǎn)激活規(guī)模的實(shí)時(shí)反饋,可以讓管理中心能夠準(zhǔn)確預(yù)判物流服務(wù)任務(wù)量。攬運(yùn)規(guī)模,是指在某一時(shí)間段和時(shí)間點(diǎn)上從發(fā)貨地點(diǎn)到分揀中心過(guò)程中的貨物規(guī)模。對(duì)“攬運(yùn)規(guī)!边M(jìn)行實(shí)時(shí)反饋,對(duì)促進(jìn)流程節(jié)拍的合理控制,以及促進(jìn)物流企業(yè)系統(tǒng)的均衡配載有重要作用。分揀規(guī)模,是指在一定時(shí)間內(nèi),經(jīng)過(guò)分揀系統(tǒng)的貨物量。實(shí)時(shí)反饋分揀規(guī)模,對(duì)分揀的上下環(huán)節(jié)的節(jié)拍控制有重要的參考作用,使得流程的上下環(huán)節(jié)能夠更好地相互協(xié)調(diào)。配送規(guī)模,是指在配送時(shí)間里完成配送的貨物量。配送流速與運(yùn)輸流速的實(shí)時(shí)反饋,對(duì)增強(qiáng)貨主體驗(yàn),提高物流服務(wù)品質(zhì)有重要意義。
貨物安全狀態(tài)的實(shí)時(shí)反饋
貨物安全,從貨主的角度來(lái)講有防范貨損和保障貨物品質(zhì)這兩方面的安全;從物流過(guò)程和物流經(jīng)營(yíng)的角度來(lái)看,有運(yùn)輸安全和庫(kù)存安全。實(shí)時(shí)反饋貨物安全狀態(tài),對(duì)失誤情況進(jìn)行止損有重要作用。實(shí)時(shí)反饋的重要作用之一就是防止錯(cuò)誤傳遞。
貨損這個(gè)概念源于海運(yùn),是指貨物的損壞。對(duì)貨損情況的實(shí)時(shí)反饋有利及時(shí)做出止損的對(duì)策,防止貨損情況的惡化。貨物品質(zhì)安全,是指不會(huì)有因貨物過(guò)期變質(zhì)和功能失效而使貨主遭受損失的風(fēng)險(xiǎn)。貨物的儲(chǔ)藏環(huán)境應(yīng)當(dāng)符合要求,應(yīng)當(dāng)對(duì)儲(chǔ)藏環(huán)境的狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)反饋。運(yùn)輸安全,是指在運(yùn)輸過(guò)程中沒(méi)有貨物遭受損壞的風(fēng)險(xiǎn)?梢圆扇《喾N監(jiān)控措施,例如安防措施來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存安全狀態(tài)的實(shí)時(shí)反饋。
實(shí)時(shí)反饋物流服務(wù)資源的狀態(tài)
物流服務(wù)資源的狀態(tài)有兩種,一是可用狀態(tài),二是在用狀態(tài)。
可用狀態(tài),就是資源處于閑置中,沒(méi)有和物流服務(wù)任務(wù)進(jìn)行綁定。
在用狀態(tài),就是服務(wù)資源在執(zhí)行相關(guān)的物流服務(wù)任務(wù)。
在物流活動(dòng)中,重要的物流服務(wù)資源有運(yùn)力、工具和人員,需要對(duì)這三種物流服務(wù)資源的狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)反饋。
運(yùn)力狀態(tài)的實(shí)時(shí)反饋
對(duì)運(yùn)力狀態(tài)的實(shí)時(shí)反饋,首先是反饋當(dāng)下所有運(yùn)力的狀態(tài),有多少運(yùn)力處于閑置狀態(tài),又有多少運(yùn)力處于使用狀態(tài)。對(duì)于閑置狀態(tài)的運(yùn)力,需要與將來(lái)離當(dāng)下最近的一段時(shí)間內(nèi)的物流服務(wù)任務(wù)進(jìn)行對(duì)比,以預(yù)測(cè)出均衡配載所需要的資源和資源剩余情況。
而對(duì)于那些處于使用狀態(tài)的運(yùn)力,需要反饋出運(yùn)力可再次投入使用的時(shí)間,以便準(zhǔn)確預(yù)測(cè)出將來(lái)時(shí)的可用運(yùn)力,便于提前安排返程的運(yùn)輸任務(wù),提高配載均衡的范圍及水平。
對(duì)于運(yùn)力,除了閑置狀態(tài)和使用狀態(tài)之外,還有維修狀態(tài)、休整狀態(tài)。維修狀態(tài),是指運(yùn)輸工具在檢修中;而休整狀態(tài)是指司機(jī)在休息、休假中。對(duì)于維修狀態(tài)和休整狀態(tài)中的運(yùn)力,需要反饋可重新投入使用的時(shí)間。
工具狀態(tài)的實(shí)時(shí)反饋
對(duì)于工具狀態(tài)的實(shí)時(shí)反饋,前兩段已經(jīng)介紹了運(yùn)輸工具狀態(tài)的實(shí)時(shí)反饋。物流活動(dòng)中,除了運(yùn)輸工具之外,還要有如叉車(chē)、拖車(chē)、托盤(pán)等工具。叉車(chē)、拖車(chē)的狀態(tài)也是可以分為閑置狀態(tài)、使用狀態(tài)、維修狀態(tài)和修整狀態(tài)。而托盤(pán)一般只有閑置狀態(tài)和使用狀態(tài)。
對(duì)于這些工具狀態(tài)的實(shí)時(shí)反饋和把握,是一線操作人員及一線管理人員在日常工作中需要應(yīng)對(duì)的事情。例如,不能在分揀高峰期出現(xiàn)叉車(chē)、拖車(chē)的損壞情況,要提前對(duì)這些工具進(jìn)行檢修。此外,要對(duì)托盤(pán)的流轉(zhuǎn)和回收做出合理規(guī)劃,托盤(pán)的積壓會(huì)占據(jù)場(chǎng)地,托盤(pán)數(shù)量不夠又影響裝載效率。
人員在崗情況的實(shí)時(shí)反饋
物流是勞動(dòng)密集型的服務(wù)業(yè),人員在崗情況對(duì)流程的正常運(yùn)轉(zhuǎn)非常重要。但是員工難免有個(gè)事假、病假。因此,對(duì)人員在崗情況進(jìn)行實(shí)時(shí)反饋,便于日常工作的人事安排,以保障流程的運(yùn)轉(zhuǎn)順暢。
人員在崗情況的實(shí)時(shí)反饋,要靠人事制度的保障和加強(qiáng)人事管理來(lái)實(shí)現(xiàn)。例如對(duì)于事假可要求員工提前請(qǐng)假,以便安排人員替補(bǔ)。在病假方面,管理人員要掌握員工的基本健康狀態(tài),及時(shí)提醒員工看病就醫(yī),避免帶病上崗影響工作效率和工作質(zhì)量,避免因大病導(dǎo)致長(zhǎng)時(shí)間休假。
實(shí)時(shí)反饋物流服務(wù)任務(wù)的情況
關(guān)于物流服務(wù)任務(wù)情況的實(shí)時(shí)反饋,其本質(zhì)就是對(duì)單據(jù)流(訂單、運(yùn)單、出庫(kù)單等)的實(shí)時(shí)反饋,以及對(duì)貨物流動(dòng)狀態(tài)的實(shí)時(shí)反饋。從物流服務(wù)任務(wù)和促進(jìn)均衡配載的角度來(lái)看,重點(diǎn)是反饋整個(gè)流程各個(gè)重要節(jié)點(diǎn)的貨物規(guī)模。
某環(huán)節(jié)的貨物規(guī)模預(yù)示著下一個(gè)環(huán)節(jié)的工作任務(wù)量,以及下一個(gè)環(huán)節(jié)所需要的物流服務(wù)資源。當(dāng)然,貨物規(guī)模是基于貨物流向的,明確了某個(gè)流向的貨物量,那么就能準(zhǔn)確預(yù)測(cè)某個(gè)環(huán)節(jié)在將來(lái)某個(gè)時(shí)間段的工作任務(wù);诿鞔_的物流服務(wù)任務(wù)情況,管理人員可以提前為均衡配載調(diào)度物流服務(wù)資源。
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