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如何加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本管理
施工項(xiàng)目成本控制就是根據(jù)企業(yè)的總體目標(biāo)和工程項(xiàng)目的具體要求，在工程項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，運(yùn)用必要的技術(shù)與管理手段，對(duì)施工項(xiàng)目成本進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、調(diào)節(jié)和限制，把各項(xiàng)費(fèi)用的時(shí)間發(fā)生額控制在計(jì)劃成本的范圍之內(nèi)，以達(dá)到降低工程成本，實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤(rùn)的目的的過(guò)程。
1.施工項(xiàng)目成本管理控制
1.1計(jì)劃預(yù)控，是在明確施工企業(yè)對(duì)施工項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任成本目標(biāo)的基礎(chǔ)上，通過(guò)編制詳細(xì)的施工組織設(shè)計(jì)，以最經(jīng)濟(jì)合理的施工方案為基礎(chǔ)，以實(shí)現(xiàn)成本控制的第一步。
1.1.1明確項(xiàng)目經(jīng)理部結(jié)構(gòu)設(shè)置與人員配備，明確公司與項(xiàng)目部職權(quán)關(guān)系的劃分。項(xiàng)目經(jīng)理部是企業(yè)法人指定項(xiàng)目經(jīng)理做代表人管理項(xiàng)目，項(xiàng)目建成后即自行解體，所以項(xiàng)目經(jīng)理部不是一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)體，是現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的“成本中心”，應(yīng)對(duì)公司的整體利益負(fù)責(zé)，同時(shí)應(yīng)協(xié)調(diào)好公司與項(xiàng)目經(jīng)理部之間責(zé)、權(quán)、利的關(guān)系。。在人力資源配置的時(shí)候，要保證管理職能不缺項(xiàng)漏失，避免因人員不足造成的管理漏洞而引發(fā)安全質(zhì)量事故，也會(huì)造成項(xiàng)目成本不可預(yù)料的增加。
1.1.2明確工程項(xiàng)目成本管理主管者。項(xiàng)目成本控制者 一般由即懂經(jīng)濟(jì)又懂技術(shù)的人員擔(dān)任，對(duì)經(jīng)濟(jì)合同的管理人員應(yīng)盡量相對(duì)固定。項(xiàng)目成本管理主要是施工企業(yè)項(xiàng)目經(jīng)理部的主要管理成員，從成本預(yù)測(cè)開(kāi)始，直至工程合同終止的全過(guò)程對(duì)成本的各項(xiàng)工作負(fù)總責(zé)。它的.工作與成本預(yù)測(cè)、工程合同、施工方案、施工計(jì)劃、材料和設(shè)備供應(yīng)、財(cái)務(wù)等多方面工作有關(guān)、項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中要制定相應(yīng)固定的合同標(biāo)準(zhǔn)格式(委托加工合同、購(gòu)貨合同、分包合同、勞務(wù)合同、技術(shù)服務(wù)合同、租賃合同及其他協(xié)議等)，各種合同條款在形成之前應(yīng)由工程、技術(shù)、合同、財(cái)務(wù)、成本等業(yè)務(wù)部門(mén)參與定稿，使各項(xiàng)條款的內(nèi)涵清楚，嚴(yán)謹(jǐn)不漏。
1.1.3建立健全項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的成本控制管理責(zé)任制，明確工程項(xiàng)目的管理組織對(duì)項(xiàng)目成本的職能分工，將成本控制目標(biāo)分解到每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)崗位，以保障對(duì)項(xiàng)目成本核算的控制。施工項(xiàng)目的成本控制，不能簡(jiǎn)單地將項(xiàng)目成本管理的責(zé)任歸于成本管理主管，所有的項(xiàng)目管理人員，特別是項(xiàng)目經(jīng)理，應(yīng)按照自己的業(yè)務(wù)分工各負(fù)其責(zé)，形成完善的成本管理體系。
1.2.運(yùn)行控制，是指按計(jì)劃成本目標(biāo)進(jìn)行施工資源配置、用工用料和勞動(dòng)作業(yè)效率管理等，對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)正在發(fā)生和將要發(fā)生的各種成本費(fèi)用進(jìn)行有效控制。具體包括：
1.2.1人工費(fèi)的控制。人工費(fèi)支出計(jì)劃，要根據(jù)預(yù)算總工日數(shù)，內(nèi)部職工平均實(shí)際工日工資計(jì)算，還可以按照分部分項(xiàng)的工程量和單項(xiàng)工程人工費(fèi)單價(jià)計(jì)算人工費(fèi)支出的計(jì)劃成本。根據(jù)勞動(dòng)定額計(jì)算出定額用工量，并將安全生產(chǎn)、文明施工及零星費(fèi)用工按一定比例(一般為5%-10%)包給領(lǐng)工員或班組，進(jìn)行包干控制;提高生產(chǎn)工人的技術(shù)水平和班組的組織管理水平，合理進(jìn)行勞動(dòng)組織，減少和避免無(wú)效勞動(dòng)，提高勞動(dòng)效率，精減人員;對(duì)于技術(shù)含量較高的單位工程，可分包給分包商，采取包干控制，降低工費(fèi)。應(yīng)根據(jù)工程特點(diǎn)和施工范圍確定勞務(wù)隊(duì)伍，勞務(wù)分包隊(duì)伍一般應(yīng)通過(guò)招標(biāo)方式確定。
1.2.2材料費(fèi)的控制。施工所用的原材料費(fèi)用占整個(gè)項(xiàng)目成本中的比重最大，一般可達(dá)60%―70%，所以，材料成本的節(jié)約，也是降低項(xiàng)目成本的關(guān)鍵。一是對(duì)材料用量的進(jìn)行控制;二是對(duì)材料價(jià)格進(jìn)行控制。對(duì)于材料用量的控制首先要對(duì)工程使用的材料需用量編制計(jì)劃，計(jì)劃的編制要進(jìn)行適時(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性控制。計(jì)劃的適時(shí)性是指材料需要計(jì)劃的提出和進(jìn)場(chǎng)要適時(shí)。計(jì)劃的完整性是指材料需用量計(jì)劃的材料品種必須齊全，不能丟三落四。計(jì)劃的準(zhǔn)確性是指材料需用量的計(jì)算要準(zhǔn)確，絕不能粗估冒算。需用量計(jì)劃應(yīng)包括需用量和供應(yīng)量。
1.2.3施工機(jī)械使用費(fèi)的控制，充分利用現(xiàn)有機(jī)械設(shè)備、內(nèi)部合理調(diào)度，力求提高主要機(jī)械的利用率、在設(shè)備選型配套中，注意一機(jī)多用，減少設(shè)備維修養(yǎng)護(hù)人員的數(shù)量和設(shè)備零星配件的費(fèi)用。加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作，降低大修、經(jīng)常性維修等各項(xiàng)費(fèi)用的開(kāi)支，避免不正當(dāng)使用造成機(jī)械設(shè)備的閑置;加強(qiáng)租賃設(shè)備計(jì)劃的管理，充分利用社會(huì)閑置機(jī)械資源，從不同角度降低機(jī)械臺(tái)班價(jià)格。
1.2.4施工管理費(fèi)的控制
現(xiàn)場(chǎng)施工管理費(fèi)在項(xiàng)目成本中占有一定比例，控制與核算上都較難把握，項(xiàng)目在使用和開(kāi)支時(shí)彈性較大，可采取的主要控制措施有：
(1)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工管理費(fèi)占施工項(xiàng)目計(jì)劃成本的比重，確定施工項(xiàng)目經(jīng)理部施工管理費(fèi)總額。
(2)在施工項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，編制項(xiàng)目經(jīng)理部施工管理費(fèi)總額預(yù)算和各管理部門(mén)、條線的施工管理費(fèi)預(yù)算，作為現(xiàn)場(chǎng)施工管理費(fèi)的控制根據(jù)。
制定施工項(xiàng)目管理開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和范圍，落實(shí)各部門(mén)責(zé)任和崗位的控制責(zé)任。
2.加強(qiáng)施工項(xiàng)目成本管理的對(duì)策
2.1加強(qiáng)項(xiàng)目經(jīng)理的成本效益觀念
成本效益觀念是項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)具備的一種內(nèi)在的管理素質(zhì)，它體現(xiàn)著項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)投入產(chǎn)出的判斷。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)當(dāng)具有很強(qiáng)的成本管理效益觀念，圍繞項(xiàng)目成本展開(kāi)工作，通過(guò)預(yù)算資料和管理運(yùn)作中所反饋的各項(xiàng)成本信息有效的觀念。利用激勵(lì)機(jī)制使各項(xiàng)成本消耗與職工利益掛鉤，充分調(diào)動(dòng)職工的積極性，形成全員參與管理的成本控制體系，以獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益，達(dá)到企業(yè)與個(gè)人雙贏的目的。
2.2建立健全的組織機(jī)構(gòu)
項(xiàng)目成本管理的組織機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)包括：職能結(jié)構(gòu)、層次結(jié)構(gòu)、部門(mén)結(jié)構(gòu)和職權(quán)結(jié)構(gòu)。由于成本管理相關(guān)部門(mén)較多，在縱向結(jié)構(gòu)上層次也較多，為防止責(zé)任不清造成相互扯皮推諉，工程項(xiàng)目一定要成了一個(gè)分工明確、責(zé)任到人的成本管理責(zé)任體系，必須明確項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目施工成本管理的第一責(zé)任人，建立項(xiàng)目成本管理崗位責(zé)任制，確定項(xiàng)目管理成員在管理中的距離作用、地位和所負(fù)責(zé)任。在工程項(xiàng)目施工過(guò)程中對(duì)成本進(jìn)行全員管理、全過(guò)程管理和動(dòng)態(tài)管理。
2.3進(jìn)行成本的動(dòng)態(tài)管理
對(duì)于施工項(xiàng)目成本來(lái)說(shuō)，應(yīng)當(dāng)特別強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目成本的事中和事前控制。在施工準(zhǔn)備階段的成本控制，根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)的具體內(nèi)容確定成本目標(biāo)、編制成本計(jì)劃、制定成本控制方案，為今后成本控制做好準(zhǔn)備。而竣工階段的成本管理由于成本盈虧基礎(chǔ)已成定局，即使發(fā)生了誤差，也已經(jīng)來(lái)不及糾正，因此，應(yīng)當(dāng)把成本控制的重心放在主要施工階段上，對(duì)成本實(shí)行動(dòng)態(tài)管理，以便于及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，采取措施，控制成本。
2.4加強(qiáng)質(zhì)量控制
企業(yè)在樹(shù)立質(zhì)量為本、質(zhì)量興企思想的.同時(shí)，應(yīng)當(dāng)明確，對(duì)施工企業(yè)而言，無(wú)論是對(duì)質(zhì)量投入的不足或過(guò)剩，都會(huì)造成質(zhì)量成本的增加。因此，要實(shí)行全面質(zhì)量管理，在每個(gè)分項(xiàng)工程開(kāi)始時(shí)，都要進(jìn)行詳細(xì)的技術(shù)交底，從施工規(guī)范方面嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，采用科學(xué)管理、先進(jìn)實(shí)用的施工工藝和技術(shù)措施，建立工序質(zhì)量簽證制度，確保每一道工序的質(zhì)量都符合規(guī)范要求，避免因?yàn)槌霈F(xiàn)質(zhì)量事故而導(dǎo)致成本增加;同時(shí)，在確保施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)要求和合同約定的質(zhì)量目標(biāo)的前提下，盡可能降低工程成本。
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