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如何規(guī)范項目管理流程
規(guī)范項目管理流程，可以提高執(zhí)行力，從而工作效率大大增加，公司效益不斷提高。下面是yjbys小編為大家?guī)淼娜绾我?guī)范項目管理流程的知識，歡迎閱讀。
什么才是現(xiàn)代企業(yè)競爭取勝的關(guān)鍵?
自然是企業(yè)項目管理的系統(tǒng)規(guī)范流程以及項目的執(zhí)行力。項目的執(zhí)行力是在項目管理制度的框架下，按時、保質(zhì)、保量地完成工作任務(wù)的能力，反映了項目計劃與目標(biāo)的貫徹程度。如何在項目管理流程中，提高執(zhí)行力是企業(yè)成敗的關(guān)鍵之一。而在現(xiàn)實生活中，如何打造出一套系統(tǒng)規(guī)范的管理流程以及一個高執(zhí)行力的項目團隊，是很多企業(yè)無時無刻都在關(guān)注的問題。速達(dá)鷹志PM項目管理軟件就可以解決企業(yè)這個問題。
企業(yè)日常管理問題
由于企業(yè)日常的工作涉及到的合作部門較多，每一項工作通常由業(yè)務(wù)部，倉儲部，財務(wù)部，運輸部四部門聯(lián)合辦公，因此部門溝通成本很高。很多企業(yè)采用的是excel+郵件的模式進(jìn)行項目的協(xié)作與溝通。但由于郵件的不及時，excel的傳遞混亂，溝通通常不及時，信息也常常丟失，使得項目的進(jìn)度受阻。為了解決企業(yè)內(nèi)部整體的項目管理混亂，建議企業(yè)實施速達(dá)鷹志PM項目軟件。
如何解決企業(yè)項目管理問題
創(chuàng)建項目，分解工作，讓工作明晰化
當(dāng)企業(yè)產(chǎn)生一項業(yè)務(wù)時，行政部工作人員就負(fù)責(zé)按照企業(yè)內(nèi)部的規(guī)范將項目創(chuàng)建好，然后將業(yè)務(wù)部，倉儲部，財務(wù)部，運輸部四部門的部門經(jīng)理加入到項目里。
項目創(chuàng)建以后，各個部門的部門經(jīng)理將會給下屬員工安排項目任務(wù)工作。比如：業(yè)務(wù)部確認(rèn)價格和確認(rèn)訂單，倉儲部負(fù)責(zé)測量體積，所有這些工作將會以任務(wù)的形式安排給部門內(nèi)部相關(guān)的工作人員，確保每一項工作都有具體的執(zhí)行人和執(zhí)行時間。
項目工作透明，溝通及時，信息共享
在執(zhí)行的過程中，使用速達(dá)鷹志PM軟件可以把每個環(huán)節(jié)的工作都提前安排好了，因此項目內(nèi)部的所有人都能看到各個環(huán)節(jié)任務(wù)的進(jìn)展。每個環(huán)節(jié)結(jié)束后，大家及時完成任務(wù)，項目內(nèi)的所有人都能在項目動態(tài)中看到事情的最新進(jìn)展。
比如，當(dāng)業(yè)務(wù)部門確認(rèn)價格之后，將會完成任務(wù)并且通知相關(guān)人。到了配送環(huán)節(jié)，過程中出現(xiàn)哪些問題都可以直接在項目里面進(jìn)行溝通。配送時的各類單據(jù)，可以直接上傳給大家看到。
為了方便內(nèi)部項目工作的統(tǒng)一管理，企業(yè)還可以設(shè)置項目管理員，監(jiān)管企業(yè)內(nèi)部的所有項目。同時，老板通過“任務(wù)分析”和“項目分析”，可視化觀測項目工作的整體執(zhí)行狀況。
最近，為了嚴(yán)格管控項目的創(chuàng)建，企業(yè)還可以設(shè)置審批規(guī)定，要求員工創(chuàng)建項目的時候必須通過審批，這樣企業(yè)內(nèi)部的項目就能嚴(yán)格管理，員工就不再會重復(fù)創(chuàng)建項目了。
眾所周知，流程化的業(yè)務(wù)管理如果沒有平臺的支持，執(zhí)行和推進(jìn)難度會很大。而企業(yè)在鷹志PM的幫助下，不僅規(guī)范了項目管理流程，更是大大提高了執(zhí)行力，從而工作效率大大增加，公司效益也在不斷提高。
工作快樂、管理放心、效率提升，這就是效率管理為企業(yè)帶來的全新體驗。
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