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項目管理

優(yōu)秀的項目經(jīng)理如何管理項目

時間:2024-09-29 13:43:55 項目管理 我要投稿
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優(yōu)秀的項目經(jīng)理如何管理項目

  項目經(jīng)理不同于產(chǎn)品經(jīng)理通常所具有的固定的或直線的權(quán)利,項目經(jīng)理往往需要在一個臨時的、虛擬的團隊架構(gòu)中,發(fā)揮自己的影響力,并達成項目的目標。從工作的難度和復(fù)雜度看,項目經(jīng)理一點不比產(chǎn)品經(jīng)理簡單。如今很多企業(yè)已經(jīng)開始嘗試“生物型組織”的運營模式,企業(yè)內(nèi)部大大小小的項目只會越來越多的出現(xiàn)。下面是yjbys小編為大家?guī)淼年P(guān)于優(yōu)秀的項目經(jīng)理如何管理項目的知識,歡迎閱讀。

  項目的管理之路

  一般來說,項目管理分成啟動、計劃、實施、控制和收尾五個階段,每個階段都有一些要點值得項目經(jīng)理重點關(guān)注。做到知己知彼,能讓我們的管理工作更有章法。

  啟動階段

  第一,澄清項目目標,找準項目背后的問題所在。

  第二,找準項目干系人,特別是潛在的支持者和反對者,團結(jié)一切可以團結(jié)的力量。

  第三,風(fēng)險評估,結(jié)合公司內(nèi)外部的環(huán)境,做出風(fēng)險預(yù)案。

  計劃階段

  第一,組建項目的核心小組,成員要能滿足項目對于經(jīng)驗、技能和資源的要求。

  第二,完成任務(wù)分解,使項目的顆粒度足夠分解到個人或小組可完成、可測量的程度。

  第三,設(shè)置進度安排,為各項任務(wù)設(shè)定責任人、完成時間并匹配所需資源。

  實施階段

  第一,帶好團隊,通過基于事和基于人的方式對團隊進行激勵。

  第二,管理項目進度,通過會議、文檔及相關(guān)的項目管理工作,使項目有序推進;

  第三,處理好溝通協(xié)作的問題,特別是跨部門、跨部門的溝通問題,爭取讓各方都能在協(xié)作中實現(xiàn)各自價值。

  控制階段

  第一,識別計劃的偏離,判斷變化影響的是任務(wù)還是目標,因勢而變。

  第二,用好控制工作,包括費用表、人員負載量表等,使項目資源與項目進度相匹配。

  第三,設(shè)定并管理項目的里程碑,通過不斷實現(xiàn)“小”的勝利,來實現(xiàn)項目“大”的成功。

  收尾階段

  第一,總結(jié)匯報,通過有效的形式呈現(xiàn)項目成果,并做完整交付。

  第二,項目復(fù)盤,要深入分析項目目標、項目里程碑與最終成果之間的差距,分析得失,固化經(jīng)驗。

  第三,項目知識管理,不單單是資料留存,更重要的是知識流轉(zhuǎn)和應(yīng)用。

  當然,每個階段要做的工作遠不止三件兒。這里主要是為了方便大家理解和記憶,做了一些甄選。好的項目經(jīng)理,不需要死記硬背這些內(nèi)容,因為這些要點已經(jīng)融入到了他的全盤工作計劃中。職場中的每個人,如果不是項目經(jīng)理,那么就一定是一個或若干個項目的團隊成員。了解并掌握項目管理的核心要素,將有助于我們不斷提升職業(yè)化的工作能力,并不斷創(chuàng)造新的價值。


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