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編好招標(biāo)文件重視基本功
導(dǎo)語(yǔ)：招標(biāo)文件是招標(biāo)人向潛在投標(biāo)人發(fā)出并告知項(xiàng)目需求、招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)規(guī)則和合同條件等信息的要約邀請(qǐng)文件，是項(xiàng)目招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)的主要依據(jù)，對(duì)招標(biāo)投標(biāo)活動(dòng)各方均具有法律約束力。
招標(biāo)文件是政府采購(gòu)活動(dòng)的行動(dòng)指南，它是依據(jù)法律法規(guī)和采購(gòu)人需求編制的，具有指導(dǎo)整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)順利進(jìn)行的重要作用。因此，《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》明確規(guī)定，采購(gòu)人依法自行采購(gòu)的前提條件之一就是具有編制招標(biāo)文件的能力。
在采購(gòu)實(shí)踐中，采購(gòu)人在組織自行招標(biāo)時(shí)也對(duì)招標(biāo)文件的編制給予了充分的重視，總結(jié)了許多成功經(jīng)驗(yàn)，但也有個(gè)別采購(gòu)人在制作招標(biāo)文件的環(huán)節(jié)不夠認(rèn)真細(xì)致，導(dǎo)致在后續(xù)的招標(biāo)活動(dòng)中陷入被動(dòng)。
工期相差3個(gè)月鬧出笑話
某市采購(gòu)人自行組織了一辦公樓項(xiàng)目的招標(biāo)，由于項(xiàng)目涉及一些行業(yè)特殊要求，因此采購(gòu)人在編制招標(biāo)文件時(shí)下了很大工夫。為了能夠讓采購(gòu)文件更加科學(xué)、合理，采購(gòu)人還專門舉辦了招標(biāo)文件專家意見征詢會(huì)和專家論證會(huì)。
招標(biāo)文件發(fā)出后，得到了不少供應(yīng)商的積極響應(yīng)。由于這個(gè)辦公樓的監(jiān)理招標(biāo)和施工招標(biāo)同時(shí)進(jìn)行，因此采購(gòu)人特意安排在了同一天開標(biāo)。
由于前期準(zhǔn)備工作做得比較充分，開標(biāo)當(dāng)天，現(xiàn)場(chǎng)各項(xiàng)活動(dòng)緊張有序地進(jìn)行。按照采購(gòu)人的安排，監(jiān)理項(xiàng)目首先唱標(biāo)。監(jiān)理項(xiàng)目共有5家供應(yīng)商投標(biāo)，很快監(jiān)理項(xiàng)目唱標(biāo)完成。緊接著施工項(xiàng)目開始唱標(biāo)，共有7家供應(yīng)商參與項(xiàng)目角逐。但當(dāng)施工項(xiàng)目唱標(biāo)到施工工期時(shí)，開標(biāo)大廳里響起了議論聲。主持人馬上重申紀(jì)律，要大家安靜。這時(shí)采購(gòu)人還沒有意識(shí)到出現(xiàn)了問題。不一會(huì)兒一位監(jiān)理項(xiàng)目的供應(yīng)商舉手示意有問題，由于施工項(xiàng)目正在唱標(biāo)，主持人對(duì)這位供應(yīng)商的舉動(dòng)有些反感，但還是在唱完第二個(gè)供應(yīng)商的標(biāo)后，讓這位參與監(jiān)理項(xiàng)目投標(biāo)的供應(yīng)商發(fā)言。
"為什么監(jiān)理項(xiàng)目的招標(biāo)文件工期為6個(gè)月，而施工項(xiàng)目的投標(biāo)文件工期卻達(dá)9個(gè)月?難道施工項(xiàng)目的投標(biāo)人都把工期搞錯(cuò)了?"這位供應(yīng)商這么一問，開標(biāo)主持人馬上愣住了。他馬上發(fā)現(xiàn)確實(shí)存在這樣的問題，于是趕緊向負(fù)責(zé)人請(qǐng)示如何處理。
現(xiàn)場(chǎng)修改招標(biāo)文件招致投訴
之所以會(huì)有這樣的問題，是因?yàn)楸O(jiān)理項(xiàng)目的招標(biāo)文件規(guī)定的工期為6個(gè)月，而施工項(xiàng)目的招標(biāo)文件給投標(biāo)人的施工期限卻是一年之內(nèi)。發(fā)現(xiàn)這個(gè)問題后，負(fù)責(zé)人的頭一下子也大了。
他實(shí)在沒有想到準(zhǔn)備這么周全的一次項(xiàng)目招標(biāo)竟然會(huì)出這樣的紕漏。但開標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)還有一大堆人等著解釋，他必須要給出一個(gè)解決方案。無(wú)奈之下，這位負(fù)責(zé)人只有向各方征求意見，但意見難以統(tǒng)一。最后這位負(fù)責(zé)人提出了這樣一個(gè)方案：參與監(jiān)理項(xiàng)目投標(biāo)的供應(yīng)商可以現(xiàn)場(chǎng)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行修改，修改后開標(biāo)工作繼續(xù)進(jìn)行。投標(biāo)供應(yīng)商們都同意了這樣的解決方案，于是招標(biāo)活動(dòng)繼續(xù)進(jìn)行，最終評(píng)出了施工和監(jiān)理項(xiàng)目的中標(biāo)供應(yīng)商。
但是，沒過(guò)幾天就有參與監(jiān)理項(xiàng)目的供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)疑。質(zhì)疑的理由是：項(xiàng)目招標(biāo)文件不科學(xué);充許供應(yīng)商現(xiàn)場(chǎng)修改投標(biāo)文件，使投標(biāo)文件與招標(biāo)文件明顯不符，項(xiàng)目操作不規(guī)范。接到質(zhì)疑后，采購(gòu)人進(jìn)行了答復(fù)，但供應(yīng)商對(duì)采購(gòu)人的答復(fù)并不滿意，于是向財(cái)政部門提起了投訴。財(cái)政部門經(jīng)過(guò)審理后認(rèn)為，供應(yīng)商投訴事項(xiàng)成立，判決項(xiàng)目廢標(biāo)，要求采購(gòu)人重新組織招標(biāo)。
科學(xué)制作招標(biāo)文件是根本
此次采購(gòu)之所以功敗垂成，問題的根源出在招標(biāo)文件的錯(cuò)漏上。雖然有些話是老生常談，但在實(shí)踐中卻是易犯的錯(cuò)誤，值得注意。
根據(jù)《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》第十二條的規(guī)定，采購(gòu)人具有編制招標(biāo)文件和組織招標(biāo)能力，有與采購(gòu)招標(biāo)項(xiàng)目規(guī)模和復(fù)雜程度相適應(yīng)的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)等方面的采購(gòu)和管理人員的，可以自行組織招標(biāo)。編制招標(biāo)文件的能力是組織采購(gòu)活動(dòng)的基礎(chǔ)，如果采購(gòu)人不具備這樣的能力，最好不要自行組織招標(biāo)，因?yàn)檫@會(huì)帶來(lái)意想不到的風(fēng)險(xiǎn)。此外，具備編制招標(biāo)文件能力的采購(gòu)人也不要過(guò)于自信，在編制招標(biāo)文件時(shí)一定要嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、反復(fù)推敲。
項(xiàng)目開標(biāo)后，發(fā)現(xiàn)招標(biāo)文件有問題，應(yīng)當(dāng)對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行修改后再進(jìn)行招標(biāo)活動(dòng)，但采購(gòu)人卻鋌而走險(xiǎn)，讓監(jiān)理項(xiàng)目的投標(biāo)供應(yīng)商修改投標(biāo)文件來(lái)適應(yīng)采購(gòu)活動(dòng)的本來(lái)需求，繼續(xù)進(jìn)行采購(gòu)活動(dòng)。如此操作不僅不符合法律的規(guī)定，而且也會(huì)影響到監(jiān)理項(xiàng)目投標(biāo)供應(yīng)商對(duì)招標(biāo)文件的響應(yīng)。
根據(jù)《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》第三十二條的規(guī)定，投標(biāo)人在投標(biāo)截止時(shí)間前，可以對(duì)所遞交的投標(biāo)文件進(jìn)行補(bǔ)充、修改或者撤回，并書面通知招標(biāo)采購(gòu)單位。補(bǔ)充、修改的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)按招標(biāo)文件要求簽署、蓋章，并作為投標(biāo)文件的組成部分。因此，開標(biāo)之后，投標(biāo)人是不能再對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行修改的;根據(jù)《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》第二十九條和第三十條的規(guī)定，投標(biāo)人是響應(yīng)招標(biāo)并且符合招標(biāo)文件規(guī)定資格條件和參加投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)的法人、其他組織或者自然人。投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)按照招標(biāo)文件的要求編制投標(biāo)文件。投標(biāo)文件應(yīng)對(duì)招標(biāo)文件提出的要求和條件作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)。在招標(biāo)文件未修改的前提下臨時(shí)讓投標(biāo)人對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行修改，怎能確保修改后的投標(biāo)文件對(duì)招標(biāo)文件作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)。
根據(jù)《政府采購(gòu)貨物和服務(wù)招標(biāo)投標(biāo)管理辦法》第二十七條的規(guī)定，修改招標(biāo)文件的程序?yàn)?quot;在招標(biāo)文件要求提交投標(biāo)文件截止時(shí)間十五日前，在財(cái)政部門指定的政府采購(gòu)信息發(fā)布媒體上發(fā)布更正公告，并以書面形式通知所有招標(biāo)文件收受人"，上述采購(gòu)中，發(fā)現(xiàn)招標(biāo)文件有問題是在開標(biāo)后，此時(shí)如何去修改由于沒有法律法規(guī)予以明確指導(dǎo)，采購(gòu)人最好是請(qǐng)示監(jiān)管部門后，按照其要求再?zèng)Q定怎么處理。
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