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企業(yè)內(nèi)部審計外包的風(fēng)險有哪些
內(nèi)部審計外包是指組織將其內(nèi)部審計職能部分或全部通過契約委托組織外部的專業(yè)機構(gòu)來執(zhí)行。你知道企業(yè)內(nèi)部審計外包有哪些風(fēng)險嗎?下面是yjbys小編為大家?guī)淼膬?nèi)部審計外包風(fēng)險的知識。歡迎閱讀。
一、內(nèi)部審計外包的含義
內(nèi)部審計外包是指組織將其內(nèi)部審計職能部分或全部通過契約委托組織外部的專業(yè)機構(gòu)來執(zhí)行。業(yè)務(wù)外包源于邁克爾波特的競爭理論，按照這一理論，在信息化時代，可以充分利用外部資源為自己增加價值，因此，可以將價值鏈上的.非核心業(yè)務(wù)外包出去，只保持核心業(yè)務(wù)部分，比如研究與開發(fā)、客戶服務(wù)等。
二、我國企業(yè)開展內(nèi)部審計外包的動因
(一)社會分工專業(yè)化發(fā)展和追求企業(yè)價值最大化。隨著社會化分工的發(fā)展，市場競爭的加劇，企業(yè)的資源和精力有限，要想集中精力發(fā)展核心業(yè)務(wù)，就必須將高成本、低效率的非核心業(yè)務(wù)推向外部，形成企業(yè)間的分工與合作，達(dá)成合理的資源配置和高效率的生產(chǎn)模式。企業(yè)將內(nèi)部審計外包給專業(yè)機構(gòu)以后，內(nèi)部審計人員利用自己的行業(yè)專長協(xié)助外部審計人員進(jìn)行工作，提高了外部審計人員的工作效率，減少了外部審計人員的成本，間接地減少了企業(yè)內(nèi)部審計外包的成本。當(dāng)內(nèi)部審計與外部審計結(jié)合的總成本低于內(nèi)部審計成本，而外部審計人員提供了高質(zhì)量內(nèi)部審計服務(wù)，使企業(yè)的價值最大化時，企業(yè)必然會選擇將內(nèi)部審計外包。
(二)內(nèi)部審計的.缺陷需要通過外包加以彌補。內(nèi)部審計本質(zhì)上是一種內(nèi)部管理活動，受所有者的委托對管理者進(jìn)行監(jiān)督，形式上獨立于管理者。但由于經(jīng)濟利益關(guān)系，內(nèi)部審計部門的設(shè)立、人員配置和工作范圍都受到管理者的影響，因此其獨立性難以保證，審計質(zhì)量難以保證;另一方面內(nèi)部審計工作人員長期在一個企業(yè)工作，不了解其他企業(yè)先進(jìn)的管理理念，難以給企業(yè)提出好的建議。而外部審計人員，業(yè)務(wù)范圍廣，經(jīng)驗豐富，能給企業(yè)從多個視角提出好的建議。同時，外部審計人員天然的高獨立性和客觀性，也保證了內(nèi)部審計質(zhì)量，彌補了內(nèi)部審計缺陷。
(三)外部審計人員提供內(nèi)部審計服務(wù)的可能性。企業(yè)內(nèi)置的內(nèi)部審計機構(gòu)，如果隸屬于董事會及其審計委員會，其獨立程度相對較高，但它始終是企業(yè)的內(nèi)部組織，不可能完全獨立于企業(yè)。從形式上看，內(nèi)部審計不可能達(dá)到絕對獨立，只能追求盡可能相對獨立，而當(dāng)內(nèi)部審計業(yè)務(wù)外包給獨立的外部專業(yè)機構(gòu)時，由于外部專業(yè)機構(gòu)與企業(yè)沒有任何行政上的隸屬關(guān)系，從形式上看其獨立性提高了;另一方面，隨著我國會計職業(yè)蓬勃發(fā)展，會計人才非常優(yōu)秀，他們受過正規(guī)的訓(xùn)練，通過了嚴(yán)格的考試，經(jīng)驗豐富，在專業(yè)勝任能力上比內(nèi)部審計人員具有更大的優(yōu)勢。同時，外部審計人員還可以為企業(yè)提供與內(nèi)部審計有重疊的管理咨詢服務(wù)，充當(dāng)內(nèi)部審計主體，為企業(yè)節(jié)約成本。
三、我國企業(yè)內(nèi)部審計外包的風(fēng)險
新世紀(jì)以來，隨著社會進(jìn)步和經(jīng)濟發(fā)展，內(nèi)部審計外包受到越來越多企業(yè)的重視，為企業(yè)提升核心競爭力發(fā)揮了積極作用。但是，任何事物都有利有弊，內(nèi)部審計外包在促進(jìn)企業(yè)發(fā)展和提升企業(yè)價值的同時也蘊涵著較高的風(fēng)險。
(一)信息泄露風(fēng)險。隨著企業(yè)更多的將整個流程外包，外包商與企業(yè)接觸的機會增多，不可避免地會涉及到企業(yè)生產(chǎn)管理等相關(guān)領(lǐng)域，或多或少都會涉及企業(yè)的核心機密，造成不經(jīng)意的外漏。即使外部審計人員能夠遵守職業(yè)道德，但當(dāng)外包機構(gòu)向不同的企業(yè)提供內(nèi)部審計服務(wù)時，很難避免將學(xué)習(xí)到的先進(jìn)生產(chǎn)管理理念運用到其他咨詢中。因此，企業(yè)內(nèi)部審計外包后，防止企業(yè)核心機密外漏和發(fā)揮外部審計機構(gòu)專業(yè)特長以便更好地為企業(yè)服務(wù)成為企業(yè)的兩難選擇。
(二)選擇外包機構(gòu)的風(fēng)險。選擇外包機構(gòu)是外包決策的第一步，也是最重要的一步，它的成功與否直接影響著審計質(zhì)量與效果。企業(yè)選擇內(nèi)部審計外包的.目的通常是降低審計成本、彌補自身內(nèi)部審計的缺陷、增加企業(yè)價值、提高核心競爭力。但在選擇外包組織的過程中，信息并非完全公開，信息不對稱導(dǎo)致企業(yè)無法對外包機構(gòu)進(jìn)行深入全面的了解，對于其資質(zhì)、信譽以及提供服務(wù)的專業(yè)水平這些關(guān)系到審計質(zhì)量的重要數(shù)據(jù)都不夠熟悉，有可能造成內(nèi)部審計外包后，外包組織提供的內(nèi)部審計服務(wù)質(zhì)量無法達(dá)到企業(yè)所需要的標(biāo)準(zhǔn)。
(三)外包范圍、外包方式?jīng)Q策失誤的風(fēng)險。內(nèi)部審計屬于戰(zhàn)略管理的范疇，對企業(yè)發(fā)展有著深遠(yuǎn)影響。企業(yè)內(nèi)部審計的內(nèi)容部分適合外包，部分涉及企業(yè)商業(yè)機密不適合外包。外包范圍選擇不當(dāng)，將影響企業(yè)競爭優(yōu)勢。雖然內(nèi)部審計人員熟悉企業(yè)的經(jīng)營狀況，但對企業(yè)的未來發(fā)展難以把握。而外部審計師雖然專業(yè)勝任能力強，經(jīng)驗豐富，但對企業(yè)的了解遠(yuǎn)不及內(nèi)部審計人員。加上內(nèi)部審計人員和外部審計機構(gòu)之間信息不對稱，內(nèi)部審計外包方式的選擇難以把握。
四、控制內(nèi)部審計外包的風(fēng)險
內(nèi)部審計作為企業(yè)重要的管理活動，外包后雖然能使企業(yè)將有限的精力和資源用于核心競爭領(lǐng)域，但不可避免地會涉及企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營情況等不能對外透露的信息。而外部審計師由于展開工作的需要，必定會獲得這些重要信息，一旦外部審計師不遵守職業(yè)道德，泄露企業(yè)商業(yè)秘密，企業(yè)將遭受巨大的損失，因此企業(yè)在內(nèi)部審計外包過程中面臨著外部審計師不遵守職業(yè)道德、信息泄露的風(fēng)險。因此，企業(yè)在內(nèi)部審計外包過程中應(yīng)嚴(yán)格做好風(fēng)險評估、事中控制、事后監(jiān)督和業(yè)績評價等風(fēng)險控制工作。
(一)評估風(fēng)險。內(nèi)部審計外包前，企業(yè)管理層應(yīng)根據(jù)已設(shè)定的內(nèi)部審計目標(biāo)，全面收集相關(guān)信息，及時全面地評估企業(yè)內(nèi)部審計外包相關(guān)的風(fēng)險，明確風(fēng)險的承受度，確保風(fēng)險管理程序到位。通過風(fēng)險評估避免企業(yè)內(nèi)部審計外包目標(biāo)與企業(yè)管理層預(yù)期目標(biāo)不一致，企業(yè)內(nèi)部審計目標(biāo)與外包機構(gòu)目標(biāo)不一致，企業(yè)內(nèi)部審計外包不符合成本效益原則等情況。
(二)事中控制與事后監(jiān)督。內(nèi)部審計外包是一把雙刃箭，一方面為企業(yè)節(jié)約成本、提供高質(zhì)量的內(nèi)部審計;另一方面也為企業(yè)帶來巨大的風(fēng)險。而且內(nèi)部審計外包可能對內(nèi)部審計運作和管理層收集信息產(chǎn)生一定的負(fù)面影響。企業(yè)管理層應(yīng)確保與外部審計機構(gòu)保持長期合作，避免短期合作對企業(yè)的'不利影響，同時應(yīng)確保選擇的外部審計機構(gòu)具有專業(yè)勝任能力。即使企業(yè)將內(nèi)部審計外包出去，也應(yīng)該保持內(nèi)部控制的有效運行。企業(yè)應(yīng)該建立一支經(jīng)驗豐富、業(yè)務(wù)精湛的專業(yè)內(nèi)部審計隊伍，在內(nèi)部審計外包過程中，評估審計風(fēng)險，幫助外部審計機構(gòu)制定審計計劃、審計目標(biāo)和確定審計范圍，結(jié)合企業(yè)實際情況給外部審計機構(gòu)的審計方法提出建議，并對外包機構(gòu)的審計過程進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控。
(三)制定合理的業(yè)績評價標(biāo)準(zhǔn)。內(nèi)部審計作為企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理職能部門，業(yè)績評價尚沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，因此對外部審計機構(gòu)提供的內(nèi)部審計服務(wù)質(zhì)量評價困難。完善的業(yè)績評價標(biāo)準(zhǔn)不僅要肯定成績也要披露缺點，以保證外包業(yè)務(wù)質(zhì)量達(dá)到預(yù)期標(biāo)準(zhǔn)。
企業(yè)內(nèi)部審計外包只是內(nèi)部審計職能的外包，并不意味著企業(yè)不再具備內(nèi)部審計職能;相反，內(nèi)部審計是企業(yè)不可或缺的重要管理資源，對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。因此，內(nèi)部審計外包企業(yè)要不斷關(guān)注內(nèi)部審計外包的發(fā)展，努力將外部優(yōu)勢資源內(nèi)部化，進(jìn)而提升整個企業(yè)自身的經(jīng)營管理能力。
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