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如何提高審計信息寫作技巧

時間:2024-08-17 05:22:48 中級審計師 我要投稿
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如何提高審計信息寫作技巧

  審計信息對審計機(jī)關(guān)來說是很重要的,因為審計信息緊扣著審計事業(yè)的發(fā)展脈搏,折射出審計隊伍的價值追求,記載了審計人員的勤勉付出,是反映審計成果的重要渠道和載體,也是檢驗審計機(jī)關(guān)工作質(zhì)量和水平的重要標(biāo)尺,更是審計工作聯(lián)系群眾、服務(wù)社會的窗口和紐帶,為審計機(jī)關(guān)營造了良好輿論環(huán)境,擴(kuò)大了審計影響力起著不可估量的作用。下面是yjbys小編為大家?guī)淼年P(guān)于如何提高審計信息寫作技巧的知識,歡迎閱讀。

  一、選好標(biāo)題

  好的標(biāo)題是好信息的重要標(biāo)志。一個好的信息標(biāo)題,既可對一篇信息起到”畫龍點睛”的作用,又是引人入勝的向?qū)!笨磮笙瓤搭}”、”好題一半文”都是強(qiáng)調(diào)標(biāo)題的重要性。首先熟悉信息標(biāo)題的不同類型對于寫好標(biāo)題是非常重要的。

  (一)信息標(biāo)題的分類

  一是直述內(nèi)容型。就是一語破的、不繞彎子,這類標(biāo)題多用于含有單一信息的動態(tài)信息,而不適用于內(nèi)容復(fù)雜的信息。如《鄖陽投資審計推進(jìn)“全覆蓋”年審減資金近3億》等。

  二是概括歸納型。多用于綜合信息,含有多方面內(nèi)容、信息量較大的信息。如:《恩施市審計局“五個突出”加強(qiáng)2017年預(yù)算編制審計監(jiān)督》等。

  三是評論建議型。就是把本人對相關(guān)事實的評論、看法、意見或建議融入標(biāo)題的形式,其突出特點是主觀議論語言多而敘述性語言較少,標(biāo)題中常直接用”建議、思考”等字眼。如《從審計角度看鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所監(jiān)管的問題及對策》等。

  四是趨勢預(yù)測型。它重在對即將發(fā)生的新情況、新問題的發(fā)展趨勢、走向作科學(xué)的預(yù)測,以其特有的急迫性引起領(lǐng)導(dǎo)重視。

  (二)怎樣寫好標(biāo)題

  一是要準(zhǔn)確。既要準(zhǔn)確涵蓋和反映信息的內(nèi)容,做到題文一致,又要措辭貼切、表達(dá)準(zhǔn)確,防止辭不達(dá)意!赌炒10名富裕黨員存萬元》,本來要反映黨員致富能力情況,出現(xiàn)了10名存款有萬元的黨員,而作者如此精煉標(biāo)題后讓人誤以為10 名黨員存款共萬元。與原義相去甚遠(yuǎn)。

  二是要簡短。就是要突出精華,要對信息內(nèi)容高度濃縮提煉,言簡意賅,使人一目了然。做到這一點,重點突出最重要、最有特點、最新鮮的事實。

  三是要樸實。注意使用大眾化的語言,如口語、俗語、成語等,使標(biāo)題通俗易懂、具體明白,不要刻意修飾、華而不實!镀謻|新區(qū)審計局強(qiáng)化水資源審計助推新區(qū)水環(huán)境質(zhì)量改善》這種標(biāo)題短小而樸實,也很有可讀性和吸引力。有時一個小小的標(biāo)題,要多次修改,改前改后的效果大不一樣。

  四是要簡潔。首先適當(dāng)省略,就是去掉標(biāo)題中可有可無的內(nèi)容。然后適當(dāng)概括,錘煉字句,特別是對某些組織、活動的名稱,可以進(jìn)行簡化壓縮,但不能隨意生造。最后音節(jié)整齊,標(biāo)題念起來節(jié)奏感強(qiáng),朗朗上口、方便記憶。如《臨時黨支部 作用不“臨時”》等。

  二、選準(zhǔn)角度

  選準(zhǔn)角度是寫好信息的基礎(chǔ)。選取信息反映的角度,是對信息素材進(jìn)行加工提煉的重要環(huán)節(jié),直接關(guān)系信息的質(zhì)量。就像攝像一樣,選取不同的角度,就會有不同的效果。

  平時我們在從事審計業(yè)務(wù)工作都會直接與各行各業(yè)接觸,可以不夸張地說,只要用心,我們走到哪個單位,從事哪個行業(yè)的審計都可以全方位掌握和占有大量素材,那么僅用掌握和占用素材是不夠的,我們要在掌握的基礎(chǔ)上,進(jìn)行信息的篩選工作,信息素材的篩選和選題角度是不同的,有了好的信息素材,選不準(zhǔn)信息角度,同樣開發(fā)不出高質(zhì)量的信息稿件。

  (一)圍繞領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注點選

  不同階段領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點也不相同。如過去的2016年,全省全面推開領(lǐng)導(dǎo)干部自然資源離任審計。這方面工作的經(jīng)驗作法及結(jié)果就是目前上級審計機(jī)關(guān)所關(guān)注的話題,如《恩施市落實自然資源審計整改出臺自然資源項目招商管理辦法》就從另一個角度反映自然資源審計達(dá)到的社會效果,在上報這類信息時必須找準(zhǔn)角度。

  切忌泛泛而談、老生常談,如案件移送的信息是審計機(jī)關(guān)常年報送的信息之一,但一定要選好角度!赌险目h審計局“三個一批”實現(xiàn)案件移送新突破》,就從案件移送的新突破上進(jìn)行撰寫,很快被新聞媒體所采用。

  (二)圍繞政策空白點選

  寫信息同樣要做到與時俱進(jìn),在前進(jìn)中不斷解決新問題,而解決這些問題不一定有上級政策依據(jù),需要基層在探索中總結(jié)經(jīng)驗,完善政策。

  如《發(fā)揮審計職能作用助力精準(zhǔn)扶貧的思考》。這篇文章就結(jié)合對扶貧開發(fā)作出重要指示及提出的一系列新思想、新論斷和新要求,從深刻認(rèn)識加強(qiáng)扶貧審計工作的極端重要性出發(fā),把推動扶貧政策落實、規(guī)范扶貧資金管理、維護(hù)扶貧資金安全、提高扶貧資金績效作為審計著力點,發(fā)揮審計在黨和國家監(jiān)督體系中的重要作用。

  作者結(jié)合自身參加上級審計機(jī)關(guān)組織扶貧審計的實踐,談?wù)勅绾伟l(fā)揮審計職能作用助力精準(zhǔn)扶貧。從當(dāng)前精準(zhǔn)扶貧政策措施落實中存在的主要問題和精準(zhǔn)扶貧政策措施落實和扶貧資金的審計思路兩方面的提出了自己的觀點和看法。

  (三)圍繞信息的敏銳度選

  在我們的工作中如何發(fā)現(xiàn)信息,能不能發(fā)現(xiàn)信息,是一個信息意識問題。所謂信息意識,就是每位審計人員對信息的敏感程度,實際也是發(fā)現(xiàn)和判斷客觀實事是否具有信息價值的能力,而且是我們自身綜合素質(zhì)的表現(xiàn)。

  一是要注意把握”兩頭”。把握“上頭”就是樹立全局觀念,學(xué)習(xí)好、理解透黨的路線方針政策,上級審計機(jī)關(guān)對信息工作提出的任務(wù)目標(biāo)。把握“下頭”就是全面、深入、細(xì)致地了解自己所看到,了解到的與審計工作或日常工作相關(guān)的動態(tài)情況、工作部署和舉措,找出問題及解決問題的措施。在上下結(jié)合點上發(fā)現(xiàn)和捕捉信息,才知道該寫什么,這樣報上去的稿件才能夠和新聞媒體或上級審計機(jī)關(guān)的要求相吻合。

  二是要深入實際去調(diào)查研究。要帶著問題深入實際,比如我們每每從事或完成某項審計項目后,發(fā)現(xiàn)存在的問題及根據(jù)自己的經(jīng)驗和審計職業(yè)判斷針對這些部題有什么好的解決辦法等。這樣才能不斷進(jìn)行深層次的發(fā)掘,深化認(rèn)識,發(fā)現(xiàn)信息。

  開展調(diào)研活動,寫理論文章時可以從平時掌握的重要信息線索中篩選,也可根據(jù)實際工作需要確定,但必須圍繞審計中心工作,特別是市委市政府和上級審計機(jī)關(guān)十分關(guān)注、急于了解和解決的情況和問題,具有推廣價值的典型經(jīng)驗,以及具有傾向性、苗頭性的新情況、新問題等,利用審計資源真正把情況搞清楚,把問題分析透,形成覆蓋面廣、材料翔實、分析透徹,有廣度、有高度、有深度,對領(lǐng)導(dǎo)決策參考價值大的信息。

  最重要的一點,必須快節(jié)奏、高效率,多搞”短平快”,力爭在較短的時間形成信息材料并迅速上報。

  三是增強(qiáng)創(chuàng)新精神。要不斷更新觀念,調(diào)整深化認(rèn)識問題的標(biāo)準(zhǔn),這樣反映的信息才能有參考價值。首先加強(qiáng)學(xué)習(xí),實現(xiàn)觀念的創(chuàng)新。

  只有掌握了豐富的知識,才有開闊的眼界,才善于把審計工作放到全黨和全國工作的大局中來分析研究。同時,要關(guān)注現(xiàn)實,著眼于解決現(xiàn)實問題,來實現(xiàn)工作的創(chuàng)新。信息最突出的一大作用就是有用性。工作中遇到一些實際問題、熱點、難點問題、長期解決不好的問題,要采取一些新的方式和方法解決,跳出原來的框框,使工作有新的創(chuàng)造。這些都是值得反映的問題,這正是領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點。

  三、提升素質(zhì)

  雖然寫出一篇高質(zhì)量的文章,需要花費大量的精力、體力、腦力,不是領(lǐng)導(dǎo)卻要站在領(lǐng)導(dǎo)的位置去發(fā)現(xiàn)問題、思考問題,研究解決問題的辦法,既要了解”上情”,又要掌握”下情”,既要掌握被審計單位情況,又要結(jié)合自身工作,反映問題還要注意分寸,但是,通過信息寫作,能夠提升個人的能力素質(zhì),所以說科學(xué)正確地認(rèn)識信息工作是一非常關(guān)鍵的問題。

  (一)開闊你的視野

  多寫信息需要你多角色思考問題,需要全面了解各方面工作,從而能讓你培養(yǎng)良好的工作作風(fēng)和思想作風(fēng),能讓你樹立全局觀念和大局意識。從事過信息工作的同志可能都深有體會,當(dāng)你撰寫一篇信息時,不僅需要了解方方面面的東西,還要站在全局和領(lǐng)導(dǎo)的位置去思考。

  (二)提升你的思維

  寫信息需要你靜下心來對某一問題進(jìn)行深入的理性思考,在實踐中充實你的頭腦,在實踐中錘煉你的文字表達(dá)能力。信息寫作如同書法,說是簡單真正想寫好確非易事,也有一個臨摹、仿照、脫體,然后形成自己獨特筆體的過程。

  信息寫作也需要一個過程,需要大家在日常的工作中多看、多記、多寫,多角度、多層次反映信息,不斷總結(jié)和反映本職工作中的好經(jīng)驗、好措施、好做法。使自己認(rèn)識事物的能力得到不斷提升。

  (三)提高你的品位

  大家平時工作都很忙,都有各自的工作目標(biāo)和任務(wù),但空閑之余不妨靜下心來思考一下工作中還存在什么問題,工作中取得了哪些經(jīng)驗,這些稍做加工就是一篇信息。寫信息不難,貴在大家堅持。只有善于思考,勤于總結(jié),樂于參與,才能寫出高品質(zhì)的信息,才能不斷提高自己的品位。

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