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單位oa辦公系統(tǒng)介紹
單位oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是根據(jù)政府部門、行政部門等單位的需求研發(fā)的軟件，所以其對(duì)單位的辦公效率提升、協(xié)同工作高效等都有所幫助，下面是YJBYS小編整理的單位oa辦公系統(tǒng)介紹，希望對(duì)你有幫助!
一、單位oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)產(chǎn)生背景
在信息化數(shù)字化發(fā)展的今天，我國行政、政府等單位都還在繼續(xù)沿襲傳統(tǒng)單位辦公模式，傳統(tǒng)的辦公阻礙了單位的辦公效率，而單位oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的出現(xiàn)解除了單位的辦公障礙，讓單位辦公急速向信息化法相轉(zhuǎn)變。
二、單位oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)作用
單位oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)是根據(jù)政府部門、行政部門等單位的需求研發(fā)的軟件，所以其對(duì)單位的辦公效率提升、協(xié)同工作高效等都有所幫助，其在單位內(nèi)搭建起了辦公協(xié)同工作平臺(tái)、知識(shí)建設(shè)平臺(tái)、單位辦公通訊平臺(tái)等，這些平臺(tái)規(guī)范了單位的辦公流程，加速了公文等文件資料的流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)了隨時(shí)隨地高效辦公。
三、單位oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)功能
1.單位oa辦公平臺(tái)
單位oa辦公平臺(tái)的主要核心功能是單位收發(fā)文管理，收發(fā)文的流程都是由用戶進(jìn)行自定義操作，比如可以由科室進(jìn)行發(fā)問操作，然后分派到各個(gè)辦理部門中，實(shí)現(xiàn)收發(fā)文流程化管理，一般來說，單位的發(fā)文都是由單位科室進(jìn)行起草，通過上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批會(huì)簽后再下發(fā)到下道程序中，而收文就是文件的傳閱過程，一般在單位oa辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中都是用電子版本形式進(jìn)行傳閱，亦可打印成為紙質(zhì)形式。
2.單位oa事務(wù)管理平臺(tái)
單位oa事務(wù)管理平臺(tái)包括單位通知公告管理、單位人員檔案管理、單位日常會(huì)議管理、單位考勤管理等功能。單位通知公告管理就是編寫公告、發(fā)送公告、瀏覽公告的一個(gè)流程;單位人員檔案管理就是提供科室、辦公室等人員檔案的查詢與記錄;單位日常會(huì)議管理就是對(duì)會(huì)議進(jìn)行有序時(shí)間安排，規(guī)范單位會(huì)議;單位考勤管理是針對(duì)值班、加班、缺勤等流程進(jìn)行管理。
3.單位oa政務(wù)信息管理平臺(tái)
對(duì)于單位來說，政務(wù)信息是每個(gè)人必須了解的，通過oa政務(wù)信息管理平臺(tái)，單位可以及時(shí)發(fā)布政務(wù)信息，亦可控制政務(wù)信息查看、瀏覽、編輯、刪除等權(quán)限，加強(qiáng)單位人員對(duì)政務(wù)信息的了解。
4.單位oa個(gè)人事務(wù)管理平臺(tái)
單位oa個(gè)人事務(wù)管理平臺(tái)主要有個(gè)人電子郵件管理、單位個(gè)人工作匯報(bào)、單位個(gè)人日程安排等功能。其中，電子郵件管理跟我們郵箱的功能是差不多的，能進(jìn)行郵件收發(fā)、刪除等操作;單位個(gè)人工作匯報(bào)主要功能有工作匯報(bào)的查詢、起草、審批;單位個(gè)人日程安排功能相當(dāng)于個(gè)人備忘錄，建立一些個(gè)人計(jì)劃任務(wù)，對(duì)到期計(jì)劃任務(wù)進(jìn)行預(yù)警提醒。
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