招標(biāo)書一般的格式要求

　　一、投標(biāo)書的寫作格式

　　投標(biāo)書有表格式、說明式和綜合式等寫法。一般由以下幾個(gè)部分組成：

　�。ㄒ唬�標(biāo)題

　　標(biāo)題一般由投標(biāo)方的名稱、投標(biāo)項(xiàng)目和文種組成，如“××公司承包××學(xué)院新校區(qū)工程投標(biāo)書”。也可由投標(biāo)方的名稱與文種兩部分組成，如“××建筑工程公司投標(biāo)書”。更多的是用文種直接作標(biāo)題，如“投標(biāo)書”。

　�。ǘ�）招標(biāo)單位名稱

　　招標(biāo)單位名稱，即投標(biāo)書的主送機(jī)關(guān)。要頂格書寫招標(biāo)單位的全稱，與書信的稱謂和寫法相同。

　�。ㄈ�）正文

　　投標(biāo)書的正文有的只需用簡潔的文字直接表明態(tài)度，寫明保證事項(xiàng)即可。有的也可根據(jù)需要介紹一下本單位的情況，或者寫明其他應(yīng)標(biāo)條件及要求招標(biāo)單位提供的配合條件等。必要時(shí)也可附上標(biāo)價(jià)明細(xì)表。正文可分為前言、主體和結(jié)尾三部分。

　　1.前言。又稱引言．簡明扼要地說明投標(biāo)方的名稱、投標(biāo)的方針、目標(biāo)以及中標(biāo)后的承諾等內(nèi)容，開宗明義，提綱挈領(lǐng)。

　　2.主體。這是投標(biāo)書的核心部分，要依照招標(biāo)書的要求，認(rèn)真細(xì)致地寫好以下內(nèi)容。

　�。╨）投標(biāo)的具體指標(biāo)。不同類型標(biāo)的的投標(biāo)項(xiàng)目，需要寫明的指標(biāo)是不同的，若為大宗貨物貿(mào)易投標(biāo)，要寫明投標(biāo)方對(duì)應(yīng)粗行的責(zé)任義務(wù)所做出的承諾；若為建筑丁程項(xiàng)目投標(biāo)，要寫明工程的總報(bào)價(jià)及對(duì)價(jià)格組成的分析、計(jì)劃開工和竣工日期，主要材料指標(biāo)，施工組織和進(jìn)度安排，保證達(dá)到的工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，以及擬派出的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與主要技術(shù)人員的簡歷、業(yè)績和擬用于完成招標(biāo)項(xiàng)目的機(jī)械設(shè)備等；若為承包企業(yè)投標(biāo)，要寫明生產(chǎn)指標(biāo)、稅金指標(biāo)、費(fèi)用率、利潤率、周轉(zhuǎn)資金等項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。

　�。�2）完成指標(biāo)的措施。要寫明實(shí)現(xiàn)指標(biāo)、完成任務(wù)的技術(shù)組織措施，這是具體指標(biāo)和任務(wù)完成的保障。

　�。�3）投標(biāo)書的有效期限。投標(biāo)方將按招標(biāo)文件的要求交納銀行擔(dān)保書和履約保證金。

　　3.結(jié)尾。通常以提出建議結(jié)束，即對(duì)招標(biāo)單位提出予以支持和配合的要求等，也可說明對(duì)招標(biāo)單位不一定接受最低價(jià)和可能接受任何投標(biāo)書表示理解。

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　　投標(biāo)書一般都有附件。以建筑工程投標(biāo)書為例，附件包括工程量清單或單位工程主要部分的標(biāo)價(jià)明細(xì)表，單位工程的主要材料、沒備標(biāo)價(jià)明細(xì)表，重要的大型工程還要附上保證書。

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　　投標(biāo)書要寫明投標(biāo)單位的名稱、地址、電話、電報(bào)掛號(hào)、傳真、郵編等，以便招標(biāo)單位進(jìn)行聯(lián)系，表格式投標(biāo)書一般是由招標(biāo)單位編制的，投標(biāo)方只需按要求填具即可。

　　許多投標(biāo)書都有封面，在封面上要填寫招標(biāo)單位名稱、招標(biāo)項(xiàng)目名稱、投標(biāo)單位名稱和負(fù)責(zé)人姓名或法人代表姓名，在封面的右下角寫明標(biāo)書的投送日期。

　　二、投標(biāo)書的寫作要求

　　（一）情況要了解清楚。起草投標(biāo)書前一定要了解清楚各方面的情況：一是全面了解招標(biāo)公告的內(nèi)容，特別是其所提供的招標(biāo)項(xiàng)目的有關(guān)情況，如招標(biāo)范圍、規(guī)定、招標(biāo)方式等。二是全面了解招標(biāo)項(xiàng)目的市場情況，要對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行周密的調(diào)查研究和準(zhǔn)確分析，掌握市場信息，做到知己知彼。成本核算要合理，報(bào)價(jià)要適當(dāng)，這樣既能展示自身的競爭能力，又能在中標(biāo)后獲得一定的經(jīng)濟(jì)效益。

　�。ǘ�）自我介紹要實(shí)在。投標(biāo)者對(duì)自身?xiàng)l件和能力的介紹要實(shí)事求是，不虛夸，不溢美。投標(biāo)書中提出的措施、辦法要切實(shí)可行。

　�。ㄈ�）內(nèi)容表述要規(guī)范。投標(biāo)書的內(nèi)容關(guān)系到中標(biāo)機(jī)會(huì)，要注意與招標(biāo)書相對(duì)應(yīng)，對(duì)招標(biāo)條件和要求做出明確的回答和說明，數(shù)字要精確，單價(jià)、合計(jì)、總報(bào)價(jià)均應(yīng)仔細(xì)核對(duì)，投標(biāo)書的體式也要完整無缺。

　　（四）要堵塞漏洞。要防止投標(biāo)書中出現(xiàn)漏洞，比如未密封或未加蓋公章，或負(fù)責(zé)人未蓋印章，或保證完T的時(shí)間與招標(biāo)的規(guī)定不符等問題，看似細(xì)枝末節(jié)，但若不注意，就可能成為無效投標(biāo)書。

　　（五）要遵守法律法規(guī)。投標(biāo)者不得相互串通投標(biāo)報(bào)價(jià)，不得與招標(biāo)者串通投標(biāo)，也不得以低于成本的報(bào)價(jià)競標(biāo)。

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