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大學(xué)公文處理程序

　　一、部門擬稿

大學(xué)公文處理程序

　　領(lǐng)取《文件審批紙》，擬稿人簽字、填寫標(biāo)題、急緩程度、密級(jí)、主送單位、抄送或抄報(bào)單位、印發(fā)份數(shù)。

　　二、部門負(fù)責(zé)人核稿、簽字

　　全面掌握文稿內(nèi)容，核查事實(shí)、數(shù)據(jù)、引文是否真實(shí)、準(zhǔn)確。

　　如文件內(nèi)容涉及兩個(gè)部門以上，由主辦部門牽頭與協(xié)辦部門共同研究后，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人會(huì)簽；

　　如擬定為在全校范圍內(nèi)執(zhí)行的規(guī)范性文件，如規(guī)定、規(guī)章、辦法、條例等，需要經(jīng)相應(yīng)的會(huì)議研究并通過。

　　擬稿部門將文字版和電子版文件稿報(bào)送到辦公室秘書科。

　　三、辦公室秘書科校核文稿、修改

　　校核、修改的重點(diǎn)為：是否符合國家法律、法規(guī)以及相關(guān)政策；文種、標(biāo)題、密級(jí)、緩急、發(fā)布范圍是否適當(dāng)；語言表達(dá)是否準(zhǔn)確、清晰、規(guī)范；主題詞標(biāo)引是否準(zhǔn)確；人名、地名、單位名稱、時(shí)間、數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用方式是否正確；引文是否準(zhǔn)確。秘書科校核、修改后簽字。

　　四、辦公室分管主任復(fù)核、簽字

　　分管文秘業(yè)務(wù)的主任要對(duì)文件稿進(jìn)行有關(guān)內(nèi)容、形式等方面的復(fù)查、審核，確認(rèn)后簽字。

　　五、擬稿部門復(fù)核、校對(duì)

　　秘書科核稿人將文件稿清樣交擬稿部門校對(duì)，如提出修改意見，與擬稿部門負(fù)責(zé)人協(xié)商修改；經(jīng)會(huì)議研究并通過的文稿，如認(rèn)為是涉及政策性問題的修改，應(yīng)當(dāng)提交主管領(lǐng)導(dǎo)決定是否再經(jīng)會(huì)議研究。

　　六、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審閱簽批

　　核對(duì)后的文稿，經(jīng)主管或分管文稿涉及事務(wù)的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審閱簽批后生效。主管或分管領(lǐng)導(dǎo)不在學(xué)校時(shí)，對(duì)急需制發(fā)的文件，應(yīng)由正職領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件，由該領(lǐng)導(dǎo)委托其他領(lǐng)導(dǎo)簽批；應(yīng)由副職領(lǐng)導(dǎo)簽批的，請(qǐng)示正職領(lǐng)導(dǎo)代為簽批。

　　學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽批時(shí)，如同意，批示為：同意印發(fā)或同意呈報(bào)；如不同意，需指示處理辦法；領(lǐng)導(dǎo)簽批時(shí)應(yīng)當(dāng)簽全名和完整日期。

　　學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽批的文稿不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得再做改動(dòng)。

　　七、辦公室秘書科編號(hào)、登記、印刷

　　秘書科對(duì)領(lǐng)導(dǎo)簽批后的文件稿進(jìn)行編號(hào)、登記，印制成正式文件。

　　八、文書裝訂、用印、發(fā)送

　　印制好的文件，由文書加蓋公章。

　　學(xué)校下行文由文書室或擬稿單位負(fù)責(zé)下發(fā)；平行文、上行文根據(jù)實(shí)際情況可由相應(yīng)承辦部門送達(dá)或郵寄送達(dá)；機(jī)密文件或公文應(yīng)當(dāng)按有關(guān)規(guī)定辦理。

　　九、存檔

　　存檔包括原稿、相應(yīng)數(shù)量的文件主件及附件。

　　十、文件落實(shí)情況反饋或上級(jí)批復(fù)

　　學(xué)校的下行文如是布置重要任務(wù)或下達(dá)指令的，請(qǐng)承辦部門反饋落實(shí)情況；上報(bào)的文件，需要批復(fù)的，部門承辦人應(yīng)當(dāng)及時(shí)將批復(fù)文件上交文書室，以保證文件辦理工作的完整性。

　　學(xué)校其他公文參照本處理程序，按照提高工作效率、保證公文質(zhì)量的原則辦理。