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關(guān)于秘書(shū)基礎(chǔ)的題目題型
判斷題
1、廣義的秘書(shū)機(jī)構(gòu)，指承擔(dān)辦文辦事、信息調(diào)研、綜合協(xié)調(diào)、督促檢查與事務(wù)管理等全部秘書(shū)工作的部門(mén)，一般冠以“辦公”字樣。
2、秘書(shū)工作也是一種管理工作，但它是一種特殊的管理活動(dòng)，即帶有領(lǐng)導(dǎo)性質(zhì)的管理。
3、道德是一種社會(huì)意識(shí)形態(tài)，是人們調(diào)整自身與社會(huì)之間關(guān)系的行為規(guī)范的總和。
4、演繹是從一般推到個(gè)別的方法，從一般性的結(jié)論推演到歸屬類(lèi)事物的個(gè)別對(duì)象。
5、國(guó)家秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”和“秘密”三個(gè)等級(jí)。保密期限絕密級(jí)事項(xiàng)不超過(guò)五十年，機(jī)密級(jí)事項(xiàng)不超過(guò)三十年，秘密級(jí)事項(xiàng)不超過(guò)十年。
6、典型調(diào)查，是指在一定的總體范圍內(nèi)，根據(jù)調(diào)查目的，選擇有代表性的單位進(jìn)行調(diào)查，以推論總體，是深入了解社會(huì)情況的重要方法。
7、按人對(duì)信息的感知方式分，信息可分成直接信息與間接信息。
8、文章的層次大于段落，即若干個(gè)段落連綴組合成一個(gè)層次。
9、所謂照應(yīng)，是指文章前后內(nèi)容上的照顧和呼應(yīng)。
10、新聞述評(píng)的標(biāo)題一般要求多樣化，不像消息的標(biāo)題那樣單一。
11、聯(lián)合行文，主辦機(jī)關(guān)名稱(chēng)應(yīng)當(dāng)排列在前，聯(lián)合下發(fā)的文件，應(yīng)由主辦機(jī)關(guān)蓋章。
12、從表達(dá)方式上來(lái)說(shuō)，消息和通訊一樣，除了概括敘述外，都要適當(dāng)運(yùn)用抒情、議論、描寫(xiě)的手法，不但要讓事實(shí)說(shuō)話，而且要用形象感人。
13、雜文的事實(shí)材料和一般議論文中的事實(shí)材料一樣，都是作為證明或駁論點(diǎn)的論據(jù)。
14、敘述以語(yǔ)言文字的詳略程度而言，可以分為概括敘述和具體敘述兩種。
15、文藝文訴諸讀者的是情感和想象；應(yīng)用文訴諸讀者的則是無(wú)可辨駁的事實(shí)和不可辨駁的真理。
公文的特點(diǎn)
1、公文的作者是指（B）
A、撰擬文章的機(jī)關(guān)工作人員B、制發(fā)文件的機(jī)關(guān)
C、審核簽發(fā)文件的機(jī)關(guān)工作人員D、參與文件制發(fā)的全體機(jī)關(guān)人員
2、公文的制發(fā)者必須是合法存在的機(jī)關(guān)或（A）。
A、社會(huì)組織B、團(tuán)體C、企事業(yè)單位D、機(jī)構(gòu)
3、公文紙型采用（A）。
A、 A4型B、 B5型C、16開(kāi)型D、32開(kāi)型
4、公文格式不規(guī)范就會(huì)影響公文的（a效力，甚至根本就沒(méi)有法定效力。
A、執(zhí)行B、管理C、行文D、命令
5、公文正文采用（A）仿宋字。
A、3號(hào)B、小4號(hào)C、4號(hào)D、5號(hào)
6、 “通告”和“公告”的共同特點(diǎn)是（C）
A、指導(dǎo)性B、引導(dǎo)性C、告知性D、專(zhuān)業(yè)性
7、公文的作者是指（B）
A、辦公廳（室）負(fù)責(zé)人B、法定的機(jī)關(guān)單位
C、公文的執(zhí)筆撰稿人D、辦公室秘書(shū)
8、關(guān)于公文特點(diǎn)的表述，下面不正確的是（D）。
A、明顯的法定效力B、突出的現(xiàn)行效用C、規(guī)范的外觀樣式D、靈活的處理程序
9、公文的法定效力來(lái)自（A）的法定地位及職權(quán)
A、社會(huì)組織B、國(guó)家機(jī)關(guān)C、 領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)D、公文作者
10、下面表述不正確的是（B）
A、法規(guī)性公文的有效期比較長(zhǎng)B、沒(méi)有永遠(yuǎn)生效的公文
C、非法規(guī)性公文的有效期比較短D、存在永遠(yuǎn)生效的公文
11、公文的法定作者不包括（D）
A、依法設(shè)立的企事業(yè)單位B、依法設(shè)立的各類(lèi)社會(huì)組織
C、法定領(lǐng)導(dǎo)人D、公文擬稿人
12、法規(guī)性公文有效期比較長(zhǎng)，但沒(méi)有永遠(yuǎn)生效的公文。T
13、公文的法定效力來(lái)自公文作者的法定地位及職權(quán)。T
14、公文在報(bào)刊上公開(kāi)發(fā)表后，不再具有正式公文的同等效力。F
公文修改
1、標(biāo)題少引導(dǎo)介詞——關(guān)于商洽代培文秘人員的函
2、“X農(nóng)函字[1999]6號(hào)”——改為“X農(nóng)函[1999]6號(hào)”
3、文內(nèi)年份要用公元紀(jì)年——“1999年9月份”
4、“系統(tǒng)講授有關(guān)”后的“秘書(shū)業(yè)務(wù)”——改為“秘書(shū)業(yè)務(wù)知識(shí)”
5、正文第二句話語(yǔ)序混亂——應(yīng)個(gè)改為“1984年機(jī)構(gòu)改革以來(lái)，我廳所屬各單位的文秘人員調(diào)整較大，不少新的文秘人員由于沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)，業(yè)務(wù)素質(zhì)較差�！�
6、“委托你們代培”——改為“委托你們培訓(xùn)”或“請(qǐng)你們代為培訓(xùn)”。
7、“有關(guān)代培所需的一切費(fèi)用”——改為“代培所需費(fèi)用”或“有關(guān)代培的一切費(fèi)用”。
8、結(jié)尾用語(yǔ)應(yīng)注意商洽性，不可用命令語(yǔ)言——可用“可否，敬請(qǐng)復(fù)函”
9、發(fā)文機(jī)關(guān)不對(duì)——應(yīng)對(duì)“XX省農(nóng)業(yè)廳”，《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》中規(guī)定，機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)部門(mén)除辦公室以外，不得單獨(dú)對(duì)外行文。
10、落款在文日期不對(duì)——用漢語(yǔ)數(shù)字“一九九九年七月三日”
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