董事長助理的職責

董事長助理的職責1

　　1. 負責召集主持總經理辦公會議：

　　2. 負責組織公司發(fā)展戰(zhàn)略研究，參與公司戰(zhàn)略研討會;

　　3. 參與公司年度經營目標的討論并提出建議;

　　4. 組織對公司的重大投資項目的管理;

　　5. 協助董事長執(zhí)行對外的戰(zhàn)略投資;

　　6. 制定公司高層管理人員的薪酬方案和績效考核方案，經批準后實施;

　　7. 負責公司管理標準和流程的建立;

　　8. 協助制定公司高層管理人員的培訓計劃，經批準后實施;

　　9. 安排董事長商務洽談的聯絡、會務、外出等后勤事務;

　　10. 參加公司所涉及信息披露的有關會議，即使知曉公司重大經營決策及有關信息資料;

　　11. 公司相關部門的溝通和協調;

　　12. 對公司內部資料、文件的'查閱權、索取權;

　　13. 對交辦事項處置的建議權;

　　14. 審批業(yè)務范圍內1500元以下(含)的招待費;

　　15. 董事長辦公室日常事務管理權。

董事長助理的職責2

　　1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務經營計劃的編制和公司重大決策的討論。

　　2、收集各種相關信息、數據、情報，為董事長決策提供參考、建議。

　　3、協助董事長開展各項工作，處理日常事務，尤其是銷售工作，確保達成全年銷售目標。

　　4、在授權范圍內協助董事長進行商務談判，做好各項匯報、聯絡工作。

　　5、檢查、督促董事長布置的工作任務的貫徹、落實、執(zhí)行情況。

　　6、負責董事長有關文件的'起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結及其他材料，負責董事長文件的督辦、處理與反饋。

　　7、協助董事長做好工作日程安排。

　　8、完成董事長授權與交辦的其他工作任務。

董事長助理的職責3

　　1、協助董事長對公司運作及各職能部門進行管理，協調各部門關系；

　　2、協助董事長處理對外聯絡及外部公共關系維護；

　　3、負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告等各類文件；

　　4、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況，隨時向董事長匯報各項工作進度；

　　5、負責安排董事長各項會議，負責會議內容的記錄與整理；

　　6、協助董事長調查研究、了解公司經營管理狀況并提出意見或建議，供董事長決策；

　　7、負責董事長的.日程安排；

董事長助理的職責4

　　1、參與董事長、總經理的決策，協助董事長、總經理做好公司的各項工作安排；

　　2、負責做好公司重要來賓的接待，做好對外公共關系的協調,協助處理相關的商務接洽工作；

　　3、協助董事長、總經理協調處理各項日常經營管理工作；

　　4、參與公司年度經營目標的討論并提出建議；

　　5、協助董事長、總經理建立和健全完善公司的管理體系與組織結構，規(guī)范各崗位職能權責義務。

　　6、負責協助做好公司相關部門的溝通和協調；

　　7、協助董事長、總經理組織公司對重大投資的'管理；

　　8、負責公司財務、后勤、總工所屬部門的管理工作；

　　9、審核、控制公司辦公費用、接待費用及其他各項物資采購費用；

　　10、負責公司黨支部、工會的文化建設，活動組織等相關管理工作；

　　11、完成董事長、總經理授權交辦的其他任務。

董事長助理的職責5

　　1、負責傳達董事長決議、決定和指示、督促檢查其貫徹執(zhí)行情況，全面負責董事長辦公室各項工作，協助董事長處理日常事務；

　　2、負責協調各部門、公司之間及各個項目工作的溝通、協調、組織、督辦反饋等工作；

　　3、負責綜合性文件、工作計劃及公司工作總結等的擬定工作，負責董事會等會議的組織和準備工作及計劃安排，確定會議時間、地點、與會人員和會議日程，并發(fā)出通知。

董事長助理的.職責6

　　1、 協助董事長處理小燕子快餐組建籌備工作。

　　2、 協助董事長管理好酒店廚房工作，并把好菜肴質量關，對菜肴的反饋意見加以跟進。

　　3、負責對外聯絡，媒體接待，做好公司會議紀要，備忘錄及其它文件的.整理。

　　4、協助董事長對重要業(yè)務資料進行檔案管理和業(yè)務跟進。

　　5、負責及時傳達董事長的各項指示安排，起草董事長交辦的信函、演講稿、報告、文件等各類文件。

　　6、接待訪問董事長的重要來賓。

　　7、根據董事長要求，跟蹤決議事項的推進。

　　8、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協調及落實任務。

　　9、上班時間為早上10點到晚上8點，做好每天考勤工作。

董事長助理的職責7

　　1.協助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排，進行有關項目的管理，制定項目計劃，監(jiān)督項目實施情況，參與董事長的決策。

　　2.協助董事長推進公司企業(yè)文化的建設工作，負責公司內刊的審編，進行公司的日常事務管理。

　　3.認識自己的位置，隨時待命，吃苦耐勞，對工作認真踏實、細心負責。

　　4.每天上午詢問董事長的活動日程安排，重要活動提前提示董事長;

　　5.協助董事長安排好重要會議和日常會議的組織，并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;

　　6.負責做好公司重要來賓的`接待，做好對外公共關系的協調，協助處理相關的商務接待工作;

　　7.及時轉送董事長簽發(fā)下達給各部門的交辦任務，并及時向總裁匯報;

　　8.負責協助做好公司相關部門的溝通和協調;

　　9.指及時轉發(fā)總裁批件和部門之間往來函件，急件、特件應提請總裁注意;

　　10.完成董事長授權交辦的其他任務

董事長助理的職責8

　　1、協助董事長、總經理、副總經理處理公司的日常事務；

　　2、了解接待禮儀，前臺不在時接待來訪客戶；

　　3、負責接待前來應聘人員，并及時反饋；

　　4、通知負責人安排會議時間、地點（培訓、業(yè)務總結等），并做好記錄；

　　5、負責公司具體管理工作的督促與檢查：

　　6、會議記錄和跟進執(zhí)行結果的匯報；

　　7、員工素質的考核培訓資料安排；

　　8、負責公司決議文件的起草與發(fā)布，做好公司內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦，并做好文件管理歸檔工作；

　　9、保管和完善公司員工的檔案（個人簡歷、身份證復印件、彩色一寸照、學歷證明）；

　　10、配合完善公司人員配置；

　　11、配合完善公司管理制度；

　　12、負責新入職員工的'培訓，并制定新員工入職須知；

　　13、公司員工活動的安排制定；

　　14、每一天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢；

　　15、牢記工作范疇內常用的電話號碼；

　　16、落實企業(yè)文化，并融合進工作中去。

董事長助理的職責9

　　1、完成總經理交代的任務，負責辦公室的全面工作；

　　2、協助配合總經理工作，與總經理堅持工作方向一致；

　　3、在總經理的指導下，負責企業(yè)管理工作的.安排和監(jiān)督；

　　4、負責文件的分類呈送，送請領導審批完畢后轉回相關部門；

　　5、做好重要公司會議記錄；

　　6、負責總經理的工作日程安排以及預約工作，及時提醒總經理的日常行程；

　　7、根據公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標，制定人力資源戰(zhàn)略計劃，并負責人力資源的日常招聘工作；

　　8、負責公司的績效考核、

董事長助理的職責10

　　主要職責

　　1.協助董事長進行有關項目的管理，制定有關項目計劃，監(jiān)督項目實施情況。

　　2.協助董事長推進公司企業(yè)文化的建設工作，負責公司內刊的審編工作。

　　3.協助董事長進行公司的日常事務管理。

　　4.做好對外公共關系的協調，協助處理相關的商務接待工作。

　　5.公司相關部門的溝通和協調。

　　6.處理董事長授權的其他事務。

　　7.向上級匯報工作。

　　其他詳細崗位職責

　　一．辦公室內務

　　辦公環(huán)境明亮整潔，一塵不染，家具擺放整齊，辦公桌無文件累積，文件整齊規(guī)范，圖書排放整齊。

　　1.每天準時上班。

　　2.開窗通風。

　　3.清潔辦公室：每天將辦公桌，椅，文件柜，窗臺擦拭一次。

　　4.清理花木，鮮花每天換水一次，其他花木沒有枯葉，雜草。

　　5.為董事長備好茶水（董事長到辦公室的`同時）。

　　6.每天下班前清理辦公桌一次，關閉好門窗，電源等。

　　7.及時清理辦公，生活垃圾，不讓垃圾在室內過夜。

　　8.每周吸塵一次。

　　二．文件管理

　　1.對所有文件先進行識別，并分類登記，再分別辦理。

　　2.外來紅頭文件：填寫收文處理單，向秘書辦索要收文編號，及時送批和傳遞發(fā)放，并留下記錄。

　　3.內部紅頭文件：做好收文記錄并放置在待處理文件夾內，便于董事長看閱。

　　4.外來公函，通知及文字資料：及時送交董事長閱示，根據董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。

　　5.內部通知，報告：及時送交董事長閱示，根據根據董事長批示正確辦理（不急的文件資料放置在待處理文件夾內）。

　　6.公司各部門（單位）送交董事長簽字的，根據送交人的意見給予及時傳遞辦理。

　　7.重要的和緊急的文件，須提醒董事長。

　　8.每天將送交董事長批示，看閱的文件清理一次，并核對登記記錄。

　　9.根據文件積累的情況及時進行存檔，并做好相應記錄，便于查閱。

　　三．來賓接待

　　1.笑臉相迎，茶水相待。

　　2.詢問來賓情況，來訪目的，有無預約及身份情況等。

　　3.索要名片。

　　4.及時向董事長請示。

　　5.按董事長意見引見，接待。

　　6.根據客人來訪時間及職務登記，征詢領導意見后確定是否客餐，宴請。

　　四．會務服務

　　1.會議議程的擬定。

　　2.確定與會人員。

　　3.會議通知起草和發(fā)送。

　　4.會議文件的準備。

　　5.會議場所的確認及會場布置。

　　6.會議簽到及記錄。

　　7.與會人員的接待工作。

董事長助理的職責11

　　職責描述：

　　1、掌握公司整體運營狀態(tài)，為董事長及時做出經營決策提供第一手材料。

　　2、做好對外公共關系的協調，協助安排外出行程、翻譯資料、協助處理相關的商務接待工作。

　　3、協助董事長定期審閱公司的'財務報表和其他重要報表。

　　4、代表董事長對公司相關部門的工作進行溝通和協調。

　　5、協助董事長進行公司的日常事務管理。

　　6、負責會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況，隨時向董事長匯報各項工作進度。

　　任職要求：

　　1、全日制本科以上工商/行政管理專業(yè)。

　　2、3年總經理秘書/助理工作經驗，抗壓能力強，英文六級以上。

董事長助理的職責12

　　一、貫徹總經理（董事長）的工作指令，做好上下聯絡溝通工作，及時向總經理（董事長）反映情況，反饋信息。

　　二、協助總經理（董事長）做好企業(yè)發(fā)展經營規(guī)劃研究，以及對各項工作和計劃的督辦與檢查。

　　三、深入基層單位了解情況，調研工作細致，能及時發(fā)現并預警各種事件，使企業(yè)規(guī)避風險。

　　四、對總經理（董事長）的工作指令執(zhí)行過程和執(zhí)行結果進行督察。

　　五、在經過研究的基礎上，就改善企業(yè)的經營管理提出建議，供總經理（董事長）決策參考，當好參謀和助手。

　　六、負責組織編制本公司的中、長期生產、經營服務、業(yè)務發(fā)展計劃，經董事會（董事長）、總經理（董事長）批準后，組織實施。

　　七、做好市場調研，進行產品營銷、業(yè)務發(fā)展的分析，制定營銷、發(fā)展計劃、經營責任制和績效考核制度并指導具體的實施。

　　八、對企業(yè)的各項工作制度、規(guī)章制度、工作標準、工作流程的執(zhí)行情況進行督察，檢查跟蹤。

　　九、負責對企業(yè)年度計劃內的生產、經營、投資、技改、新上項目及新業(yè)務開發(fā)等方面進行組織實施，并對實施過程中予以監(jiān)察、督導，對實施的結果進行考核上報。

　　十、建立健全生產作業(yè)，業(yè)務辦理流程的內部控制制度、管理職責制度、工作考核制度等一系列制度體系，使企業(yè)的一切生產、經營活動在嚴格而有序的制度化管理條件下運行。

　　十一、指導抓好員工隊伍建設，督導相關部門做好人力資源的引進與選拔、配置與使用，教育與開發(fā)，考核與評價，酬勞與激勵等工作，有效地調動員工的積極性，實現經營效果與人的協調發(fā)展。

　　十二、負責對公司的各種資源進行優(yōu)化組合和有效配置，使有限的資源投入得到充分的利用、使用和最大的產出，抓好增收節(jié)支，開源節(jié)流工作，保證企業(yè)的資產能保值增值。

　　十三、抓好企業(yè)文化建設，營造良好的文明禮貌、團隊協作的工作環(huán)境氣氛。

　　十四、對公司生產、經營、服務過程中發(fā)生的一切重大事項及時向總經理（董事長）反映，并提出處理意見，對一般性的'問題，在職責分管的權限內及時處理解決。

　　十五、在總經理（董事長）的授權下，代表公司參加社會各項公關活動和重要談判，以及處理外部與公司的有關各種事宜。

　　十六、當（集團）總公司有多名副總經理或總經理助理協同工作時，應能具體處理好分管線上的工作，確保所負責的目標任務能按要求完成。

　　十七、完成董事會（董事長）和總經理交辦的其他各項工作任務。

董事長助理的職責13

　　1、收集各種相關信息、數據、情報，為董事長決策提供參考、建議;

　　2、協助董事長與集團副總及各部門、分公司負責人之間的工作協調;

　　3、協助董事長開展各項工作，處理日常事務;

　　4、檢查、督促董事長布置的'工作任務的貫徹、落實、執(zhí)行情況;

　　5、負責董事長有關文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、總結及其他材料，負責董事長文件的督辦、處理與反饋;

　　6、協助董事長做好工作日程安排;

　　7、完成董事長授權與交辦的其他工作任務;

董事長助理的職責14

　　崗位職責：

　　1、協助董事長召集和主持公司高層管理會議，組織討論和決定公司的發(fā)展規(guī)劃，經營方針、年度計劃以及日常經營工作中的重大事項。

　　2、協助董事長起草提名公司總經理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘，決定薪資待遇等提案。

　　3、組織相關人員審查、督導、考核、檢查公司各項發(fā)展計劃及執(zhí)行結果。

　　4、掌握公司整體運營狀態(tài)，為董事長及時做出經營決策提供第一手材料。

　　5、做好對外公共關系的協調，協助處理相關的商務接待工作。

　　6、協助董事長定期審閱公司的財務報表和其他重要報表，全盤監(jiān)控公司財務狀況。

　　7、審核對外重要經濟合同和上報的`重要報表、文件、資料等。

　　8、代表董事長對公司相關部門的工作進行溝通和協調。

　　9、協助董事長進行公司的日常事務管理。

　　10、處理董事長授權的其它事務。

　　任職資格：

　　1、28-35歲，形象氣質好，管理相關專業(yè)本科以上學歷。

　　2、具備較強的公關意識、輔助角色意識、進諫、規(guī)勸意識、現代管理意識、積極學習意識、保密意識、信息意識、幕后意識。

　　3、工作細致認真，謹慎細心，責任心強，有工作激情。

　　4、良好的團隊協作精神，為人誠實可靠、品行端正。

　　5、工作有條理性、邏輯性，良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。

　　6、很強的計劃性和實施執(zhí)行的能力、號召力。

　　7、具備解決復雜問題的能力、獨立工作能力、工作推進能力和極強的執(zhí)行力。

　　8、具有很強的判斷與決策能力，計劃和執(zhí)行能力。

　　9、能承受較大工作壓力，善于學習。

　　10、能迅速掌握與公司業(yè)務有關的各種知識。

董事長助理的職責15

　　1、負責董事長的日程安排，為董事長接見訪客做好預約及接待工作；

　　2、董事長的信件及電子郵件的整理工作；

　　3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作；

　　4、公司各類報批文件的.回復，跟蹤及信息反饋工作；

　　5、公司各大項目相關資料的整理，( 文秘 業(yè)務指導。

　　4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。

　　5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及董事長辦公會議定事項的辦理工作。

　　6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協代表提案的辦復。

　　7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

　　8、負責紀錄、整理董事長辦公會會議紀要。記好大事記。

　　9、負責文書收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理，負責保密工作。

　　10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

　　11、完成領導交辦的其他工作。

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