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前臺文員的職責內(nèi)容

時間:2024-08-20 09:42:25 好文 我要投稿
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前臺文員的職責內(nèi)容

前臺文員的職責內(nèi)容1

  1、 負責中心資金計劃及部門經(jīng)費核對、報銷事宜;

前臺文員的職責內(nèi)容

  2、 負責指引客人

  3、 負責總部人員辦公用品購買、出入庫管理;

  5、 負責員工月度考勤管理及員工宿舍安排、檢查管理;

  6、 協(xié)助組織部門團建活動;

  7、 上級安排的`其他事項。

前臺文員的職責內(nèi)容2

  1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;對來訪人員做好前臺接待工作。

  2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4.做好會議紀要。

  5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6.負責傳真件的收發(fā)工作。

  7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8.做好公司宣傳專欄的組稿。

  9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。

  10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

  11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的'打表。

  12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

  13社會保險的投保、申領。

  14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。

  15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16.接受行政主管分配的臨時工作。

前臺文員的職責內(nèi)容3

  1. 負責前臺接待,對接相應部門

  2. 負責公司打印機等設備的使用和維護

  3. 負責公司文件快件的收發(fā)

  4. 負責辦公用品的'發(fā)放和管理

  5. 定時更新公司通訊錄

  6. 檢查公司辦公區(qū)水電門窗,大會議室使用預約

  7. 完成領導交代的其他事項

前臺文員的職責內(nèi)容4

  1) 根據(jù)中心工作計劃,編制個人工作計劃,完成相關工作。

  2) 完成本崗位的績效計劃編制和績效自評工作,并提出改進建議。

  3) 參與中心例會,定期向主管領導匯報本職工作情況。

  4) 積極參與公司、中心組織的培訓,并通過相關考核。

  5) 接聽電話總機,進行總部進出人員登記。收發(fā)函電和公務接待等。

  6) 執(zhí)行前臺安全工作管理。

  7) 協(xié)助上級完成其他行政工作。

  8) 協(xié)助會務接待,進行會議室安排。

  9) 協(xié)助食堂接待餐廳服務。

  10) 開展總部各中心辦公用品的`訂購、登記、入庫、臺賬管理等工作,進行辦公用品庫存管理、發(fā)放領用登記、使用統(tǒng)計等工作。

  11) 辦公用品低值易耗品庫房管理。

  12) 協(xié)助并配合中心人員完成相關工作。

  13) 完成領導交辦的其他工作。

前臺文員的職責內(nèi)容5

  1、負責接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達信息給相關人員。

  2、負責來訪客戶的接待,做好接待與引見工作。

  3、訂水,訂票,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的采購與管理。

  4、負責公司的`檔案管理及各類文件的整理管理工作。

  5、負責公司會議記錄,協(xié)助公司領導安排會議事務。

  6、負責項目辦公用品、工服工鞋、茶水間物資、急救物資的采購、入庫、保管及發(fā)放;

  7、完成上級交辦的其它事務性工作。

前臺文員的職責內(nèi)容6

  1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、負責訂水、收發(fā)信件、報刊、文件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

  3、負責辦公物資的采購計劃和發(fā)放盤點管理;

  4、負責后勤管理和相關費用登記統(tǒng)計工作;

  5、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的'清潔保養(yǎng)、維護前臺區(qū)域內(nèi)的整潔,盆景植物的日常維護和保養(yǎng);

  6、完成上級交給的其它事務性工作。

前臺文員的職責內(nèi)容7

  職責:

  1、 負責公司前臺接待工作。

  2、 負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。

  3、 負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。

  4、 日常文書、資料整理及其他一般行政事務。

  技能要求:

  1、 對辦公室工作程序熟悉

  2、 熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯(lián)網(wǎng)查找資料;

  3、 具有優(yōu)秀的.中英文書寫能力、表達能力;

  4、 具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,及較強的保密意識;

  5、 熟練使用各種辦公自動化設備;

  6、 具有良好的適應能力,能在壓力下工作。

前臺文員的職責內(nèi)容8

  1、負責日常來訪客人的接待和登記工作;

  2、負責前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作;

  3、負責公司各類信件、快遞的簽收及通知各部門及時領取;

  4、負責公司固定資產(chǎn)、辦公設備、辦公用品的登記、發(fā)放及報銷工作;

  5、參與員工招聘和人事工作;

  6、參與公司各項活動的`組織工作。

前臺文員的職責內(nèi)容9

  1、負責公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);客戶引領和接待;

  2、負責員工考勤統(tǒng)計,日常文書、資料整理及其他一般行政事務;

  3、負責辦公設備、辦公用品采購、發(fā)放、管理;

  4、負責辦公室環(huán)境維護,日常辦公運轉(zhuǎn)維護;

  5、配合人事管理員完成招聘接待、入職相關工作。

前臺文員的職責內(nèi)容10

  1、五官端正,形象氣質(zhì)佳,身高不低于163cm;

  2、熱情開朗,積極主動,有特長;

  3、熟悉公文的`基本要求;

  4、熟練辦公軟件操作,良好的書面、口頭表達能力;

  5、負責前臺接待與電話接聽,對來訪人員做好接待引導工作;

  6、負責前臺、總經(jīng)理辦公室區(qū)域衛(wèi)生清潔及桌椅擺放;

  7、踏實肯干、任勞任怨、對待工作認真負責,具有良好的團隊合作精神。

  8、領導交辦的其他事項。

前臺文員的職責內(nèi)容11

  1、負責公司前臺來訪接待及來電轉(zhuǎn)接;

  2、負責外來資料文件接收、轉(zhuǎn)發(fā);

  3、負責維護公司辦公環(huán)境及辦公設施設備管理;

  4、負責辦公用品管理及發(fā)放;

  5、負責會議室的準備和服務工作;

  6、協(xié)助行政費用報銷復核;

  7、協(xié)助組織開展員工活動;

  8、協(xié)助完成上級交辦的其他工作。

前臺文員的'職責內(nèi)容12

  1、負責公司前臺訪客登記、接待;電話接聽處理,郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)等行政文職工作;

  2、負責會議室的預定、準備和接待服務,管理前臺區(qū)域及辦公用品、設備的清潔保養(yǎng);

  3、負責公司文件、通知的分發(fā),做好分發(fā)記錄并保存以及公司文件的`打印、復印等文字性工作;

  4、組織員工活動,活躍氛圍,建立企業(yè)文化。

前臺文員的職責內(nèi)容13

  1、負責接待客戶,幫客戶進行現(xiàn)場咨詢及電話咨詢,解答客戶問題;

  2、負責幫客戶辦理業(yè)務操作(報名/繳費等),解決家長問題;

  3、協(xié)助老師及學生開課,提前準備上課資料,提前開啟設備等,做好上課前準備工作;

  4、維護好學員秩序,做好開課前指引、課間秩序維護、課后疏散,確保學員的安全;

  5、完成各類文件的.收集、整理、復印、裝訂、歸檔等工作;

  6,協(xié)助銷售完成業(yè)績,協(xié)助運營做好搬運工作等。

前臺文員的職責內(nèi)容14

  負責訪客及接待工作;

  負責管理信函收發(fā),使大樓信函安全迅速送達收信人;

  負責會議室管理及服務工作;

  負責辦公設備、公共環(huán)境的管理服務工作;

  負責員工門控權(quán)限的`管理工作;

  負責維護公司前臺秩序,使前臺保持清潔、安靜、有序的環(huán)境;

  完成其他交辦工作。

前臺文員的職責內(nèi)容15

  1、負責接聽電話、招待客戶,收發(fā)文件掃描傳真,快遞收發(fā)登記;

  2、了解公司產(chǎn)品和配件、售后咨詢的`基礎處理;

  3、對客戶資料,客戶需求跟進反饋,以及相關資料歸檔;

  4、ERP系統(tǒng)的銷售訂單和發(fā)貨單、采購訂單等錄入和處理;

  5、協(xié)助處理行政招聘、考勤管理、后勤等事務;

  6、熟悉知曉懂得行政人事的人員檔案歸檔,入離職手續(xù)辦理以及協(xié)助人事行政主管開展人事行政工作;

  7、聽從安排,完成上級安排的其他事項。

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