怎樣管理員工勞動紀(jì)律
沒有嚴(yán)明的紀(jì)律,就沒有堅強的隊伍,強化勞動紀(jì)律管理,必將對企業(yè)加強內(nèi)部管理,提升管理水平,起到積極的作用。以下是小編精心準(zhǔn)備的怎樣管理員工勞動紀(jì)律,大家可以參考以下內(nèi)容哦!
淺析如何加強企業(yè)勞動紀(jì)律管理【1】
1 概念
勞動紀(jì)律,是指用人單位依法制定的,全體職工在勞動過程中必須遵守的行為規(guī)則。它要求每個職工都必須按照規(guī)定的時間、地點、質(zhì)量和程序等方面的統(tǒng)一規(guī)則完成自己的勞動任務(wù),實現(xiàn)全體職工在勞動過程中的行為方式以及聯(lián)系方式的規(guī)范化,以維護正常的生產(chǎn)工作秩序。
2 加強勞動紀(jì)律管理的意義
強化勞動紀(jì)律是提升企業(yè)管理水平的重要手段,是企業(yè)實現(xiàn)跨越式發(fā)展的內(nèi)在要求,是解決員工隊伍中存在問題的迫切需要。勞動紀(jì)律管理是否到位,反映著企業(yè)的面貌和形象,強化勞動紀(jì)律是推動各項工作正常開展的根本要求,是提高工作標(biāo)準(zhǔn)的具體表現(xiàn),是促進企業(yè)各項工作上水平的基本保證。如何進一步加強勞動紀(jì)律管理,促進員工整體素質(zhì)的提高,保障安全生產(chǎn),具有現(xiàn)實意義。
3 企業(yè)勞動紀(jì)律管理存在的問題
。1)"以查代管"的滯后管理
勞動紀(jì)律管理對于大多數(shù)人來說,首先想到的就是"檢查",加強勞動紀(jì)律管理的形式主要是加強檢查。單純以查代管,短時間內(nèi),檢查管理無法實現(xiàn)全覆蓋,給勞動紀(jì)律管理工作增加了難度。這就需要開發(fā)多元化的管理模式,立足于新的形勢和新的實踐,敢于破除不適應(yīng)發(fā)展的思想觀念,增強工作的前瞻性,為勞動紀(jì)律管理工作的提升創(chuàng)造條件。
。2)企業(yè)基層車間勞紀(jì)管理不到位
一個企業(yè)的基層車間領(lǐng)導(dǎo)一提到勞動紀(jì)律管理,首先想到的是怕扣罰,思想上總是被動管理,主動抓勞動紀(jì)律的積極性不高,甚至個別單位的領(lǐng)導(dǎo)告知職工"誰違反了勞動紀(jì)律,責(zé)任自負",將本該承擔(dān)的監(jiān)管責(zé)任推卸掉,嚴(yán)重影響了勞動紀(jì)律管理工作的開展。
。3)員工內(nèi)心對勞動紀(jì)律非常抵觸
員工違反勞動紀(jì)律行為主要分為兩種:一種為故意違反勞動紀(jì)律。一種是無意識違反勞動紀(jì)律。不論是哪種,他們首先想的是自身利益將受到損失,對紀(jì)檢工作持抵觸心理,使得勞紀(jì)督查人員與被檢查人易發(fā)生沖突。長久以來,勞動紀(jì)律管理得不到員工的支持和理解。
4 加強企業(yè)勞動紀(jì)律管理的措施
。1)完善管理制度體系
規(guī)章制度從根本上說,是一套使員工能夠程序化操作的規(guī)則。嚴(yán)格管理就要求,企業(yè)在組織生產(chǎn)經(jīng)營過程中,要有一套行之有效的制度,使勞動紀(jì)律管理工作有"法"可依,對員工行為進行規(guī)范、約束和控制。只有依靠健全的規(guī)章制度管理企業(yè),才能避免隨意性,增強科學(xué)性,才能確保管理到位,達到嚴(yán)格管理的目的。制度一經(jīng)建立,就應(yīng)該是鋼性的,就必須堅決執(zhí)行,要一視同仁,不分親疏,不分領(lǐng)導(dǎo)與群眾,違者必究,違者必罰。
。2)創(chuàng)新模式,取代單純"以查代管"
管理的科學(xué)性體現(xiàn)在管理工作的方方面面,勞動紀(jì)律管理是企業(yè)管理的一部分。如何將企業(yè)勞動紀(jì)律管理的出色,得到員工的認可,發(fā)揮相應(yīng)的作用,是一項非常具有挑戰(zhàn)的工程。"以查代管、以罰代管"的結(jié)果必然會使得員工非常反感,應(yīng)實行"提前介入"的管理模式,從管理源頭抓起,組織每名員工簽署"零違紀(jì)"承諾書,增強員工自覺遵章守紀(jì)意識。其次,由開環(huán)管理向閉環(huán)管理轉(zhuǎn)化。原來的勞動紀(jì)律管理模式是"檢查-處罰-檢查-處罰",這屬于開環(huán)管理,粗放而又沒有效率。新模式應(yīng)建立監(jiān)督評價反饋體系,采取"一人一事一議"的方法,發(fā)現(xiàn)問題后,是否進行處理,處理是否有記錄,對責(zé)任人是否進行談話,談話是否有記錄,是否對責(zé)任人進行安撫等,最終達到杜絕違章的效果,管理系統(tǒng)也就實現(xiàn)了閉環(huán)。
。3)積極開展調(diào)研,促進管理提升
勞動紀(jì)律管理的主體和客體都是人,如何能促進勞動紀(jì)律管理上臺階,重點要在員工中廣泛開展調(diào)研。調(diào)研主要以與員工談心為主,調(diào)研對象要涵蓋企業(yè)的各個崗位,真正去了解各層級員工對勞動紀(jì)律管理的認識,形成報告,作為促進企業(yè)勞動紀(jì)律管理的重要依據(jù),改進工作。
(4)在員工中廣泛開展培訓(xùn)
培訓(xùn)可以促進企業(yè)和員工間的雙向溝通,增強員工主人翁意識,培養(yǎng)他們的敬業(yè)精神和社會責(zé)任感,是企業(yè)促進管理的必要手段。員工可以通過企業(yè)培訓(xùn)使自身素質(zhì)不斷得到提升。企業(yè)勞動紀(jì)律的管理也必須有培訓(xùn)作支持,一方面可以讓員工通過培訓(xùn)了解勞動紀(jì)律的規(guī)章制度;另一方面可以讓員工清楚遵章守紀(jì)對自身安全的重要性。
。5)優(yōu)化工作方式方法
俗話說:"方法對了頭,一步一層樓;方法不對,努力白費。"正確的'方法可以收到事半功倍的效果,錯誤的方法只會事倍功半。作為一個合格的管理者應(yīng)當(dāng)正確處理好嚴(yán)格管理和人性化管理的關(guān)系,在工作中做到執(zhí)行制度毫不通融認真負責(zé)但在執(zhí)行過程中把人性的理解、關(guān)愛、包容、尊重注入其中講求方式方法,有的放矢,把工作做到員工的心坎上,讓員工在和諧的環(huán)境中參與管理,讓企業(yè)在和諧的環(huán)境中持續(xù)發(fā)展!
勞動紀(jì)律管理制度【2】
1.0 目的
為規(guī)范對員工勞動紀(jì)律的管理,提高全員勞動紀(jì)律意識,確保良好的工作程序,根據(jù)公司實際情況,特制訂本辦法。
2.0 適用范圍
物業(yè)公司全體員工。
3.0 管理部門及職責(zé)
3.1 辦公室(人事培訓(xùn)部)為員工勞動紀(jì)律管理的職能部門,編制管理規(guī)定,并實施考核。
3.2 各部門負責(zé)人須協(xié)助對員工勞動紀(jì)律執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)違紀(jì)行為及時反饋給人事培訓(xùn)部。
4.0 管理內(nèi)容及規(guī)定
4.1 出勤管理規(guī)定
4.1.1 工作時間:按照公司各崗位工作時間準(zhǔn)時出勤。
4.1.2 出勤紀(jì)律
(1) 工作時間內(nèi)必須佩戴工卡。未按規(guī)定佩戴工卡者,每發(fā)現(xiàn)一次罰款50元,若工卡殘舊、破損、污染,憑舊工卡到人事培訓(xùn)部補辦換領(lǐng),工卡遺失補辦每次扣款30元。
(2) 員工必須按規(guī)定的工作時間親自打卡。除因工作需要連班的崗位,其他員工必須每天打卡三次,即上午上班、下午上班、下午下班,但下午上班最多提前45分鐘打卡。未按規(guī)定次數(shù)打卡,按未出勤處理。
(3) 員工因公外出或考勤機出現(xiàn)故障無法打卡時,須及時將考勤卡交權(quán)限責(zé)任人簽字說明。一般員工交部門負責(zé)人簽卡,經(jīng)理助理級以上交分管領(lǐng)導(dǎo)簽卡,未打卡也未及時補簽者,按未出勤處理。
(4) 嚴(yán)禁代(請)他人打卡,違反者第一次給予雙方扣發(fā)當(dāng)月工資50元,第二次下浮工資一級的處分,第三次辭退處理。
。5) 考勤卡如有遺失及時到人事培訓(xùn)部補辦,補辦必須出具經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認失卡期間在崗的證明。
。6) 嚴(yán)禁在考勤卡上亂涂亂劃,對打卡不規(guī)范,描寫或涂改考勤卡者,一律按未出勤處理。
。7) 員工必須按規(guī)定順序插放考勤卡,保持考勤卡插放整齊。未按規(guī)定插放者或自帶考勤卡者每次扣款30元。
。8) 規(guī)定上班時間或公司組織培訓(xùn)及安排節(jié)假日值班無故不到崗或到崗后擅離者,視為早退或曠工。
(9) 遲到、早退的有關(guān)規(guī)定:上班時間已到而未到崗者,即為遲到,未到下班時間而提前離崗者,即為早退。無故遲到、早退15分鐘以內(nèi)者,每次罰款20元。無故遲到、早退15分鐘以上,30分鐘以內(nèi)者,每次罰款30元。無故遲到、早退30分鐘以上,1小時以內(nèi)者,每次罰款50元。無故遲到、早退1小時以上者,按曠工處理。
。10)曠工不到半天按半天處理,超過半天不到一天按曠工一天處理,曠工半天扣一天工資,曠工一天扣三天工資,曠工兩天依此扣六天工資,連續(xù)曠工三天或月累計曠工五天按自動離職處理。
(11)員工請假期間考勤參照4.2條款有關(guān)規(guī)定處理。
4.1.3 相關(guān)規(guī)定
。1) 人事培訓(xùn)部定期對員工出勤情況進行檢查,檢查情況記錄于員工考勤卡上,報分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后生效。
(2) 員工考勤卡由人事培訓(xùn)部每月26日統(tǒng)一發(fā)放,并根據(jù)考勤卡、請假單、人員變動等情況審核統(tǒng)計當(dāng)月員工出勤情況,呈各級領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后于次月三日前報財務(wù)一分部核發(fā)工資。
(3) 公司管理人員、工程技術(shù)人員、保安員滿勤天數(shù)界定為當(dāng)月實際天數(shù)減去當(dāng)月星期六、星期天的天數(shù),保潔員、綠化員、后勤人員滿勤天數(shù)。
。4) 公司所有需輪班的部門,如工程維修部、經(jīng)營部、客戶服務(wù)中心值班室、保安部均需將次月排班表交分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,于當(dāng)月二十五日前報人事培訓(xùn)部備案,作為考勤檢查的依據(jù)。排班情況若有變動,部門負責(zé)人須及時以書面形式知會人事培訓(xùn)部。
。5) 部門負責(zé)人須協(xié)助人事培訓(xùn)部對員工出勤情況進行進行監(jiān)督檢查,及時將異常情況反饋人事培訓(xùn)部。
4.2 請休假管理規(guī)定
4.2.1 請假程序
(1) 員工先到人事培訓(xùn)部領(lǐng)取《請假單》(附表1),按要求填寫并履行逐級審批手續(xù)后,由本人將《請假單》及考勤卡交人事培訓(xùn)部核實,待工作交代清楚后,方可離開公司。審批手續(xù)未結(jié)束離開者,一律按曠工處理。
。2) 人事培訓(xùn)部及時登記員工年度請假記錄于員工考勤卡。
。3) 員工假期結(jié)束后首先到人事培訓(xùn)部銷假,并取回考勤卡,然后到所在部門報到。凡未按規(guī)定到人事培訓(xùn)部辦理銷假手續(xù)者,一律按曠工處理。
。4) 假期間因事不能按時上班,須請示部門負責(zé)人,得到同意后方可續(xù)假,并由部門負責(zé)人及時知會人事培訓(xùn)部。續(xù)假結(jié)束后須于24小時內(nèi)到人事培訓(xùn)部補辦手續(xù)。逾期不補辦或未經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而超假者,一律按曠工處理。
4.2.2 請假審批權(quán)限
。1) 公司保安員、保潔員、綠化員及后勤人員請假,經(jīng)部門負責(zé)人批準(zhǔn),分管領(lǐng)導(dǎo)審批后生效。
(2) 除上述人員的一般員工請假,三天以內(nèi)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后生效,三天以上經(jīng)總經(jīng)理審批后生效。
。3) 主管(包括工程師)以上干部請假,一天以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)審批后生效,一天以上必須經(jīng)總經(jīng)理審批后生效。
(4) 部門經(jīng)理助理以上干部請假,不論請假時間長短都必須經(jīng)總經(jīng)理審批后生效。
。5) 任何人員請帶薪假,不論請假時間長短都必須經(jīng)總經(jīng)理審批后生效。
4.2.3 事假
(1) 請三天以內(nèi)的事假,至少提前半天申請,請三天以上的事假,至少提前兩天申請,按審批權(quán)限批準(zhǔn)后方有效。
(2) 一次性請事假不得超過二十天。試用期內(nèi)的員工原則上不得請三天以上的假期,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)除外。
。3) 事假期間按比例扣發(fā)當(dāng)月工資,計算方法為:本月全勤應(yīng)發(fā)工資/應(yīng)出勤天數(shù)X請假天數(shù)。
(4) 當(dāng)月事假超過五天或累計超過七天,扣發(fā)季度獎或年終獎的當(dāng)月份額。
4.2.4 病假
(1) 員工因病請假,應(yīng)出具鎮(zhèn)級以上醫(yī)院證明(一天內(nèi)免附證明),并按審批權(quán)限批準(zhǔn)后方有效。
。2) 員工請病假不得超過一個月,特殊情況(如重病住院)除外。
。3) 遇本人重病或住院時,可先由他人代請假,事后向人事培訓(xùn)部提供有效病假證明。請假證明及手續(xù)不齊全者,按事假處理,弄虛作假者,按曠工處理。
。4) 病假期間按比例扣發(fā)當(dāng)月工資,計算方法與事假相同。
4.2.5 婚假
。1) 在公司工作滿一年以上的員工,且符合國家《婚姻法》結(jié)婚條件,可享受有薪婚假三天,按審批權(quán)限批準(zhǔn)后方有效。
(2) 凡婚假提前三天申請,婚假結(jié)束后,必須向人事培訓(xùn)部提供有效結(jié)婚證明,否則視為事假處理,弄虛作假者,按曠工處理。
(3) 請三天以上的婚假,其余天數(shù)視為事假,但共計不超過二十天。
4.2.6 喪假
。1) 員工直系親屬(父母、配偶、子女)去世,給予帶薪喪假三天。
。2) 員工請三天以上的喪假,其余天數(shù)視為事假,但共計不超過十天。
4.2.7 探親假
(1) 員工在公司工作滿一年以上,可根據(jù)實際情況酌情給予探親假十天。
。2) 按規(guī)定享受的探親假計發(fā)全額工資。
(3) 員工休探親假,遇節(jié)假日及公司規(guī)定的休息日,不再順延假期。探親假不得與其他假期連休。
4.2.8 法定假
(1) 員工依法可享受的國家有薪法定假為:元旦一天(1月1日),五一勞動節(jié)三天(5月1日、2日、3日),國慶節(jié)三天(10月1日、2日、3日),春節(jié)三天(農(nóng)歷初一、初二、初三)。
(2) 員工在法定假日期間加班的,按崗位基本工資的三倍計發(fā)加班工資,或給予同等天數(shù)的補休,補休后公司不再計發(fā)加班工資;補休原則上安排在當(dāng)月休完。集團公司另有規(guī)定,參照集團公司相關(guān)規(guī)規(guī)定執(zhí)行。
4.2.9 產(chǎn)假
按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.2.10 工傷假
按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
4.2.11 公假
員工參加與工作相關(guān)的專業(yè)技能培訓(xùn)(如,物業(yè)管理崗位培訓(xùn))或參加國家規(guī)定的社會活動,經(jīng)總經(jīng)理同意后可享受公假,公假發(fā)給全額工資。
4.2.12 員工請休任何假期公司一律不報往返路費,遇節(jié)假日不再順延另計。
5.0 考核辦法
5.1 綜合勞動紀(jì)律依據(jù)員工出勤率、請假天數(shù)累計、違紀(jì)處罰次數(shù)實施考核。
5.2 辦公室(人事培訓(xùn)部)不定期對員工勞動紀(jì)律執(zhí)行情況進行檢查,對違紀(jì)員工開具《員工違紀(jì)處罰單》(附表2),報分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后生效。
5.3 各部門發(fā)現(xiàn)本部門員工違紀(jì)行為,由部門負責(zé)人開具,《員工違紀(jì)處罰單》,呈分管領(lǐng)導(dǎo)審核同意后報人事培訓(xùn)部備案。
5.4 員工違紀(jì)行為經(jīng)查屬實,而本人拒接受者,加倍處罰或視情節(jié)輕重辭退處理。
5.5 對每月累計違紀(jì)超過三次的員工,給予通報批評或根據(jù)違紀(jì)性質(zhì)降級甚至除名。
5.6 經(jīng)審批后的《員工違紀(jì)處罰單》由人事培訓(xùn)部留存。人事培訓(xùn)部每月末統(tǒng)計匯總當(dāng)月受處罰情況,呈總經(jīng)理審批后,于次月3日前報財務(wù)一分部,在員工當(dāng)月工資中扣罰。
5.7 員工勞動紀(jì)律考核記錄作為員工加薪、調(diào)職的重要依據(jù)之一。
6.0 附則
6.1 本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行,原有相關(guān)規(guī)定自行廢止。
6.2 本辦法由人事培訓(xùn)部負責(zé)解釋。
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