企業(yè)文員的具體工作職責(zé)
企業(yè)文員想要自身的工作開展好,具體的工作職責(zé)就應(yīng)該要及時了解清楚。下面是小編推薦給大家的企業(yè)文員的具體工作職責(zé),希望大家有所收獲。
企業(yè)文員的具體工作職責(zé)一
一、負責(zé)公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。
二、負責(zé)辦理員工的進廠、請假、調(diào)動、辭工離廠手續(xù);員工檔案資料建立。
三、全面負責(zé)員工考勤工作。
四、負責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。
五、辦公、勞保、文化娛樂等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。
六、外來客人的接待和服務(wù)。
七、外來電話、傳真的接聽(受)、記錄、傳達(送)。
八、復(fù)印機、傳真機的管理和使用。
九、公司內(nèi)部其它事務(wù)性工作。
十、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作
企業(yè)文員的具體工作職責(zé)二
任何行業(yè)都有一個職業(yè)準(zhǔn)則,文員也不例外,雖然文員因行業(yè)不同,工作內(nèi)容區(qū)別很大,但是有一個最基本的職責(zé):
一、深入了解企業(yè)各個環(huán)節(jié)的管理規(guī)定,如果有脫節(jié)或不完善的`管理制度,要及時向上級領(lǐng)導(dǎo)提出改善或補救辦法,并起草書面文稿呈交上級領(lǐng)導(dǎo)審閱批示。
二、文員應(yīng)做好企業(yè)外部來函的接收,登記,報送,報批,復(fù)函,內(nèi)部發(fā)送,傳閱,,回收以及文件起草等工作。
三、文件資料校對是文員工作中比較重要的一個環(huán)節(jié),文件格式書寫是否規(guī)范,文字,標(biāo)點是否正確....都直接印象企業(yè)的外部形象!應(yīng)特別注意校對。
四、負責(zé)文件資料的管理工作,可根據(jù)文件來源對文件進行編號,分類,歸檔等處理,以方便企業(yè)內(nèi)部人員查找,使用。
五、經(jīng)常對公司內(nèi)部相關(guān)事務(wù)進行多方面,全方位的調(diào)查,歸納總結(jié)后,為領(lǐng)導(dǎo)提供一些真實的分析數(shù)據(jù)。
六、負責(zé)本部門的日常工作,包括清潔工作,外事接待,客戶聯(lián)絡(luò),日常打印,登記臺帳,考勤統(tǒng)計,等事務(wù)。
文員的確可以稱為多面手 甚至很多公司的文員還發(fā)放員工工資,總之,文員是一份比較復(fù)雜的工作,上面這些只是最基本的職責(zé), 其實文員因企業(yè),公司不同,還有很多內(nèi)部職責(zé),我們在具體崗位上還需要嚴格執(zhí)行,認真對待!
【企業(yè)文員的具體工作職責(zé)】相關(guān)文章:
文員的具體工作職責(zé)04-09
文員的具體工作職責(zé)09-13
公司文員的具體工作職責(zé)06-27
研發(fā)部文員具體工作職責(zé)08-11
人事部文員的具體工作職責(zé)09-28
研發(fā)部文員具體工作職責(zé)(精選3篇)04-10
企業(yè)綜合文員的工作職責(zé)有哪些-崗位職責(zé)01-04
店長的具體工作職責(zé)04-02