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如何與主管溝通

時間:2023-05-26 14:27:28 偲穎 職場資訊 我要投稿

如何與主管溝通

  溝通是人與人之間、人與群體之間思想與感情的傳遞和反饋的過程,以求思想達成一致和感情的通暢。下面是小編為大家收集的如何與主管溝通,歡迎大家分享。

  溝通方式建議1:

  1、主管喜歡聽有根據(jù)的話。

  首先,利用“重要、緊急、嚴(yán)重”等關(guān)鍵詞吸引主管的注意力。比如說:“我有一件很重要的事想和你討論,請問現(xiàn)在方便嗎?”

  接下來你說的話,就是重要關(guān)鍵。在傳達自己的想法時,必須加上有利的“證據(jù)”。即工作中遇到的狀況、取得的訊息(特別是獨家的)。

  2、報告前,先把訊息化繁為簡。

  報告須遵循三步驟方法:結(jié)論、原因、根據(jù)。為了表達簡潔高效,先講結(jié)論,再做分析與推論。

  在向主管說明原因時,要歸納要點并且越簡潔越好,最好是三點。當(dāng)然,不一定只能有三點,而是要分點說明。

  向主管提出的證據(jù)一定要自己先確認(rèn)過,千萬不能捏造。否則很容易喪失主管的信任。

  3、注意對方的情緒反應(yīng)。

  說話時記得面帶微笑。為了建立良好的溝通,不管是發(fā)表意見,還是聽對方說話,都應(yīng)該有適度的回應(yīng)。而且在所有的反應(yīng)中,對方最容易感受到的就是表情了。比如微笑、看主管的眼睛、點頭等。

  讓主管“看見”你聽懂了。只要讓主管覺得你有認(rèn)真在聽,即使你沒有提出任何建議,他也會覺得“你有把他的話聽進去”。而且會更放心地把工作交給你。

  記下重點,再次確認(rèn)。當(dāng)主管在說話時,建議你準(zhǔn)備好紙和筆,隨時把對方的重點記下來。談話結(jié)束時,最好能再確認(rèn)一次記錄的重點。

  4、和領(lǐng)導(dǎo)有效溝通有十個秘訣:

  要真誠地贊揚上級,最好是背后的贊揚;

  要主動報告,讓上級對工作進展了如指掌;

  對上級的詢問有問必有答,而且清清楚楚;

  充實自己,努力學(xué)習(xí),瘋狂超越;但注意,不要用上班的時間學(xué)習(xí),而且學(xué)習(xí)的速度要超過上級的速度;上級每個月讀四本書,你要讀五本。

  真誠地接受批評,不犯三次過錯;不忙的時候要主動幫助別人,這一點非常重要!這是中國人最欠缺的!幫助別人其實就是成就自我!

  毫無怨言地接受任務(wù);相信上級和群眾的眼睛是雪亮的,心是慈善的。對自己的業(yè)務(wù)主動提出改善計劃,讓讓上司進步。經(jīng)常站在上級的立場看問題;人常說成功不簡單,其實,只要稍微做得比別人好一點,稍微主動一點,你就是上司的得力助手、扶持的對象。因為在這個世界上,能夠按這句話行事的人不是很多,相反非常的少,所以你只要稍微做得比別人好一點,你就成功了。

  溝通方式建議2:

  一、如何獲得上司的認(rèn)可。

  想要獲得上司的認(rèn)可,并不意味著一定要去上司那里獻殷勤,只要注意以下幾點,很容易被上司賞識:自動報告你的工作進展――讓上司知道;對上司的詢問有問必答,而且清楚――讓上司放心; 充實自己、努力學(xué)習(xí),才能了解上司的言語――讓上司輕松;

  接受批評,不犯兩次過錯――讓上司省事; 不忙時盡量幫助別人――讓上司有效; 毫無怨言接受任務(wù)――讓上司圓滿;

  對自己的業(yè)務(wù)主動提出改善計劃――讓上司進步。在工作上力爭干得比上司安排的多一點,想得比上司交代的深一點,結(jié)果比上司要求的好一點; 無論上司和老板在不在場,別說任何與工作有關(guān)的壞話; 腦筋活一點,理由少一點,脾氣小一點,肚量大一點;

  微笑露一點,行動快一點,埋怨少一點,溝通多一點。 上級當(dāng)然喜歡工作踏實,能力出眾的部屬,如果能夠做到以上幾點,自然容易被上司認(rèn)可。

  二、如何與下屬協(xié)調(diào)。

  主管除了指揮的能力以外,還需要有和下屬溝通協(xié)調(diào)的技巧,這方面的技巧有以下幾點:

  1.率先表明自己的看法

  當(dāng)有難題要應(yīng)付時,部下都盯著上司,如不及時闡明態(tài)度和做法的話(哪怕是錯誤的),部下會認(rèn)為上司很無能。同樣,要想和部下打成一片的話,必須先放下“架子”,不要高高在上而要有適宜的言行舉止。

  2.“揭人不揭短”

  批人不揭“皮”,F(xiàn)場人多,即使部下做的不對,如果當(dāng)著大家的面訓(xùn)斥部下的話,會深深挫傷其自尊心,認(rèn)為你不再信任他,從而產(chǎn)生極大的抵觸情緒。記。嚎洫勔谌硕嗟膱龊,批評要單獨談話,尤其是點名道姓的訓(xùn)斥,更要盡量避免。

  3.交流時間長不如短,次數(shù)少不如多

  多交流顯得親熱,交流時間不要太長,長了之后言多必失,頻繁短時間接觸部下,部下更容易親近,更容易知道你在注意他、關(guān)心他。

  4.要想讓人服,先得讓人言

  俗話說:要想人服,先讓人言。縱使說服的理由有一百條,也別忘了讓員工先說完自己的看法,不要連聽都不聽,不聽等于取消別人的發(fā)言權(quán),是不信任的最直接表現(xiàn)。不管自己多么正確,都要讓對方把話說清楚,然后再去要求員工換位思考解決問題,讓他處在自己的位置上看如何解決。如果他設(shè)身處地去想,很可能兩人能取得一致的意見。

  5.讓員工幫助解決問題

  現(xiàn)在的員工都有熟練的技巧,而且一般都很熱心地把一已之長貢獻給群體。事實上,他們對本身工作的認(rèn)識,比任何人都清楚。因此,要求員工幫助解決問題,不單可以有效地運用寶貴的資源,而且可以營造一起合作、共同參與的氣氛。

  6.加強和下屬的感情

  用一些小技巧,比如親筆寫一封感謝便條,讓上級給他打個電話,請員工喝茶、吃飯,有小的進步立即表揚,或者進行家訪,對員工的生活和家庭表現(xiàn)出一定的興趣,經(jīng)常走走,打打招呼,有時候送些神秘的小禮物。

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