如何收集證據(jù)證明勞動關(guān)系的存在
大家都知道,勞動合同是證明勞動者與用人單位存在勞動關(guān)系最直接、最有效的證據(jù)。而且自《勞動合同法》實施以后,已有大量用人單位都主動和勞動者簽訂了勞動合同,大部分勞動者已不需要再為證明勞動關(guān)系而發(fā)愁。但事實上,至今仍有不少用人單位不與勞動者簽訂勞動合同,妄圖通過此舉來逃避勞動法和勞動合同法的相關(guān)制裁。更有部分企業(yè)與勞動者簽訂了勞動合同,但是卻不把合同書交給勞動者留存,而是公司人事部門統(tǒng)一保管。在沒有簽訂勞動合同或者雖然簽訂勞動合同,而勞動者本人缺沒有合同書文本的情況下,我代理的很多勞動類案件中,很多公司會否定勞動關(guān)系的存在,給勞動者維權(quán)無理的增加了一大難題,我們不得不尋找證據(jù),證明勞動關(guān)系的存在,這就多了一道程序,即確認(rèn)勞動關(guān)系!
接下來我們用一些文字,主要羅列一下,在平時的職業(yè)生涯中,如果去收集證據(jù),如果收集對自己更有利的證據(jù):
1、搜集工資卡、工資存折、工資條或其它工資發(fā)放記錄(最好有單位蓋章)、職工花名冊。如無法搜集到上述證據(jù)原件,可采取復(fù)印或拍照方式搜集。
2、如用人單位有為勞動者購買社保,勞動者可以到社保局網(wǎng)站上,或到社保局打印自己的各項社會保險費的記錄。
3、搜集用人單位向勞動者發(fā)放的“工作證”、“服務(wù)證”、“上崗證”、“外派證”等能夠證明職務(wù)職位身份的'證件(最好有單位蓋章)。如無法搜集到上述證據(jù)原件,可采取復(fù)印或拍照方式搜集。
4、搜集勞動者填寫的用人單位招工招聘“登記表”、“報名表”等招用記錄。如無法搜集到上述證據(jù)原件,可采取復(fù)印或拍照方式搜集。
5、搜集用人單位的考勤記錄(考勤表、出勤卡等)。如無法搜集到上述證據(jù)原件,可采取復(fù)印或拍照方式搜集。
6、同事的證言。讓同事出書面證言,但此類證據(jù)需注意的兩點是,一是打官司時,出具證言的同事一般需要到庭作證;二是同事需要自己有證據(jù)證明自己與用人單位存在勞動關(guān)系,也就是說他需要有出具該證言的能力。
7、搜集載有勞動者名字的用人單位的各種文件。比如用人單位下發(fā)的含有勞動者名字的各種通知、工作任務(wù)單、任命通知書、介紹信、簽到表等書面資料。
8、搜集勞動者代表用人單位與其它實體或個人簽訂的文件等。比如最為常見的代表公司簽收快遞,該快遞單一般可以作為證明勞動關(guān)系的證據(jù)。
9、錄音、錄像、照片。有些勞動者可能什么書面證據(jù)都搜集不到,如果這樣,就需要勞動者去創(chuàng)造證據(jù),比如錄音、錄像和拍照。錄音最好是勞動者與用人單位法定代表人或主要負(fù)責(zé)人協(xié)商談判雙方勞動關(guān)系事宜的錄音。拍照和錄像最好是拍攝勞動者在工作時間在用人單位內(nèi)上下班的情況。
10、搜集網(wǎng)絡(luò)信息,F(xiàn)在很多企業(yè)的大部分工作和交流是在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行,碰到這種,用人單位網(wǎng)頁登記的各種公告或消息,或者勞動者與相關(guān)人員的QQ或MSN等各種即時聊天信息的記錄也可以作為證據(jù)勞動關(guān)系的證據(jù)。但這類證據(jù)有些難點,比如:聊天信息的證據(jù)需要證明聊天的雙方是勞動者和用人單位的工作人員,這個一般很難做到。另外,網(wǎng)頁或聊天記錄在作為證據(jù)前需要先公證。
11、搜集手機短信與電話錄音。勞動者與用人單位法定代表人或主要負(fù)責(zé)人協(xié)商談判具體事宜時的手機短信往來和電話錄音也可以證明勞動關(guān)系的存在,但與QQ或MSN有同樣的問題,必須先證明手機號的主人身份。
12、搜集勞動監(jiān)察部門的處理結(jié)果。如果勞動者窮盡一切辦法都無法搜集到上述任何證據(jù),那么只有最后一個辦法,就是嘗試向當(dāng)?shù)貏趧颖O(jiān)察部門投訴,讓其幫助勞動者搜集有利的證據(jù)。為什么說是嘗試,因為此方法不在勞動者的掌控范圍內(nèi),最終能否搜集到有利證據(jù),需取決于諸多因素。
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