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會議服務(wù)人員的崗位職責(zé)

時(shí)間:2021-07-05 11:34:12 工作職責(zé) 我要投稿

關(guān)于會議服務(wù)人員的崗位職責(zé)

  導(dǎo)語:崗位職責(zé)指一個(gè)崗位所要求的需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。以下是小編整理關(guān)于會議服務(wù)人員的崗位職責(zé),以供參考。

關(guān)于會議服務(wù)人員的崗位職責(zé)

  1會議服務(wù)人員崗位職責(zé)

  1、根據(jù)會議接待預(yù)定單做好會場布置計(jì)劃工作;

  2、上崗應(yīng)統(tǒng)一著裝,佩戴工牌,做好會議接待服務(wù)工作;

  3、儀表清潔,舉止端莊,保持微笑服務(wù),使用禮貌用語。

  4、會前,根據(jù)客戶要求,做好會前桌椅、燈光、空調(diào),音響和會議用品等設(shè)施及各項(xiàng)服務(wù)工作的準(zhǔn)備工作;

  5、會中,應(yīng)隨時(shí)滿足賓客的服務(wù)需求,原則上每15分鐘添加一次茶水。

  6、會議結(jié)束時(shí),及時(shí)收拾清理茶具,整理桌椅,關(guān)閉照明、空調(diào)等設(shè)施。檢查時(shí)候有客人遺留下來的物品。如有遺漏應(yīng)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員。

  7、負(fù)責(zé)各會議室之間的工作協(xié)調(diào)配合。

  8、組織會議中心接待員做好每日會場清掃保潔工作,包括地面門窗,桌椅,植物及部分 室內(nèi)設(shè)施并及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。

  9、負(fù)責(zé)做好每月會議中心物資的盤存及統(tǒng)計(jì)工作,采取積極有效的方法,設(shè)法降低各類 物資、能源耗損;

  10、負(fù)責(zé)員工的日常部門培訓(xùn)和紀(jì)律教育,確保員工安全正確地操作,言行舉止符合酒店相關(guān)制度的要求;

  11、熟悉會場內(nèi)各類設(shè)施設(shè)備的使用維護(hù)的基本常識;

  12、負(fù)責(zé)員工的排班、考勤和休假的初審工作,根據(jù)客情需要及員工特點(diǎn),安排日常工作,發(fā)現(xiàn)日常工作中發(fā)生的問題要及時(shí)匯報(bào)與處理。

  13、完成上級安排的其他工作。

  2會議服務(wù)人員崗位職責(zé)

  1.會議服務(wù)人員每天提前30分鐘上班到崗,上崗時(shí)應(yīng)統(tǒng)一著裝,配戴工牌,并做好會議接待準(zhǔn)備(包括會議電腦音響設(shè)備檢查)。

  2.會議服務(wù)時(shí)應(yīng)儀表清潔,舉止端莊,保持微笑服務(wù)、禮貌用語

  3.負(fù)責(zé)相關(guān)會議室的保潔,包括地面、門窗、桌椅、植物及部分室內(nèi)設(shè)施,應(yīng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,發(fā)現(xiàn)問題后聯(lián)系相關(guān)的保潔人員。

  4.負(fù)責(zé)會議開始前的`茶水、果點(diǎn)、會議用品(辦公用品)、桌椅、照明、空調(diào)設(shè)施的準(zhǔn)備。

  5.負(fù)責(zé)會議期間的茶水、果點(diǎn)服務(wù),保證賓客的隨時(shí)服務(wù)需求。

  6.倒茶時(shí)依照先賓后主、先主席臺上后主席臺下,從左往右的順序,在來賓的右手位上茶。

  7.會議中應(yīng)隨時(shí)滿足賓客的服務(wù)需求,原則上每15分鐘全部添茶一次。

  8.會議結(jié)束及時(shí)收拾清洗茶具,整理桌椅,關(guān)閉照明、空調(diào)設(shè)施后方可離去。

  9.負(fù)責(zé)會議結(jié)束后的清場工作,檢查是否有客人遺留下來的物品,如若有遺漏應(yīng)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員。

  10.負(fù)責(zé)各會議室之間的工作協(xié)調(diào)配合。

  11.負(fù)責(zé)會議室照明、空調(diào)、飲水設(shè)施是否完好,有問題及時(shí)向各部門人員匯報(bào)。

  12.會議室用茶具每星期大洗、消毒一次。

  13.對葛沽文化要有一定的了解,這樣可以更好的對葛沽規(guī)劃展覽館的講解工作做到靈活掌握。

  14.對于瓶裝礦泉水的使用、發(fā)放要有要求,除去會議開會時(shí)需要,對于無會狀態(tài)時(shí),個(gè)人需要時(shí)不得發(fā)放,保證庫存有2箱礦泉水。

  14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

  3會議服務(wù)人員崗位職責(zé)

  1、在會議中心主管的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)各類會議的接待、服務(wù)工作;

  2、遵守酒店各項(xiàng)規(guī)章制度,用《員工手冊》的規(guī)定規(guī)范自己的行為;

  3、根據(jù)會議接待單相關(guān)內(nèi)容,配合會議主辦方做好會場布置及會議前期各項(xiàng)準(zhǔn)備工作;

  4、遵守服務(wù)程序和服務(wù)規(guī)范,熱情、主動、有禮貌地接待客人,提供令客人滿意的服務(wù);

  5、工作中儀容整潔,按會議要求認(rèn)真做好各類會議的接待、服務(wù)和協(xié)助結(jié)賬工作;

  6、負(fù)責(zé)會議中心的清潔衛(wèi)生工作,保持環(huán)境整潔,空氣清新;

  7、負(fù)責(zé)會議中心的設(shè)備、設(shè)施正常使用,定期維護(hù)保養(yǎng);

  8、參加酒店和部門組織的專業(yè)培訓(xùn);

  9、服從管理,隨時(shí)聽從上級的工作安排。

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