如何才能改善自己的溝通品質(zhì)
1. 從聆聽開始
在我的培訓(xùn)生涯中時常會遇到很多需要跟人溝通的機會,幾乎每一天就是在透過共同的渠道協(xié)助更多人及組織發(fā)揮自己的潛能達成卓越。
溝通的過程中自己也發(fā)現(xiàn)很多人忘記先聆聽對方的想法及意愿。無論你自己想要銷售的是一個想法,產(chǎn)品還是服務(wù),先聽聽對方有什么想法。
業(yè)務(wù)員最時常犯的錯就是想要爭取時間把自己銷售話術(shù)趕緊說完,消費者其實很快的就會感受到你的目的就是要賺我的錢,銷售產(chǎn)品。
聆聽是一種讓對方感受到你有多關(guān)心的過程,聆聽的時候當(dāng)然也要非常的仔細,從對方的言語中發(fā)掘他目前所遇到的問題及挑戰(zhàn)是什么。當(dāng)對方感受到你正在用心聽他的問題,你很快的就會成為他的朋友,跟朋友聊天的感覺特別的好,這會大大提高你溝通品質(zhì),對方也會卸下心房跟你敞開的溝通。
2. 問對的問題
在聆聽的過程你也能在其中或?qū)Φ臅r候問對的問題,當(dāng)你感受到對方已經(jīng)說到一個段落或開始不想繼續(xù)分享的時候你就需要趕緊問問題,問的問題一定要跟對方敘說的的故事后挑戰(zhàn)有鏈接,如:"接下去怎么辦?最終的結(jié)果是?如果是我可能會有個另一種應(yīng)對的方法?你遇到的挑戰(zhàn)是?我能如何協(xié)助你?
問到對的問題對方就能繼續(xù)人你說下去,如果變成雙方詞窮的時候就會進入很尷尬的局面。問問題表示你的好奇心,你的關(guān)心及你的重視。不重視我的人,為什么要跟他說那么多呢?
3. 溝通時注意對方的反應(yīng)
溝通的目的是讓對方收到自己的想法,置于認同與否就不一定了,有時候溝通最終的結(jié)果就是"雙方認同不認同"Agree to Disagree. 對方的眼神及音量都是需要不斷在關(guān)注的,溝通最終目的除了傳達消息以外,更重要的是能得想要的'反應(yīng)。
記得,你不是郵差,你的任務(wù)不是傳達消息而已,你最終的目的是什么呢?
4. 隨時準(zhǔn)備更多的話題
平日關(guān)注更多的財經(jīng),娛樂,音樂,經(jīng)濟,企業(yè),政治及各種的信息,當(dāng)我跟陌生人成為好朋友之后,這些好友時常會問我為什么我有源源不絕的話題及很有趣的故事,這是因為我喜歡不斷吸取更多的信息,從幫助別人中得到很多感人及激勵人心的故事。
關(guān)注全世界發(fā)生的大小事,學(xué)習(xí)的過程中如果你不斷問自己學(xué)來干嘛?你會失去很多寶貴的機會,如果當(dāng)初未能讓對方產(chǎn)生積極或較好的印象,很有可能當(dāng)你遇上你一輩子貴人的時候你卻發(fā)現(xiàn)他們所說的話題你無法融入,這所謂臺上一分鐘臺下十年功
5. 說話前的邏輯架構(gòu)
開始說話之前先想一想自己想要說話的主題,目的及架構(gòu)。
這需要長時間的訓(xùn)練,高績效溝通的習(xí)慣是能培養(yǎng)的,從WHY、 HOW 、WHAT開始設(shè)計,問問自己為什么要跟對方說話,最終的目的是什么。
在夜市時常看到很多攤販都在大聲說"來看看,來試吃",你認為他們做生意最終的目的是要客戶來看看就好,試吃就好嗎?目的比內(nèi)容還來得重要,我自己每一次在公司內(nèi)外會議的時候會習(xí)慣在一開始的時候說出這一次會議的目的是什么,最終希望達到的目標(biāo)是什么,如果目的不清晰最終的溝通沒辦法以最短的時間聚焦重點及績效。
溝通的技術(shù)就像球類運動,想要把籃球打好就需要積極的練習(xí)投籃,每一種技術(shù)都需要練習(xí),千萬不要認為自己參加了一些培訓(xùn)課程或看了一些如何提高自己溝通能力的書就能提升溝通績效?
好消息是我認為溝通能力是能培養(yǎng)的,沒有人一出生機會說話及溝通,好好練習(xí)這個會影響你一輩子成就的能力吧!
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