企業(yè)辦公室崗位的工作職責(zé)
在集團(tuán)公司總經(jīng)理及主管行政副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司規(guī)定的各項(xiàng)管理制度,
保證集團(tuán)公司行政事務(wù)各項(xiàng)工作的正常開展。
1、時(shí)時(shí)了解掌握員工的思想動(dòng)態(tài)并及時(shí)向上反映,關(guān)心員工的工作,生活情況,為員工排憂解難。
2、檢查、督促打字員,檔案員,汽車司機(jī),保衛(wèi)值班員及后勤人員執(zhí)行崗位職責(zé)的情況,做好他們的考勤登記,協(xié)助行政副總經(jīng)理管理好一切行政事務(wù),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題加以解決。
3、根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,負(fù)責(zé)做好新員工的招收,勞動(dòng)合同的簽訂,人事檔案的建立和獎(jiǎng)懲、辭退工作。
4、編制公司內(nèi)部辦公用品的年度、月度供應(yīng)計(jì)劃,做好報(bào)刊雜志的`征訂和分發(fā)工作,做到節(jié)省行政開支。
5、負(fù)責(zé)管理集團(tuán)公司的低值易耗品,配合財(cái)會(huì)部門統(tǒng)一登記立帳,防止流失。
6、搞好集團(tuán)公司用電、用水、電話通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習(xí)慣。
7、承辦領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交付的事項(xiàng)。
辦公室是一個(gè)集體,只有集體里的每一員都各盡其責(zé),辦公室的工作氛圍及工作效率才會(huì)有更大的提升。辦公室各崗位工作職責(zé)是怎樣的呢?請(qǐng)看其中的辦公室文秘崗位職責(zé):
。ㄒ唬┐蛴」疚募⒇(fù)責(zé)辦公室電話、傳真、復(fù)印機(jī)等到設(shè)備的使用權(quán)用與管理;
。ǘ┴(fù)責(zé)報(bào)刊、信件的發(fā)放、轉(zhuǎn)送工作;
。ㄈ┍WC各部門聯(lián)絡(luò)暢通,并了解各部門工作內(nèi)容;
。ㄋ模┴(fù)責(zé)考勤登記工作;
。ㄎ澹┑怯浌締T工外出內(nèi)容;
。┎贾霉緯(huì)議的會(huì)場(chǎng),負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),必要的做會(huì)議記錄;
(七)熱情接待來訪人員,做好信訪工作;
。ò耍┓e極參與各項(xiàng)活動(dòng),協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事。
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