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辦公室的崗位職責(zé)分工

時(shí)間:2023-07-05 09:25:52 美云 工作職責(zé) 我要投稿
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辦公室的崗位職責(zé)分工(通用13篇)

  在快速變化和不斷變革的今天,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現(xiàn)崗位目標(biāo)的責(zé)任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?以下是小編幫大家整理的辦公室的崗位職責(zé)分工,歡迎閱讀與收藏。

辦公室的崗位職責(zé)分工(通用13篇)

  辦公室的崗位職責(zé)分工 1

  1、遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī),貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度,完善有關(guān)規(guī)定,建立工作流程。

  2、負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)合同的管理。

  3、負(fù)責(zé)公司員工社會(huì)保險(xiǎn)的管理。

  4、負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)人事、薪酬分配、績(jī)效考核、員工培訓(xùn)等人力資源的管理。

  5、負(fù)責(zé)公司人才需求計(jì)劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退(辭)職、退休等工作。

  6、負(fù)責(zé)文印、印信、收發(fā)及保密工作,負(fù)責(zé)公司文檔、科檔、人事檔案和聲像檔案的管理工作。

  7、按照公文管理的規(guī)范程序,認(rèn)真審核擬發(fā)單位的各項(xiàng)公文文稿,做好往來(lái)行文的'呈批、注辦、催辦工作。

  8、負(fù)責(zé)公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。

  9、負(fù)責(zé)公司(不包括專業(yè)口的會(huì)議)會(huì)務(wù)管理。

  10、負(fù)責(zé)公司日常接待工作。

  11、負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)。

  12、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)辦公設(shè)備的管理、驗(yàn)收和交接。

  13、負(fù)責(zé)各基層單位綜合管理月度考核工作。

  14、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)車輛的管理。

  15、負(fù)責(zé)辦公室、庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和辦公樓區(qū)域衛(wèi)生的保潔。

  辦公室的崗位職責(zé)分工 2

  一、人員安排:

  經(jīng)理助理一名

  主任一名

  副主任一名

  文書一名

  科員一名

  二、工作目標(biāo):

  做好輔助、服務(wù)工作。輔助做到以服從為基本標(biāo)準(zhǔn),充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,在不越權(quán)、越職的前提下,正確地領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,客觀地估計(jì)實(shí)際情況,在領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí),提出真知灼見(jiàn),并在日常工作中把握方針、路線、政策,不斷開(kāi)拓創(chuàng)新,做到輔助性與創(chuàng)造性高度統(tǒng)一。服務(wù)就是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),為各部門服務(wù),為一線服務(wù),做到準(zhǔn)確、迅速、保密、實(shí)事求是,讓領(lǐng)導(dǎo)滿意、一線滿意、各部門滿意。

  三、崗位職責(zé):

 。ㄒ唬┎块T崗位職責(zé)

  接待服務(wù)、文秘檔案、政工宣傳、人事勞資、后勤、離退休管理、履行勞動(dòng)合同,牽頭組織各類會(huì)議、培訓(xùn)。

 。ǘ┤藛T崗位職責(zé)

  1、經(jīng)理助理:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理后勤

  2、主任

  (1)負(fù)責(zé)辦公室日常全面工作。制定處室全年的工作計(jì)劃和目標(biāo)及工作職責(zé)分配,根據(jù)分公司總體工作部署,以及領(lǐng)導(dǎo)班子意圖開(kāi)展工作。

 。3)負(fù)責(zé)分公司文件、重要講話、上報(bào)材料的草擬、審核。

 。4)負(fù)責(zé)分公司辦公會(huì)、生產(chǎn)會(huì)、總支會(huì)、班子會(huì)的安排與記錄。

  (5)對(duì)上級(jí)批示、公司決議、領(lǐng)導(dǎo)要求的事項(xiàng)做好督、查、辦工作。

 。6)負(fù)責(zé)公司管理人員登記、動(dòng)態(tài)管理。

  (7)負(fù)責(zé)專業(yè)技術(shù)人員年度、屆滿考核及職稱申報(bào)。

 。8)負(fù)責(zé)十二大員、項(xiàng)目經(jīng)理資質(zhì)的管理工作。

  (9)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好新大中專學(xué)生的招聘、錄用、培訓(xùn)工作。

 。10)牽頭組織員工的培訓(xùn)工作。

 。11)對(duì)分管工作人員的.工作失誤承擔(dān)連帶責(zé)任。

  3、副主任:

 。1)協(xié)助主任作好辦公室日常工作。

 。2)負(fù)責(zé)分公司勞動(dòng)工資管理。

 。3)負(fù)責(zé)搞好人員的調(diào)配記錄,及時(shí)準(zhǔn)確向領(lǐng)導(dǎo)提供員工人數(shù)。

 。4)作好新員工的錄用工作。

 。5)負(fù)責(zé)分公司的勞動(dòng)保險(xiǎn)管理和社會(huì)保險(xiǎn)金的繳納。

 。6)負(fù)責(zé)辦理員工的傷亡處理工作及大病統(tǒng)籌審核和員工病殘鑒定工作。

  (7)負(fù)責(zé)審核確定員工供養(yǎng)直系親屬保險(xiǎn)卡的登記及相關(guān)費(fèi)用。

  (8)負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同管理、鑒定及簽證

  4、文書

  (1)負(fù)責(zé)公司文件管理、收發(fā)、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。

 。2)負(fù)責(zé)公司有關(guān)文字工作的起草工作。

  (3)負(fù)責(zé)來(lái)信來(lái)訪的分送處理。

 。4)負(fù)責(zé)檔案管理工作。

 。5)負(fù)責(zé)營(yíng)業(yè)執(zhí)照、單位代碼的年檢工作。

 。6)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作好宣傳工作

  (7)協(xié)助主任做好人事管理及日常工作。

  5、科員:

  (1)負(fù)責(zé)分公司房產(chǎn)的管理,介入房產(chǎn)租賃的有關(guān)業(yè)務(wù)。

  (2)負(fù)責(zé)分公司辦公用品、低值易耗品的管理、供應(yīng)工作。

  (3)負(fù)責(zé)分公司有關(guān)物資的供應(yīng),印刷品的印刷、供應(yīng)、管理工作。

 。4)負(fù)責(zé)分公司節(jié)水、節(jié)電工作。

 。5)負(fù)責(zé)員工宿舍日常工作。

  辦公室的崗位職責(zé)分工 3

  1. 協(xié)助辦公室主任具體組織實(shí)施質(zhì)量管理體系運(yùn)行的各項(xiàng)工作任務(wù)。

  2. 了解國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的最新動(dòng)態(tài),向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)并組織落實(shí)工作。

  3. 負(fù)責(zé)辦理中心員工的招聘、報(bào)到、試用轉(zhuǎn)正、續(xù)聘、調(diào)動(dòng)、定級(jí)、晉級(jí)等手續(xù)

  4. 負(fù)責(zé)中心員工的勞動(dòng)合同簽訂備案,辦理新招職工備案手續(xù),辦理勞動(dòng)合同終止和解除等手續(xù),辦理各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)。

  5. 組織新員工的培訓(xùn)工作。

  6. 建立并及時(shí)更新員工的基本信息,建立并管理好員工勞動(dòng)合同和薪資檔案。

  7. 為符合退休條件的.員工辦理退休手續(xù)

  8. 匯總審核中心員工的考勤,每月制定員工工資發(fā)放情況表。

  9. 及時(shí)進(jìn)行檔案的收集、加工、整理、分類上帳、編制檢索目錄,做好檔案保管和使用工作。

  10. 辦理中心內(nèi)務(wù)、辦公用品和勞保用品的領(lǐng)用。

  11.組織開(kāi)展中心文體娛樂(lè)活動(dòng)

  12. 負(fù)責(zé)中心網(wǎng)站內(nèi)容的制作和更新工作。

  13. 完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作任務(wù)。

  辦公室的崗位職責(zé)分工 4

  1)組織制訂、落實(shí)年度工作計(jì)劃,確保公司的各項(xiàng)管理文件、制度的貫徹執(zhí)行;

  2)組織編制項(xiàng)目年度財(cái)務(wù)預(yù)算和成本開(kāi)支計(jì)劃,嚴(yán)格按預(yù)算控制日常管理費(fèi)用開(kāi)支,嚴(yán)格執(zhí)行經(jīng)費(fèi)審查、報(bào)批手續(xù);

  3)負(fù)責(zé)確定組織架構(gòu)和用人計(jì)劃,將項(xiàng)目的總體工作目標(biāo)分解到每一條工作線;

  4)負(fù)責(zé)員工的考評(píng)工作,并確定員工的獎(jiǎng)勵(lì)、提升、處分和辭退的方案;

  5)負(fù)責(zé)定期召開(kāi)工作例會(huì),講評(píng)、總結(jié)和布置工作,經(jīng)常與員工保持良好的溝通,確保員工了解和熟知項(xiàng)目的工作目標(biāo)和要求;

  6)負(fù)責(zé)對(duì)外(與政府主管部門、發(fā)展商)的聯(lián)絡(luò)事宜,做好內(nèi)部(包括與公司各部門)的協(xié)調(diào)工作;

  7)定期對(duì)項(xiàng)目的各項(xiàng)工作進(jìn)行抽查,做好記錄,并組織相關(guān)人員進(jìn)行及時(shí)的.整改;

  8)負(fù)責(zé)及時(shí)了解客戶對(duì)本項(xiàng)目工作的意見(jiàn),并做出相應(yīng)的改進(jìn);

  9)對(duì)項(xiàng)目重大工作失誤負(fù)責(zé):

  10)對(duì)各類大型活動(dòng)相關(guān)工作全面負(fù)責(zé),協(xié)調(diào),落實(shí),監(jiān)督;

  11)定期向上級(jí)述職,接受上級(jí)對(duì)崗位職責(zé)履行情況的檢查;

  12)督導(dǎo)和檢查下屬工作的實(shí)施及完成情況統(tǒng)籌安排

  13)執(zhí)行本項(xiàng)目所對(duì)應(yīng)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并督導(dǎo)下屬執(zhí)行服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)。

  辦公室的崗位職責(zé)分工 5

  辦公室1(政務(wù)、內(nèi)勤、檔案)

  1.主持局辦公室全面工作。

  2.負(fù)責(zé)局工作要點(diǎn)、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話等材料的組織起草工作。

  3.負(fù)責(zé)局、辦公室各類印章、黨政介紹信、便函的管理和使用。

  4.負(fù)責(zé)組織安排行政辦公會(huì)、周工作計(jì)劃,做好記錄工作等.

  5.負(fù)責(zé)以局行政名義發(fā)布的公文和有關(guān)文稿審核工作。

  6.負(fù)責(zé)局重大決議情況的督辦及人大建議、政協(xié)提案的答復(fù)工作。

  7.負(fù)責(zé)局大型活動(dòng)、會(huì)議的組織協(xié)調(diào)工作

  8.負(fù)責(zé)局公務(wù)車輛的安排。

  9.負(fù)責(zé)上級(jí)文件和各類來(lái)函、來(lái)電的'處理和歸檔及發(fā)文的登記、審核、發(fā)送工作。

  10.負(fù)責(zé)局職工會(huì)的會(huì)議的安排和記錄工作。

  11.負(fù)責(zé)局檔案和大事記的編撰及保密工作。

  12.負(fù)責(zé)一般文字材料的起草、審核工作。

  13.負(fù)責(zé)辦公網(wǎng)的管理維護(hù)工作。

  14.負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室的日常管理工作。

  15.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  辦公室2(黨務(wù)、紀(jì)檢、財(cái)務(wù))

  1.負(fù)責(zé)日常黨務(wù)、穩(wěn)定、信訪工作

  2.負(fù)責(zé)局人事勞資及全局作息時(shí)間和節(jié)假日值班工作的統(tǒng)一安排

  3.負(fù)責(zé)局紀(jì)檢監(jiān)察工作

  4.負(fù)責(zé)全局經(jīng)費(fèi)預(yù)決算、開(kāi)支及辦公用品的購(gòu)置管理工作。

  5.負(fù)責(zé)局財(cái)務(wù)報(bào)帳工作

  6.負(fù)責(zé)每月用款計(jì)劃的審定及報(bào)送,并根據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表做出月財(cái)務(wù)分析報(bào)告

  7.負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)的管理工作。

  8.負(fù)責(zé)局稅收申報(bào)工作

  9.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的日常維護(hù)工作。

  10.負(fù)責(zé)局領(lǐng)導(dǎo)、局辦公室報(bào)刊訂閱及報(bào)刊信函、包裹收發(fā)。

  11.負(fù)責(zé)辦公室人員考勤、職工住房公積金、醫(yī)療保險(xiǎn)及各類年報(bào)工作。

  12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  辦公室的崗位職責(zé)分工 6

  一、負(fù)責(zé)擬定單位綜合文件材料以及工作安排、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示等。

  二、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)審定修改各部門以單位名義發(fā)送的文稿,嚴(yán)格把好文件質(zhì)量關(guān)。

  三、負(fù)責(zé)文件、資料的`收發(fā)登記、傳閱、催辦、收集、整理、立卷、歸檔工作。

  四、認(rèn)真做好處各種會(huì)議籌備和編寫會(huì)議紀(jì)要。

  五、開(kāi)展調(diào)查研究,進(jìn)行信息收集和反饋,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供決策服務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。

  六、負(fù)責(zé)編寫單位大事記。

  七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  辦公室的崗位職責(zé)分工 7

  1、負(fù)責(zé)建立重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目工作臺(tái)賬,了解掌握重點(diǎn)工程建設(shè)項(xiàng)目開(kāi)工、進(jìn)度、竣工等情況,對(duì)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中出現(xiàn)的`問(wèn)題及時(shí)匯報(bào),對(duì)問(wèn)題的處理做好詳細(xì)記錄。

  2、負(fù)責(zé)做好重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)工作相關(guān)文件資料的搜集、整理、歸檔和管理工作。

  3、協(xié)助做好建設(shè)項(xiàng)目?jī)?chǔ)備庫(kù)工作。

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

  辦公室的崗位職責(zé)分工 8

  一、負(fù)責(zé)公司資料檔案的收集、整理、鑒定、保管、利用、統(tǒng)計(jì)工作。

  二、負(fù)責(zé)公司資料檔案。

  三、負(fù)責(zé)檔案庫(kù)房的技術(shù)管理工作,定期對(duì)檔案進(jìn)行鑒定,對(duì)破損、字跡褪變的檔案及時(shí)修復(fù)或復(fù)制。

  四、負(fù)責(zé)檔案的借閱、利用及服務(wù)工作。

  五、做好一年一度的“檔案工作基本情況統(tǒng)計(jì)報(bào)表”的填報(bào)工作。

  六、負(fù)責(zé)做好檔案的安全、保密和“八防”工作(防火、防盜、防塵、防蟲(chóng)、防潮、防鼠、防高溫、防強(qiáng)光)。

  七、負(fù)責(zé)檔案室設(shè)備、設(shè)施的`管理及維護(hù)工作。

  八、負(fù)責(zé)檔案室的清潔衛(wèi)生工作。九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。

  辦公室的崗位職責(zé)分工 9

  一、認(rèn)真學(xué)習(xí),宣傳、貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律,法規(guī),努力實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。

  二、督促,檢查,指導(dǎo)各部門做好文件材料的形成、積累,整理、立卷,歸檔工作。檢查,驗(yàn)收歸檔文件材料是否完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),是否符合質(zhì)量要求。辦好交接手續(xù)。

  三、認(rèn)真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號(hào)上架等工作。做到庫(kù)房管理科學(xué),案卷排列整齊、主次分明、標(biāo)志明確。

  四、積極開(kāi)發(fā)檔案信息資源,編制檢索工具和參考資料,辦理利用檔案事宜,主動(dòng)熱情地做好服務(wù)。

  五、認(rèn)真做好檔案庫(kù)房管理和安全防護(hù)工作,對(duì)庫(kù)房進(jìn)行安全防護(hù)檢查,防止事故發(fā)生。對(duì)損壞變質(zhì)的檔案材料要及時(shí)采取措施,進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

  六、認(rèn)真做好檔案統(tǒng)計(jì)工作及檔案鑒定,銷毀的基礎(chǔ)工作。對(duì)過(guò)期檔案提出存、毀處理意見(jiàn)。

  七、堅(jiān)守工作崗位。嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。遵守保密制度和保密紀(jì)律,確保檔案安全。

  八、負(fù)責(zé)所管范圍各項(xiàng)管理制度的`制定和修改的起草工作。

  九、認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí),鉆研檔案理論;負(fù)責(zé)對(duì)兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn);積極參與檔案協(xié)作組,學(xué)會(huì)活動(dòng),進(jìn)行工作經(jīng)驗(yàn)和學(xué)術(shù)交流。

  十、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  辦公室的崗位職責(zé)分工 10

  綜合辦公室崗位職責(zé)

  1、綜合協(xié)調(diào)全所日常工作、協(xié)助所領(lǐng)導(dǎo)組織、管理和處理全所行政事務(wù);

  2、組織召開(kāi)所務(wù)會(huì)、職工會(huì)和較大的培訓(xùn)會(huì),并負(fù)責(zé)督查會(huì)議精神的落實(shí)情況;

  3、負(fù)責(zé)本所衛(wèi)生監(jiān)督工作計(jì)劃、總結(jié)和綜合性文件的起草;制定各項(xiàng)規(guī)章制度并組織實(shí)施;

  4、負(fù)責(zé)公務(wù)接待工作;處理、接待來(lái)信、來(lái)訪、來(lái)電工作(行政方面),安排節(jié)假日及24小時(shí)值班;

  5、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、記錄、交轉(zhuǎn)和管理。負(fù)責(zé)公文、印鑒、綜合性資料和檔案室管理;

  6、負(fù)責(zé)稽查、后勤、黨務(wù)、工、青、婦、計(jì)生和安全保衛(wèi)等工作;

  7、負(fù)責(zé)車輛的綜合管理;

  8、負(fù)責(zé)人員的考核、聘任、職稱、勞資和人事檔案管理工作;

  9、負(fù)責(zé)外出業(yè)務(wù)進(jìn)修、培訓(xùn)和來(lái)所進(jìn)修培訓(xùn)人員管理;

  10、負(fù)責(zé)執(zhí)法文書、衛(wèi)生許可證、健康證的發(fā)放和管理。

  采購(gòu)辦公室崗位職責(zé)

  1、擬訂并監(jiān)督實(shí)施全市政府采購(gòu)政策、制度,監(jiān)督管理市級(jí)政府采購(gòu)工作。

  2、擬訂全市政府采購(gòu)監(jiān)管辦法,指導(dǎo)和監(jiān)督全市政府采購(gòu)活動(dòng)。

  3、擬訂全市政府采購(gòu)集中采購(gòu)目錄和限額標(biāo)準(zhǔn)。

  4、參與編制、審核、批復(fù)市級(jí)政府采購(gòu)預(yù)算,負(fù)責(zé)審核下達(dá)市級(jí)政府采購(gòu)計(jì)劃。

  5、確定市級(jí)政府采購(gòu)方式,審核進(jìn)口產(chǎn)品政府采購(gòu)。

  6、負(fù)責(zé)對(duì)集中采購(gòu)機(jī)構(gòu)和其他代理機(jī)構(gòu)的監(jiān)督考核,負(fù)責(zé)政府采購(gòu)評(píng)委專家?guī)旌驼少?gòu)供應(yīng)商庫(kù)的建設(shè)、管理工作。

  7、辦理申報(bào)政府采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)行政許可事項(xiàng)。

  8、承擔(dān)全市政府采購(gòu)協(xié)議(GPA)談判組織工作。

  9、受理、處理政府采購(gòu)?fù)对V及行政復(fù)議事項(xiàng)。

  10、辦理局黨組或上級(jí)有關(guān)部門交辦的其他工作。

  黨委辦公室崗位職責(zé)

  一、宣傳和貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,堅(jiān)持社會(huì)主義辦學(xué)方向,依靠全校師生員工推進(jìn)學(xué)校的改革和發(fā)展,完成人才培養(yǎng)的任務(wù)。

  二、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校各級(jí)黨組織,按照從嚴(yán)治黨的方針,加強(qiáng)黨的思想、組織、作風(fēng)建設(shè),發(fā)揮黨委政治核心作用、黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員的先鋒模范作用。

  三、研究決定學(xué)校建設(shè)和改革的指導(dǎo)思想,并對(duì)學(xué)校改革和發(fā)展以及教學(xué)、科研、行政管理等工作中的重大問(wèn)題提出意見(jiàn)和建議;支持學(xué)校行政負(fù)責(zé)人充分行使職權(quán)。

  四、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校的思想政治工作。

  五、堅(jiān)持黨管干部的原則,按照干部管理權(quán)限負(fù)責(zé)干部的.選拔、調(diào)配、教育、培養(yǎng)、考核和監(jiān)督工作。

  六、領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校的紀(jì)檢、工會(huì)、共青團(tuán)、老干部等組織,支持他們依照法律和各自的章程獨(dú)立自主地開(kāi)展工作。

  行政辦公室崗位職責(zé)

  一、在公司主管副總的直接領(lǐng)導(dǎo)下,做好本公司的上傳下達(dá)工作,負(fù)責(zé)公司的行政管理和日常事務(wù),做好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好各部門之間的綜合協(xié)調(diào)工作。

  二、負(fù)責(zé)組織公司各項(xiàng)會(huì)議,并做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)中記錄、會(huì)后整理會(huì)議內(nèi)容及做好會(huì)議紀(jì)要的下發(fā)和存檔工作。

  三、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完善員工績(jī)效考核機(jī)制和用人機(jī)制,加強(qiáng)對(duì)各項(xiàng)工作督促和檢查,建立并完善各項(xiàng)規(guī)章制度,認(rèn)真督辦各部門的工作任務(wù)完成情況。

  四、負(fù)責(zé)編制公司員工的需求計(jì)劃、招聘和調(diào)配工作,做好員工的日?记诩皡R總工作,并以此為依據(jù)編制薪資發(fā)放表。

  五、負(fù)責(zé)公司來(lái)往文電的處理及保密工作,安排落實(shí)檔案資料的保管和歸檔工作。

  六、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好職工的思想工作,搞好本公司的精神文明建設(shè),對(duì)違規(guī)違紀(jì)人員提出處理意見(jiàn)上報(bào)公司行政會(huì)議聽(tīng)取通過(guò)后并組織落實(shí)。

  七、負(fù)責(zé)對(duì)外接待工作,塑造公司對(duì)外形象。

  八、做好公司的后勤保障工作,嚴(yán)格車輛、辦公用品等公司財(cái)產(chǎn)的管理,負(fù)責(zé)公司印鑒及各類證、照的辦理、管理和年審工作。

  九、協(xié)助總經(jīng)理的工作,及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

  十、負(fù)責(zé)組織公司員工參加各類義務(wù)勞動(dòng)及公益活動(dòng),加強(qiáng)員工思想道德建設(shè)和素質(zhì)培養(yǎng)。

  辦公室的崗位職責(zé)分工 11

  辦公室是協(xié)助校長(zhǎng)處理日常校務(wù)和協(xié)調(diào)各職能部門關(guān)系的辦事機(jī)構(gòu),其崗位職責(zé)如下:

  1.負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)校長(zhǎng)辦公會(huì)議和行政辦公會(huì)議的決議。負(fù)責(zé)組織校長(zhǎng)室召開(kāi)的各類工作會(huì)議,安排好會(huì)務(wù)工作,并作好會(huì)議記錄、列席專題會(huì)議。

  2.定期組織收集、分析、綜合全校的教育教學(xué)、行政各方面的信息,主動(dòng)做好典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查總結(jié),及時(shí)向校長(zhǎng)匯報(bào)。

  3.負(fù)責(zé)校內(nèi)外文件的收發(fā)、統(tǒng)計(jì)、文書檔案的管理和機(jī)要保密工作。

  4.負(fù)責(zé)起草學(xué)校綜合性行政工作報(bào)告、決議以及以學(xué)校名義發(fā)布有關(guān)事項(xiàng)的布告、通知。

  5.負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)校檢查、視察、參觀的`上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和其他人員的接待工作。

  7.負(fù)責(zé)學(xué)校鑒印的管理與使用。

  8.負(fù)責(zé)重大節(jié)日的宣傳慶典的組織工作和會(huì)議場(chǎng)地的管理工作。

  9.協(xié)助校長(zhǎng)做好周工作計(jì)劃、年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)以及教職工的年終考核工作。

  10.負(fù)責(zé)來(lái)電來(lái)函收發(fā),通知傳閱,協(xié)調(diào)處理有關(guān)事務(wù),學(xué)校重大事件的上報(bào),確保各種停息暢通。起草簽發(fā)各類文稿,負(fù)責(zé)各類文件的收發(fā)、登記、傳閱及整理歸檔。

  11.組織處理校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  辦公室的崗位職責(zé)分工 12

  1、負(fù)責(zé)將銷售訂單錄入ERP系統(tǒng);

  2、負(fù)責(zé)在ERP系統(tǒng)中制作銷售訂單和發(fā)貨單、加工單等;

  3、負(fù)責(zé)ERP系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的校對(duì)、基礎(chǔ)信息的維護(hù)等工作;

  4、負(fù)責(zé)處理訂單及發(fā)貨相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表工作;

  5、處理客戶投訴;

  6、其他上級(jí)主管安排的'工作;

  辦公室的崗位職責(zé)分工 13

  1、在書記、校長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,完成辦公室應(yīng)承擔(dān)的各項(xiàng)工作任務(wù),充當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的.參謀和助手。

  2、負(fù)責(zé)召集學(xué)校行政例會(huì),做好記錄。綜合協(xié)調(diào)學(xué)校各科室工作,安排學(xué)校周工作計(jì)劃,并督促檢查和落實(shí)。

  3、協(xié)助黨委抓好黨務(wù)工作。

  4、負(fù)責(zé)統(tǒng)戰(zhàn)工作。在黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,抓好各民主黨派工作和非黨知識(shí)分子工作,充分調(diào)動(dòng)各方面積極性,為學(xué)校中心工作服務(wù)。

  5、協(xié)助書記校長(zhǎng)抓好思想政治工作,配合工會(huì)抓好教工隊(duì)伍建設(shè),落實(shí)好學(xué)校工作計(jì)劃。

  6、督促檢查人事、檔案、文書、組織員、老干部工作,嚴(yán)格遵照黨的方針政策,對(duì)工作對(duì)服務(wù)對(duì)象高度負(fù)責(zé)。

  7、密切聯(lián)系群眾,及時(shí)了解群眾的思想情況和生活情況,配合工會(huì),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好“五必訪”。

  8、做好辦公室工作人員的思想工作,經(jīng)常組織學(xué)習(xí)政治理論、業(yè)務(wù)知識(shí),提高辦公室工作人員的責(zé)任感,提高服務(wù)質(zhì)量。

  9、高質(zhì)量地做好全校性的各類參觀、訪問(wèn)、檢查等工作,較好地發(fā)揮一中的對(duì)外窗口作用。

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