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醫(yī)院辦公室各個崗位職責
（一）醫(yī)院辦公室工作職責
1、負責醫(yī)院行政、黨委會議會務(wù)工作，督促、檢查會議決定、決議的執(zhí)行，并向院領(lǐng)導反饋落實情況。
2、協(xié)助院領(lǐng)導處理機關(guān)日常行政事務(wù)，配合院領(lǐng)導行政查房、工作調(diào)研。
3、負責醫(yī)院行政、黨委工作計劃、總結(jié)、各類公文等文字材料的起草、審核、印發(fā)與督辦。
4、負責上級及有關(guān)單位來文、來電的登記與處理工作。
5、做好全院文書檔案的`收集、整理、立卷歸檔、借閱等工作，執(zhí)行保密制度。
6、做好公務(wù)接待承辦與協(xié)調(diào)工作。
7、負責院領(lǐng)導參加各種會議、外事活動等服務(wù)工作。
8、負責醫(yī)院通訊保障和總值班管理、考核工作。
9、配合各職能科室做好應(yīng)急管理有關(guān)工作。
10、負責醫(yī)院信息收集、傳遞與上報工作。
11、負責公務(wù)車輛管理、調(diào)度工作。
12、抓好醫(yī)院宣傳工作，負責全院標識管理與維護工作及廣告發(fā)布。
13、抓好醫(yī)院辦公室、院領(lǐng)導辦公室內(nèi)務(wù)管理，保持規(guī)范、整潔。
14、配合醫(yī)院質(zhì)量管理及醫(yī)院投訴有關(guān)工作，做好信訪接待處理工作。
15、配合院黨委做好黨務(wù)工作，督導各黨支部落實“三會一課”制度。
16、抓好文明創(chuàng)建工作。
17、做好有關(guān)控煙工作。
18、負責預備役、民兵等武裝工作。
19、遵紀守法，廉潔自律，恪守醫(yī)德，全心全意為全院職工、患者服務(wù)。
20、按時完成院領(lǐng)導交辦的臨時性工作。
（二）醫(yī)院辦公室主任職責
在院長、書記的領(lǐng)導下，負責醫(yī)院辦公室行政管理、黨務(wù)工作。
1、負責醫(yī)院行政、黨委工作計劃、總結(jié)、重要文件的草擬工作。
2、負責外來各類文件、電話的辦理，并按院長、書記的批示督辦相關(guān)工作。
3、負責院內(nèi)各種公文的草擬或?qū)徍�、送審、印發(fā)及相關(guān)工作的.督辦。
4、負責各種行政、黨委會議會務(wù)工作，認真做好會議記錄，并按會議要求負責會議紀要的起草及其工作督辦。
5、指導辦公室人員做好打字文印、檔案管理、來賓接待、信訪處理、通訊聯(lián)絡(luò)、車輛管理、內(nèi)務(wù)整理等工作。
6、負責有關(guān)綜合工作的組織協(xié)調(diào)，配合應(yīng)急事件處理有關(guān)工作。
7、配合院領(lǐng)導做好行政查房有關(guān)工作。
8、抓好醫(yī)院質(zhì)量、醫(yī)院投訴有關(guān)管理工作。
9、配合院黨委組織全院黨員和干部職工政治學習，抓好思想政治工作和精神文明建設(shè)。
10、抓好黨員培訓教育、黨員發(fā)展、黨員信息統(tǒng)計、黨費收繳與管理、黨內(nèi)獎懲等黨務(wù)工作。
11、協(xié)助院黨委做好醫(yī)院干部管理與教育、黨風廉政建設(shè)、黨務(wù)公開等工作。
12、督導各黨支部落實“三會一課”制度，開展黨員教育培訓活動。
13、抓好醫(yī)院宣傳工作，負責醫(yī)療廣告審批、發(fā)布工作及監(jiān)督管理。
14、聯(lián)系民主黨派、團委、武裝工作。
15、負責有關(guān)控煙工作。
16、抓好辦公室人員政治、業(yè)務(wù)學習，提高大家的綜合素質(zhì)。
17、遵紀守法，廉潔自律，恪守醫(yī)德，全心全意為全院職工、患者服務(wù)。
18、完成院長、書記臨時交辦的工作。
辦公室副主任協(xié)助主任負責相應(yīng)的工作。
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在醫(yī)院辦公室主任的領(lǐng)導下，負責辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作，由宣傳干事兼任。
1、起草院行政、黨委各類文稿，包括工作計劃、總結(jié)、領(lǐng)導講話、先進事跡材料、各類公文等。
2、做好醫(yī)院各類會議會務(wù)工作，包括會議通知、會議資料準備、會議記錄、人員簽到及會議紀律考核、考勤。
3、配合做好醫(yī)院投訴、信訪接待工作。
4、做好各類信息收集、發(fā)布及報送工作。
5、遵紀守法，廉潔自律，恪守醫(yī)德，全心全意為全院職工、患者服務(wù)。
6、完成領(lǐng)導交辦的任務(wù)和應(yīng)急事務(wù)處理。
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在醫(yī)院辦公室主任的領(lǐng)導下，負責做好日常黨務(wù)組織工作，兼任文印打字員工作。
1、認真學習、宣傳、貫徹黨的路線、方針、政策，堅決執(zhí)行院黨委的決議和指示；
2、負責黨員信息管理、黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接、黨費收繳等工作。
3、做好黨的`會議有關(guān)會務(wù)工作。
4、聯(lián)系黨支部工作，督促各黨支部落實“三會一課”、黨員發(fā)展、黨員管理等黨務(wù)工作。
5、經(jīng)常了解黨員的思想、學習、工作、生活等情況，深入基層調(diào)研，及時向主任反饋黨內(nèi)外群眾意見。
6、按照上級黨組織的要求，辦理、報送黨務(wù)資料及報表 。
7、善于發(fā)現(xiàn)黨內(nèi)先進典型，并進行廣泛宣傳。
8、積極配合院黨委開展黨員活動。
9、遵紀守法，廉潔自律，恪守醫(yī)德，全心全意為全院職工、患者服務(wù)。
10、做好領(lǐng)導臨時交辦的工作。
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在醫(yī)院辦公室主任的'領(lǐng)導下，負責做好醫(yī)院的日常宣傳工作，兼任文秘干事工作。
1、起草醫(yī)院年度宣傳工作計劃，并具體實施。
2、起草醫(yī)院有關(guān)先進事跡材料，修改整理有關(guān)科室、個人先進事跡材料，并大力宣傳各類先進典型。
3、積極收集院內(nèi)信息、新聞，及時與新聞媒體聯(lián)系，做好新聞報道工作。
4、定期編發(fā)《醫(yī)院簡報》，做好責任編輯、通訊員組稿及考核工作。
5、適時制作宣傳欄、標語、標識牌，并做好有關(guān)維護工作。
6、依照《醫(yī)療廣告管理辦法》做好廣告報批和監(jiān)管工作。
7、做好醫(yī)院網(wǎng)站內(nèi)容更新工作。
8、定期報領(lǐng)、發(fā)放各類宣傳稿費。
9、負責新聞媒體記者采訪接待、網(wǎng)絡(luò)帖子處理工作。
10、做好文明創(chuàng)建有關(guān)工作，會同工會策劃、組織醫(yī)院文化活動。
11、遵紀守法，廉潔自律，恪守醫(yī)德，全心全意為全院職工、患者服務(wù)。
12、完成領(lǐng)導臨時交辦的工作。
�。┪挠〈蜃謫T職責
1、做好文印、打字工作，打印材料及時、準確、規(guī)范，錯別字不超過3%。
2、印刷文字材料須經(jīng)辦公室主任簽字后方能安排印刷，并做好登記，不準私自為他人印刷材料。
3、對醫(yī)院正式紅頭文件電子版要按年度、文種分類存檔備份，紙質(zhì)底稿與正式文件及時送交文檔管理員歸檔，同時發(fā)送到承辦部門。
4、定期通知設(shè)備技術(shù)員對文印設(shè)備進行維護，保證正常運行。
5、愛護財產(chǎn)，做好防火、防盜等安全工作。
6、嚴格遵守國家及醫(yī)院規(guī)定的保密制度，機要文件打印完畢后，及時進行保密處理，防止泄密。
7、負責局域網(wǎng)文稿、集團網(wǎng)手機信息發(fā)布及全院固定電話管理工作。
8、做好日常接待、電話接聽處理及對外聯(lián)絡(luò)工作。
9、負責醫(yī)院投訴、信訪接待處理工作。
10、負責醫(yī)院辦公室公務(wù)開支報賬及院領(lǐng)導、院辦人員獎金、津貼領(lǐng)發(fā)，配合辦公室內(nèi)務(wù)管理。
11、做好會務(wù)工作及會議室管理。
12、遵紀守法，廉潔自律，恪守醫(yī)德，全心全意為全院職工、患者服務(wù)。
�。ㄆ撸n案管理員職責
1、認真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理工作制度，做好醫(yī)院檔案的收集、整理、保管、登記、借閱和轉(zhuǎn)遞工作。
2、做好文書的.立卷、歸檔工作，使上級發(fā)送的文件和醫(yī)院形成的文書（含科技、人事、財會、基建、藥械等檔案）完整齊全，歸檔規(guī)范。
3、負責檔案的提供利用，編制案卷目錄、文件目錄、索引工具，熟練辦理查閱事宜。定期做好檔案鑒定和銷毀工作。
4、負責編寫醫(yī)院大事記、院志、發(fā)文匯集以及檔案統(tǒng)計報表等工作。
5、負責對各科室檔案工作的業(yè)務(wù)指導和監(jiān)督，督其將有關(guān)文件按期歸檔。
6、嚴格遵守保密工作制度，正確處理檔案利用與保密的關(guān)系。做好檔案借閱登記、回收工作，保證檔案的完好和安全。
7、配合文印、打字員做好接待工作。
8、負責院領(lǐng)導及辦公室內(nèi)務(wù)管理，包括日常衛(wèi)生、用品領(lǐng)發(fā)與保管等。
9、負責總值班室管理。
10、協(xié)助各科室統(tǒng)一報簽財務(wù)單據(jù)。
11、遵紀守法，廉潔自律，恪守醫(yī)德，全心全意為全院職工、患者服務(wù)。
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