小區(qū)物業(yè)文員的工作內(nèi)容
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小區(qū)物業(yè)文員工作內(nèi)容篇一
1、負責(zé)公司文件、資料和公司領(lǐng)導(dǎo)講話稿,有關(guān)規(guī)章制度及各種文稿的起草,
物業(yè)文員崗位職責(zé)
2、負責(zé)公司各種會議的通知工作,做好會議記錄,重要會議應(yīng)整理好會議紀要。
3、編寫并修訂公司大事紀、發(fā)展簡史。
4、負責(zé)公司經(jīng)濟合同、協(xié)議、有關(guān)法律事務(wù)、法律文書的起草。
5、負責(zé)公司印鑒管理。
6、負責(zé)公司營業(yè)執(zhí)照,組織機構(gòu)代碼證的年檢、使用管理。
7、負責(zé)公司文件的發(fā)放、簽收工作。
8、負責(zé)公司圖書、報刊的.管理。
9、負責(zé)收集與公司有關(guān)的各類資料收集、整理。
10、負責(zé)對會議、文件決定事項進行催辦、落實。
11、負責(zé)辦公用品、勞保用品等的采購工作。12、部門經(jīng)理安排的其他工作。
小區(qū)物業(yè)文員工作內(nèi)容篇二
1、負責(zé)公司文件的打英復(fù)印及傳真工作。
2、負責(zé)檔案管理工作。
3、負責(zé)辦公設(shè)施、用品及勞保用品的庫存、保管、發(fā)放等工作。
4、制定辦公、勞保用品的申購計劃。
5、負責(zé)物業(yè)管理及電話費的檢查、繳納。
6、負責(zé)公司辦公用具的登記、維護、管理工作。
7、負責(zé)公司通訊設(shè)備管理。
8、部門經(jīng)理安排的其他工作。
1、貫徹執(zhí)行工程經(jīng)理的工作指示,協(xié)助工程經(jīng)理處理工程部之日常文書工作。
2、負責(zé)本部各類文件及報告的收發(fā)、打英復(fù)英傳閱及存檔等工作,
管理制度
3、完成本部提交之每月/每年工程事務(wù)工作報告及計劃的整理、匯總及歸檔工作。
4、妥善處理各系統(tǒng)設(shè)施/設(shè)備技術(shù)資料及外判合同的存檔及借閱工作。
5、負責(zé)接聽/接待任何至本部的投訴、查詢電話及拜訪人員,將其傳送有關(guān)部門與人員。
6、收集各項有關(guān)工程設(shè)備/系統(tǒng)的補充、修改及調(diào)整之資料,并完成歸檔、登記工作。
7、必要時需協(xié)助完成上司安排的其它事項。
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