關(guān)于助理的工作內(nèi)容

　　助理的事務(wù)比較繁忙,以下是小編跟大家分享關(guān)于助理的工作內(nèi)容，希望對大家能有所幫助！

　　助理工作內(nèi)容一

　　1．轉(zhuǎn)接總機(jī)電話

　　2．收發(fā)傳真并轉(zhuǎn)交給部門

　　3．管理辦公用品，辦公用品的尋價及采購，對公司人員申請領(lǐng)用辦公用品進(jìn)行登記，發(fā)放。每月與行政，財務(wù)進(jìn)行庫存盤點工作，并將匯總表上報給部門經(jīng)理一份。

　　4．承辦員工考勤工作和外出登記，每天檢查到崗情況，每天不定時檢查員工有無中途離崗等等，違反考勤制度的，沒有正規(guī)手續(xù)的，一律嚴(yán)格按制度執(zhí)行，無特殊情況當(dāng)月考勤在次月第二日內(nèi)完成，每天更新考勤表電子版，連同工作日志一同發(fā)到領(lǐng)導(dǎo)郵箱里。

　　5．規(guī)范化公司固定資出產(chǎn)的庫和入庫工作和出庫單入庫單的規(guī)范使用和管理，出庫或領(lǐng)用、庫存，建立電子版，每天發(fā)給主管行政的領(lǐng)導(dǎo)郵箱里。

　　6．協(xié)助人事辦理人員離職，入職的相關(guān)手續(xù)

　　7．快遞的收發(fā)工作，并做好登記本人簽字確認(rèn)的相關(guān)工作

　　8．每日向全公司人員收集個人日報內(nèi)容，整理好及時上報給領(lǐng)導(dǎo)

　　9．及時申請交納水費，快遞費，辦公用品費等相關(guān)費用的報銷工作

　　10．隨時更新和管理員工的通訊錄并發(fā)放到內(nèi)部局域網(wǎng)及各個分公司

　　11．及時下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的'各類通知包括口頭通知

　　12．給招聘主管做好面試人員面試接待的工作

　　13．信件和書刊的收發(fā)，并做好相關(guān)的登記工作

　　14．票務(wù)的查詢

　　15．公司員工飲用水的訂購及管理

　　16．定期抽查辦公區(qū)內(nèi)是否存有的安全隱患問題

　　17．會議室使用管理和客戶接待引見支持工作

　　18．會議結(jié)束后清理會議室

　　18．協(xié)助好各部門組織公司活動等事宜

　　19．協(xié)助各部門打印相關(guān)信息

　　20．協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成辦公室日常事務(wù)以及其他部門相關(guān)工作等事宜

　　助理工作內(nèi)容二

　　1合同的整理,存檔.

　　2合同款項到帳后的登記

　　3客戶信息的監(jiān)側(cè)

　　4競爭對手的信息檢測

　　5還有一些合同的制定方案的制定客戶電話的接聽

　　6各大小會議的記錄整理

　　7銷售總監(jiān)年季度總結(jié)的初步撰寫

　　8經(jīng)營計劃的撰寫整理等

　　9一些小型方案的制定

　　10廣告的排期方案的制定

　　11各個季度銷售情況的統(tǒng)計監(jiān)測

　　還有一些更加瑣碎的事情,例如:發(fā)票的申領(lǐng)人員的報銷等等

　　助理工作內(nèi)容三

　　1.負(fù)責(zé)對倉庫、各生產(chǎn)車間日常工作的跟蹤，并針對各部門、車間日常工作出現(xiàn)的問題與反饋的意見及時調(diào)整或處理，若不能處理的應(yīng)及時上報上級。

　　2.跟蹤負(fù)責(zé)每個生產(chǎn)訂單產(chǎn)品的質(zhì)量、生產(chǎn)進(jìn)度、入庫時間與完成數(shù)量。

　　3.負(fù)責(zé)接單后對每張訂單產(chǎn)品、型號、規(guī)格、質(zhì)量要求、原材料及成品的庫存數(shù)量進(jìn)行核查。

　　4.做好與相關(guān)部門的協(xié)調(diào)工作，根據(jù)客戶要求應(yīng)及時與生產(chǎn)車間班組長配合制定合理的生產(chǎn)計劃。

　　5.對因機(jī)器故障、原材料缺貨原因可能造成的產(chǎn)品交貨延遲，應(yīng)在第一時間與銷售部、運(yùn)營部溝通處理。

　　6.對所負(fù)責(zé)部門工作進(jìn)展?fàn)顩r與所存在的實際問題寫出處理方案及時向上級匯報。

　　7.督查對所負(fù)責(zé)部門的生產(chǎn)流與規(guī)章制度的操作執(zhí)行。

　　8.不定期給所負(fù)責(zé)車間安排培訓(xùn)與考核。

　　9.每上午八點半前向生產(chǎn)經(jīng)理匯報前一天的入庫情況及生產(chǎn)任務(wù)的完成率。

　　10.對負(fù)責(zé)車間的人員進(jìn)行評估與考核，并做好各部門、車間上報行文的保存、管理、督辦的工作。

　　11.關(guān)在公司內(nèi)各部門信息溝通情況，及時傳達(dá)上級的各項指令、完成上級所交待的其它工作、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)

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