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領(lǐng)導(dǎo)如何與下屬進(jìn)行溝通

時間:2024-09-19 07:21:32 文婷 職場資訊 我要投稿
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領(lǐng)導(dǎo)如何與下屬進(jìn)行溝通

  在管理工作中,大部分的問題其實并非來自于技術(shù)本身,而是來自于溝通。那么,作為管理者,如何更好地與員工溝通呢?下面是小編收集整理的領(lǐng)導(dǎo)如何與下屬進(jìn)行溝通,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

領(lǐng)導(dǎo)如何與下屬進(jìn)行溝通

  領(lǐng)導(dǎo)如何與下屬進(jìn)行溝通:

  1.換位思考

  俗話說,設(shè)身處地,將心比心,人同此心,心同此理。作為領(lǐng)導(dǎo),在處理許多問題時,都要換位思考。比如說服下屬,并不是沒把道理講清楚,而是由于領(lǐng)導(dǎo)者不替對方著想。關(guān)鍵在于你談的是否對方所需要的。如果換個位置,領(lǐng)導(dǎo)者放下架子,站在被勸說人的位置上瞻前顧后,同時,又把被勸者放在領(lǐng)導(dǎo)的位子上陳說苦衷,抓住了被勸說人的關(guān)注點,這樣溝通就容易成功。

  2.與下屬做朋友

  推心置腹,動之以情,曉之以理。領(lǐng)導(dǎo)者的說服工作,在很大程度上,可以說是情感的征服。只有善于運用情感技巧,以情感人,才能打動人心。感情是溝通的橋梁,要想說服別人,必須架起這座橋梁,才能到達(dá)對方的心理堡壘,征服別人。領(lǐng)導(dǎo)者與對方談話時,要使對方感到領(lǐng)導(dǎo)不抱有任何個人目的,沒有絲毫不良企圖,而是真心實意地幫助自己,為下屬的切身利益著想。這樣溝通雙方的心就接近多了,就會產(chǎn)生“自己人”、“哥兒們”效應(yīng)。

  情感是交往的紐帶,領(lǐng)導(dǎo)能夠很好運用,和下屬交朋友,使自己成為下屬真正的自己人,是完成群體目標(biāo)的主體力量。

  3.多激勵少斥責(zé)

  這一勸說技巧主要在于對對方某些固有的優(yōu)點給予適度的褒獎,使對方得到心理上的滿足,使其在較為愉快的情緒中接受工作任務(wù)。對于下級工作中出現(xiàn)的不足或者是失誤,特別要注意,不要直言訓(xùn)斥,要同你的下級共同分析失誤的根本原因,找出改進(jìn)的方法和措施,并鼓勵他一定會做得很好。要知道斥責(zé)會使下屬產(chǎn)生逆反心理,而且很難平復(fù),對以后的工作會帶來隱患。

  例如,你是位領(lǐng)導(dǎo),帶領(lǐng)幾個下屬去比賽保齡球,比賽的時候,下屬拋過去的球打倒了七個,作為領(lǐng)導(dǎo)可能會有兩種表達(dá)。其一:“真厲害,一下就打倒了七個,不簡單!”這種語言是激勵,對方聽起來很舒服,其反應(yīng)是,“下次我一定打得更好!”。其二:“真糟糕,怎么還剩三個沒有打倒呀!你是怎么搞的?”對方為了緩解領(lǐng)導(dǎo)對自己的壓力,就會產(chǎn)生防御思維和想法,其反應(yīng)是:“我還打倒了七個,要換了你還不如我呢!”兩種不同的做法和不同的語言,前者起到激勵的作用,后者產(chǎn)生逆反心理,同時產(chǎn)生不同的行為結(jié)果。

  積極的激勵和消極的斥責(zé),對于下屬的影響就會是兩種不同的結(jié)果,更重要是心理上的影響,這是最根本的東西。

  領(lǐng)導(dǎo)該怎么和下屬正確溝通

  一、鼓勵下屬提出不同意見

  作為領(lǐng)導(dǎo)要讓下屬經(jīng)常有提供反饋意見的機(jī)會。要讓自己的下屬清楚的知道,你不僅允許,而且鼓勵他們提出自己的看法和批評意見。

  如果領(lǐng)導(dǎo)傾聽并考慮了下屬的想法,掌握好和下屬的溝通技巧,那么下屬們會更加服從指揮,更加擁護(hù)決策。如果不鼓勵下屬思考,下屬們會懶得開動腦筋,而是按照領(lǐng)導(dǎo)者的旨意低效率的去執(zhí)行一項工作。

  二、不要給下屬潑冷水

  盡管下屬的意見不可取,領(lǐng)導(dǎo)者也不能當(dāng)頭潑冷水,而是應(yīng)該誠懇的說:“你的意見我很了解,但是,有些地方顯然還需多斟酌,所以目前還無法采用,但我還是很感謝你,今后如果有別的意見,希望你多多提供。”或者說:“以目前的情形,這恐怕不是適當(dāng)?shù)臅r機(jī),請你在考慮一下!

  如果領(lǐng)導(dǎo)的措詞這么客氣的話,盡管意見不被采納,下屬心理也會覺得很舒坦。同時也會仔細(xì)檢討自己議案中所忽略的事,然后再提出更完整的構(gòu)想。像這樣激勵,就是下屬獲得成長的原動力。

  三、對不同的異議保持寬容的態(tài)度

  領(lǐng)導(dǎo)在傾聽意見時不要當(dāng)場作出反應(yīng)。阻止別人提出異議的最有效方法是堅持固執(zhí)己見。尤其是當(dāng)你作為領(lǐng)導(dǎo)時,固執(zhí)己見是一個明確的信號,表示你不是真正對反饋的意見感興趣。如果能對異議保持寬容的態(tài)度,下屬們就會比較自由的提出自己的意見,或是對別人的看法進(jìn)行發(fā)揮。

  作為領(lǐng)導(dǎo)對每一種觀點都要加以考慮,并認(rèn)真給予評論。對別人的觀點,無論有多愚蠢,多繁瑣,都不要置之不理。

  綜上所述,不論是下屬還是上級領(lǐng)導(dǎo),溝通技巧十分的重要。如果不能很好的溝通交流,那么工作也就沒法展開。甚至可能會造成更深層次的矛盾,致使企業(yè)原地踏步,沒有什么成效。所以說,重視心理健康很重要,心態(tài)也很重要,更重要的就是人和人之間的溝通。

  領(lǐng)導(dǎo)者贊揚下屬語言技巧

 。1)講究贊揚的場合。

  這里所說的講究贊揚的場合,就是說要讓贊揚更具隱蔽性。通常情況下,領(lǐng)導(dǎo)者當(dāng)著下屬的面贊揚下屬并非是最好的方法,有時還會讓下屬懷疑領(lǐng)導(dǎo)者贊揚的動機(jī)和目的。如領(lǐng)導(dǎo)者在下屬面前贊揚另一個下屬,就會讓被贊揚者有一種想法,“是不是自己做錯了什么,他在安慰我,在為我打氣”。而如果增加了贊揚的隱蔽性,讓不相干的“第三方”將領(lǐng)導(dǎo)者的贊揚傳遞到下屬那里,就可能會收到更好的效果。

  一個有效的辦法是,領(lǐng)導(dǎo)者可以在與其他人交談時,不經(jīng)意地贊揚自己的下屬。當(dāng)下屬從別人那里聽到了上級對他的贊揚,會感到更加真誠和可信,進(jìn)而更加激發(fā)出自己的工作熱情。

 。2)贊揚應(yīng)真誠,做到實事求是。

  領(lǐng)導(dǎo)得贊揚下屬時,貴在實事求是。同時,領(lǐng)導(dǎo)者的贊揚也應(yīng)發(fā)自內(nèi)心,不要為了贊揚而贊揚。如果下屬感覺到領(lǐng)導(dǎo)者是在故意地贊揚,就會認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)者是虛偽的,有可能會產(chǎn)生逆反心理,容易讓下屬感到與領(lǐng)導(dǎo)之間的距離,從而形成不信任感。

  實際工作中,領(lǐng)導(dǎo)者在贊美下屬時,語言要具備應(yīng)有的熱度。如果任意貶低下屬的優(yōu)點或成就,那么就會打消他的積極性,影響今后工作中的態(tài)度。但是不適當(dāng)?shù)匕胃吡讼聦俚某删,人為地加上成就本身不具有的價值、意義,甚至流于俗氣地夸捧,那么也會產(chǎn)生不良影響。從而使受到贊美的人產(chǎn)生盲目自大的心理,誤以為自己確有那樣的成就,從而墜入“只見樹木,不見森林”的迷霧之中,泯滅了發(fā)奮圖強、努力開拓的意識。更可怕的是,有時還會造成其他下屬的心理失衡。因為,對于名不副實的“典型”,人們常會由不服氣到猜疑,甚至討厭。果真這樣,不但起不到應(yīng)有的示范作用,反而會離散下屬之間的凝聚力。甚至還會給領(lǐng)導(dǎo)增添許多不必要的煩惱。

  因此,贊揚下屬具體的工作,要比籠統(tǒng)地贊揚他的能力更加有效。這是因為,被贊揚的下屬會由于領(lǐng)導(dǎo)者的贊揚而把類似的事做得更好,也不會使其他下屬產(chǎn)生嫉妒心理,反而會促使其他下屬以這件事情作為以后的工作榜樣。

  (3)贊揚下屬的特性和工作結(jié)果。

  贊揚下屬的特性,就是要避免共性;贊揚下屬的工作結(jié)果,就是不要贊揚下屬的工作過程。

  作為領(lǐng)導(dǎo)者,在贊揚一位下屬時,一定要注意贊揚這位下屬所獨自具有的那部分特性。如果領(lǐng)導(dǎo)者對某位下屬的贊揚是所有下屬都具有的能力或都能完成的事情,這種贊揚會讓被贊揚的下屬感到不自在,也會引起其他下屬的強烈反感。

  與此類似,領(lǐng)導(dǎo)者要贊揚的是下屬的工作結(jié)果,而不是工作過程。當(dāng)一件工作徹底完成之后,領(lǐng)導(dǎo)者可以對這件工作的完成情況進(jìn)行贊揚。但是,如果一件工作還沒有完成,僅僅是你對下屬的工作態(tài)度或工作方式感到滿意,就進(jìn)行贊揚,可能不會收到很好的效果。相反,這種基于工作過程的贊揚,還會增加下屬的壓力,進(jìn)而還會對領(lǐng)導(dǎo)者的贊揚產(chǎn)生某種條件反射式的反感。果真如此,領(lǐng)導(dǎo)者的贊揚也就成了弄巧成拙。

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