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如何與新上司進行有效溝通

時間:2022-10-27 17:05:30 職場資訊 我要投稿

如何與新上司進行有效溝通

  有效溝通是指成功把某一信息傳遞給溝通對象,溝通對象能夠做出預期中回應的整個過程。有效溝通的關鍵在于共情、愿意分享權力,并使用恰當的溝通禮儀,如有意識地努力傳遞清晰、直接的信息,認真傾聽,即使出現(xiàn)爭執(zhí)仍保持禮貌和克制等。以下是小編為大家整理的如何與新上司進行有效溝通,僅供參考,歡迎大家閱讀。

如何與新上司進行有效溝通

  如何與新上司進行有效溝通

  一、不要離上司太遠。

  如果你的上司不主動來接觸你,或者你和他的互動讓人難受,你需要主動地去接觸他,不這樣的話,就可能造成嚴重的隔閡,定期與上司交流,要確信你的上司知道你所面臨的問題,你也知道他的期望,特別是它們是不是發(fā)生了改變了以及是怎么改變的。

  二、不要讓壞消息讓嚇到你的上司。

  給你的上司帶來壞消息,不是什么好玩意的事情。但是,更多的上司會將沒有及時的匯報,正在產生的問題當做更大的罪過,最糟糕的狀況是讓你的上司,從其他人那里了解到問題的存在,通常最好的方法是一旦你意識到一個問題正在發(fā)生,至少要給你的上司一些警告信息。

  三,不要只是帶著問題去找你的上司。也就是說,你不會想被當做一個除了給上司提出問題,其他什么都做不成的人,你還要需要有關于如何繼續(xù)開展工作的計劃,這并不是說你必須提出完全成熟的解決方案:提出解決方案所花費時間和精力很容易就把你拉到一條可能嚇到上司的坎坷之路上。這里的關鍵是要思考如何應對問題,就算只是在收集更多的信息,并且思考你的角色,和你所需要的問題。這一點,在和下屬打交道的時候也很有用,對下屬說,不要把問題拿給我,我要的是解決方案,是很危險的,我需要的不僅僅是問題,還有我們應該怎樣應對他們的方案,要好得多。

  四、不要匯報流水賬。

  這是很多資深領導者中,依然存在的趨勢,就是把和上司會面的機會用來匯報自己的工作清單,一一表明自己都做了什么,有時候這樣做是可以的.,但是這往往不是你的上司需要或者是想要聽的。你應當假定它想要關注的是你做的最重要的事情,以及它可能怎樣為你提供幫助,在前期也和上司交流前準備好這段三件,你真正想要分享或者需要行動的事情。

  五、不要期望你的上司會改變。

  你和你的新上司可能有不同的工作風格,你們可能也以不同的方式溝通,也不同的方式激發(fā)動力,在監(jiān)督你們的下屬也偏好不同的細節(jié)等級,但是適應你的上司的風格是你的責任,你要調整自己的方式來與上司的偏好相協(xié)調。

  還有一些基本,應該做的事項,遵行這些事項會讓你的工作更為輕松。

  1、提早并經常明確期望。在考慮接受一個新角色之初,你就要管理期望值,這就是在面試過程中關注期望值的問題,如果你知道業(yè)務中存在嚴重的結構性問題,而你的上司還期望你快速解決問題,你就會遇到麻煩。把壞消息早早的擺上臺面,降低不現(xiàn)實的期望才是明智的做法,然后定期核實,保證上司對你的期望,沒有發(fā)生改變,如果你是從外部新入職,對于所在組織的文化和政治環(huán)境,沒有深入的理解,再次確認期望值的工作尤為重要。

  2、為建立良好的關系承擔100%的責任。不要期望你的上司來接觸或者主動為你提供時間和支持。最好的方法是一開始就假定建立良好的關系,完全是你自己的責任,如果你的上司中途來找你,那當然是一份驚喜。

  3、溝通診斷和行動計劃的時間期限。不要讓自己即刻就被卷入救火行動,或者是在沒有準備好之前,就被要求去采取行動。為自己贏得一些時間來診斷新組織的問題,并且想出行動計劃,就算是幾個星期也好。

  4、在上司認為重要的領域,追求早期的成功。不管你自己的優(yōu)先事項是什么?要弄清楚你的上司最關注什么?你的優(yōu)先工作和目標是什么?而你的行動又可以怎樣適應這個局面呢?一旦你弄清楚了,就針對這些領域去追求早期的成果。一個很好的方式是關注對于你上司來說最重要的三件事情,在每次你們互動的時候,都與他討論這些事情,這樣的話,你的上司可以感受到你對成功的參與感。

  5、從你的上司尊敬的人那里獲得好的評價。你你的新上司對你的看法,一部分基于你和他的直接互動,一部分會來自于他自己信任的人那里聽來的關于你的評論。你的上司和現(xiàn)在是你的同事,甚至是你的下屬之間存在著在你到來之前已經建立起來的關系。你并不需要巴結討好那些你的上司信任的人,只要留意那些關于你的信息和觀點,傳達到上次那里的多個渠道。

  如何有效溝通

  1、化“越界”為“領悟”之良機替對方說話

  若是告訴對方應該怎么做,是侵犯到別人的自主權,就好像把車子停到別人門廊上一樣。在交談中犯這樣的錯誤常會引起反感,不歡而散。

  請記住:在交談中只表達自己的感受,或是以問問題的方式來了解對方。

  每次你不小心越了界,開始越俎代庖、自作聰明地替對方表達時,如果能及時警覺,很快地把注意力轉回來,只談自己的觀念、想法,你就會有新的覺悟,更深入地了解彼此。

  2、理清談話的頭緒

  在交談中如果交錯使用“我想”、“我的伴侶在想”或“我想我的伴侶在想”,會使對方變得混亂不清。

  解決的方法是多用“第一人稱的表述”,與以“問對方問題”來澄清溝通。

  在交談中,如果你也經常替對方說話,侵犯對方思想與情感領域,則對方就會以同樣的方式對待你,結果兩人都無法把注意力集中在真正需要討論或解決的問題上。

  3、用詞時避免說“我們”

  談話中描述自己的想法和感受時,最好避免用“我們”一詞。除非對方真正同意你所說的,否則用“我們”一詞把對方也扯進來,常常會引起反感。

  婚姻輔導專家指出,心理健康的重要指標,是每個人能“個體化”,意思就是每人要有清楚的心理疆界。你對自己的思想、感覺需要、與行為負責,也尊重你的伴侶有他(她)自己的需要、喜好,即使其需求、感受與你不相同。

  在婚姻關系中,較缺乏“個體觀念”與“心理疆界”的一方會對兩人的差異感到焦慮不安,所以在交談中比較會侵犯對方的自主權,不許對方有自己的思想、感覺、喜好,逼對方處處與自己一樣。這種情況很容易引起兩人之間的沖突,有時甚至達到不可收拾的地步。

  4、使用“當你……我覺得……”的溝通技巧

  使用“當你(做什么或說什么的時候)……我覺得……”的溝通方式是告訴你的伴侶他(她)的行為給你的感受。這是很有用的交談技巧,因為用這種方式向對方解釋他的行為或言語對你造成的影響時,較不會給對方帶來心理威脅,引起誤會與爭端。

  這種溝通方式包括兩部分:第一部分是描述事情發(fā)生的情境與伴侶的行為,第二部分是表白自己的情緒反應與感受。這種溝通方式的焦點不在于責怪對方引發(fā)這些情緒。

  使用“你如何如何”的溝通方式,對方往往覺得被批評。

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