工程資料員工作內容及崗位職責(精選29篇)
職責是指任職者為履行一定的組織職能或完成工作使命,所負責的范圍和承擔的一系列工作任務,以及完成這些工作任務所需承擔的相應責任。以下是小編幫大家整理的工程資料員工作內容及崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
工程資料員工作內容及崗位職責 篇1
1、負責對公司文件、會議記錄、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔和管理。
2、負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料,并按國家相關規(guī)范規(guī)定編目、建檔。
3、負責編制施工單位范圍內的施工技術資料、經濟簽證資料、質量驗收資料、竣工資料等,確保資料的真實性、完整性和有效性,符合結算審計、建設單位、監(jiān)理單位和城建檔案館的要求。
4、負責現場見證取樣檢測報告的收集、整理。
5、配合項目經理和預結算員做好相關資料的編制、收集、整理和歸檔。
6、領導交辦的其他一些相關工作。
工程資料員工作內容及崗位職責 篇2
1、負責接收上級有關部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
4、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復印。
5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。
8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關部門借閱圖紙及工程資料,應報工程主管工程師同意,登記相關借閱內容及時間,到期歸還時,須經雙方簽名確認。
10、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料,須報總經理(番禺總經理)同意并填寫有關借閱手續(xù)后,方準借閱。
工程資料員工作內容及崗位職責 篇3
1、在項目部經理的領導下,負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位,并注明收發(fā)時間。
2、管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監(jiān)理方及公司有關部門的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
3、及時處理工程往來的報告、函件,并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來做好編號登記,經項目經理閱批后歸檔。
4、收集、建立與工程建設有關的標準、文件、建筑材料與設備等資料。
5、負責工程部檔案歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統計工程付款情況。
6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術、經濟方面的簽證資料的保管。
7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關規(guī)定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會同公司其他部門將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場聲像等檔案資料進行匯總整理。
8、負責打字、復印及接聽電話,接待來訪人員并做好記錄。
9、參加有關工程會議并做好記錄工作。
10、對部門電子文檔進行重點備案,避免出現因計算機問題造成重要文檔丟失。
11、負責工程部的日常內務、文案工作。
12、完成公司及項目部領導交辦的其他工作。
工程資料員工作內容及崗位職責 篇4
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:
3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
4、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表;
5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳;
6、完成領導交辦的其他任務。
工程資料員工作內容及崗位職責 篇5
1、在項目經理及主管領導的領導下,負責本項目的各種資料、文件,并負責有關單位的業(yè)務聯系單及各種業(yè)務文件的收發(fā)工作。
2、負責各類管理臺帳、公函、會議記要、合同等資料的收集、合并、結轉、歸檔及保管工作。
3、配合項目經理做好現場內的場容、場貌指導工作。
4、配合項目經理做好外來人員的接待工作,并做好記錄,及時向項目經理反饋信息。
5、負責登記工地管理人員的考勤
6、完成領導交辦的其他事情。
工程資料員工作內容及崗位職責 篇6
崗位職責:
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、參與工程項目預決算工作、結算辦理;
3、參加分項工程驗收、竣工驗收;
4、能獨立完成施工資料、報建資料、安全資料等收集整理;
5、負責工程項目的內業(yè)管理工作;
6、負責聯系單、簽證單、技洽單等各種資料的傳遞、記錄、存檔工作,以確保文件流轉的安全性和及時性。
崗位要求:
1、3年以上工作經驗,懂工程項目預決算工作內容及操作流程;持有資料員等上崗證書。
2、熟練運用辦公軟件及CAD圖形軟件。
3、性格開朗,工作認真、仔細、有條理,能很好的與甲方、監(jiān)理、施工班組等相關人員溝通,有團隊精神。
工程資料員工作內容及崗位職責 篇7
崗位職責:
1、負責單位技術信息,技術資料,標準圖紙,規(guī)范,收集,管理,以及傳遞等相關工作,以此滿足施工技術的需要。
2、具備工民建專業(yè)基礎知識、了解裝飾工程施工的規(guī)范及要求、施工流程,熟悉工程圖紙,熟悉日常工作和資料管理,熟練使用現代辦公設備;
3、收集并且整理齊全工程前期的各項資料。做好本工程的工程資料,并且及時將工程的進度同步。
4、認真的填寫工程資料,字跡整潔,裝訂也要整齊。
5、登記各項目部的各種資料,書籍,表格等,并及時保管。
6、能及時完成領導安排的'其他相關任務
任職資格
1、大專以上學歷,土建、預算、工程管理相關專業(yè);
2、1年以上資料員工作經驗,有資料員證書者優(yōu)先;
3、了解施工工序,熟悉建筑工程資料管理規(guī)程;
4、熟悉建筑業(yè)的檔案管理體系、工程資料的收集、整理、編目和組卷工作;
5、熟練使用Office、AutoCAD、資料專用軟件,擅長分析整理匯總;
6、品德優(yōu)秀,敬業(yè)愛崗,吃苦耐勞。
7、能適應現場工作環(huán)境
8、能夠適應公司調動
9、做過地產批量精裝修優(yōu)先
工程資料員工作內容及崗位職責 篇8
1、負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更等資料;
2、簽發(fā)、分發(fā)工作函要及時、到位,注明收發(fā)時間;
3、負責有關資料、文件的收發(fā)和分類歸檔,準確無誤地填制各種報表和表格。
4、負責工程部歸檔歸類管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)、統計工程付款情況;
5、參加工程會議并做好會議記錄,整理會議相片、施工過程相片等的資料;
6、傳達上級有關工作安排,將落實情況及時匯報領導。
工程資料員工作內容及崗位職責 篇9
1、負責工程部的檔案資料的分析維護整理工作;
2、負責公司工程檔案資料的建立、修改及整理工作;
3、負責竣工資料組卷和送審工作;
4、負責公司技術資料收集、整理及文檔管理工作;
5、指導各項目部資料管理工作;
6、完成領導交辦的其他工作。
工程資料員工作內容及崗位職責 篇10
1.負責進行工程的投標報名及做好編制資格預審文件資料工作;
2.負責資料的收發(fā)及保管整齊、齊全,分類存放并登記,收發(fā)借閱手續(xù)齊全進而歸檔;
3.負責施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印、分發(fā)等;
4.負責財務及人力資源部門對接工作;
5.負責協助完成安全資料檢查及竣工資料工作。
工程資料員工作內容及崗位職責 篇11
1、負責公司銷售合同的制作和跟蹤工作;
2、負責協助區(qū)域客戶經理處理好報價、標書、合同等事宜;
3、負責轄區(qū)市場信息的收集及競爭對手的分析
4、負責按照公司規(guī)定的格式,對所屬業(yè)務區(qū)域內客戶資料檔案進行整理與建立,且時時同步更新備案,并將修改的資料備份給相關區(qū)域業(yè)務員與上級主管。
5、負責公司客戶的日常業(yè)務訂單訂貨事宜和常規(guī)溝通。
6、負責客戶訂單的確認、匯款記錄的確認、訂單合同的提交審批、客戶訂單的下發(fā)及發(fā)貨跟進。
7、負責協助所屬區(qū)域客戶經理做好后勤服務工作,主動協助區(qū)域客戶經理做好客戶來電咨詢工作。
8、負責所屬區(qū)域每日銷售清單的匯總與錄入,做好相關日報表統計
9、負責對每天客戶的投訴訴求及來電進行匯總,并將相關信息轉述給相關部門或人員,及時處理客戶訴求。
10、負責協調好各客戶經理,做好各個客戶的訂單確認和回復工作。
11、跟進訂單的整個運轉流程,及時將訂單發(fā)貨信息準確回復相關客戶經理。
12、負責銷售臺帳的建立以及應收帳款的匯總回收跟進。
13、負責保存日常聯系溝通工作的必要原始記錄,做好相關資料、文檔保存工作。
14、負責完成上級領導安排的其他任務。
工程資料員工作內容及崗位職責 篇12
1、嚴格執(zhí)行國家關于工程質量、安全的相關法律、法規(guī)和規(guī)范,遵守企業(yè)的管理要求和操作流程
2、負責及時收集、整理工程施工各類圖紙和工程資料,做好資料收發(fā)、流轉、管理等工作
3、負責工程圖紙的收發(fā)和審核,建立圖紙收發(fā)臺賬,對工程資料和圖紙等進行獨立組合案卷和歸檔
4、負責收集整理設計變更單、聯系單、簽證單、施工期間往來信函、竣工驗收報告、分部工程質量驗收記錄等
5、學習理解有關機構部門的規(guī)定,按照要求標準、規(guī)范,負責編制施工技術資料
6、參與施工生產管理,做好資料的管理和監(jiān)控
7、參與匯總裝訂竣工資料,做好竣工檔案最終編制,移交檔案館、業(yè)主單位及公司檔案室
8、參與項目部貫標工作的推行、實施
9、負責或參與項目部有關會議紀要的整理工作
10、遵守集團相關工作管理制度,履行崗位保密職責
11、完成領導交辦的其他工作
工程資料員工作內容及崗位職責 篇13
1、負責收集和整理工程部的各種文件資料和檔案。
2、負責工程部的信息資料管理及文件傳遞工作。
3、負責與公司其他部門檔案管理及資料的對接工作。
4、負責工程項目技術檔案的歸檔和資料保管。
5、負責工程圖紙資料的收發(fā)及保存管理。
6、負責收集、提供項目工程竣工資料。
7、收集資金計劃的相關信息,協助部門負責人編制資金計劃和完成工程部的其他事宜。
8、負責記錄和匯總整理每月工程例會紀要、工作協調會紀要、專題會議紀要及工程部任務的傳達等。
9、負責項目材料采購計劃編制及相關工作,負責管理各類材料設備驗收記錄等。
10、負責保存材料設備的質量證明文件和相關數據,并辦理歸檔手續(xù)。
工程資料員工作內容及崗位職責 篇14
1、負責工程技術資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、根據項目實際情況協助施工人員制定施工進度計劃、辦理簽證、編寫技術交底資料;
3、參與部分項目工程的驗收工作;及時與施工、試驗、質檢、監(jiān)理人員溝通協調,掌握工程資料編制情況,協助項目經理完成資料簽字、蓋章工作;
4、招投標信息的收集,投標文件的制作及標書中涉及到的相應工作;
5、負責投標文件商務部分的編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規(guī)定如期完成標書制作;
6、負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞。
工程資料員工作內容及崗位職責 篇15
1、負責圖形繪制、圖塊信息錄入、信息錄入工作;
2、配合外業(yè)人員的全部工作;
3、熟悉內業(yè)處理及制圖軟件(如MAPGIS、AutoCAD、CASS等);
4、主要根據外業(yè)測量的結果,編寫報告、整理好內業(yè)數據等
工程資料員工作內容及崗位職責 篇16
1.崗位職責
1)負責施工單位內部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監(jiān)理單位材料及設備供應單位、分包單位、其他有關部門之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作,應進行規(guī)范管理,做到及時收發(fā)、認真?zhèn)鬟_、妥善管理、準確無誤。
2)負責所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
3)參與施工生產管理,做好各類文件資料的及時收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。
4)負責施工資料的分類、組卷、歸檔、移交工作。
5)及時檢索和查詢、收集、整理、傳閱、保存有關工程管理方面的信息。
2.收集工程資料的原則
1)及時參與原責。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個工程項目管理的全過程,應經常深入施工工程現場,了解施工動態(tài),及時準確地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工資源的及時收集、整理和核對。
2)保持同步原責。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關,必須與工程的施工同步進行,以保證文件資源的準確性和時效性。
3)認真把關原責。與項目經理、施工技術負責人密切配合,嚴
把文件資源的質量關。無論是對企業(yè)內部,還是對相關單位之間往來的文件資源都應認真核查、校對,發(fā)現問題,及時糾正。
3.文件資料的管理工作
1)整理分類。施工資料必須及時整理、分類。
按資料的來源不同。如分為屬于建設單位的、勘察單位、設計單位、監(jiān)理單位的、材料設備供應單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關部門的等等。
按資料歸檔的對象不同分類。如屬于建設單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。
按資料的專業(yè)性質不同分類。如屬于建筑結構工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風與空調工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。
按資料的內容不同分類。如屬于施工管理資料的、施工技術資料的、施工物質資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等
按資料形成先后順序分類。對同一類型的資料應其形成時間的先后順序進行排序。
2)存放保管。施工單位及項目經理部應配置適當的房間、器具(如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜)等來存放文件資料。加強管理,做好防范工作。
3)嚴格履行借閱手續(xù)。應建立建健全完善的關于文件及資料的收集、
分類、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度,嚴格按照規(guī)定的程序辦理,避免文件資料的丟失和損壞。
4)及時組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應及時組卷,按照合同和有關規(guī)定,及時把需要建設單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料,分別進行移交,完好歸檔。
定期檢查,每月25日檢查當月所完成工程的施工資料。
工程資料員工作內容及崗位職責 篇17
1、負責建立和管理施工資料臺帳,進行施工資料交底;
2、負責編制及審核項目部開工報告、技術交底記錄、圖紙會審記錄、施工組織方案、延期報告等綜合資料;
3、負責設計變更、隱蔽工程資料、材料合格證、檢驗報告等工程資料的收集和審查;
4、負責項目進度資料(施工進度、分包進度)的收集和管理工作;
5、編制施工周報、月報、產值、資金使用計劃等資料,及時提交總部職能部門;
6、負責項目部洽商記錄、來往函件、對外發(fā)文的及時接收、整理及保存;
7、負責竣工驗收資料及竣工圖的驗收與移交。
8、負責整理開標前期工作,認真處理合同細節(jié)等。
工程資料員工作內容及崗位職責 篇18
1、做好工程項目資料、建筑圖紙及相關合同文本的收集與歸檔工作;
2、負責各階段、各專業(yè)圖紙的分類整理、收發(fā)記錄;
3、負責辦理工程檔案、圖紙的查閱、借閱及檔案統計工作;
4、認真做好檔案的日常安全管理工作;
5、完成領導臨時交辦的其他工作。
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