總經理秘書工作職責
總經理秘書工作職責1
1、負責與客戶溝通聯(lián)系，維護客戶關系；
2、接收、跟蹤處理訂單；
3、接收、跟蹤處理客戶對產品質量的反饋與投訴；
4、制定銷售合同，根據生產安排合理的交貨期，下達發(fā)貨單，及時跟進物流情況；
5、掌握客戶動向，分析客戶預測，收集和管理客戶資料；
6、負責商務合同的履行，及時協(xié)調和協(xié)助解決出現(xiàn)的商務問題；
7、及時跟進客戶最新情況，并將信息進行分析整理，報告上級主管；
8、跟進售后情況，整理信息并將客戶問題轉交相關部門；
9、完成總經理交待的其他工作。
總經理秘書工作職責2
1、定期編寫并提交經營管理報告；
2、建立公司的計劃運營管理體系，完善計劃運營管理制度、流程；
3、根據公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經營目標，組織編制年度經營計劃書；
4、組織相關業(yè)務部門編制項目總控等專項計劃；
5、參與公司經營管理協(xié)調會，了解各項工作進度，并對經營管理信息進行收集；
6、總經理日常行程的協(xié)調、安排；
7、協(xié)助起草總經理日常公文、報告等相關文書資料。
總經理秘書工作職責3
1、協(xié)助總經理的日常事務處理（郵件過濾、總經理客人接待等）；
2、負責公司會議紀要的編寫，并對決議事項進行催辦和落實；
3、負責總經理與各部門之間的溝通協(xié)調，及時準確的做好上傳下達工作；
4、其他領導交代事宜；
總經理秘書工作職責4
1、負責總經理的日常行政工作跟進與落實，總經理日常行程的協(xié)調、安排（如會議，約見等）及商務出差行程工作，保證總經理每日日程的準確；同時做好公司來賓的接待及后勤安排
2、根據公司發(fā)展需要，在總經理的指導下，草擬、審核和發(fā)布公司內部文件，草擬、審核和校對公司對內、對外行文、函件及報告
3、負責公司各類重要資料的整理、存檔及管控工作
4、負責公司各項工作的通知下達、工作落實與跟進
5、完成總經理交辦的其他與本職工作相關的支持和協(xié)調工作
總經理秘書工作職責5
1、負責公司總經理的日常行程安排；
2、協(xié)助總經理處理各類文件資料（包括各種會議紀要、圖片收集、談話記錄、采訪記錄及文稿整理）；
3、負責代表總經理進行對外溝通；
4、負責協(xié)助總經理和總經理助理進行公司內部協(xié)調工作。
總經理秘書工作職責6
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔；
2、報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作；
3、協(xié)調會議室預定，合理安排會議室的使用；
4、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的整潔有序；
5、完成部門經理交代的其它工作。
總經理秘書工作職責7
1、負責總經理日常行政事務及商務安排；
2、協(xié)助總經理進行國內外市場調研和分析、信息收集整理；
3、負責公文的草擬、傳遞、催辦以及公司發(fā)文和對內發(fā)行文的審核；
4、負責總經理會務的組織安排，會議紀要的記錄、整理，并對決議事項進行催辦和落實；
5、負責外事來訪接待等工作；
6、協(xié)助部門日常行政工作及企業(yè)文化活動配合工作。
總經理秘書工作職責8
1、協(xié)助董事會及董事長完成日常工作，協(xié)調董事長與經營團隊之間的溝通，為董事長提供必要的信息服務；
2、組織籌備董事會會議和股東大會的召開，準備會議文件，安排會務，負責會議記錄，保管會議記錄和文件，主動掌握有關決議的執(zhí)行情況；對實施中的重要問題，應向董事長報告。
3、負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作。
4、負責文書的管理及全公司文員業(yè)務指導、培訓、管理工作。
5、忠實執(zhí)行，積極完成總經理委派的各項任務，負責整理總經理的`各類資料、文件并分類、保管及歸檔。
6、負責總經理的對外聯(lián)絡、來電、來訪、記錄及禮儀服務。
7、負責總經理資料文件的打印、復印、收發(fā)及登記。
8、負責收集及統(tǒng)計匯總總經理所需的各類報表。
9、負責編排總經理的工作日程表。
10、負責籌備總經理召開的會議，并做好會議記錄。
11、負責公司各類單據上呈總經理審批與發(fā)放管理。
12、負責總經辦的其它后勤工作。
13、完成總經理臨時安排的各項工作任務。
14、負責公司生活用品，辦公設備用品、文具的申購、審批，跟催調派工作。
15、責公司、部門會議記錄并整理會議紀要。
16、協(xié)助部門領導對公司內部發(fā)布重要信息、通知、通告工作。
17、負責外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發(fā)。
18、負責行政資料整理歸檔、文書打印。
19、辦公室接待。
20、及時完成領導交辦的各項臨時事宜。
總經理秘書工作職責9
1、總經辦接待工作：接聽電話;引導客人進入會議室，倒茶，通知相關人員會見;簽收信件快遞等;
2、各類行政公文(通知、請示、呈報、發(fā)函、會議紀要、總結等)的起草、呈送、復印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔;
3、填報開發(fā)公司月報表，于次月12日上交報表;
4、編制房地產市場月報表;
5、填報統(tǒng)計(番禺統(tǒng)計)局房地產統(tǒng)計報表，每月月底前上交;統(tǒng)計年報于次年1月前上報;
6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發(fā)合同、借閱等);
7、公司營業(yè)執(zhí)照年審，填報年檢報告書，準備年檢材料;
8、聯(lián)系保險公司，購買公司車輛強制險及商業(yè)險;
9、公司網絡、辦公設備(電腦、復印機、打印機、指紋機等)維護、管理與報修;
10、跟進各部門合同審批單審批流程，合同款付款申請;
11、負責打掃會議室、總經辦衛(wèi)生，以及會議室與總經辦花草的護理;
12、核算工地后勤費用、每月辦公室物業(yè)水電費;
13、制定月度物資使用計劃，做好物資的采購、驗收、入庫、發(fā)放和管理工作;
14、公司固定資產的管理，定期進行盤點;
15、每周預定團隊活動場地，準備相關物資(球、水等);
16、總經理(番禺總經理)、副總經理、各部門經理交辦的其他工作。
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