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供應處職責

時間:2021-08-26 13:41:06 工作職責 我要投稿

供應處職責

  1、做好輔助材料、勞保用品的計劃采購工作,根據(jù)生產(chǎn)等部門的要求,編制采購計劃,并確保采購質(zhì)量。

  2、按廠務公開的要求,加強對采購物資質(zhì)量的監(jiān)督,實行比質(zhì)比價采購,逐步完善條件,實行招標采購和比價采購。3、做好物資入庫的管理,做到物帳相符,定置定位,做到科學管理,抓好倉庫的安全保衛(wèi)工作。

  4、和生產(chǎn)部門及時交流,了解供需貨情況和質(zhì)量反映情況,做好記錄,對各部門報的計度認真核對匯總,編制綜合采購計劃,經(jīng)批準后進行采購。

  5、合理使用資金進行采購,努力壓縮庫存,降低占用資金。

  6、采購必須先驗貨,后進貨,貨物到庫,采購員到現(xiàn)場與倉庫保管員交接時應辦理驗收簽字手續(xù),嚴把質(zhì)量關,杜絕“三無”產(chǎn)品,并配合保管員做好驗收工作。

  7、根據(jù)各部門的領料計劃做好各種物資的發(fā)放工作。

  8、認真學習國家經(jīng)濟法律及相關經(jīng)濟政策法規(guī),做好部門人員的培訓、學習工作,不斷提高業(yè)務員水平。

  9、全面完成公司下達的煤炭采購任務,完成公司下達的各項指標。

  10、及時了解市場相關情況,并及時反饋給公司領導和生產(chǎn)技術部門,為企業(yè)正確決策提供可靠信息,以便及時調(diào)整原料采購策略、計劃。

  11、每周五將最新煤炭市場價格、品種細目報總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務處或登錄內(nèi)部微機網(wǎng)絡。每月(季)召開一次原料定價會。

  12、準確掌握焦炭生產(chǎn)變動情況,提前組織生產(chǎn)焦炭所需的煤進廠,確保焦爐正常生產(chǎn)。

  13、檢查、督促各礦點的發(fā)運,協(xié)調(diào)各礦點與發(fā)運單位的關系,確保原料保質(zhì)保量的按時進廠。

  14、努力降低原煤采購成本,確保產(chǎn)品采購數(shù)量,按照授信額度,對所有的.大宗原料進行招標采購。努力使欠款額度小于或等于當期進貨價值。并在每月25日前向財務處報送次月的用款額度。

  15、努力開發(fā)新的煤炭礦點,尋找價格低廉、質(zhì)量可靠的代用品,降低采購成本。

  16、在原料發(fā)運把好質(zhì)量關,堅持現(xiàn)場監(jiān)裝等,做好監(jiān)督工作,保質(zhì)量保量,努力減少虧噸。

  17、及時向生產(chǎn)等部門預報發(fā)運情況,以便接車卸料,安排生產(chǎn)等。

  18、做好合同等文件的管理工作,規(guī)范合同文本,做到人員、制度、臺帳三落實,并分類歸檔,及時記錄匯總所發(fā)原料的質(zhì)量、數(shù)量等數(shù)據(jù)。

  19、配合質(zhì)檢部門組織好對進廠原料不合格品的評審處置工作。

  20、組織對原料供應方進行評價,形成材料報上級領導審批,并每年對供應方重新評價一次。

  21、做好安全、環(huán)保、保衛(wèi)、防盜、防水、保密工作。

  22、完成公司領導下達的其他任務。

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