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公司行政部職責(zé)要求

時(shí)間:2024-05-08 11:18:31 思穎 工作職責(zé) 我要投稿
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公司行政部職責(zé)要求(精選13篇)

  崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類于不同職位類型范疇。以下是小編整理的公司行政部職責(zé)要求,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

公司行政部職責(zé)要求(精選13篇)

  公司行政部職責(zé)要求 1

  1、接待來電、來訪學(xué)院及家長(zhǎng),了解家長(zhǎng)需求,介紹課程;

  2、對(duì)現(xiàn)有學(xué)員資源進(jìn)行及時(shí)跟蹤回訪工作,持續(xù)促進(jìn)續(xù)費(fèi)和推薦產(chǎn)生;

  3、與咨詢家長(zhǎng)進(jìn)行課程規(guī)劃溝通,推薦合適班級(jí)課程,提供專業(yè)的課程介紹,達(dá)到入學(xué)目的。

  4、負(fù)責(zé)建立客戶信息檔案和管理工作,并進(jìn)行科學(xué)的客戶關(guān)系管理;

  5、對(duì)未成功的來訪進(jìn)行定時(shí)跟蹤,確定良好的關(guān)系,挖掘其中的'潛在客戶;

  6、協(xié)助教務(wù)老師做好班級(jí)的輔助工作。

  公司行政部職責(zé)要求2

  1、行政通知及相關(guān)文件的'起草、打印、登記、存檔管理;

  2、來訪客人身份核實(shí)、接待及電話接聽并轉(zhuǎn)達(dá);

  3、辦公區(qū)照明、空調(diào)、辦公家具、飲水機(jī)、復(fù)印機(jī)、綠化、衛(wèi)生等管理;

  4、日常辦公用品的購買,行政庫房物資庫存保管、發(fā)放和登記;

  5、公司通訊錄核對(duì)及更新

  6、定期對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)、維護(hù);

  7、部門內(nèi)呈簽文件的收集、送審,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。

  公司行政部職責(zé)要求 2

  1、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政方面的工作;

  2、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的.上傳下達(dá);

  3、負(fù)責(zé)辦公室設(shè)備的日常維護(hù)工作,如打印機(jī)、電腦等;

  4、維護(hù)日常辦公環(huán)境的整潔;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。

  公司行政部職責(zé)要求 3

  1、負(fù)責(zé)本部門領(lǐng)導(dǎo)安排的相關(guān)事務(wù)處理;

  2、統(tǒng)計(jì)、整理并核對(duì)各種橡皮相關(guān)信息,制作相關(guān)報(bào)表;

  3、可以短期出差,陪同部門負(fù)責(zé)人出差,聯(lián)系出差相關(guān)事宜;

  4、負(fù)責(zé)跑外事宜,辦理的.的相關(guān)證件證照的事宜;

  5、完成經(jīng)理下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)。

  公司行政部職責(zé)要求 4

  1、接聽并轉(zhuǎn)接電話,按要求記錄相關(guān)信息確保及時(shí)準(zhǔn)確;

  2、收發(fā)信件和快遞;會(huì)議室使用預(yù)約及安排;

  3、負(fù)責(zé)機(jī)票、車票、及酒店預(yù)定工作;

  4、辦公用品的采購及管控,對(duì)用品的`領(lǐng)用,發(fā)放出入庫做好登記;

  5、日常行政類文案及表格制作;

  6、辦公設(shè)備的使用與管理,并定期聯(lián)系專業(yè)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)

  7、接待來訪客人;對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作及時(shí)通知被訪人員;

  8、考勤記錄和統(tǒng)計(jì);

  9、前臺(tái)大廳環(huán)境維護(hù),確保整治有序

  10、協(xié)助公司活動(dòng)的策劃安排;

  11、其他日常行政工作。

  12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

  公司行政部職責(zé)要求 5

  1、負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)質(zhì)量系統(tǒng)文件進(jìn)行編號(hào)、簽發(fā)、復(fù)制、借用、回收、保管和銷毀。

  2、負(fù)責(zé)行政文件的起草、編號(hào)及做好重要會(huì)議的`記錄、整理、保管。

  3、負(fù)責(zé)印鑒、證照等相關(guān)文件的使用、保管。

  4、負(fù)責(zé)各種經(jīng)營及辦公用設(shè)施設(shè)備用品配置發(fā)放、登記、維護(hù)和管理。

  5、負(fù)責(zé)經(jīng)營場(chǎng)所、庫房、辦公場(chǎng)所的改造及設(shè)備設(shè)施的配置維修及管理。

  6、負(fù)責(zé)各種事務(wù)性及后勤工作的處理。

  7、負(fù)責(zé)四防安全從保衛(wèi)工作相關(guān)制度的制定、落實(shí)并檢查。

  8、負(fù)責(zé)人員的考勤、績(jī)效工作。

  公司行政部職責(zé)要求 6

  1.協(xié)助行政部長(zhǎng)做好公司日常行政、人事工作,具體安排、落實(shí)各項(xiàng)工作計(jì)劃。

  2.協(xié)助行政部長(zhǎng)做好各種會(huì)議、大型活動(dòng)的籌備、組織工作,并做好相關(guān)會(huì)議記錄。

  3.負(fù)責(zé)物資采購工作,并建立、健全相應(yīng)固定資產(chǎn)、辦公用品和低值易耗品臺(tái)賬及盤點(diǎn)工作。

  4.負(fù)責(zé)各類檔案的收集、整理、歸檔、調(diào)閱等工作。

  5.辦理工商變更、年檢以及社保參保人員增減、稽核等對(duì)外事宜。

  6.負(fù)責(zé)公司收發(fā)文管理工作,組織進(jìn)行文件流轉(zhuǎn)、評(píng)審工作。

  7.負(fù)責(zé)人事招聘、錄用、任免、調(diào)動(dòng)、晉升、離職相關(guān)手續(xù)的辦理,負(fù)責(zé)人事檔案的整理歸檔工作。

  8.負(fù)責(zé)收集整理各部門月度績(jī)效考核數(shù)據(jù)、考勤數(shù)據(jù)。制作、審核每月工資制作材料。

  9.公司培訓(xùn)工作的'組織安排。

  10.負(fù)責(zé)對(duì)下屬員工的培訓(xùn)及績(jī)效考評(píng)工作。

  11.及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

  公司行政部職責(zé)要求 7

  1、負(fù)責(zé)代理樓盤日常工作對(duì)接,來訪客戶登記,統(tǒng)計(jì),以及填寫單據(jù)保管

  2、在合作樓盤為分銷商經(jīng)紀(jì)人提供帶看確認(rèn)及客戶報(bào)備服務(wù);

  3、帶訪客戶的《客戶確認(rèn)書》的收集整理;

  4、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)紀(jì)人帶訪客戶到項(xiàng)目上與開發(fā)商客戶確認(rèn);

  5、負(fù)責(zé)在節(jié)點(diǎn)與開發(fā)商核對(duì)客戶信息,確認(rèn);

  6、協(xié)助經(jīng)理完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作、資料整理。

  公司行政部職責(zé)要求 8

  1.行政工作:辦公室日常管理、快遞管理、行政倉庫管理,差旅平臺(tái)維護(hù)、票據(jù)處理等;

  2.人事工作,負(fù)責(zé)職能人員的考勤、社保等基礎(chǔ)人事業(yè)務(wù);

  3.政府對(duì)接工作,對(duì)接社區(qū)、安監(jiān)、商務(wù)局等檢查、項(xiàng)目申報(bào)工作;

  4.其他工作:年會(huì)、重大會(huì)議、接待等臨時(shí)工作協(xié)助;

  公司行政部職責(zé)要求 9

  為貫徹落實(shí)公司目標(biāo)責(zé)任管理制度,增強(qiáng)員工的危機(jī)感、緊迫感、責(zé)任感和愛崗位敬業(yè)精神,調(diào)動(dòng)廣大員工的工作積極性和創(chuàng)造性,充分發(fā)揮公司人力資源的最大效益,明確各崗位員工的崗位職責(zé),特與員工簽定本責(zé)任書。

  一、同志,因工作需要,在巴中市嘉年華商業(yè)管理有限公司崗位擔(dān)任職務(wù),期限自xx年xx月xx日起至xx年xx月xx日,共計(jì)xx個(gè)月。

  二、崗位職責(zé):

  1.負(fù)責(zé)本部門所有員工待客服務(wù)、作業(yè)流程等日;A(chǔ)工作的管理、指導(dǎo)、稽查;

  2.負(fù)責(zé)主持人力資源管理、行政管理、安全管理工作,以及對(duì)內(nèi)、對(duì)外事務(wù)的處理和協(xié)調(diào)工作;

  3.負(fù)責(zé)主持公司人事聘用、培訓(xùn)、試用與錄用、勞動(dòng)合同、薪資福利、人員編制控制、檔案信息、排班與考勤、入職及離職、績(jī)效考核、職業(yè)規(guī)劃、勞動(dòng)合同糾紛、工傷事故鑒定等工作;

  4.負(fù)責(zé)公司組織架構(gòu)設(shè)計(jì)、調(diào)整工作,合理計(jì)劃人件費(fèi)用,合理控制人力成本;

  5、負(fù)責(zé)公司管理干部層的考核、任免工作;

  6.負(fù)責(zé)完善公司各級(jí)員工崗位職責(zé)并跟蹤落實(shí)情況;

  7.負(fù)責(zé)主持維護(hù)公司、員工及供應(yīng)商財(cái)產(chǎn)安全,并維護(hù)正常營業(yè)秩序工作,防止消防、治安、主管單位行政處罰事件發(fā)生;

  8.負(fù)責(zé)公司后勤辦公費(fèi)用、財(cái)產(chǎn)、營運(yùn)成本的管理與控制,合理節(jié)約成本;

  9.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)公司與當(dāng)?shù)卣畣挝坏?公共關(guān)系;

  10.負(fù)責(zé)處理員工投訴、員工意見或建議的收集;

  11.負(fù)責(zé)根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求,調(diào)整或制定管理制度;

  12.負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的建設(shè);

  13.負(fù)責(zé)組織員工從事公益活動(dòng),提升企業(yè)形象,并增強(qiáng)員工凝聚力;

  14.負(fù)責(zé)公司人力調(diào)度,根據(jù)公司實(shí)際需要,合理安排員工出勤。

  三、主要工作:

  1.負(fù)責(zé)制定并組織實(shí)施員工全年培訓(xùn)計(jì)劃;

  2.負(fù)責(zé)預(yù)案公司全年人件費(fèi)用、人員編制,并在該范圍內(nèi)合理控制;

  3.負(fù)責(zé)預(yù)算公司全年后勤管理費(fèi)用,并制定后勤費(fèi)用控制計(jì)劃、制度。

  4.負(fù)責(zé)制定公司安全管理預(yù)案,并組織員工進(jìn)行演練;

  5.負(fù)責(zé)中層管理人員的入職、轉(zhuǎn)正、離職、任職審批;

  6.負(fù)責(zé)全年公司績(jī)效考核方案,對(duì)嚴(yán)格進(jìn)行考核,報(bào)總經(jīng)理審批;

  7.負(fù)責(zé)制定公司福利政策、公益活動(dòng),報(bào)總經(jīng)理審批;

  8.負(fù)責(zé)員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃以及職稱評(píng)定、干部培養(yǎng)計(jì)劃;

  9.負(fù)責(zé)組織行政管理科員每天對(duì)公司的安全檢查,杜絕安全事故發(fā)生;

  10.負(fù)責(zé)對(duì)公司后勤采購、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)維修維護(hù)進(jìn)行初審、管理;

  11.負(fù)責(zé)處理員工與企業(yè)各種關(guān)系;

  12.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理、副總經(jīng)理開展日常行政管理工作,并定期主持召開行政會(huì)議;

  13.負(fù)責(zé)公司員工工資制作、審批、發(fā)放。

  14.負(fù)責(zé)對(duì)違反公司規(guī)定的員工進(jìn)行交流、教育、行政處罰、調(diào)離、辭退工作;

  15.負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照的年審、辦理、保管。

  四、入職條件:

  1、工商企業(yè)管理或人力資源管理專業(yè)大專及以上學(xué)歷,男女不限。

  2、熟悉并能熟練執(zhí)行人力資源工作六大模塊,全面主持人力資源管理工作三年以上,持相關(guān)行業(yè)證書。

  3、具備基礎(chǔ)財(cái)務(wù)知識(shí)、方案寫作能力、熟練使用計(jì)算機(jī)。

  4、組織協(xié)調(diào)執(zhí)行力強(qiáng)、工作作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)吃苦耐勞、嚴(yán)守公司機(jī)密。

  五、崗位薪酬:

  1、薪酬結(jié)構(gòu):崗位工資+業(yè)績(jī)工資+工齡工資,3000元以上。

  2、崗位工資30%作為公司主觀考核;業(yè)績(jī)工資1400元作為考核標(biāo)準(zhǔn)。

  六、費(fèi)用預(yù)算及執(zhí)行:參照《2011年公司財(cái)務(wù)預(yù)算》。

  七、崗位考核(主觀考核):參照《2011年公司績(jī)效考核管理辦法》。

  八、業(yè)績(jī)考核:參照《2011年公司績(jī)效考核管理辦法》及董事會(huì)《業(yè)績(jī)預(yù)算》。

  九、崗位責(zé)任書時(shí)效:

  1、《勞動(dòng)合同》解除,本責(zé)任書即告無效。

  2、崗位責(zé)任書期滿,本責(zé)任書即告無效;由于工作需要,以雙方協(xié)商一致,可以續(xù)簽崗位責(zé)任書。

  3、公司因經(jīng)營需要,對(duì)員工進(jìn)行崗位調(diào)動(dòng),本責(zé)任書即告無效,員工需要簽訂新崗位責(zé)任書。

  4、員工根據(jù)公司考核制度,證明其不能勝任現(xiàn)工作崗位,本責(zé)任書即告無效。

  5、員工因個(gè)人原因申請(qǐng)崗位調(diào)動(dòng),經(jīng)批準(zhǔn)后,本責(zé)任書即告無效,員工需要簽訂新崗位責(zé)任書。

  6、員工個(gè)人原因申請(qǐng)離職,經(jīng)批準(zhǔn)后,本責(zé)任書即告無效。

  7、本責(zé)任書訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商,本責(zé)任書即告無效。

  十、本責(zé)任書一式三份,員工、行政人事部、直屬上司各執(zhí)一份,經(jīng)公司總經(jīng)理和員工本人簽字后,本責(zé)任書正式生效。

  公司行政部職責(zé)要求 10

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待、信件快遞的`收發(fā);

  2、負(fù)責(zé)公司辦公清潔用品采購;

  3、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境維護(hù),包括報(bào)修、綠化更換;

  4、負(fù)責(zé)酒店、火車票、機(jī)票預(yù)定;

  5、負(fù)責(zé)各類費(fèi)用的核算統(tǒng)計(jì),如部門活動(dòng)費(fèi)、體育活動(dòng)費(fèi)等;

  6、負(fù)責(zé)公司考勤統(tǒng)計(jì);

  7、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的事情。

  公司行政部職責(zé)要求 11

  1負(fù)責(zé)維護(hù)辦公室電腦、打印機(jī)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備;

  2、負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)和完善,為信息化的建設(shè)提出意見;

  3、負(fù)責(zé)公司機(jī)房的.物理安全;處理各系統(tǒng)故障、問題快速定位和解決、數(shù)據(jù)的安全防護(hù);

  4、負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站的運(yùn)營及管理工作;

  5、協(xié)助上級(jí)完成辦公室日常管理、員工宿舍、倉庫、停車場(chǎng)管理等相關(guān)行政事務(wù);

  6、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  公司行政部職責(zé)要求 12

  1、全面負(fù)責(zé)公司行政工作的管理,協(xié)調(diào)各行政管理業(yè)務(wù)流程,對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,全面支持企業(yè)運(yùn)作(如客戶接待、酒店機(jī)票預(yù)訂、會(huì)議室管理等);

  2、負(fù)責(zé)課室各項(xiàng)行政資金、費(fèi)用的管理、控制、分析、提報(bào)及各類數(shù)據(jù)報(bào)表的.審核等;

  3、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理(如車輛、辦公設(shè)備等固定資產(chǎn)的購置、調(diào)配、使用);

  4、負(fù)責(zé)公司商務(wù)實(shí)務(wù)管理(如重大節(jié)日禮品采購、發(fā)放的組織、管理);

  5、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境管理、安全管理及各項(xiàng)證件管理;

  6、負(fù)責(zé)行政類供應(yīng)商管理(如建立行政供應(yīng)商體系、定期評(píng)價(jià)、不斷開發(fā)優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商);

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

  公司行政部職責(zé)要求 13

  1、協(xié)助上級(jí)建立健全行政管理方面的各項(xiàng)規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和工作程序、方案,并負(fù)責(zé)組織實(shí)施、監(jiān)督、執(zhí)行各項(xiàng)管理制度;

  2、建立、維護(hù)人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;

  3、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

  4、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  5、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn),業(yè)務(wù)培訓(xùn),執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;

  6、負(fù)責(zé)公司環(huán)境衛(wèi)生的.管理,辦公區(qū)的布置與調(diào)配,檢查日常辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生清潔工作;

  7、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動(dòng)。

  8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

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