企業(yè)行政辦職責(zé)范圍
企業(yè)行政辦職責(zé)范圍1
1、辦公用品的采購,支付及管理;
2、公司門禁卡、工牌、食堂、車輛管理等員工生活支援工作;
3、公司固定資產(chǎn)管理及臺賬錄入;
4、公司辦公室日常運營及相關(guān)vendor(物業(yè)、產(chǎn)品供應(yīng)商等)對接與管理;
5、配合領(lǐng)導(dǎo)工作及根據(jù)項目實際情況制訂、完善相關(guān)規(guī)章制度和文件;
6、其他總務(wù)及行政事務(wù)類型工作。
企業(yè)行政辦職責(zé)范圍2
1、負責(zé)公司食堂管理、宿舍管理、公車管理、5S稽核等總務(wù)相關(guān)事務(wù);
2、負責(zé)辦公用品、文具、生活配套設(shè)施與勞保用品的采購計劃,并做好物資的保管、發(fā)放和利用,以及各項費用的申請;
3、管理公司的固定資產(chǎn)、易耗品及物品的相關(guān)維修工作;
4、安全管理,對公司消防器材培訓(xùn)及管理,對現(xiàn)場消防設(shè)施做日常消防檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時督促整改,制止違章違紀行為;
5、參加各類安全事故的調(diào)查處理,認真貫徹國家和上級關(guān)于安全生產(chǎn)、消防、環(huán)境保護等法律法規(guī),政策方針,并按有關(guān)規(guī)定和標準開展工作。
6、協(xié)助主管做好有關(guān)總務(wù)后勤管理工作。
企業(yè)行政辦職責(zé)范圍3
1、辦公室基礎(chǔ)維護,包括人員,場地,系統(tǒng),資產(chǎn)的維護和管理
2、日常行政工作:資料整理,名牌工服工位,考勤報銷等
3、外部參觀團隊的接待及引導(dǎo)講解
4、提升職場環(huán)境和員工滿意度的'項目策劃執(zhí)行
5、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的行政事務(wù)
企業(yè)行政辦職責(zé)范圍4
1、負責(zé)總務(wù)類食宿類的管理,包括但不限于住房規(guī)劃、餐廳規(guī)劃運營管理;
2、及時了解當(dāng)?shù)卣咝宰》空,與住房保障署保持日常銜接,按需求為公司業(yè)務(wù)發(fā)展租賃人才住房;
3、負責(zé)宿舍公寓內(nèi)部資產(chǎn)管理與配置
4、及時因應(yīng)管理要求變化修訂食宿類管理制度流程;
5、負責(zé)宿舍服務(wù)供應(yīng)商及宿舍公寓資產(chǎn)的管理,保障公司資產(chǎn)安全
6、其它部門內(nèi)部的專案類如公司生活區(qū)建設(shè)協(xié)調(diào)跟進,宿舍調(diào)整等專案工作的跟進;
企業(yè)行政辦職責(zé)范圍5
1、負責(zé)文本、會議、日常交流等日語翻譯,及董事會資料準備、翻譯等工作;
2、負責(zé)公司行政事務(wù)性工作,如快遞收發(fā),辦公用品的采購發(fā)放,通信費用的結(jié)算、復(fù)(打)印設(shè)備的日常維護等;
3、負責(zé)公司各類證件證照的年檢辦理,政府要求的各類資質(zhì)的申報,及其他相關(guān)工作;
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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