答謝年會(huì)策劃方案范文
為了確保工作或事情順利進(jìn)行,就不得不需要事先制定方案,方案是計(jì)劃中內(nèi)容最為復(fù)雜的一種。那么什么樣的方案才是好的`呢?以下是小編幫大家整理的答謝年會(huì)策劃方案范文,歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
答謝年會(huì)策劃方案 篇1
一、年會(huì)專題:
北京大龍建設(shè)集團(tuán)七分企業(yè)20xx年度年底總結(jié)會(huì)
二、年會(huì)時(shí)間
20xx年12月31日下午14點(diǎn)00分至21點(diǎn)30分
會(huì)議時(shí)間:14:00——17:30
晚宴時(shí)間:18:00——21:30
三、年會(huì)地點(diǎn):
西國(guó)貿(mào)酒店一層多功效宴會(huì)廳
四、年會(huì)參會(huì)人員:
企業(yè)全體職員(41人)
五、年會(huì)步驟和安排
此第二年會(huì)步驟和安排包含以下兩部分:
年底大會(huì)議程安排
13:50全體參會(huì)職員提前抵達(dá)指定會(huì)堂,按指定排座就位,等候職員大會(huì)開始;
14:00—15:30大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),各部門及各項(xiàng)目責(zé)任人上臺(tái)分別做年底述職匯報(bào)。
15:30—15:45大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),由行政人事部責(zé)任人上臺(tái)宣讀企業(yè)各部門及項(xiàng)目關(guān)鍵責(zé)任人人事任命決定書。
15:45—16:00大會(huì)進(jìn)行第三項(xiàng),副總經(jīng)理宣讀20xx年度優(yōu)異職員取得者名單;優(yōu)異職員上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理為優(yōu)異職員頒發(fā)榮譽(yù)證書及獎(jiǎng)金;優(yōu)異職員和總經(jīng)理合影留念;優(yōu)異職員代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
16:00—17:30大會(huì)進(jìn)行第四項(xiàng),總經(jīng)理做總結(jié)性講話。
17:30大會(huì)結(jié)束,職員散會(huì)休息,酒店部署晚宴會(huì)場(chǎng)
晚宴安排
18:00晚宴正式開始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年愉快,祝福企業(yè)明天愈加美好。(背景音樂(lè))
18:00—19:00用餐時(shí)段:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及職員到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近相互距離。
19:00—21:00娛樂(lè)時(shí)段:
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲1:坐氣球比賽,用具:3把椅子、各裝20支氣球3個(gè)箱子;
游戲規(guī)則:2人一組,共3組,一個(gè)人遞球,一個(gè)人坐球,限定時(shí)間為3分鐘,3分鐘后,箱子內(nèi)省球最少勝出;
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目);
游戲2:搶凳子;用具:5把椅子,圍成一圈;
游戲規(guī)則:將椅子圍成一圈,響音樂(lè),6個(gè)人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走,音樂(lè)停,6個(gè)人搶坐,沒(méi)有搶著輸;
文藝節(jié)目(2—3個(gè)節(jié)目)
游戲3:筷子運(yùn)鑰匙鏈;用具:12支筷子、2個(gè)鑰匙鏈;
游戲規(guī)則:6個(gè)人一組,分為兩組,每個(gè)人嘴里叼一只筷子,將鑰匙鏈掛在第一個(gè)人筷子上,第一個(gè)人將鑰匙鏈傳給第二個(gè)人,必需用筷子傳,不能用手,哪個(gè)組最先將筷子傳到最終一個(gè)人筷子上,為贏。
游戲4:呼啦圈傳區(qū)分針;用具:呼啦圈3個(gè)、曲別針18個(gè);
游戲規(guī)則:3個(gè)人,每人一個(gè)呼啦圈,手里6個(gè)曲別針,每個(gè)人在轉(zhuǎn)呼啦圈同時(shí),要將手里6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)先將6個(gè)曲別針連在一起,誰(shuí)就勝出;
游戲5:踩氣球;用具:100個(gè)氣球
游戲規(guī)則:分為兩組,一組5個(gè)人,每個(gè)人球上綁10個(gè)氣球,主持人限定時(shí)間3分鐘,相互踩對(duì)方隊(duì)員腿上氣球,3分鐘后,看哪個(gè)組隊(duì)員總署氣球省多,就勝出。
幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng):用具:抽獎(jiǎng)箱、卡片49張、乒乓球49個(gè)
每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字卡片,將乒乓球上寫上對(duì)應(yīng)數(shù)字,放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱,指派專員分別來(lái)抽一至四等獎(jiǎng)。
最終主持人邀請(qǐng)全體職員上臺(tái)合影留念
六、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)
年會(huì)通知和宣傳:企業(yè)辦公室于今天向機(jī)關(guān)各部門及各項(xiàng)目部發(fā)出書面《相關(guān)20xx年度年底總結(jié)會(huì)通知》,對(duì)此第二年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公告和宣傳,達(dá)成全員知悉。
條幅制作:紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:“北京大龍七分企業(yè)20xx年度年底總結(jié)會(huì)”(條幅規(guī)格:)
物品采購(gòu):抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、職員席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)部署所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品。
現(xiàn)場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)拍照工作。
七、年會(huì)籌備任務(wù)
任務(wù)和分工
責(zé)任人
會(huì)務(wù)前期、中期協(xié)調(diào)工作
會(huì)議階段主持人
晚宴階段主持人
物品購(gòu)置(抽獎(jiǎng)禮品、生肖禮品、游戲獎(jiǎng)品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎(jiǎng)箱、酒水、各類干果小食品)
會(huì)場(chǎng)部署
條幅、證書、人名臺(tái)制作、鮮花預(yù)定
現(xiàn)場(chǎng)拍照
答謝年會(huì)策劃方案 篇2
【年會(huì)專題】
諾亞舟-我們一同起航
【年會(huì)時(shí)間】
20xx年x月x日8:20-13:30
【年會(huì)地點(diǎn)】
廠內(nèi)部
【項(xiàng)目特色】
1:對(duì)舊年回顧,對(duì)新年展望。
2:表彰優(yōu)異職員,激勵(lì)職員之間相互合作。
3:經(jīng)過(guò)年會(huì)活動(dòng),增強(qiáng)職員對(duì)企業(yè)歸屬感。
4:經(jīng)過(guò)精神和物質(zhì)表彰,調(diào)動(dòng)職員對(duì)本身主動(dòng)性和
認(rèn)可度,從而達(dá)成讓職員主動(dòng)和企業(yè)長(zhǎng)久戰(zhàn)略靠攏目標(biāo)。
【項(xiàng)目步驟】
1.簽到(留下手機(jī)號(hào)并領(lǐng)取抽獎(jiǎng)卡)
2.企業(yè)歷程回顧(宣傳片播放)
3.大屏倒計(jì)時(shí)年會(huì)正式開始(最好做開場(chǎng)節(jié)目)
第一部分:年會(huì)總結(jié)
4.企業(yè)領(lǐng)造成辭(精簡(jiǎn)、激勵(lì)、烘托氣氛)
5.年會(huì)總結(jié)會(huì)(由各部門講話)
第二部分:頒獎(jiǎng)儀式
6.企業(yè)副領(lǐng)造成辭(精簡(jiǎn)、激勵(lì)、烘托氣氛)
7.優(yōu)異職員獎(jiǎng)勵(lì)及頒獎(jiǎng)(15名,優(yōu)異職員代表感言,由講話領(lǐng)導(dǎo)頒獎(jiǎng))
第三部分:活動(dòng)步驟
8.游戲步驟:水果蹲(此游戲共選擇3組。由優(yōu)異職員及抽獎(jiǎng)幸運(yùn)職員參與1組,由現(xiàn)場(chǎng)選擇2組)
9.頒獎(jiǎng)步驟及抽取3等獎(jiǎng)(3位,由優(yōu)異職員抽取視優(yōu)異職員人數(shù)待定。)優(yōu)異職員獎(jiǎng)勵(lì)
10.游戲步驟:誰(shuí)是臥底(此游戲共分2組優(yōu)異部門中選擇幸運(yùn)職員組成1組,由現(xiàn)場(chǎng)選擇1組)
11.抽取2等獎(jiǎng)(2位,由優(yōu)異部門代表抽。┏薪臃筋I(lǐng)導(dǎo)分享及祝福
12.游戲步驟:泡泡糖(此游戲共分3組,全部由現(xiàn)場(chǎng)抽取)
13.抽取1等獎(jiǎng)(1位,由承接方領(lǐng)導(dǎo)抽。
14.游戲步驟:臺(tái)上打仗,臺(tái)下支援(此游戲分2組,全場(chǎng)隨機(jī)抽。
15.抽取特等獎(jiǎng)(1位,有承接方領(lǐng)導(dǎo)抽。
16.尤其幸運(yùn)獎(jiǎng)(10位,和會(huì)人員在自己就坐座位下面尋求暗號(hào),能對(duì)接上暗號(hào)為幸運(yùn)獎(jiǎng))
17.活動(dòng)結(jié)束,大家同唱一首歌(歌曲由主辦方選擇大家會(huì)唱,有氣氛歌曲)
第四部分:午宴
1:午宴開始,領(lǐng)導(dǎo)舉杯,至祝酒辭,大家同飲
2:結(jié)束時(shí),領(lǐng)導(dǎo)至總結(jié)講話。
至此活動(dòng)結(jié)束。
策劃方準(zhǔn)備明細(xì):
1:年會(huì)場(chǎng)地選擇在企業(yè)工廠內(nèi)部(提前考察場(chǎng)地,制訂部署方案)
2:假如企業(yè)沒(méi)有宣傳片,幫助拍攝制作。
3:提供年會(huì)所需燈光調(diào)配,配置燈光師。(此項(xiàng)可視實(shí)際情況待定)
4:年會(huì)主持人(可和委托方商議,由委托方推薦主持人。假如委托;方?jīng)]有適宜人選,我方推薦優(yōu)異活動(dòng)主持兩名。)
5:會(huì)場(chǎng)工作人員(包含到音響調(diào)控,燈光調(diào)控,音樂(lè)調(diào)控,設(shè)備調(diào)控等人員)
委托方準(zhǔn)備明細(xì):
1:參會(huì)人員總?cè)藬?shù)(350人)
2:企業(yè)宣傳片準(zhǔn)備(假如沒(méi)有,策劃方可提供幫助拍攝企業(yè)宣傳片)
3:年會(huì)獎(jiǎng)品(假如沒(méi)時(shí)間準(zhǔn)備,可由委托方提議,我方代為購(gòu)置。
主體游戲介紹:
一、水果蹲游戲介紹:
游戲目標(biāo):熱身、活躍氣氛
游戲規(guī)則:
1、主持人選擇6名以上同事,站成一排;
2、主持人為每位同事分發(fā)一個(gè)印有水果名圍裙;
3、請(qǐng)游戲參與人員熟悉自己及她人代號(hào)(10秒時(shí)間),然后將印有代號(hào)圍裙系在胸前;
4、活動(dòng)由主持人指定從哪位同事開始,該同事口令是:“xx(該同事自己代號(hào))蹲,xx(該同事自己代號(hào))蹲,xx(該同事自己代號(hào))蹲完YY(該同事期望哪位同事接著蹲,就喊她代號(hào))蹲”,每喊到“蹲”時(shí),該同事下蹲至“馬步”狀;
5、被喊到同事,繼續(xù)以上口令“YY(該同事自己代號(hào))蹲,YY(該同事自己代號(hào))蹲,YY(該同事自己代號(hào))蹲完ZZ(該同事期望哪位同事接著蹲,就喊她代號(hào),備注:YY不能再丟還給xx)蹲”,依次下去……,到后面蹲節(jié)奏會(huì)越來(lái)越快。
6、蹲錯(cuò)(被喊到代號(hào)卻沒(méi)有立即反應(yīng)同事、沒(méi)有被喊到代號(hào)卻蹲同事、喊已經(jīng)淘汰代號(hào)同事、或丟還代號(hào)同事)或反應(yīng)遲鈍同事立即淘汰,最終留下兩人為贏家。
7、要求:每位游戲參與者口令洪亮、動(dòng)作到位、反應(yīng)靈敏,不然視為失敗,給予“淘汰”。
二、誰(shuí)是臥底游戲介紹:
游戲人數(shù):最好7個(gè)游戲者,1個(gè)臥底,若干不明所以圍觀者,。
游戲規(guī)則:在場(chǎng)7個(gè)人中6個(gè)人拿到相同一個(gè)詞語(yǔ),剩下1個(gè)拿到和之相關(guān)另一個(gè)詞語(yǔ)。
每人每輪只能說(shuō)一句話描述自己拿到詞語(yǔ)(不能直接說(shuō)出來(lái)那個(gè)詞語(yǔ)),和不能讓臥底發(fā)覺,也要給同胞以暗示。
每輪描述完成,7人投票選出懷疑是臥底那個(gè)人,得票數(shù)最多人出局,倆個(gè)人一樣多話,待定(就是保留)。
若有臥底撐到剩下最終三人,則臥底獲勝,反之,則大部隊(duì)獲勝。
三、泡泡糖游戲介紹:
游戲介紹
主持人喊“泡泡糖”大家要回應(yīng)“粘什么”,主持人隨機(jī)想到身體某個(gè)部位,臺(tái)上人就要兩人一組相互接觸主持人說(shuō)部位。比如,主持人說(shuō)左腳心,那么臺(tái)上人就要兩人一組把左腳心相接觸。而沒(méi)有找到同伴人被淘汰出局。
1、主持人有請(qǐng)2組人員(如:15人/組,兩組同時(shí)進(jìn)行)上臺(tái),人數(shù)為奇數(shù)。
2、參與游戲人員可排成圓圈,背對(duì)圓心站好
3、當(dāng)大家準(zhǔn)備好時(shí),主持人喊“泡泡糖”,大家要回應(yīng)“粘什么”,主持人隨機(jī)想到身體某個(gè)部位,臺(tái)上人就要兩人一組相互接觸主持人說(shuō)部位。
4、比如,主持人說(shuō)左腳心,那么臺(tái)上人就要兩人一組把左腳心相接觸。
5、而沒(méi)有找到同伴人被淘汰出局。被淘汰出局人有權(quán)利選擇另一位游戲組員一同出局,使隊(duì)伍一直保持奇數(shù)人數(shù)。
6、最終剩下兩人勝出。
7、此游戲要注意,主持人喊出身體部位要有一定可實(shí)施性,要是不慎喊出上嘴唇,恐怕大家全部得笑暈。
四、臺(tái)上打仗,臺(tái)下支援
現(xiàn)在請(qǐng)每組選出一位男士,上臺(tái)來(lái)體驗(yàn)一次英雄旅程。主持人描述一段場(chǎng)景,這是一個(gè)“諾曼底登陸”小說(shuō),臺(tái)上這六位是要參與諾曼底登陸英雄,不過(guò)在這次行動(dòng)中,她們會(huì)隨時(shí)需要得到部分物品幫助,有了這些物品,她們才能完成任務(wù)。那么下面,當(dāng)我說(shuō)到一個(gè)物品時(shí),臺(tái)下她這一組人就需要立即從身邊找到這個(gè)東西,快速送到臺(tái)上來(lái),送到她手里。臺(tái)上人一拿到這個(gè)東西就立即舉起手來(lái),看誰(shuí)最快,看哪一組配合最好。臺(tái)上人不許走動(dòng),也不許拿自己身上東西,必需讓下面人送上來(lái)。每一輪全部記分(動(dòng)作快一組得1分,另一組不得分),最終得分最高人勝出,她這一桌全部些人也全部會(huì)有獎(jiǎng)品!
答謝年會(huì)策劃方案 篇3
時(shí)間:
20xx-1-16(農(nóng)歷臘月二十三)17:30-19:30
地點(diǎn):
龍門大酒店
估計(jì)參與人數(shù):
90左右
年會(huì)專題:
融合夢(mèng)想贏在未來(lái)
目標(biāo):
1、弘揚(yáng)企業(yè)文化理念,增強(qiáng)企業(yè)職員凝聚力和向心力。
2、增強(qiáng)職員相互間友誼和了解,友好人際關(guān)系。
3、表彰企業(yè)優(yōu)異團(tuán)體和優(yōu)異個(gè)人。
4、喜迎春節(jié),歡度新年。
籌備階段
酒店預(yù)定
提前15天預(yù)定好酒店并協(xié)商好年會(huì)場(chǎng)地等各項(xiàng)內(nèi)容。
節(jié)目編排
1、排練時(shí)間:20xx-01-03------20xx-01-15期間下班后
2、排練地點(diǎn):創(chuàng)新七樓、外運(yùn)辦公室或其它適宜地點(diǎn)
3、年會(huì)節(jié)目確定后,人事部分別負(fù)責(zé)多個(gè)大型節(jié)目標(biāo)排練效果跟蹤和反饋,立即處理碰到問(wèn)題,若處理不了,立即上報(bào)。
4、各店大型節(jié)目(兩人以上)自行推薦一個(gè)人負(fù)責(zé)安排本節(jié)目標(biāo)排練地點(diǎn)和時(shí)間,并每2天向人事部相關(guān)責(zé)任人反饋排練效果。所需背景音樂(lè)自備,服裝道具向人事部相關(guān)責(zé)任人列出清單,立即反應(yīng)碰到問(wèn)題并立即處理。
5、歌曲類節(jié)目自己準(zhǔn)備伴奏并拷貝一份給人事部,自己抽時(shí)間練習(xí),按要求(提前通知)到外運(yùn)辦公室匯演一次結(jié)果。
6、主持人參與節(jié)目次序編排,并組織串臺(tái)詞。
答謝年會(huì)策劃方案 篇4
一、年會(huì)籌備小組
總策劃:xxx
總實(shí)施:xxx
組員:xxx
支持:xxx部門等
二、年會(huì)內(nèi)容
活動(dòng)名稱:xxxxxxx20xx年新春年會(huì)暨10周年慶典晚會(huì)
活動(dòng)基調(diào):喜慶、歡快、盛大、盛大
活動(dòng)目標(biāo):慶賀企業(yè)成立10周年,對(duì)20xx年企業(yè)工作成績(jī)進(jìn)行總結(jié),展望企業(yè)20xx年發(fā)展愿景;同時(shí)豐富職員企業(yè)文化生活,激發(fā)職員熱情,增強(qiáng)職員內(nèi)部凝聚力,促進(jìn)職員之間溝通、交流和團(tuán)體協(xié)作意識(shí)。
活動(dòng)日期:20xx年x月x日16:00-20:00
活動(dòng)地點(diǎn):xxxx酒店
參會(huì)人數(shù):xxx人
參會(huì)人員:xx總部職員、xx分部職員、xx分部職員、特邀嘉賓
活動(dòng)內(nèi)容:總經(jīng)理致辭、文藝匯演、晚宴(具體步驟安排見附表一)
三、工作分工
。ㄒ唬┪陌附M(責(zé)任人:xxx)
負(fù)責(zé)主持人形象設(shè)計(jì),串詞、祝酒詞起草、審核;
總經(jīng)理講話稿起草、審核;
開場(chǎng)PPT制作,年會(huì)期間全部音樂(lè)搜集。
(二)會(huì)場(chǎng)部署組(責(zé)任人:xxx)
負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、聯(lián)絡(luò)制作年會(huì)舞臺(tái)背景墻、橫幅、署名板及多種材料打印和制作;
負(fù)責(zé)鮮花或花籃采購(gòu)/租賃;
現(xiàn)場(chǎng)攝影、DV攝像、攝影;
負(fù)責(zé)和酒店工作人員配合調(diào)試功放、燈光、音響、話筒、投影、電腦,并播放年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)全部節(jié)目伴奏帶及頒獎(jiǎng)音樂(lè)和進(jìn)場(chǎng)PPT等;
會(huì)場(chǎng)安全檢驗(yàn)(消防、電源、設(shè)備等)。
。ㄈ┕(jié)目組(責(zé)任人:xxx)
年會(huì)臨時(shí)確定1(開場(chǎng)舞)+6(文藝演出)+2(小游戲)+3(抽獎(jiǎng))=12個(gè)串聯(lián)整個(gè)文藝匯演,每個(gè)文藝節(jié)目限時(shí)5分鐘以內(nèi))。節(jié)目類型要求是“小品、舞臺(tái)劇、情景劇、合唱、歌曲串燒、集體舞蹈等”,文藝匯演節(jié)目?jī)?nèi)容要求是“溫暖愉快、主動(dòng)向上”。具體工作以下:
負(fù)責(zé)完成對(duì)全部節(jié)目標(biāo)排練、設(shè)計(jì)、篩選及后期彩排工作;
負(fù)責(zé)節(jié)目標(biāo)編排及演出次序和步驟銜接;
負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)租用或購(gòu)置節(jié)目所需服裝道具和主持人、演職人員化妝等;
負(fù)責(zé)小游戲提供、抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置等;
負(fù)責(zé)安排文藝節(jié)目評(píng)委及獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置;
負(fù)責(zé)確定頒獎(jiǎng)人員。
(四)迎賓組/禮儀組(責(zé)任人:xxx)
年會(huì)進(jìn)場(chǎng)入口處迎接嘉賓,并引領(lǐng)入座;
負(fù)責(zé)嘉賓、參會(huì)人員簽,并發(fā)放年會(huì)禮品(做好登記);
負(fù)責(zé)配合抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品、文藝演出獎(jiǎng)品發(fā)放;
負(fù)責(zé)年會(huì)過(guò)程中放禮炮。
(五)后勤組(責(zé)任人:xxx)
負(fù)責(zé)年會(huì)選址、預(yù)訂、費(fèi)用申請(qǐng)和結(jié)算;
負(fù)責(zé)年會(huì)相關(guān)會(huì)議組織,各小組準(zhǔn)備工作進(jìn)度檢驗(yàn)等;
負(fù)責(zé)活動(dòng)所需禮品、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品、食品及其它年會(huì)所需物品購(gòu)置、
準(zhǔn)備、保管及發(fā)放;
負(fù)責(zé)桌席人員分配,桌號(hào)指示牌制作及擺放;
負(fù)責(zé)和酒店工作人員溝通、協(xié)調(diào)工作。
四、活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算
項(xiàng)目
基礎(chǔ)內(nèi)容
責(zé)任人
費(fèi)用預(yù)算
年會(huì)場(chǎng)地
租金、晚宴
會(huì)場(chǎng)部署
KT板(署名板)、背景墻、鮮花、裝飾品等
服裝、游戲道具
文藝匯演節(jié)目服裝、道具、獎(jiǎng)品
小游戲道具、獎(jiǎng)品
迎賓、主持人服裝、妝容造型等
酒水、飲料
文藝匯演過(guò)程中所需酒水、飲料、小吃
年會(huì)禮品
參會(huì)人員每人一份企業(yè)年會(huì)禮品
年會(huì)獎(jiǎng)品
其它支出
備用
費(fèi)用累
五、相關(guān)注意事項(xiàng)
。ㄒ唬┗顒(dòng)前
年會(huì)開始前,年會(huì)籌備小組組員必需確保每人持有一份“年會(huì)步驟具體實(shí)施方案”。
在年會(huì)開始前30分鐘,必需對(duì)全部年會(huì)所需要用到設(shè)備進(jìn)行調(diào)試、檢驗(yàn)。
確保年會(huì)場(chǎng)地部署,所需物資、參會(huì)人員、演出人員全部到位。
。ǘ┗顒(dòng)中
對(duì)工作人員進(jìn)行明確分工,每項(xiàng)工作全部必需責(zé)任到人,保持手機(jī)開通(統(tǒng)一設(shè)置振動(dòng))便于立即聯(lián)絡(luò)。
一場(chǎng)活動(dòng)順利進(jìn)行需要各個(gè)方面配合,更需要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)步驟控制及管理。對(duì)于演出催場(chǎng)候場(chǎng),舞臺(tái)上道具提供,對(duì)于整體活動(dòng)節(jié)奏把握全部是很關(guān)鍵。
(三)活動(dòng)后
年會(huì)后期紀(jì)念視頻制作、發(fā)放(由xxx部制作DVD,xxx部統(tǒng)一發(fā)放,每人一張)
年會(huì)照片搜集及保留;
年會(huì)總結(jié)。
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