關(guān)于開業(yè)慶典策劃方案模板集合五篇
為了確保工作或事情有序地進(jìn)行，通常需要提前準(zhǔn)備好一份方案，方案可以對(duì)一個(gè)行動(dòng)明確一個(gè)大概的方向。那么應(yīng)當(dāng)如何制定方案呢？以下是小編為大家收集的開業(yè)慶典策劃方案5篇，僅供參考，大家一起來看看吧。
開業(yè)慶典策劃方案 篇1
如何確保"首戰(zhàn)必勝"是所有新生項(xiàng)目的首要問題，對(duì)于商場(chǎng)來說，開業(yè)時(shí)的興衰決定了商場(chǎng)的命運(yùn)。為了確保"首戰(zhàn)必勝"，不同的項(xiàng)目遇到的癥結(jié)也有所不同。商場(chǎng)開業(yè)成功所必須克服的癥結(jié)問題是：既要有轟動(dòng)的場(chǎng)面，又要有實(shí)實(shí)在在的營(yíng)業(yè)額，而要使經(jīng)常發(fā)生矛盾的兩者兼具，就要求助于策劃。
解決商場(chǎng)成功開業(yè)問題可采取"人氣-商氣-商機(jī)"層遞法，即在理念上采取三個(gè)操作步驟：激發(fā)人氣、營(yíng)造商氣、沉淀商機(jī)。激發(fā)人氣主要依靠三個(gè)方法：禮賓舉措、廣場(chǎng)活動(dòng)、新聞造勢(shì)；營(yíng)造商氣就要緊緊圍繞著"銷售額=交易筆數(shù)×客單數(shù)"公式，在"禮賓"、"會(huì)員"、"幸運(yùn)"、"歡樂"等節(jié)日性概念上大做文章：沉淀商機(jī)可以通過"低買高送，交易延伸"的方式實(shí)現(xiàn)。把上述三個(gè)理念性步驟整合起來策劃，在同一個(gè)時(shí)空內(nèi)實(shí)施策劃，商場(chǎng)的開業(yè)就會(huì)體現(xiàn)出驚爆度、知名度、驚奇度、美譽(yù)度效果，同時(shí)，也可以大大地提高銷售額。
對(duì)零售業(yè)百貨商場(chǎng)業(yè)態(tài)來講，它的開業(yè)活動(dòng)是否別致新穎即"首戰(zhàn)是否能大獲全勝，"給人以耳目一新并最終一炮打響，對(duì)于此商場(chǎng)在該地區(qū)先聲奪人并立穩(wěn)腳跟有著至關(guān)重要的影響。如果正式開業(yè)留下種種缺憾，將對(duì)以后各項(xiàng)的開展造成相當(dāng)?shù)谋粍?dòng)。另外，任何一個(gè)百貨商場(chǎng)的生存，很重要的是看它的銷售如何，銷售業(yè)績(jī)的好壞，這是任何一個(gè)企劃活動(dòng)策劃者與決策者都回避不了的問題。如何在商場(chǎng)開業(yè)形式上成功的同時(shí)，同時(shí)也讓商場(chǎng)有很好的銷售業(yè)績(jī)，是擺在策劃者面前的不容忽視與回避的問題。
開業(yè)慶典策劃方案 篇2
一 酒店概述
1、項(xiàng)目：x大酒店
x大酒店，原為領(lǐng)地大酒店，因經(jīng)營(yíng)不善于XX年年6月終止經(jīng)營(yíng),現(xiàn)定位為樂山本土中餐大酒店。
2、開業(yè)主題：味道嘉州樂食凱源
本主題給凱源大酒店注入樂山的特色味道，賦予大酒店自身獨(dú)有的特色和風(fēng)格，用與眾不同的特點(diǎn)吸引顧客；使顧客在開業(yè)時(shí)，就能夠轉(zhuǎn)換消費(fèi)者對(duì)凱源大酒店前身的原有印象，提高顧客對(duì)凱源大酒店的菜品品嘗興趣。
3、目的：
開業(yè)之初就給酒店付諸強(qiáng)烈的樂山本土特色菜品文化，為以后宣傳作鋪墊；
1）、告知樂山市民凱源大酒店正式開業(yè)迎賓。
2）、以開業(yè)活動(dòng)為載體，體現(xiàn)凱源大酒店獨(dú)特的經(jīng)營(yíng)模式。讓消費(fèi)者了解經(jīng)營(yíng)品位、理念和文化等，樹立其獨(dú)特的品牌形象，為日后在服務(wù)業(yè)贏得有利競(jìng)爭(zhēng)建造好基石。
3）、擴(kuò)大知名度和影響力。
4、開業(yè)時(shí)間：預(yù)訂為9月15日（周六）
5、定位：樂山本土特色菜品文化純樂山人川味
6、宣傳形式：媒體與現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)互動(dòng)結(jié)合。
二 酒店swot分析
隨著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步，市區(qū)逐漸從老城區(qū)往外移。以樂山新世紀(jì)廣場(chǎng)和為中心向四周輻射，逐漸形成一個(gè)以餐飲、娛樂和休閑為重點(diǎn)的新商圈，目前在這個(gè)商業(yè)圈已經(jīng)形成了幾個(gè)大型且成熟的大酒店：三蘇大酒店、紅高粱海鮮大酒店、鴻瑞大酒店、飄香大酒店等，以及其他中小型的飯店。
優(yōu)勢(shì)（superiority）：
1、規(guī)模：占地總1180平方米，為一層,共有包間11間,其中7個(gè)小包間,4個(gè)大包間，大廳可容納8人桌的桌子10張，可同時(shí)容納260余人進(jìn)餐。
2、樂山獨(dú)有的以純本土文化為經(jīng)營(yíng)的中餐大酒店，周邊一公里范圍內(nèi)，存在有不少中高檔住宅小區(qū)，小區(qū)住戶有一定的消費(fèi)能力。
3、樂山地區(qū)第一家純樂山人口味川菜。
劣勢(shì)（worst）：
1、門店不夠突出（店招不夠明顯）
2、特色文化不能夠突出酒店特點(diǎn)，不夠吸引力
3、前領(lǐng)地大酒店的運(yùn)作失敗會(huì)對(duì)現(xiàn)凱源大酒店的經(jīng)營(yíng)造成一定的負(fù)面影響。
機(jī)會(huì)（opportunity）：
1、樂山市XX年餐飲行業(yè)占gdp的22%,樂山旅游局和樂山經(jīng)貿(mào)委決定加大對(duì)樂山本土飲食企業(yè)的扶持，力爭(zhēng)將樂山地區(qū)的餐飲業(yè)做大做強(qiáng)。
2、地理位置處于樂山未來高檔經(jīng)濟(jì)發(fā)展中心圈附近。
3、樂山經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度迅猛，企業(yè)數(shù)字呈高速增長(zhǎng)。
4、在樂山特色中餐業(yè)還有沒標(biāo)準(zhǔn)的領(lǐng)頭羊。
威脅（threaten）：
1、商業(yè)圈周邊的其他成熟中餐館對(duì)凱源酒店的威脅
2、隨著大酒店自身的發(fā)展 其它的大酒店也在發(fā)展
3、未來開張的大酒店對(duì)自身的威脅
4、附近各大大酒店，已經(jīng)運(yùn)作成熟，客源基本穩(wěn)定，造成客源分流難
三 前期運(yùn)作
�。ㄒ唬� 廣告宣傳
1、小區(qū)廣告：選擇新城區(qū)區(qū)域的高檔小區(qū)門口投放3個(gè)月的廣告，高檔小區(qū)是較高收入人集中的地方。高檔小區(qū)投放廣告針對(duì)性極強(qiáng)。告別傳統(tǒng)促銷和開業(yè)廣告的形式，告別無效而花費(fèi)高的廣告形式。利用人們好奇的心里，在短期之內(nèi)，聚集人氣，吸引潛在消費(fèi)者對(duì)凱源的關(guān)注，使其開業(yè)初期就來凱源消費(fèi)。這樣可以達(dá)到新城區(qū)80％的居民知道凱源大酒店的優(yōu)惠、地點(diǎn)、唯一樂山特色的大酒店。提升其知名度和美譽(yù)度。
廣告內(nèi)容主要是：開業(yè)時(shí)間、地址、訂餐電話、優(yōu)惠政策、樂山獨(dú)特、適合婚宴聚會(huì)壽宴等團(tuán)體宴。
2、與中國(guó)電信、中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)聯(lián)通等通訊行業(yè)合作，進(jìn)行短信群發(fā)，借助此手段可以覆蓋樂山城區(qū)絕大部分人群，并且采用分階段發(fā)送，一方面可以控制費(fèi)用，二方面可以最大化進(jìn)行消費(fèi)群體覆蓋。同時(shí)對(duì)其高端vip客戶在團(tuán)體訂餐時(shí)可以享受8折優(yōu)惠。
3、在一些免費(fèi)電臺(tái)發(fā)布信息。提升凱源的知名度和美譽(yù)度。
4、在交通臺(tái)發(fā)布信息
內(nèi)容主要是：開業(yè)時(shí)間、地址、訂餐電話、優(yōu)惠政策、樂山獨(dú)特、適合婚宴聚會(huì)壽宴等團(tuán)體宴。
交通臺(tái)音樂頻道是出租車、私家車經(jīng)常收聽的一個(gè)節(jié)目，而我們的目標(biāo)群體正是經(jīng)常打車或者有私家車的人。通過發(fā)布信息可以讓目標(biāo)群體知道開業(yè)時(shí)間、地址、訂餐電話、優(yōu)惠政策、樂山獨(dú)特、適合婚宴聚會(huì)壽宴等團(tuán)體宴等內(nèi)容，吸引他們來消費(fèi)。估計(jì)能讓打的和私家車的人能有40％人知道凱源。產(chǎn)生沖動(dòng)消費(fèi)。
5、做dm單或生活指南
dm單和生活指南發(fā)放去不同的區(qū)域，包括店面等高收入人集中的地方，力爭(zhēng)這些區(qū)域的人群有80％知道凱源大酒店開業(yè)時(shí)間、地址、訂餐電話、優(yōu)惠政策、樂山獨(dú)特、適合婚宴聚會(huì)壽宴等團(tuán)體宴等內(nèi)容，產(chǎn)生沖動(dòng)消費(fèi)。同時(shí)在做dm單或生活指南看菜的圖片猜菜名，猜上可以免費(fèi)送這個(gè)菜。
一定要將凱源新開業(yè)、高檔享受、樂山特色、大眾消費(fèi)、適合婚宴聚會(huì)壽宴等團(tuán)體宴的信息告知潛在消費(fèi)者。
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1 沒有提供餐飲的旅店合作。他們帶客人來消費(fèi)可以給他們20％的折扣。他們可以將將錢收在他們的帳單里面，他們帶他們的客人來消費(fèi)又可以有20％的回扣。
2 和茶樓洗足等合作。如果客人去消費(fèi)可以有20％的回扣。
3 和旅行社合作。旅行社來凱源消費(fèi)可以有20％的回扣。
4 和婚慶公司或結(jié)婚登記處合作。他們提供婚宴信息可以享受一定折扣的提成。
通過和以上公司合作，可以少花費(fèi)時(shí)間招攬客戶，提升營(yíng)業(yè)額。
四 現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)
1 給打的來消費(fèi)的人報(bào)銷打的費(fèi)。迎賓人員迎接來凱源消費(fèi)的人幫其出打的費(fèi)。
2 9.18這一國(guó)難日：在門口做一個(gè)kt板寫上：“漢奸與日本鬼子不得入內(nèi)“。吸引媒體來報(bào)道操作。提升就餐顧客心中隱藏的愛國(guó)熱情。做事件營(yíng)銷。
3 和婚慶公司做有亮點(diǎn)的結(jié)婚儀式，同時(shí)給婚宴低折扣。請(qǐng)報(bào)紙電視臺(tái)報(bào)道，做有償新聞。
4 開業(yè)促銷折扣
�。�1）凡是在9月15號(hào)到17號(hào)，到凱源大酒店進(jìn)行消費(fèi)的可以享受6折優(yōu)惠（不包括酒水）。
�。�2）凡是在9月18號(hào)到9月30號(hào)，到凱源大酒店進(jìn)行消費(fèi)的，可享受7折的折扣（不包括酒水）。
（3）凡是在10月1號(hào)到10月15號(hào)，到凱源大酒店進(jìn)行消費(fèi)的，可享受8折的折扣（不包括酒水）。同時(shí)凱源送凱源自己特色的一份涼菜和果盤。
五 現(xiàn)場(chǎng)布置
1、在酒店正門前方以紅色地毯鋪地，兩側(cè)各置中式花籃（具體數(shù)字由凱源大酒店安排）。
2、 雙龍拱門1個(gè)、燈柱2個(gè)（一天）。
3、 大酒店大廳置掛氣球裝飾200串、約1000個(gè)。
4、 放鞭炮和音樂。吸引行人注意。
開業(yè)慶典策劃方案 篇3
“中國(guó)黃金”，金光燦爛�！爸袊�(guó)黃金”xxx專賣店于xxxx年x月xx日盛裝開業(yè)，xxxxx城又將增添一道奪目的光彩�！爸袊�(guó)黃金”xxx專賣店的成立標(biāo)志著這一國(guó)字號(hào)品牌在xxx市及周邊區(qū)域推廣的全面性。
二、活動(dòng)的目的
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的核心是競(jìng)爭(zhēng)。在中國(guó)黃金品牌的產(chǎn)品致力于零售業(yè)時(shí)，我們必須要做到獨(dú)樹一幟，創(chuàng)造良好的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益，必須要有敢于競(jìng)爭(zhēng)的意志和善于競(jìng)爭(zhēng)的技巧。利用開業(yè)之際舉辦隆重慶典，樹立“中國(guó)黃金”品牌的良好形象和制造廣泛的社會(huì)影響，使“中國(guó)黃金”步入可持續(xù)發(fā)展的健康軌道必不可少的重要一環(huán)。因而慶典活動(dòng)必須緊緊圍繞增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力這一主題，充分展示“中國(guó)黃金”的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，企業(yè)精神和服務(wù)特色，使來賓們的每一個(gè)細(xì)胞都被“中國(guó)黃金”所激活，從而達(dá)到引起社會(huì)各界的濃厚興趣，爭(zhēng)取產(chǎn)品的潛在客戶為“中國(guó)黃金”占領(lǐng)消費(fèi)市場(chǎng)為最終目的。
三、廣告宣傳策略
廣告宣傳策略及廣告目的
專賣店開業(yè)初期的廣告目的，是讓本地的社會(huì)大眾知道、了解這個(gè)國(guó)字號(hào)品牌，了解它的發(fā)展過程、黃金文化及品牌內(nèi)含和品牌特性（投資、增值、保值、雙向買賣），從而對(duì)這個(gè)品牌產(chǎn)生信任、尊重和向往。在大眾廣泛認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上才有可能產(chǎn)生小眾消費(fèi)者，這小眾消費(fèi)者便是已對(duì)有所了解的大眾中的一部分，他們是有經(jīng)濟(jì)實(shí)力和黃金向往的人士。
開業(yè)初期的廣告宣傳，主要是傳播“中國(guó)黃金”這一品牌知名度，讓人們知道這個(gè)黃金品牌及品牌特性�；谡J(rèn)識(shí)、了解、價(jià)位等原因，消費(fèi)者不會(huì)看到廣告馬上購買，他們往往會(huì)去專賣店觀看、了解、衡量產(chǎn)品的價(jià)位、及其與品牌知名度的對(duì)應(yīng)關(guān)系。人們?cè)谫徺I貴重物品時(shí)的理性色彩較濃厚，因此，初期的廣告宣傳，要將這個(gè)品牌的背景、品質(zhì)、投資性、增值性、保值性等表現(xiàn)出來，使有錢的人以擁有它為榮耀，使暫時(shí)沒有錢的人向往它，渴望得到它。
利用媒介的廣告宣傳，準(zhǔn)確地塑造品牌的高尚形象，使盡可能多的大眾知道、了解這個(gè)國(guó)字號(hào)品牌，以致達(dá)到專賣店輻射區(qū)域的客戶和潛在客戶積極參與的廣告效應(yīng)。為本專賣店的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，是專賣店開業(yè)初期廣告宣傳的基本目的。
廣告方式及媒介選擇
專賣店開業(yè)之時(shí)，便是這個(gè)品牌進(jìn)入該地市場(chǎng)的開始。所以在該專賣店開業(yè)之前的裝修期就應(yīng)把專賣店的開業(yè)消息以信息方式對(duì)外開始宣傳�？衫醚b修門庭外的幕墻布制作成專賣店信息欄作宣傳用，并通過報(bào)紙以軟文的形式（新聞性）向大眾介紹，來達(dá)到引導(dǎo)消費(fèi)和宣傳效果，及結(jié)合當(dāng)?shù)貙?shí)際地理情況做些戶外廣告牌和馬路燈箱片廣告。此時(shí)的廣告，需要詳細(xì)地、理性地、富有誘惑力地向大眾多方面介紹這個(gè)品牌和宣布專賣店的開業(yè)信息。在大家對(duì)這個(gè)品牌有了基本認(rèn)識(shí)之后，可以選擇電視、雜志等媒介傳播品牌知名度和品脾形象。
開業(yè)之時(shí)，做一次的全面介紹性廣告，可以選擇電視、雜志等媒介傳播品牌知名度和品脾形象。
開業(yè)之后，所刊報(bào)紙和電視不定期的做些介紹品牌和營(yíng)銷活動(dòng)方面廣告及宣傳。其后，可在當(dāng)?shù)貓?bào)紙做系列性的小文章，介紹這個(gè)品牌的的方方面面；在這類小文章中，要將知識(shí)性和信息傳播恰當(dāng)?shù)亟Y(jié)合好，表面上是知識(shí)介紹，實(shí)際是傳播一點(diǎn)兒與有關(guān)的信息。這種系列小文章，對(duì)消費(fèi)者的影響是滲透性的，而且是不知不覺的。小文章首先要在一家報(bào)紙陸陸續(xù)續(xù)地刊登出來，此時(shí)不要在其他的報(bào)紙上刊登。在這家報(bào)紙上全部刊登完之后，再選擇其它報(bào)紙，保證在某一報(bào)紙媒介上的完整性。
四、開業(yè)活動(dòng)內(nèi)容（剪彩、慶典）
1、邀請(qǐng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、主管部門領(lǐng)導(dǎo)、珠寶經(jīng)營(yíng)賈商及社會(huì)名流人士出席典禮并為慶典剪彩 (提前邀請(qǐng)，以方便統(tǒng)計(jì)住宿、用餐情況)。
2、邀請(qǐng)當(dāng)?shù)鼗顒?dòng)隊(duì)（腰鼓或其他樂隊(duì)）進(jìn)行宣傳活動(dòng)(剪彩前到主要街道上進(jìn)行)。
3、根據(jù)祝賀單位或個(gè)人提前預(yù)定花籃擺放。
4、合理時(shí)間、地點(diǎn)對(duì)路人派發(fā)3折頁(或小禮品)進(jìn)行宣傳，并告知此次慶典主要活動(dòng)及優(yōu)惠條件等。
5、合理安排產(chǎn)品的優(yōu)惠。（優(yōu)惠產(chǎn)品類別、優(yōu)惠幅度自定）
6、嘉賓剪彩、授牌。（時(shí)間自定）
7、邀請(qǐng)新聞媒體記者到場(chǎng)采訪、拍攝并報(bào)道慶典盛況。制造軟、硬新聞，提升“中國(guó)黃金”的知名度和品牌價(jià)值。
8、向來客配送此次活動(dòng)紀(jì)念品。（紀(jì)念品品種略）
9、由主持人或相關(guān)人員對(duì)黃金產(chǎn)品及市場(chǎng)演講 (具體內(nèi)容略)。
10、由模特現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行飾品佩戴展示。（自定）
11、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)。 《獎(jiǎng)品、獎(jiǎng)項(xiàng)待定》
12、相關(guān)嘉賓聚餐。
五、活動(dòng)場(chǎng)景布置
1、專賣店門口鋪設(shè)大紅地毯，象征專賣店財(cái)旺、人氣旺。店門上led背景板主題詞“熱烈祝賀“中國(guó)黃金”xxx專賣店開業(yè)典禮”。 （內(nèi)容自定）
2、鮮花緊依臺(tái)階兩邊擺放。
3、擺放本次開業(yè)活動(dòng)期間的優(yōu)惠惠和本次抽獎(jiǎng)活動(dòng)內(nèi)容及規(guī)則的宣傳欄。
整個(gè)場(chǎng)景根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)合理布置，本著整齊、烘托氣氛。
六、活動(dòng)程序
七、慶典活動(dòng)的成功關(guān)鍵
——宣傳、新聞、組織實(shí)施
通過精心策劃和周密組織，無論從宣傳的受眾面還是對(duì)市民的熱情激發(fā)。引導(dǎo)他們參與消費(fèi)謀求共鳴、惠顧、烘托氣氛、擴(kuò)大影響都離不開宣傳。宣傳不可“畢其功于一役”，從開始準(zhǔn)備到活動(dòng)結(jié)束，均應(yīng)保持連續(xù)性和系統(tǒng)性。只有這樣不斷造勢(shì)、升溫，掀起波瀾，才能高潮迭起好戲連臺(tái)，效果顯著，宣傳不僅要有創(chuàng)意，而且還要有一定的面、量、勢(shì)。面廣、氣盛、勢(shì)足，才能出現(xiàn)讓人們刮目相看、眾人皆知的口碑效果。新聞所產(chǎn)生的傳媒作用很大，制造新聞加以炒作，制造“新聞事端”。在新聞傳媒的造勢(shì)下，但不可放棄終端廣告，因?yàn)榻K端廣告直接與群體擦肩而過，它有時(shí)間和空間上的靈活性和視覺、聽覺的雙重刺激功能。
開業(yè)慶典策劃方案 篇4
一、活動(dòng)目的：用童話般的浪漫寫意，追求時(shí)尚的飄然風(fēng)格；花的海洋，組詩式的情調(diào)渲染；在南坪步行街，購物廣場(chǎng)的宣傳攻勢(shì)將無懈可擊；特邀超級(jí)女聲紀(jì)敏佳、葉一茜濃情演出，更多時(shí)尚元素等待見證；特邀著名節(jié)目主持人，為購物廣場(chǎng)燃情吶喊；迎賓大道、精靈、絢麗燈光、龐大的燈光系統(tǒng)，將購物廣場(chǎng)裝扮得更加艷麗；配合精彩促銷活動(dòng)、展示活動(dòng)，之夜，與生活共舞……
二、活動(dòng)地點(diǎn)：購物廣場(chǎng)
三、活動(dòng)主題：激情 炫彩開幕
四、活動(dòng)格調(diào)：西式浪漫寫意、時(shí)尚、新穎、立體化
五、受眾群體：都市白領(lǐng)、超前消費(fèi)的時(shí)尚人群、中高檔收入者
六、活動(dòng)安排：
�。ㄒ唬╅_業(yè)當(dāng)天上午：開業(yè)典禮，精靈從天而降（拋灑鮮花），禮儀迎賓活動(dòng)環(huán)節(jié)；
�。ǘ╅_業(yè)當(dāng)天下午：名品SHOW、人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)演；
�。ㄈ╅_業(yè)第二天：與都市電臺(tái)舉行“激情嘉年華”大型游園活動(dòng)；
七、購物廣場(chǎng)組委會(huì)組織：
（一）工作小組名單：
組長(zhǎng)：
副組長(zhǎng)：
廣告公司協(xié)調(diào)人員2名
開業(yè)典禮的全面統(tǒng)籌；
1、全面負(fù)責(zé)活動(dòng)的組織、準(zhǔn)備、實(shí)施，確�；顒�(dòng)的圓滿完成；
2、全面負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)執(zhí)行的各項(xiàng)準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)操作、后期整理；
3、負(fù)責(zé)各實(shí)施板塊的總體指揮與協(xié)調(diào)；
4、開業(yè)典禮的全面實(shí)施；
工作小組下設(shè)：
（二）事務(wù)組：（組長(zhǎng) ：）
1、貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)小組的活動(dòng)須知；
2、負(fù)責(zé)入駐商家廣告媒體征訂及資料收集工作；
3、負(fù)責(zé)對(duì)接待人員服裝禮儀、形象要求進(jìn)行檢查；
4、保證各類貨物運(yùn)輸暢通等。
5、各項(xiàng)道具文字資料的準(zhǔn)備、制作、核查，以清單的形式登記，制作出布置程控表，配以文字資料，交代工程部執(zhí)行組的各項(xiàng)安裝事宜。
6、現(xiàn)場(chǎng)主要禮儀人員（如禮儀小姐、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)等）的實(shí)施；
7、開業(yè)典禮主要關(guān)鍵禮儀小物料（如簽到用具、胸花、禮花炮等）的看管等。
�。ㄈ┢髣澬麄鹘M：（組長(zhǎng)： 副組長(zhǎng)： ）
1、負(fù)責(zé)開業(yè)典禮的媒體宣傳廣告的選擇和媒介人員的邀請(qǐng)；
2、負(fù)責(zé)宣傳資料編輯、印刷的配合跟蹤工作；
3、制作各項(xiàng)易拉寶、展板、模型制作等；
4、具體負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃方案（執(zhí)行計(jì)劃）的擬訂、組織及實(shí)施；
5、擬訂活動(dòng)實(shí)施細(xì)則方案并在該方案中明確各部門及成員個(gè)人的工作職責(zé)；
6、理出各類布置道具的情況，在準(zhǔn)備工作中有機(jī)進(jìn)行；
（四）聯(lián)絡(luò)接待組：（組長(zhǎng)： 副組長(zhǎng)：）
1、負(fù)責(zé)對(duì)外信函的發(fā)放、禮品的接存和分發(fā)；
2、負(fù)責(zé)嘉賓的迎接、食宿安排；
3、負(fù)責(zé)與廣告公司各項(xiàng)工作的銜接等
4、負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)嘉賓的聯(lián)系和落實(shí)日程安排。
�。ㄎ澹┴�(cái)務(wù)組：（組長(zhǎng)： ）
負(fù)責(zé)開業(yè)典禮所需經(jīng)費(fèi)的審核與及時(shí)支付。
�。┌踩Ｐl(wèi)組：（組長(zhǎng)： ）
負(fù)責(zé)開業(yè)典禮的現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)和消防安全檢查，以及公安、交警部門協(xié)調(diào)，方案報(bào)批，督促項(xiàng)目展示品的堆、擺、放等。
�。ㄆ撸┖笄诮M：（組長(zhǎng)： 副組長(zhǎng)： ）
1、飲料、茶水、宣傳資料的配備；
2、會(huì)場(chǎng)所需桌椅的配置；
3、會(huì)場(chǎng)布置所需電源、場(chǎng)地以及停車場(chǎng)的落實(shí)等。
4、具體負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)及周邊地區(qū)全部會(huì)場(chǎng)布置的準(zhǔn)備、實(shí)施及清理；
5、按照布置道具清單逐一細(xì)致檢查準(zhǔn)備物料的情況，并以報(bào)告的形式向指揮部匯報(bào)、核查，細(xì)致入微；
6、在布置過程中對(duì)物料進(jìn)行按序布置；
7、在活動(dòng)實(shí)施過程中隨時(shí)維護(hù)、檢查會(huì)場(chǎng)布置的相關(guān)情況。
（八）雙方銜接組：（各組負(fù)責(zé)人）
1、與其他工作小組各相關(guān)工作組負(fù)責(zé)人銜接，確�；顒�(dòng)有條不紊地進(jìn)行；
2、明確公司對(duì)本次活動(dòng)的具體要求，聽從公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮；
3、在各工作組與公司之間建立良好的溝通橋梁；
4、積極協(xié)助其他工作組與公司之間的銜接。
�。ň牛┩话l(fā)事件處理組：（各組負(fù)責(zé)人）
1、預(yù)見、擬訂突發(fā)事件處理辦法，以便臨場(chǎng)調(diào)節(jié)；
2、與相關(guān)工作小組時(shí)刻保持聯(lián)系，詳細(xì)完善現(xiàn)場(chǎng)的每一個(gè)細(xì)節(jié)；
3、協(xié)助安全保衛(wèi)組作好現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)；
4、現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)意外的突發(fā)事件時(shí)，保持清醒的頭腦，如能處理當(dāng)機(jī)立斷，如不能處理需及時(shí)上報(bào)指揮部。
八、工作小組工作排期
（一）開業(yè)前二十天，確定主要事項(xiàng)（11月5日）：
1、確定參加開業(yè)典禮的人員名單；
2、舞臺(tái)就位的貴賓名單（含致辭等領(lǐng)導(dǎo)名單）；
3、審定儀式有關(guān)項(xiàng)目?jī)?nèi)容；
4、宣傳資料準(zhǔn)備工作、媒體的確定；
5、媒體宣傳計(jì)劃內(nèi)容的審定；
6、開業(yè)慶典代理廣告公司的確定。
�。ǘ╅_業(yè)前十天，準(zhǔn)備請(qǐng)柬及有關(guān)工作落實(shí)（11月15日）：
1、由主辦單位寫請(qǐng)柬交領(lǐng)導(dǎo)辦蓋章；
2、與廣告公司研究具體布置及落實(shí)情況（含現(xiàn)場(chǎng)報(bào)批手續(xù)落實(shí)）；
3、宣傳資料、展臺(tái)模型的印刷、制作等；
4、禮品到位，員工培訓(xùn)；
5、擬定主持人、領(lǐng)導(dǎo)講話稿審查。
�。ㄈ╅_業(yè)前一周，日程安排（11月19日）：
1、分裝禮品和請(qǐng)柬并送達(dá)；
2、檢查工作進(jìn)度，落實(shí)日程安排，領(lǐng)導(dǎo)講話稿落實(shí)；
3、現(xiàn)場(chǎng)用水、電及保衛(wèi)工作落實(shí)；
4、與交警隊(duì)公安部門聯(lián)系有關(guān)事宜；
5、現(xiàn)場(chǎng)的平整。
6、其他相關(guān)開業(yè)造勢(shì)及預(yù)熱活動(dòng)。1、由各工作小組與廣告公司聯(lián)系，開始進(jìn)場(chǎng)搭建舞臺(tái)等布置周邊環(huán)境，直到落實(shí)辦妥；
2、落實(shí)接待工作、現(xiàn)場(chǎng)茶水、領(lǐng)導(dǎo)休息處、停車場(chǎng)。1、除臨時(shí)項(xiàng)目外，其余項(xiàng)目要求全部到位；
2、領(lǐng)導(dǎo)檢查。全體工作人員召開開業(yè)典禮的有關(guān)工作會(huì)議。
�。ㄆ撸╅_業(yè)當(dāng)天，開業(yè)典禮實(shí)施。
九、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域分布：
為讓本次開業(yè)典禮達(dá)到科學(xué)分工、合理布局、高效執(zhí)行的目的，保證本次活動(dòng)順利進(jìn)行及圓滿成功，在執(zhí)行過程當(dāng)中我們將把整個(gè)會(huì)場(chǎng)分為幾個(gè)功能區(qū)域，具體內(nèi)容如下：
�。ㄒ唬┪枧_(tái)區(qū)：
1、地點(diǎn)：購物廣場(chǎng)正門前（面朝步行街）；
2、功能：開業(yè)典禮主要進(jìn)行場(chǎng)地；
3、配備：音響設(shè)備、舞臺(tái)效果設(shè)備、舞臺(tái)裝飾設(shè)備等。
�。ǘ┵F賓、領(lǐng)導(dǎo)觀禮區(qū)：
1、地點(diǎn)：舞臺(tái)正前方；
2、功能：到場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓觀看區(qū)域；
3、配備：地毯、禮儀小姐、警衛(wèi)人員。
�。ㄈ﹩T工及顧客觀禮區(qū)：
1、地點(diǎn)：貴賓區(qū)后方；
2、功能：?jiǎn)T工及顧客觀看區(qū)域；
3、配備：禮儀柱，現(xiàn)場(chǎng)工作協(xié)調(diào)人員。
（四）現(xiàn)場(chǎng)總控臺(tái)：
1、地點(diǎn)：舞臺(tái)一側(cè)；
2、功能：監(jiān)控現(xiàn)場(chǎng)情況、協(xié)調(diào)現(xiàn)場(chǎng)工作、指揮活動(dòng)進(jìn)程；
3、配備：桌椅、飲水、對(duì)講機(jī)及其他通訊設(shè)備。
�。ㄎ澹┒Y儀隊(duì)伍表演及巡展區(qū)：
1、地點(diǎn)：舞臺(tái)上及舞臺(tái)周邊；
2、功能：所涉及禮儀表演人員表演區(qū)域；
3、配備：工作人員。
（六）現(xiàn)場(chǎng)接待/禮品發(fā)放區(qū)：
1、地點(diǎn)：購物廣場(chǎng)入口處或現(xiàn)場(chǎng)指定臺(tái)；
2、功能：簽到、接待嘉賓，發(fā)放禮品；
3、配備：簽到用具、禮儀小姐等。
�。ㄆ撸﹣碣e停車區(qū)：
1、地點(diǎn)：停車場(chǎng)；
2、功能：參與活動(dòng)的所有車輛的.臨時(shí)停放點(diǎn)；
3、配備：標(biāo)志牌、警衛(wèi)人員。07：30—08：00 工作人員到位。
1、檢查確認(rèn)電源及備用發(fā)電機(jī)情況，準(zhǔn)備好各媒介的接待工作。
2、檢查確認(rèn)會(huì)場(chǎng)布置及停車場(chǎng)，準(zhǔn)備配合公安、交警作好保衛(wèi)、安全和交通指揮工作。
3、檢查確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)車輛的到位情況，并按指定位置排放好。
4、檢查確認(rèn)簽到處、簽到用品。
5、檢查宣傳資料、禮品等，與外協(xié)人員一起作好迎賓的準(zhǔn)備。
6、舞臺(tái)區(qū)域電源線再檢查。
7、安排好現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行的各個(gè)環(huán)節(jié)。
8、禮儀小姐、主要禮儀人員銜接。
08：00—08：30 禮儀人員到位。
1、與公安、交警銜接，再次明確現(xiàn)場(chǎng)秩序維護(hù)方案與要點(diǎn)，再次明確交通路線和各方隊(duì)車輛停放位置和細(xì)節(jié)。
2、與廣告公司、政府協(xié)助人員一起再次明確迎賓準(zhǔn)備。
3、按事前協(xié)商好的時(shí)間、地點(diǎn)實(shí)行臨時(shí)交通管制，并作好來賓車輛的指揮準(zhǔn)備工作。
4、員工入場(chǎng)按方隊(duì)站位。
5、主持人熟悉完善文稿。
6、銜接音控師，背景音樂播放。
7、軍樂隊(duì)、南派瑞獅、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)站位完畢。
8、禮儀小姐站位：停車場(chǎng)、簽到臺(tái)、臨時(shí)休息區(qū)、主席臺(tái)。
9、攝像師到場(chǎng)，選擇取景地點(diǎn)，全程采寫，直到儀式結(jié)束。（要求：主題明確、畫面清晰、視覺中心突出）
08：30—09：00 暖場(chǎng)。
1、軍樂隊(duì)、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)、南派瑞獅在主會(huì)場(chǎng)交替暖場(chǎng)表演。
2、音控師播放背景音樂。
09：00—09：30 迎賓。
1、負(fù)責(zé)接待媒介記者，并向記者介紹會(huì)場(chǎng)安排情況，明確攝影、攝像及采訪區(qū)域。
2、負(fù)責(zé)安排設(shè)置警戒線和維持秩序。
3、負(fù)責(zé)媒介記者的簽到及標(biāo)識(shí)發(fā)放。
4、與政府協(xié)助人員負(fù)責(zé)應(yīng)邀嘉賓的接待工作，嘉賓簽到、配戴胸花、發(fā)放資料等。
5、交警指揮區(qū)分貴賓、嘉賓及其它車輛到指定地點(diǎn)停放整齊。
6、軍樂隊(duì)迎賓站位：先于簽到臺(tái)演奏，后移至主席臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)參加開業(yè)典禮。
7、禮儀小姐迎賓程序：停車場(chǎng)接待領(lǐng)導(dǎo)至簽到臺(tái)簽到、佩帶胸花，后接引領(lǐng)導(dǎo)至主席臺(tái)現(xiàn)場(chǎng)參加典禮。
8、南派瑞獅于停車場(chǎng)、簽到臺(tái)來回迎賓，配合威風(fēng)鑼鼓隊(duì)表演。
9、落實(shí)致辭、剪彩來賓名單，與主持人銜接。
09：30—09：38 迎賓隊(duì)伍引導(dǎo)嘉賓就位嘉賓區(qū)，軍樂隊(duì)奏樂，南派瑞獅、威風(fēng)鑼鼓隊(duì)表演。
09：38—09：40 主持人上臺(tái)宣布開業(yè)典禮正式開始。
09：40—09：45 介紹參加開業(yè)慶典的領(lǐng)導(dǎo)名單，并請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)上臺(tái)就位。
09：45—09：50 重慶市領(lǐng)導(dǎo)致賀辭。
09：50—09：55 上海家飾佳控股集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭。
09：55—10：00 重慶百貨有限公司總經(jīng)理致開業(yè)答謝辭。
10：00—10：05 開業(yè)剪彩儀式，剪彩同時(shí)，主持人宣布剪彩嘉賓為購物廣場(chǎng)開業(yè)剪彩，剪彩同時(shí)施放10門禮炮，市領(lǐng)導(dǎo)與集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)共同揭幕（啟動(dòng)水晶球），覆蓋大樓的沙幔緩緩向兩邊拉開，精靈從天降臨購物廣場(chǎng)內(nèi)，同時(shí)燃放10支大型電子熒光冷焰火、一架帶著宣傳標(biāo)語的動(dòng)力傘在上空飛翔并拋灑鮮花、小禮品、掌聲、音樂配合。購物廣場(chǎng)正式開幕！
10：05—10：10 市領(lǐng)導(dǎo)與上海家飾佳控股集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)為瑞獅點(diǎn)睛，瑞獅吐幅。15：00－17：00：人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)唱； 名品時(shí)尚SHOW活動(dòng)。
活動(dòng)方式：
15：00－15：30：名品時(shí)尚SHOW活動(dòng)：由場(chǎng)內(nèi)外結(jié)合的形式進(jìn)行，在賣場(chǎng)內(nèi)中廳和賣場(chǎng)外正門各擺設(shè)一個(gè)舞臺(tái)，比賽選手身穿場(chǎng)內(nèi)知名品牌服飾或其他商品，在場(chǎng)內(nèi)外舞臺(tái)間循環(huán)行走，并分別在場(chǎng)內(nèi)外各安排主持人一名，進(jìn)
行活動(dòng)介紹和選手穿著商品形象介紹；
15：30—16:00：人氣偶像紀(jì)敏佳、葉一茜濃情獻(xiàn)唱；（曲目、順序、方式待定）
16：00－16:30：互動(dòng)促銷活動(dòng)：可主動(dòng)引導(dǎo)顧客購買商品，如引導(dǎo)購買成功后，將有機(jī)會(huì)獎(jiǎng)得明星簽名照、送完即止；
16：30－17:00：名品時(shí)尚SHOW活動(dòng):由場(chǎng)內(nèi)外結(jié)合的形式進(jìn)行，在賣場(chǎng)內(nèi)中廳和賣場(chǎng)外正門各擺設(shè)一個(gè)舞臺(tái)，比賽選手身穿場(chǎng)內(nèi)知名品牌服飾或其他商品，在場(chǎng)內(nèi)外舞臺(tái)間循環(huán)行走，并分別在場(chǎng)內(nèi)外各安排主持人一名，進(jìn)行活動(dòng)介紹和選手穿著商品形象介紹；
超人氣偶像：紀(jì)敏佳、葉一茜
十一、“激情嘉年華”大型游園系列活動(dòng)
主辦單位：購物廣場(chǎng)、都市電臺(tái)
費(fèi)用：2.5萬
《我歌我唱》新秀選拔現(xiàn)場(chǎng)賽
活動(dòng)時(shí)間：10：00—11：00； 合作商家：待定
具體實(shí)施如下：
1、主持人會(huì)提前十五天宣傳報(bào)名參加此次活動(dòng)，再加上三年參加者的積累，一定會(huì)有眾多人報(bào)名參加
2、由都市電臺(tái)《我歌我唱》節(jié)目主持人現(xiàn)場(chǎng)主持（本欄目已經(jīng)開辦三年，每天有4位新秀唱歌，故有大量的選手資源參加當(dāng)天的現(xiàn)場(chǎng)選拔賽）
3、參加人數(shù)大概控制在30-50名左右，如果報(bào)名情況非常好，我們會(huì)以“海選“的形式進(jìn)行比賽
4、獲獎(jiǎng)選手將獲得由購物廣場(chǎng)提供的禮品。（合作商家提供的禮品）
繽紛購物秀“奪寶奇兵”現(xiàn)場(chǎng)賽活動(dòng)地點(diǎn)：重慶購物廣場(chǎng)場(chǎng)內(nèi)
具體實(shí)施如下：
1、 主持人會(huì)提前十五天宣傳購物廣場(chǎng)及入駐主力商家情況；2
2、 由都市電臺(tái)《繽紛購物秀》節(jié)目主持人現(xiàn)場(chǎng)主持“奪寶奇兵“現(xiàn)場(chǎng)賽；方式二：提前由商管部、招商部協(xié)調(diào)幾個(gè)商家（如“迪斯尼”等）選定幾種商品，主持人抽出幾名幸運(yùn)觀眾，讓他們來猜這個(gè)商品的原價(jià)是多少，其中猜得最接近價(jià)格將獲得禮品。（參與觀眾的禮品由購物廣場(chǎng)和入駐商家協(xié)商提供）。
吃在美食推介會(huì)
活動(dòng)時(shí)間：17：00—18：00；
合作商家：待定；
活動(dòng)地點(diǎn)：重慶購物廣場(chǎng)場(chǎng)內(nèi)
具體實(shí)施如下：聚集入駐購物廣場(chǎng)所有的餐飲商家，讓大廚們現(xiàn)場(chǎng)為大家作一道店里的“招牌菜”或小點(diǎn)心等等，并讓現(xiàn)場(chǎng)的觀眾品嘗。（相信這樣的餐飲促銷方式一定會(huì)讓現(xiàn)場(chǎng)的觀眾感到開心，相信沒吃夠的觀眾， 一定會(huì)帶著朋友家人到店里去大吃一頓）
想玩就玩 ----電玩爭(zhēng)霸大比拼
目的及背景：
出于制造影響引起關(guān)注的目的，用年輕、時(shí)尚之元素作為“電玩爭(zhēng)霸”游戲的主題。所有愛好“電玩爭(zhēng)霸”的電玩家均可參加本次比賽。最大效果的調(diào)動(dòng)廣大市民的積極參與，將使購物廣場(chǎng)迅速獲得高度知名度，為即將的開業(yè)作為鋪墊。具體實(shí)施方案：（待完善）
《都市情緣》——“約會(huì)有緣人”派對(duì)
合作商家：時(shí)尚俱樂部、合作商家等；活動(dòng)地點(diǎn)：重慶購物廣場(chǎng)場(chǎng)內(nèi)；具體實(shí)施方案：（待完善）
《都市情緣》是都市電臺(tái)最受歡迎的欄目之一，它就象《玫瑰之約》一樣，想結(jié)交朋友的人就會(huì)參加這個(gè)活動(dòng)。那么我們會(huì)將現(xiàn)場(chǎng)搬到時(shí)尚俱爾部或其他合作商家等，并進(jìn)行一些“約會(huì)有緣人”小游戲，這種活動(dòng)也可以一舉兩得，即參與性高，同時(shí)商家也會(huì)得到免費(fèi)的宣傳。
十二、突發(fā)事件處理預(yù)案
�。ㄒ唬╇娫垂收希�
電源超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)導(dǎo)致停電
預(yù)防辦法：分成多個(gè)電路鋪線區(qū)域，在每個(gè)區(qū)域設(shè)置總電源，將總電源量分?jǐn)傊霖?fù)荷內(nèi)。
處理辦法：電路鋪線區(qū)域安排多名電工進(jìn)行緊急處理，同時(shí)防止他人進(jìn)入電路區(qū)。
備注：在現(xiàn)場(chǎng)布置之前將各區(qū)域總電源準(zhǔn)備好，廣告公司工程組提供電源量大小，組委會(huì)進(jìn)行線路檢查，確保線路無誤。
�。ǘ┮繇懝收希�
A類：?jiǎn)翁滓繇懗霈F(xiàn)線路故障備注：音控師在活動(dòng)前一天下午進(jìn)場(chǎng)將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。
B類：麥克風(fēng)故障
預(yù)防辦法：增加麥克風(fēng)的傳音端口，在一個(gè)端口出現(xiàn)問題的情況下不影響麥克風(fēng)發(fā)生效果。（有線無線均可）
處理辦法：馬上調(diào)換麥克風(fēng)，音控師在故障期間播放混響，避免現(xiàn)場(chǎng)不出現(xiàn)冷場(chǎng)情況。
C類：各喜慶慶典曲帶出現(xiàn)卡帶現(xiàn)象
預(yù)防辦法：備用多套喜慶曲帶，同時(shí)VCD采用三碟連放的方式播放。
處理辦法：出現(xiàn)曲帶問題時(shí)馬上換頻。
備注：提前調(diào)試各類慶典曲帶。
（三）拱門、氣柱：
拱門、氣柱風(fēng)機(jī)燒毀導(dǎo)致坍塌
預(yù)防辦法：備用多個(gè)風(fēng)機(jī)。
處理辦法：廣告公司工程組派專人看護(hù)風(fēng)機(jī)，如出現(xiàn)風(fēng)機(jī)燒毀情況，在3分鐘之內(nèi)換風(fēng)機(jī)，5分鐘之內(nèi)將拱門、氣柱重新立好。
備注：安排多人在活動(dòng)期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。
�。ㄋ模┌踩珮�(biāo)記：
參加人員（包括觀眾）因碰到現(xiàn)場(chǎng)線路而摔跤
預(yù)防辦法：在各個(gè)危險(xiǎn)區(qū)域（如電源、滑濕地帶等）作好危險(xiǎn)標(biāo)示。
�。ㄎ澹┫掠辏�
預(yù)防辦法：為來賓準(zhǔn)備雨傘（或在主席臺(tái)搭建帳篷）。
�。┤藛T情況：
禮儀小姐因堵車遲到
預(yù)防辦法：由廣告公司工作人員提前2個(gè)小時(shí)集中人員，統(tǒng)一乘車至活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。
處理辦法：如出現(xiàn)個(gè)別禮儀小姐遲到的情況，廣告公司在安排禮儀小姐時(shí)增加2—3個(gè)名額，以增補(bǔ)。
�。ㄆ撸┩ㄓ崋栴}：
預(yù)防辦法：工作人員以手機(jī)+對(duì)講機(jī)的方式聯(lián)系，保證通訊暢通。
備注：如有必要可邀請(qǐng)電信、聯(lián)通、移動(dòng)等通訊部門在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立信號(hào)擴(kuò)散設(shè)備。
（八）消防問題：
預(yù)防辦法：消防人員隨時(shí)檢查對(duì)消防點(diǎn)（如火源點(diǎn)、電源接頭等），并作標(biāo)記。
處理辦法：由組委會(huì)安排消防人員對(duì)現(xiàn)場(chǎng)火源點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查，如發(fā)生火災(zāi)馬上在各通道緊急疏散人群。
備注：組委會(huì)可安排119值勤點(diǎn)。
�。ň牛﹤閱栴}：
如現(xiàn)場(chǎng)人員，包括工作人員及觀眾出現(xiàn)因各種情況出現(xiàn)的傷情
預(yù)防辦法：常用藥品的準(zhǔn)備，如創(chuàng)口貼、紅藥水等。
處理辦法：出現(xiàn)傷情對(duì)傷員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)救護(hù)，如嚴(yán)重者馬上將其送往急救中心搶救。
備注：組委會(huì)可安排120救護(hù)點(diǎn)。
�。ㄊ┲飨_(tái)坍塌：
處理辦法：一旦出現(xiàn)主席臺(tái)坍塌，由組委會(huì)安排保安人員對(duì)主席臺(tái)區(qū)域的人群進(jìn)行緊急疏散。
備注：開業(yè)典禮前一天由組委會(huì)安排維護(hù)人員封閉主會(huì)場(chǎng)。
�。ㄊ唬┤肆鲹頂D：
預(yù)防辦法：在各個(gè)區(qū)域（停車區(qū)域、主席臺(tái)區(qū)域等）由組委會(huì)安排保安人員統(tǒng)一指揮，并事先設(shè)立多個(gè)疏散通道。
處理辦法：一旦出現(xiàn)擠場(chǎng)情況，各個(gè)區(qū)域的保安人員在該區(qū)域的多個(gè)疏散通道按序進(jìn)行秩序維護(hù)。
備注：在各個(gè)區(qū)域盡量多設(shè)置秩序維護(hù)線，同時(shí)保安人員充足。
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預(yù)防辦法：新聞通稿及口徑統(tǒng)一。
處理辦法：如現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)任何異常問題時(shí)，各新聞媒介對(duì)該問題不予以報(bào)道。
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工作人員在開業(yè)典禮前一天在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行彩排，熟悉現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，活動(dòng)所需的禮儀用品盡量提供備用設(shè)備（如臺(tái)卡、胸花等）
十三、活動(dòng)備忘錄
�。ㄒ唬┫嚓P(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待：
來賓名單 具體人員 責(zé)任人 備 注
相關(guān)政府領(lǐng)導(dǎo) 市級(jí)、區(qū)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等 組委會(huì)
特邀嘉賓 客戶代表 組委會(huì)
媒體記者 各大媒體清單 組委會(huì) 事先舉行新聞發(fā)布會(huì)
合作單位 組委會(huì)
�。ǘ┖笄诒Ｕ虾徒煌ò踩�
本次活動(dòng)規(guī)模宏大、現(xiàn)場(chǎng)觀眾人數(shù)較多，特別要做好后勤保障和安全工作。
內(nèi) 容 數(shù) 量 相關(guān)負(fù)責(zé)人 時(shí)間安排 配 合 備 注各類禮品 足量 活動(dòng)前3日到位 后勤組專人負(fù)責(zé)
其它（如備用專車） 足量 活動(dòng)前1日到位 應(yīng)急所用
紅十字救護(hù)中心 1點(diǎn) 活動(dòng)前1日到位 現(xiàn)場(chǎng)醫(yī)療救護(hù)
消防控制 若干 活動(dòng)前1日到位 消防措施
資料供應(yīng)點(diǎn) 若干 活動(dòng)前1日到位 資料供應(yīng)
（三）安全保障：
1、為了嚴(yán)格保證開業(yè)典禮的順利進(jìn)行，保安人員對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行嚴(yán)密保衛(wèi)。
2、主席臺(tái)20m半徑外設(shè)置安全警戒線，嚴(yán)格保證安全。
3、現(xiàn)場(chǎng)的停車交通由專職保安人員統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮。
負(fù)責(zé)人 地域 保安人數(shù)
組委會(huì) 來賓車輛臨時(shí)停放處四周 10名以上
主席臺(tái)20區(qū)域 8名以上
現(xiàn)場(chǎng)站位區(qū)域 6名以上
�。ㄋ模﹤渫鼦l目：
1、致詞、點(diǎn)睛、剪彩貴賓的確定及講話稿的擬定。 （組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組）
2、新聞通稿的撰寫與準(zhǔn)備。 （組委會(huì)企劃組）
3、各類廣宣資料的提前準(zhǔn)備。 （組委會(huì)企劃組）
4、主持人文稿、活動(dòng)議程。 （組委會(huì)企劃組）
5、活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃推進(jìn)表。 （組委會(huì)企劃組）
6、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞媒體記者、合作單位的邀請(qǐng)、到位落實(shí)。 （組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組）
7、專用電源配置。 （組委會(huì)活動(dòng)組）
8、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾摺⒑献鲉挝粚?shí)到人數(shù)統(tǒng)計(jì)。 （組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組）
9、禮儀小姐換裝處（需更衣室一間）的設(shè)置。 （代理公司活動(dòng)工程組）
10、提供邀請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾�、合作單位的名單�?（組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組）
11、提供簽到嘉賓（單位）的名單。 （組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組）
12、（臨時(shí)）專用停車場(chǎng)的設(shè)置（車輛調(diào)度人員：10名以上）。 （組委會(huì)后勤組）
13、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安保工作的提前部署（需保安人員25名以上）。 （組委會(huì)安保組）
14、活動(dòng)前一天晚上清理、清洗活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。 （組委會(huì)后勤組）
15、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾�、合作單位各類禮品的提前預(yù)訂，酒會(huì)地點(diǎn)的預(yù)訂。 （組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待組 企劃組）
16、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)警示標(biāo)志。 （組委會(huì)安保組）
17、提前一周（至活動(dòng)期間）對(duì)活動(dòng)期間的天氣情況進(jìn)行查詢，并向組委會(huì)及時(shí)匯報(bào)。 （代理公司活動(dòng)組）
18、準(zhǔn)備專人（5名以上）對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行合理處理。
1
9、其它未盡事宜的提前準(zhǔn)備、協(xié)商解決。
20、整個(gè)活動(dòng)需準(zhǔn)備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責(zé)任分明。
十四、費(fèi)用
1、開業(yè)明星費(fèi)用（含住宿）：12萬元
2、激情嘉年華活動(dòng)費(fèi)用（都市電臺(tái)）：2.5萬元
3、名品時(shí)尚show活動(dòng)：1萬元
4、媒體協(xié)調(diào)費(fèi)：1萬元
5、貴賓接待費(fèi)：1萬元
開業(yè)慶典活動(dòng)總費(fèi)用：262，812元（不含廣告費(fèi)、促銷費(fèi)）
開業(yè)慶典策劃方案 篇5
酒店X市第一家店——通濟(jì)門店即將開業(yè)，預(yù)計(jì)到07年年底將有5家連鎖酒店在寧開業(yè)，酒店開業(yè)慶典活動(dòng)方案。如何將“泛主題體驗(yàn)式酒店”的認(rèn)知影響最大化，把品牌所營(yíng)造的“勢(shì)能”，轉(zhuǎn)化成X市市場(chǎng)落地推廣的市場(chǎng)動(dòng)力，是X市新店開業(yè)要解決的核心問題。二、活動(dòng)目的及意義
正式宣布進(jìn)入X市市場(chǎng)，引起X市市場(chǎng)同行、目標(biāo)消費(fèi)者以及媒體朋友的關(guān)注；讓X市市場(chǎng)的目標(biāo)客戶以及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的潛在用戶進(jìn)一步充分了解提供的獨(dú)特服務(wù)，創(chuàng)造出對(duì)體驗(yàn)的強(qiáng)烈欲望進(jìn)一步加強(qiáng)與X市媒體的互動(dòng)和交流，為在區(qū)域市場(chǎng)的銷售和推廣營(yíng)造一個(gè)良好的輿論環(huán)境；借助開業(yè)機(jī)會(huì)，建立起與X市市場(chǎng)的相關(guān)政府部門和合作伙伴的良性關(guān)系，為后續(xù)的市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)及推廣做好鋪墊。讓X市人們了解、認(rèn)識(shí)、對(duì)有個(gè)感性認(rèn)識(shí)三、活動(dòng)主題
活動(dòng)主題：新旅伴——XX開業(yè)儀式活動(dòng)基調(diào)：熱烈、歡快、大氣、分享、嚴(yán)謹(jǐn)四、活動(dòng)流程
整個(gè)活動(dòng)流程分三部分進(jìn)行：籌備工作、現(xiàn)場(chǎng)控制和后期跟進(jìn)。
一、籌備工作：
�。�1）工作計(jì)劃擬定：
1）整個(gè)活動(dòng)的流程及方案的制定由XX于12月5日完成，完成后交至駐店經(jīng)理處審核。
2）活動(dòng)方案通過后，確定此次活動(dòng)的相關(guān)負(fù)責(zé)人，將責(zé)任到人。
�。�2）場(chǎng)地確定：酒店大門口
�。�3）禮品準(zhǔn)備：選擇VIP免費(fèi)入住體驗(yàn)卡或其他特色禮品（負(fù)責(zé)）
（4）引導(dǎo)員的準(zhǔn)備：安排引導(dǎo)員引導(dǎo)與會(huì)人員進(jìn)場(chǎng)（XX負(fù)責(zé)）
�。�5）人員邀請(qǐng)與確定：
在活動(dòng)舉行前一周與邀請(qǐng)的相關(guān)人員提前通氣；
在活動(dòng)前三天，把相關(guān)邀請(qǐng)函發(fā)到邀請(qǐng)的相關(guān)人員手中；
建議邀請(qǐng)人員見以下表格。人員邀請(qǐng)組成序號(hào)
項(xiàng)目
內(nèi)容
人員
1
參加開業(yè)儀式人員邀請(qǐng)
酒店方面
根據(jù)實(shí)際情況請(qǐng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加
2
重點(diǎn)客戶（新客戶和潛在客戶）
3
政府部門
4
公關(guān)公司方面
媒體（電視、報(bào)紙）
5
6
主持人
7
其他人員
注：人員邀請(qǐng)應(yīng)注明來賓身份，規(guī)劃方案《酒店開業(yè)慶典活動(dòng)方案》。
物資準(zhǔn)備：表二：物資準(zhǔn)備
序號(hào)項(xiàng)目?jī)?nèi)容數(shù)量用途要求1邀請(qǐng)函邀請(qǐng)函若干邀請(qǐng)來賓公司統(tǒng)一印制2簽到用品簽到本兩本來賓簽到3簽到筆若干來賓簽到4胸花若干來賓5宣傳品汽球拱門1會(huì)場(chǎng)外宣傳酒店（店）開業(yè)儀式6空飄2會(huì)場(chǎng)外宣傳熱烈祝賀酒店（店）開業(yè)大吉7彩旗20會(huì)場(chǎng)外宣傳有的LOGO8紅地毯若干進(jìn)入酒店專用及鋪舞臺(tái)9背景版1營(yíng)造氛圍以為主訴求10歡迎橫幅1酒店大門或門庭用熱烈歡迎參加斗星酒店（店）開業(yè)儀式11舞臺(tái)1（7X4）用作會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)12X展架若干用于酒店大廳、會(huì)議室內(nèi)外系列店13宣傳資料若干放于來賓資料袋中14媒體車馬費(fèi)若干8—10人15新聞通稿1作為資料提供給記者16文案新店領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿見附表117領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿見附表2主持人開場(chǎng)稿見附表3嘉賓賀稿見附表4宣誓誓言見附表518花飾主席臺(tái)盒花1用于布置講臺(tái)根據(jù)場(chǎng)地情況決定是否需要19指示牌酒店大廳指示牌2-4用于放置在大廳各個(gè)拐彎口風(fēng)格統(tǒng)一20禮品準(zhǔn)備來賓禮品50送給參會(huì)代表會(huì)議結(jié)束時(shí)發(fā)放21特別客戶紀(jì)念品若干送給特別客戶和VIP22其它日程安排表、會(huì)議議程表若干放于資料袋中登記時(shí)發(fā)放根據(jù)具體議程制定23VIP室
用于重要來賓設(shè)在文化吧或影視吧24午/晚宴餐費(fèi)若干根據(jù)具體人數(shù)確定25煙、酒等26音響套127其它項(xiàng)目二、現(xiàn)場(chǎng)控制：包括場(chǎng)地布置及活動(dòng)流程與控制
場(chǎng)地布置（負(fù)責(zé)）：包括場(chǎng)外布置和場(chǎng)內(nèi)布置：A：場(chǎng)外布置：
`1）在酒店大門兩側(cè)的馬路邊上插上帶標(biāo)志的彩旗；
在酒店大門兩側(cè)放置2個(gè)升空氣球，氣球下懸掛條幅，內(nèi)容待定；酒店大門上沿掛一條橫幅，內(nèi)容：酒店店開業(yè)慶典；酒店主樓的墻壁上懸掛祝賀單位的條幅；酒店門口兩側(cè)擺放祝賀單位的花籃；周邊主干道上開業(yè)增加20條條幅做宣傳；酒店大門上懸掛2-4個(gè)大紅燈籠（增加喜氣，烘托氣氛）；酒店大門右側(cè)搭建一個(gè)7MX$2的舞臺(tái)（舞臺(tái)布置：以帶有酒店Logo和活動(dòng)主題的彩板為背景板，舞臺(tái)上設(shè)麥克風(fēng)、演講臺(tái)、音響一套等）；酒店大門入口處設(shè)置氣球拱門，拱門上設(shè)置橫幅，內(nèi)容為活動(dòng)的主題內(nèi)容。樓頂放升6個(gè)升空氣球，氣球下懸掛條幅，內(nèi)容待定主賓區(qū)鋪上紅地毯室內(nèi)布置：
酒店通道必須有醒目的引導(dǎo)標(biāo)識(shí)簽到區(qū)設(shè)置在大廳入門口處，簽到桌上擺放簽到用品：簽到牌、簽到簿、簽到筆、桌花等�？偱_(tái)、休息區(qū)的茶幾上擺放鮮花和煙缸。酒店的電梯內(nèi)懸掛宣傳物品。5）如果寶寶提前到貨，可以根據(jù)它的樣子做成紙板模型放在大廳作路線指示牌
�。�2）活動(dòng)流程與控制：
1）日期：二零零七年.二月十一日
2）地點(diǎn)：號(hào)酒店店門口（如遇下雨將地點(diǎn)移至大堂內(nèi)）
3）活動(dòng)流程：
A：7：00籌備組人員、禮儀公司人員到場(chǎng)，檢查電源，調(diào)試音響設(shè)備，舞臺(tái)布置，將所有準(zhǔn)備工作做最后檢查。
B：8：00各部門人員各就各位、各司其責(zé)，背景音樂循環(huán)播放喜慶歡快的樂曲。
C：8：20慶典工作人員、禮儀小姐、接待人員在指定位置準(zhǔn)備
D：8：30禮儀小姐走臺(tái)做最后的彩排，熟悉接待路線、接待方式和位置等。
E：9：30酒店領(lǐng)導(dǎo)迎接嘉賓，禮儀小姐配合簽到，佩帶胸花，發(fā)放企業(yè)宣傳資料，引導(dǎo)嘉賓到休息室休息。
F：10：18主持人就位后，介紹出席的領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓名單，然后宣布儀式開始，
G：10：20－10：35駐店經(jīng)理宣布新店正式開業(yè)并致歡迎辭
H：10：35－10：50公司領(lǐng)導(dǎo)致辭
I：10：50－11：00政府部門嘉賓致辭
J：11：00－11：05酒店全體員工宣誓儀式，顯示出很強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)精神（內(nèi)容見附表五）
K：11：05－11：20公司領(lǐng)導(dǎo)與重要嘉賓揭牌及剪彩〈揭牌時(shí)禮炮響起，剪彩時(shí)千只和平鴿騰飛/放飛氦氣球，非常壯觀、漂亮，主持人場(chǎng)外音朗誦：“和平鴿的騰飛，預(yù)示著將會(huì)在X市市場(chǎng)上自由的翱翔；氣球的騰空，象征著酒店事業(yè)興旺發(fā)達(dá)，蒸蒸日上！”〉
L：11：20主持人宣布儀式圓滿結(jié)束
M：11：20－11：50公司領(lǐng)導(dǎo)接受媒體訪問
N：11：50－13：30答謝午餐
M：結(jié)束后向與會(huì)人員發(fā)放紀(jì)念品（負(fù)責(zé)）
注：活動(dòng)前一天應(yīng)該進(jìn)行彩排，具體視實(shí)際情況而定。
其他：1）當(dāng)天來賓的車輛停放地點(diǎn)由負(fù)責(zé)安排人員引導(dǎo)停放。2）當(dāng)天的午餐由負(fù)責(zé)
3）當(dāng)天的禮儀小姐由負(fù)責(zé)
4）當(dāng)日的安全保衛(wèi)工作由負(fù)責(zé)
三、后期跟進(jìn)工作
1）剩余物資的搬運(yùn)工作；
2）現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)錄像帶的整理。
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