行政文員工作職責(zé)（精選40篇）
在當(dāng)今社會(huì)生活中，大家逐漸認(rèn)識(shí)到崗位職責(zé)的重要性，制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)活力，提高工作效率。那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎？以下是小編幫大家整理的行政文員工作崗位職責(zé)，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
行政文員工作職責(zé) 篇1
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司分管領(lǐng)導(dǎo)指令，負(fù)責(zé)行政人事部的全面管理。
2.負(fù)責(zé)起草、修改、報(bào)批和解釋公司人力資源開發(fā)與管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，以及獎(jiǎng)懲條例、績(jī)效考核方案等。
3.負(fù)責(zé)公司各部門員工的定編、定崗工作，報(bào)公司總經(jīng)理室審批后安排實(shí)施。
4.負(fù)責(zé)公司各部門員工招聘資料的收集、初選并安排組織面試。
5.負(fù)責(zé)公司各部門員工任職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動(dòng)、調(diào)薪、續(xù)簽合同、辭退等手續(xù)的辦理。
6.負(fù)責(zé)公司全體員工轉(zhuǎn)正、續(xù)約、不續(xù)約、解除合同、調(diào)動(dòng)、編制內(nèi)缺員補(bǔ)充等的工作。
7.負(fù)責(zé)公司員工工作紀(jì)律的檢查、監(jiān)督。
8.負(fù)責(zé)起草公司員工薪金、福利待遇標(biāo)準(zhǔn)及執(zhí)行辦法，報(bào)公司總經(jīng)理室批準(zhǔn)后安排實(shí)施。
9.負(fù)責(zé)給出公司新入職作業(yè)層員工薪金建議。
10.負(fù)責(zé)因用工引起的各種外部事務(wù)的處理。
11.負(fù)責(zé)與勞動(dòng)局、社保局、人事局、公安局等政府部門的聯(lián)系和溝通。
12.負(fù)責(zé)公司全體員工各種假期的審核及管理。
13.負(fù)責(zé)公司全體員工福利補(bǔ)貼的審核及管理。
14.負(fù)責(zé)制作公司月薪金報(bào)表，上報(bào)深圳總公司備案。
15.負(fù)責(zé)員工檔案及合同的保管與維護(hù)。
16.負(fù)責(zé)行政人事部各種文件檔案的管理，有關(guān)人力資源法規(guī)文件的收集與保管。
17.負(fù)責(zé)公司全體員工考勤管理。
18.負(fù)責(zé)員工社會(huì)保險(xiǎn)的辦理。
19.負(fù)責(zé)辦理工資總額申報(bào)、勞動(dòng)年審等手續(xù)。
20.了解政府部門相關(guān)人事政策。
21.負(fù)責(zé)各相關(guān)報(bào)表的統(tǒng)計(jì)。
22.負(fù)責(zé)員工電腦檔案的建立與更新。
23.負(fù)責(zé)公司人員需求情況、現(xiàn)有人員情況的統(tǒng)計(jì)。
24.負(fù)責(zé)人事系統(tǒng)的日常維護(hù)工作。
25.協(xié)助各部門做好員工平時(shí)考核和年度考核工作。經(jīng)理級(jí)以上級(jí)(含經(jīng)理級(jí))員工考核方案報(bào)深圳總公司批準(zhǔn)后安排實(shí)施。
26.按有關(guān)規(guī)定開具公司對(duì)內(nèi)對(duì)外的各類介紹、證明公文，參與公司公關(guān)活動(dòng)。
27.及時(shí)了解各部門完成公司下達(dá)的計(jì)劃任務(wù)，向公司總經(jīng)理室匯報(bào)，做到“上傳下達(dá)、下情上報(bào)”。
28.按上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的指示精神，負(fù)責(zé)草擬公司的報(bào)告、總結(jié)和有關(guān)規(guī)章制度。
29.負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備和安排，并負(fù)責(zé)督促、檢查各部門會(huì)議決定執(zhí)行情況。
30.抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè)，不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。
31.按時(shí)、按質(zhì)、按量完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政文員工作職責(zé) 篇2
1、教室安排與教具提供、教學(xué)資料管理，確保教材、資料、教學(xué)用品等辦公用品需求統(tǒng)計(jì)與領(lǐng)用，保證各項(xiàng)用品及時(shí)到位;
2、負(fù)責(zé)相關(guān)教學(xué)資料的整理及歸檔工作;負(fù)責(zé)學(xué)生的檔案資料及合同的管理，學(xué)生信息的統(tǒng)計(jì)調(diào)查;
3、協(xié)助校區(qū)主任排課，收集、跟蹤落實(shí)教師及學(xué)員的相關(guān)信息，準(zhǔn)備相關(guān)的教材，及時(shí)通知學(xué)員上課;
4、負(fù)責(zé)來訪和電話(主動(dòng)打來咨詢的電話)的接待、接聽及后續(xù)處理;挖掘家長(zhǎng)實(shí)際需求，將公司服務(wù)模式介紹給家長(zhǎng)，預(yù)約家長(zhǎng)以及學(xué)生;
5、按要求完成人事、行政、財(cái)務(wù)等相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì);
6、負(fù)責(zé)本校區(qū)秩序維護(hù)，安全管理及時(shí)處理突發(fā)事件;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
行政文員工作職責(zé) 篇3
一、行政前臺(tái)接待
1.接待來訪者
接待不明目的的來訪者，先問清對(duì)方來訪原因，根據(jù)情況判斷是否需要通知公司相關(guān)人員進(jìn)行接待。若有正當(dāng)訪問理由或已預(yù)約，應(yīng)快速聯(lián)絡(luò)相關(guān)人，請(qǐng)來訪者到會(huì)客廳等候，并給客人倒水或飲料。若訪問對(duì)象是集團(tuán)總裁或其他高管，應(yīng)向其秘書確認(rèn)約見時(shí)間，并通知其接待。
2.接待咨詢者
若有業(yè)務(wù)咨詢者來訪，應(yīng)及時(shí)請(qǐng)業(yè)務(wù)部門的助理或客服部的人員來協(xié)助接待。
3.接聽電話
接聽電話時(shí)，應(yīng)先說“您好，大地集團(tuán)”。接聽電話時(shí)使用文明禮貌用語(yǔ)，并記錄電話信息及時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)人員（注：不可隨意將集團(tuán)總裁或其他高管的聯(lián)系電話透漏給他人）。
4.接待推銷人員
上班時(shí)間若有其他公司的推銷人員上門推銷，應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕，告知上班時(shí)間在公司推銷，會(huì)影響他人工作。
二、信件及報(bào)刊雜志轉(zhuǎn)交
收到信件及報(bào)刊雜志時(shí)，應(yīng)快速、仔細(xì)辨認(rèn)收件人或收件單位，并及時(shí)通知收件人前來領(lǐng)取。若收件人是集團(tuán)總裁或其他高管，應(yīng)盡快送至其辦公室或轉(zhuǎn)交其秘書接收。
三、快遞管理
1.接待快遞員
熟悉目前與公司有業(yè)務(wù)往來的快遞公司，及時(shí)更新快遞公司聯(lián)系人及其聯(lián)絡(luò)方式，并熱情接待每日前來送、取件的快遞員。
2.轉(zhuǎn)交快遞
收到快遞時(shí)，快速、仔細(xì)辨認(rèn)收件人或收件單位，并及時(shí)通知收件人前來領(lǐng)取，并做好簽收登記。若收件人是集團(tuán)總裁或其他高管，應(yīng)盡快送至其辦公室或通知其秘書前來領(lǐng)取。
3.與保安交接快遞工作
每天下班前將快遞登記簿轉(zhuǎn)交門衛(wèi)室，第二天早上上班時(shí)再將登記簿取回，并同時(shí)取回下班時(shí)間保安代理接收的快遞，通知收件人前來領(lǐng)取。
四、會(huì)務(wù)工作
1.會(huì)議前準(zhǔn)備工作
主動(dòng)關(guān)注會(huì)議信息，向組織者或組織部門了解會(huì)議相關(guān)情況，及時(shí)記錄準(zhǔn)備工作內(nèi)容，并積極協(xié)助；協(xié)助保潔工人做好會(huì)議室準(zhǔn)備工作；協(xié)助會(huì)議組織者做好會(huì)議通知等工作。
2.會(huì)議中服務(wù)工作
維護(hù)會(huì)議室外環(huán)境安靜，根據(jù)會(huì)議組織者要求，適時(shí)為與會(huì)者準(zhǔn)備茶水飲料，并隨時(shí)待命，協(xié)助做好其他會(huì)務(wù)工作。
3.會(huì)議后完善工作
負(fù)責(zé)檢查和關(guān)閉會(huì)議室電子設(shè)備及電器；協(xié)助保潔工人整理會(huì)議室，協(xié)助會(huì)議組織者做好會(huì)后完善工作。
五、每日茶歇時(shí)間物品購(gòu)買及茶歇時(shí)間負(fù)責(zé)
1、茶歇時(shí)間為員工福利，每天早上10：00-10：15分，下午16：00-16:15分，前臺(tái)接待人員需做好每日茶歇時(shí)間物品購(gòu)買及擺放，一般提前5分鐘將物品擺放完畢（茶歇時(shí)間音樂由保安負(fù)責(zé)播放）。
2、負(fù)責(zé)咖啡機(jī)固定清洗（一般一周清洗一次），及協(xié)助保潔人員保持茶水臺(tái)周邊環(huán)境的清潔。
六、行政前臺(tái)日常事務(wù)
1.保證前臺(tái)電子設(shè)備的正常使用
前臺(tái)有觸摸屏、電話等電子設(shè)備，若設(shè)備發(fā)生故障可以先找同事檢查，若無法維修，可請(qǐng)同事聯(lián)系供貨商或外部維修單位，排除故障。
2.前臺(tái)電源管理
每日下午下班后，須將前臺(tái)電子儀器電源全部關(guān)閉后方可下班。
3.公司鑰匙管理
前臺(tái)備有會(huì)議室鑰匙及個(gè)別辦公室鑰匙，前臺(tái)應(yīng)妥善保管以備使用。
行政文員工作職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)各種對(duì)內(nèi)、對(duì)外信息的傳遞；
2、負(fù)責(zé)材料收集、檔案管理、文書起草、文件收發(fā)等工作；
3、負(fù)責(zé)書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情；
4、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持，積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系；
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作內(nèi)容。
行政文員工作職責(zé) 篇5
1、負(fù)責(zé)協(xié)助公司人員的招聘工作(通過網(wǎng)上招聘、中介機(jī)構(gòu)或人才市場(chǎng)的現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)等)，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理(填寫《員工入職登記表》，告知公司的基本規(guī)章制度，考勤制度等;公司各部門的介紹，考勤卡的辦理)以及員工勞動(dòng)合同的簽訂、老員工勞動(dòng)合同的續(xù)簽;3、公司內(nèi)部員工檔案的建立(員工的個(gè)人檔案)與管理(及時(shí)整理);
4、負(fù)責(zé)與各部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)，對(duì)各部門的反映及時(shí)反饋;
5、負(fù)責(zé)公司行政后勤類日常(門衛(wèi)、食堂、清潔、司機(jī))相關(guān)工作;
6、每日巡查公司內(nèi)的情況，并做好記錄，需要改進(jìn)的提醒相關(guān)部門負(fù)責(zé)人;
7、協(xié)助制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程;
8、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)的安排、員工生日關(guān)懷等;
9、每天派車登記，派車單，隔天用車費(fèi)用登記，每月初1-5日，按部門制表，交各部門確認(rèn)簽字，于每月5日前交財(cái)務(wù)。
10、每月中旬20日，請(qǐng)各部門提出辦公用品申請(qǐng)單，匯總后于25日交倉(cāng)庫(kù)一份。
11、員工簽訂勞動(dòng)合同后，辦理參加社會(huì)保險(xiǎn)的工作，填寫《外來從業(yè)人員用工備案登記表》、《個(gè)人基本信息采集(變更)表》、《照片掃描專用表》共三份表，辦理三險(xiǎn)直接在外管中心辦即可，如辦理五險(xiǎn)，先外管中心辦錄用，在去社保中心辦用工(帶上社保繳費(fèi)卡，卡在財(cái)務(wù)祝珊)。退工填一張《外來從業(yè)人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時(shí)間為每月5-25日。
12、每月初1-15號(hào)公司小號(hào)賬單、座機(jī)長(zhǎng)話費(fèi)賬單移動(dòng)公司葉萍經(jīng)理會(huì)發(fā)郵件過。
13、每月初移動(dòng)公司會(huì)寄來手機(jī)費(fèi)用賬單分發(fā)給使用人，告訴使用人先繳費(fèi)在拿紅單子報(bào)銷。小號(hào)的增加、取消、轉(zhuǎn)移，需先填份移動(dòng)公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系單傳真過去，并通知移動(dòng)公司葉萍經(jīng)理，手機(jī)：1380195xxxx。
14、每月中旬震旦會(huì)送來復(fù)印機(jī)計(jì)張費(fèi)用，然后直接填零用金申請(qǐng)單，等財(cái)務(wù)通知可以領(lǐng)取的時(shí)候，直接聯(lián)系震旦聯(lián)系人過來領(lǐng)取即可。
15、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關(guān)事宜;
16、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔的整理和保管;
17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗等工作;
18、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品、固定資產(chǎn)和低值易耗品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
19、其他應(yīng)急突發(fā)事件的處理;
20、領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)交辦的其它臨時(shí)事務(wù)。
行政文員工作職責(zé) 篇6
1.協(xié)助公司人員招聘工作，簡(jiǎn)歷篩選，應(yīng)聘者邀約及初試;
2.協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃，以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;
3.協(xié)助維護(hù)員工關(guān)系，開展新員工入職訪談、員工離職訪談、在職員工訪談等;
4.負(fù)責(zé)公司其他行政事務(wù);
5.管理公司固定資產(chǎn);
6.協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)處理臨時(shí)事務(wù)性工作及相關(guān)部門協(xié)調(diào)工作。
行政文員工作職責(zé) 篇7
1、主要負(fù)責(zé)公司申報(bào)資料的編制、編寫；
2、企業(yè)、項(xiàng)目及技術(shù)人員評(píng)優(yōu)評(píng)先資料的準(zhǔn)備申報(bào)工作；
3、負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、整理、管理；
4、負(fù)責(zé)公司合同、各類文件，有關(guān)記錄的文件、資料的簽發(fā)、發(fā)放、收集、存檔和保管，做到完整、系統(tǒng)、規(guī)范；
5、要經(jīng)常進(jìn)行清理歸檔，以免資料堆積混亂，對(duì)過期的文件資料，要及時(shí)清理，無保存必要的資料，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可做銷毀處理；
6、負(fù)責(zé)收發(fā)各種通知、文件以及評(píng)審文件的傳閱。
行政文員工作職責(zé) 篇8
1、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。
2、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者應(yīng)拒之門外。
3、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。
4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
5、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。
6、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
7、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
8、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理，為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
行政文員工作職責(zé) 篇9
負(fù)責(zé)員工的招聘，新員工入職的手續(xù)辦理。
負(fù)責(zé)員工檔案的管理，勞動(dòng)合同的新簽或者續(xù)簽等人事工作。
負(fù)責(zé)員工社保的購(gòu)買、入職/離職手續(xù)等人事工作。
文件、資料、公函、表格等公文打字等日常行政工作。
行政文員工作職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)所有的行政工作，包括辦公用品采買，商務(wù)接待，對(duì)公司規(guī)章制度的監(jiān)督和執(zhí)行；
2、操作社保及公積金，每月人員增減，包括年度基數(shù)申報(bào)等人事對(duì)接工作；
3、負(fù)責(zé)公司日�？爝f收發(fā)工作、公司日常清潔衛(wèi)生工作；
4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)日常行政費(fèi)用報(bào)銷申報(bào)等相關(guān)事宜；
5、保障公司辦公設(shè)施如電話、電腦、打印機(jī)，復(fù)印機(jī)等正常運(yùn)行；
6、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政文員工作職責(zé) 篇11
1、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；
2、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作；
3、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋；
行政文員工作職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)來電、來函的接聽、接收、記錄和傳達(dá)工作;
2、酒店、酒樓的預(yù)定和機(jī)票的預(yù)定及統(tǒng)計(jì)工作;
3、負(fù)責(zé)公司快遞物、信件的簽收與派發(fā)、文秘工作;
4、負(fù)責(zé)來訪賓客的接待、引領(lǐng)工作;
5、負(fù)責(zé)簽證資料的整理與辦理;
6、負(fù)責(zé)安排名片印制;
7、負(fù)責(zé)會(huì)議室的管理;
8、負(fù)責(zé)辦公室花木、藥品、書籍、飲用水的管理工作;
9、協(xié)助采購(gòu)工作;
10、其他上級(jí)主管臨時(shí)交辦事項(xiàng)。
行政文員工作職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)公司來客的接待、登記、導(dǎo)引，對(duì)無關(guān)人員、上門推銷和無理取鬧者，阻擋在外或協(xié)助有關(guān)人員處理。
2、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話，如需要，記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);
3、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
4、負(fù)責(zé)快件收發(fā)、機(jī)票及火車票的準(zhǔn)確預(yù)定;
5、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
6、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。
行政文員工作職責(zé) 篇14
1、負(fù)責(zé)招聘、考勤等日常人力工作
2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系
3、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，尋求招聘機(jī)構(gòu)
4、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇
5、進(jìn)行聘前測(cè)試和簡(jiǎn)歷甄別工作
6、協(xié)助人事主管制定公司規(guī)章制度
行政文員工作職責(zé) 篇15
1、負(fù)責(zé)公司需求人員的招聘、面試及入職引導(dǎo)工作，包括篩選簡(jiǎn)歷、應(yīng)聘人員預(yù)約、接待及面試;招聘網(wǎng)站的維護(hù)。
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、社保及意外險(xiǎn)購(gòu)買、合同續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)員工考勤及工資績(jī)效的核算;
5、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
6、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、生日聚會(huì)，員工聚餐，員工旅游安排等;
7、以及負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。
行政文員工作職責(zé) 篇16
1、負(fù)責(zé)公司行政后勤的統(tǒng)籌工作，員工團(tuán)隊(duì)團(tuán)建、生日會(huì)等活動(dòng)的組織籌備;
2、負(fù)責(zé)公司日常辦公文具的采購(gòu)及管理工作,負(fù)責(zé)各類文件的歸檔管理;
3、負(fù)責(zé)辦公室的日常衛(wèi)生管理，負(fù)責(zé)訂水、快遞收發(fā)等;
4、負(fù)責(zé)文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞，公司會(huì)議紀(jì)要的編制;
5、協(xié)助人事招聘，協(xié)助對(duì)外對(duì)接政府部門等;
7、負(fù)責(zé)協(xié)助銷售部銷售數(shù)據(jù)、銷售合同等的整理匯總;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。
行政文員工作職責(zé) 篇17
1、負(fù)責(zé)對(duì)每日的辦公區(qū)域清潔和維護(hù)；
2、每日辦公用品訂購(gòu)、辦公室資產(chǎn)管理等日常行政事務(wù)；
3、負(fù)責(zé)公司的文件合同復(fù)印、各種文件歸檔；
4、每日的快遞收發(fā)，幫物品使用登記；
5、負(fù)責(zé)接待來訪登記的客戶，以及每日來面試的人員接待；
6、跟進(jìn)考勤管理辦法進(jìn)行補(bǔ)卡、請(qǐng)假、外勤單審核；
7、協(xié)助辦理入離職員工用工備案手續(xù)，通過Excel名單匹配及時(shí)進(jìn)行增減員，確保無錯(cuò)漏。
行政文員工作職責(zé) 篇18
1、協(xié)助執(zhí)行并維護(hù)公司管理制度的實(shí)施；
2、負(fù)責(zé)公司辦公用品管理、設(shè)備管理、員工考勤等行政管理工作；
3、員工人事信息管理、員工檔案、業(yè)務(wù)檔案整理及管理；
4、執(zhí)行并完善員工入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等相關(guān)政策及流程；
5、完成行政部經(jīng)理交辦的工作；
行政文員工作職責(zé) 篇19
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)來訪人員的接待；
2、負(fù)責(zé)電話、郵件、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔；
3、根據(jù)要求采購(gòu)日常辦公用品及員工名片制作等工作，并及時(shí)登帳；
4、負(fù)責(zé)員工出差預(yù)訂機(jī)票、火車票、客房等，差旅人員行程及聯(lián)絡(luò)登記；
5、負(fù)責(zé)辦公室飲用水、電費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)電話的管理；
6、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室使用管理及辦公區(qū)衛(wèi)生環(huán)境管理；
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。
行政文員工作職責(zé) 篇20
1、負(fù)責(zé)資源外包部門開展各地區(qū)的招聘工作;
2、根據(jù)公司部門需求，執(zhí)行人員招聘計(jì)劃，發(fā)布招聘信息、收集篩選簡(jiǎn)歷，利用各種有效招聘途徑滿足公司的人才需求;
3、各招聘崗位的面試安排及甄選;
4、招聘效果的分析和招聘成果的跟蹤;
行政文員工作職責(zé) 篇21
1、負(fù)責(zé)公司日常管理、監(jiān)管工作，做好各項(xiàng)工作的布置、實(shí)施、檢查、督促以及落實(shí);
2、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá);跟蹤各部門生產(chǎn)進(jìn)度達(dá)成情況;
3、做好日、月、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)相關(guān)報(bào)表，并隨時(shí)匯報(bào)直總經(jīng)理。
4、協(xié)助制定公司管理規(guī)章制度、工作流程及職責(zé)，監(jiān)督實(shí)施并對(duì)獎(jiǎng)懲執(zhí)行到位。
5、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)及領(lǐng)用。
6、負(fù)責(zé)采購(gòu)、結(jié)算原材料、輔料等。
7維護(hù)公司辦公環(huán)境等
8、完成總經(jīng)理交辦的其他或臨時(shí)性工作。
行政文員工作職責(zé) 篇22
1、負(fù)責(zé)來電、來函的接聽、接收、記錄和傳達(dá)工作;
2、酒店、酒樓的預(yù)定和機(jī)票的預(yù)定及統(tǒng)計(jì)工作;
3、負(fù)責(zé)公司快遞物、信件的簽收與派發(fā)、文秘工作;
4、負(fù)責(zé)來訪賓客的接待、引領(lǐng)工作;
5、負(fù)責(zé)簽證資料的整理與辦理;
6、負(fù)責(zé)安排名片印制;
7、負(fù)責(zé)會(huì)議室的管理;
8、負(fù)責(zé)辦公室花木、藥品、書籍、飲用水的管理工作;
9、協(xié)助采購(gòu)工作;
10、其他上級(jí)主管臨時(shí)交辦事項(xiàng)。
行政文員工作職責(zé) 篇23
1、負(fù)責(zé)信息、數(shù)據(jù)收集和整理、合同歸檔；
2、對(duì)接平臺(tái)，收集下定司機(jī)的進(jìn)件信息，提交風(fēng)控審核；
3、操作司機(jī)賬號(hào)的綁定、簽約、預(yù)約提車，處理司機(jī)日常疑問；
4、對(duì)接司機(jī)辦理退車、查詢違章、退訂申請(qǐng)和退押申請(qǐng)；
5、系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入、后臺(tái)合同上傳。
6、完成經(jīng)理交代的其它工作。
行政文員工作職責(zé) 篇24
1、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄；管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱；
2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；
3、收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件；
4、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理
5、保證前臺(tái)所需物資的充足（如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等）及費(fèi)用結(jié)算。
6、配合各部門及時(shí)更新收發(fā)快遞等記錄。
行政文員工作職責(zé) 篇25
1、協(xié)助公司人事招聘；
2、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作；
3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、
4、負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理；
5、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作；
6、公司文化建設(shè)，下午茶，員工生日會(huì)
7、完成經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政文員工作職責(zé) 篇26
1、負(fù)責(zé)公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的申購(gòu)、審批、管理負(fù)責(zé)，組織資產(chǎn)盤點(diǎn)和日常維修保養(yǎng)工作;
3、負(fù)責(zé)公司水電、物業(yè)管理等費(fèi)用報(bào)銷工作;
4、督促會(huì)議室預(yù)定和使用規(guī)則，保持會(huì)議室的設(shè)備正常及環(huán)境整潔;
5、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)
6、來訪接待、電話轉(zhuǎn)接;
行政文員工作職責(zé) 篇27
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;
2、收發(fā)公司的傳真、復(fù)印文件，收發(fā)各類信件、報(bào)刊和文件。
3、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;
4、對(duì)客戶的投訴電話，及時(shí)填寫登記表，并于時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;
5、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的.衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;
6、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
行政文員工作職責(zé) 篇28
1、負(fù)責(zé)人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施，建立健全公司的規(guī)章制度體系，配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
2、負(fù)責(zé)招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù)辦理，檔案建立及維護(hù);
3、負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)議記錄、制度等文件的編寫，組織新員工入職培訓(xùn)及公司文化類培訓(xùn);
4、負(fù)責(zé)開展培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬管理等方面的工作，并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù);
5、負(fù)責(zé)公司證照年檢及各相關(guān)證件的辦理、辦公用品發(fā)放、出差訂票訂房等。
6、負(fù)責(zé)員工考勤表的制作和簽收;
7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的登記、領(lǐng)用、盤點(diǎn)等工作;
8、完成上級(jí)臨時(shí)交代的任務(wù)
行政文員工作職責(zé) 篇29
1、接轉(zhuǎn)總機(jī)來電，接待客戶來訪;
2、酒店、機(jī)票的預(yù)訂，采購(gòu);
3、文件的打印、整理、收發(fā)、管理，辦公環(huán)境的整理管理;
4、對(duì)外行政事物的聯(lián)絡(luò)及事務(wù)處理;
5、協(xié)助人事專員處理有關(guān)行政事物，協(xié)助舉行節(jié)假日活動(dòng)。
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。
7、該崗位發(fā)展方向，如人事、商務(wù)、采購(gòu)等。
行政文員工作職責(zé) 篇30
1、負(fù)責(zé)日常的招聘事宜;
2、負(fù)責(zé)員工入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離職等手續(xù)辦理;
3、維護(hù)花名冊(cè)，定期出具報(bào)表、人事檔案管理及勞動(dòng)合同的維護(hù);
4、推行公司的各類規(guī)章制度，執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程;
5、負(fù)責(zé)考勤、辦公用品、衛(wèi)生、消防定點(diǎn)巡查等日常行政工作;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。
行政文員工作職責(zé) 篇31
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求，編制年度人員招聘計(jì)劃；
2、充分利用各種招聘渠道滿足公司人才需求并定期對(duì)各平臺(tái)進(jìn)行評(píng)估與分析并給出合理建議；
3、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置等工作，負(fù)責(zé)聘前背景調(diào)查等工作；
4、辦理員工入職、離職手續(xù)，負(fù)責(zé)新進(jìn)員工進(jìn)行廠級(jí)培訓(xùn)并做好歸檔工作
5、定期不定期的整理人事檔案并及時(shí)更新，每月初上報(bào)匯總上月招聘新進(jìn)人員報(bào)告并提出改善方案；
6、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工入宿、伙食等安排、每月協(xié)同電工及廠領(lǐng)導(dǎo)對(duì)宿舍進(jìn)行安全檢查及衛(wèi)生監(jiān)督管理；
7、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的入職培訓(xùn)，定期開展季度生日會(huì)等文化活動(dòng)；
8、負(fù)責(zé)公司員工考勤的核算與匯總，監(jiān)督員工出勤情況并對(duì)請(qǐng)假等記錄進(jìn)行匯總；
9、負(fù)責(zé)提報(bào)月度轉(zhuǎn)正申請(qǐng)單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后存檔；
10、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司電話卡的發(fā)放與登記、受控，新開電話卡要做好分配登記、微信號(hào)開通、短號(hào)開通等；
11、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)車輛保險(xiǎn)、維修、年審的管理登記；
12、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂、變更與解除等；
13、完成突發(fā)事件的處置及上級(jí)臨時(shí)交代的事宜；
行政文員工作職責(zé) 篇32
1、負(fù)責(zé)員工招聘管理，負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站日常維護(hù)及資料篩選、面試通知及面試接待；
2、負(fù)責(zé)人事手續(xù)辦理、人事相關(guān)記錄及人事檔桉管理；
3、負(fù)責(zé)人事相關(guān)數(shù)據(jù)及報(bào)表管理及統(tǒng)計(jì)、核算；
4、負(fù)責(zé)員工基礎(chǔ)培訓(xùn)、考核及相關(guān)記錄、相關(guān)培訓(xùn)跟進(jìn)；
5、負(fù)責(zé)員工活動(dòng)管理、配合及相關(guān)組織策劃等，提升員工對(duì)公司企業(yè)文化的認(rèn)同感；
6、關(guān)懷及跟進(jìn)員工衣、食、住、行等日常生活，保障及提升員工滿意度；
7、配合公司員工后勤事務(wù)及管理；
8、積極主動(dòng)完成部門及崗位工作協(xié)作，積極高效完成日常其他事宜；
行政文員工作職責(zé) 篇33
1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔;
2、報(bào)表的登記、收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作;
3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護(hù)工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;
4、完成上級(jí)交代的其它工作。
行政文員工作職責(zé) 篇34
1、來訪人員接待，接轉(zhuǎn)電話;
2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
3、負(fù)責(zé)工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件歸檔管理;
4、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購(gòu)、維護(hù)和管理，統(tǒng)計(jì)行政費(fèi)用的使用情況;
3、完成上級(jí)交給的其它行政工作。
行政文員工作職責(zé) 篇35
1、微笑禮貌、熱情主動(dòng)接待訪客;
2、熱情禮貌規(guī)范接聽電話，注重問題解決和服務(wù)質(zhì)量，不泄露公司員工個(gè)人隱私;
3、做好快遞收發(fā)及登記，保持快遞存放區(qū)域的整潔;
4、辦公用品采購(gòu);
5、上下班點(diǎn)檢;
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
行政文員工作職責(zé) 篇36
1、考勤管理、宿舍管理；
2、員工入離職手續(xù)辦理；
3、依據(jù)人事相關(guān)制度規(guī)定，規(guī)范和控制職員人事檔案、勞動(dòng)合同以及相關(guān)人事信息資料；
4、公司前臺(tái)管理（電話接聽、協(xié)助其它部門進(jìn)行文件資料傳真、復(fù)印、掃描工作）與來訪接待；
5、辦公用品、耗材管理、工衣、鞋柜管理。
行政文員工作職責(zé) 篇37
1、負(fù)責(zé)公司電話接聽及轉(zhuǎn)接；
2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)制度、政策的維護(hù)和監(jiān)管；
3、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作；
4、積極參與團(tuán)隊(duì)合作，配合公司其他部門完成工作，完成公司分配工作。
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
行政文員工作職責(zé) 篇38
1、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境維護(hù)、公文處理、快遞收發(fā)、辦公用品和固定資產(chǎn)的采購(gòu)及管理等行政事務(wù)工作；
2、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)，員工活動(dòng)策劃組織、下午茶活動(dòng)及公司產(chǎn)品福利等工作；
3、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工入職辦理、合同的簽訂；
4、負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)管理及每月考勤的統(tǒng)計(jì)；
5、負(fù)責(zé)人事異動(dòng)、匯總、統(tǒng)計(jì)等工作；
6、完成直接上級(jí)安排的其他臨時(shí)事務(wù)。
行政文員工作職責(zé) 篇39
1、招聘：按月度招聘計(jì)劃，執(zhí)行招聘工作，按時(shí)按質(zhì)完成。
2、薪酬與福利：核對(duì)員工考勤、高溫、社保、公積金、商業(yè)保險(xiǎn)等工作。
3、培訓(xùn)：執(zhí)行人力資源月度培訓(xùn)計(jì)劃。
4、辦公類用品/勞保用品的申購(gòu)、采購(gòu)、發(fā)放管理工作。
5、行政類固定資產(chǎn)的管理工作。
6、企業(yè)文化：執(zhí)行人力資源月度企業(yè)文化計(jì)劃。
7、員工關(guān)系：合同、檔案的管理
8、公司車輛的管理工作。
9、負(fù)責(zé)監(jiān)督飯?zhí)�、保潔、保安的工作，并及時(shí)反饋。
行政文員工作職責(zé) 篇40
1、建立健全人事行政工作流程與規(guī)范，負(fù)責(zé)各項(xiàng)文書文件的擬訂、宣導(dǎo)與監(jiān)督執(zhí)行；
2、協(xié)助財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（辦公設(shè)備）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；
3、負(fù)責(zé)員工考勤統(tǒng)計(jì)、入職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職手續(xù)辦理，勞動(dòng)合同的簽訂與管理；
4、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等；
5、負(fù)責(zé)公司伙食，訂水，快遞收發(fā)、行政物料申購(gòu)及月結(jié)對(duì)賬報(bào)銷等后勤工作；
6、為營(yíng)造良好工作環(huán)境，負(fù)責(zé)檢查辦公室衛(wèi)生、綠植、安全；
7、及時(shí)完成上級(jí)交辦的其他工作事項(xiàng)。
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