學(xué)生部門演講組織策劃方案
為了確保事情或工作有序有效開展,就不得不需要事先制定方案,方案是綜合考量事情或問題相關(guān)的因素后所制定的書面計劃。那么問題來了,方案應(yīng)該怎么寫?下面是小編整理的學(xué)生部門演講組織策劃方案,希望對大家有所幫助。
負責(zé)人:xxx
策劃:xxxx
活動主題:快樂學(xué)習(xí)快樂生活
活動目的:通過此次活動的開展,進一步弘揚學(xué)院精神,豐富我院大學(xué)生的業(yè)余生活的同時激勵大學(xué)生努力奮進,爭做優(yōu)秀大學(xué)生。同時進一步提高院報的知名度,擴大影響力,促進院報與學(xué)院其他文學(xué)社團及兄弟院校文學(xué)社團的交流與溝通。
活動時間:20xx年xx月xx日
地點:xxx
主辦單位:院學(xué)生會
活動籌備工作管理方式:項目式管理
一、分組安排
1、宣傳組
負責(zé)人:xx
組員:xxx
工作事項:(1)初賽及決賽前期各繪制海報若干張,在學(xué)院內(nèi)加強宣傳力度
(2)邀請函的購買及呈送工作
。3)制作節(jié)目單
2、稿件審查組
負責(zé)人:xxx
工作事項:(1)負責(zé)修改進入決賽選手的演講稿件
(2)準(zhǔn)備4篇演講稿,保證稿件質(zhì)量,符合演講的需要。
。3)準(zhǔn)備主持人的串詞
3、攝制組
負責(zé)人:xxx
組員:xx
工作事項:負責(zé)整個活動的'拍攝工作。
4、禮儀組
負責(zé)人:
工作事項:統(tǒng)一著裝,負責(zé)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、教師、其他學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)的接待工作,催場人員到位。
5、舞臺組
負責(zé)人
工作事項:負責(zé)舞臺的布置,活動中燈光、音響等設(shè)施的操作。
6、初賽評委組
負責(zé)人:
組員:
工作事項:對參加報名的同學(xué)進行初賽,選拔進入決賽的選手。
7、計分組
負責(zé)人:
組員
工作事項:準(zhǔn)備好計算器、紙筆等用具,初賽及復(fù)賽時負責(zé)算出每個選手的最后得分,排出名次。
8、節(jié)目組
負責(zé)人:
工作事項:負責(zé)節(jié)目的編排、表演者的選擇,準(zhǔn)備好音樂,保證節(jié)目質(zhì)量。
二、活動流程細則:
活動前準(zhǔn)備工作:
1、由宣傳組成員繪制海報若干張,張貼于學(xué)院各個宣傳欄。安排成員在辦公室值班,對報名者進行登記,并轉(zhuǎn)告報名者演講的各方面要求。
2、組織報名者進行初賽。評委由院報領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,選拔出前4名參加決賽。
3、邀請院學(xué)生會團委、文學(xué)社各挑選兩名代表參加此次演講活動。
4、院報內(nèi)部挑選出兩名代表參加此次演講活動。
5、確定人選后,進入決賽的12名選手抽簽決定演講的出場順序,并將準(zhǔn)備演講的稿件交由院報審批,稿件審查組對稿件進行修改,修改之后交給本人并存檔。
6、院報召集12名選手進行賽前會議,宣讀演講活動的要求(包括評委評分要求),對選手活動中的著裝等進行指導(dǎo)。
7、進行活動前的一系列準(zhǔn)備工作,包括舞臺的設(shè)計、主持人的選拔、節(jié)目的編排等工作。宣傳組向?qū)W院領(lǐng)導(dǎo)呈送邀請函。
8、在活動前一天進行彩排,讓主持人、選手熟悉場地,并就近選擇一間教室做選手的化妝間及等待區(qū)。舞臺的裝扮、燈光音響的調(diào)試工作需由專業(yè)人士負責(zé)。在彩排中發(fā)現(xiàn)的問題,報告給相關(guān)小組,做到及時解決。
活動中流程:
1、準(zhǔn)備好會場所需物品(礦泉水、水果、院報報紙、節(jié)目單)
2、領(lǐng)導(dǎo)及觀眾入場完畢,會場一切準(zhǔn)備工作就緒。
3、主持人宣布演講比賽開始,介紹學(xué)院及其他院校領(lǐng)導(dǎo)、評委、演講主題和評委評分要求。
4、大學(xué)生傳媒藝術(shù)團的朗誦節(jié)目—選手1-4號按順序進行演講—評委點評(計分組算出選手成績)—選手5-8號按順序進行演講——評委點評(計分組算出選手成績)—選手9-12號選手進行演講—團委的歌伴舞節(jié)目(計分組算出最終選手成績及排列名次)—學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)講話—由領(lǐng)導(dǎo)公布獲獎情況并向獲獎?wù)哳C發(fā)證書—獲獎?wù)吒醒浴鞒秩诵蓟顒咏Y(jié)束—音樂響起—合影留念
活動結(jié)束收尾工作:
1、禮儀組負責(zé)歡送學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)及其他院校領(lǐng)導(dǎo),保證將其他院校的領(lǐng)導(dǎo)送出學(xué)院
2、攝制組負責(zé)攝象機、照相機的退還工作,保留活動資料,將其影象資料拷貝到院報辦公室電腦上。
三、活動緊急事件處理方案:
1、如果選手的稿件丟失,由稿件審查組負責(zé)提供備份,保證選手能夠順利上場。
2、如果在活動開始后,選手不能夠到達現(xiàn)場,由稿件審查組提供備份稿件,交由院報其他人上場完成演講比。
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