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文秘的崗位職責

時間:2022-08-20 19:13:45 工作職責 我要投稿

關(guān)于文秘的崗位職責

  現(xiàn)如今,各種崗位職責頻頻出現(xiàn),崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。制定崗位職責需要注意哪些問題呢?以下是小編為大家整理的關(guān)于文秘的崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

關(guān)于文秘的'崗位職責

關(guān)于文秘的崗位職責1

  1、文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

  2、管理飲水。

  3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

  4、接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

  5、傳真收發(fā)與登記。

  6、接待來賓。

  7、考勤和加班申報單的報表與匯總。

  8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

  9、完成其他臨時工作。

關(guān)于文秘的崗位職責2

  1、公司總機電話的接轉(zhuǎn)及來訪客人以及外賓的接待;

  2、檔案管理,文件收發(fā),等日常行政事務(wù);

  3、供應(yīng)商及其他有關(guān)合作單位的日常管理與維護;

  4、做好各部門之間事務(wù)等協(xié)調(diào)工作,落實公司規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行。

關(guān)于文秘的崗位職責3

  1、負責企業(yè)內(nèi)、外部文書處理:負責企業(yè)相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責企業(yè)內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

  2、協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的組織,并做好記錄:負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務(wù)工作及相關(guān)活動的安排;負責會議相關(guān)資料的編印。

  3、協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)的接待工作:協(xié)助辦公室主任負責企業(yè)來訪人員的接待,包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協(xié)助辦公室主任負責企業(yè)相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

  4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作:協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)印簽的使用與管理,并做好用印的登記,以備查。

  5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

  6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

關(guān)于文秘的崗位職責4

  1、負責企業(yè)各類會議的通知、會務(wù)服務(wù),負責除總經(jīng)理室會議之外的各類會議紀要。

  2、負責企業(yè)各類文件打印及發(fā)放。

  3、負責企業(yè)信件的整理和保管。

  4、負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。

  5、負責企業(yè)每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。

  6、負責員工名片統(tǒng)計、發(fā)放工作。

  7、負責總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。

  8、完成領(lǐng)導臨時交辦的工作。

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